檔案員員工的工作總結(jié)
一、人事勞資工作
1、認(rèn)真做好各類人員增資工作：對4位聘任一級教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對新進(jìn)人員工資造冊;做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標(biāo)”的信息維護(hù)，添加新進(jìn)人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算，做好非在編人員的工資的統(tǒng)計、審核和造表;做好獎金再分配系數(shù)的變動、每月計算好工資、工資外、節(jié)日獎發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時間的核定等。
2、按時完成上級各類信息回復(fù)，有：全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務(wù)對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計表;做好4位教師的`“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊上報;教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補(bǔ)貼申報表;做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計匯總和上報人事科工作，園長年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔，做好獲得區(qū)級以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱評審委員會對高級職稱材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示，并嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)上報職改辦。
5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類關(guān)系的落實(shí)。
二、信息檔案工作
1、重管理：根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設(shè)要
求，組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組，進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責(zé)任人員的分工管理，信息公開112條，確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”，使信息工作有章可循，有據(jù)可依。此外，做好每天信息上傳下達(dá)工作，本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條，并及時做好信息回復(fù)和反饋工作。
規(guī)范檔案管理，嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄，健全檔案資料借閱制度，發(fā)揮檔案資料應(yīng)用，一學(xué)期中，數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實(shí)效性，上級對人事和文書檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過。
2、搭平臺：我們以搭建平臺形式，進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評比與檢查，組織了教學(xué)課件制作評比活動，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學(xué)課件，被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”，
多媒體課件制作評比二等獎，一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵獎，2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎;此外，我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓(xùn)，使教師對新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計、布局、網(wǎng)頁有效運(yùn)用動畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查，同時對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后，重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善，使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性，特色性和時代性。
3、出成效：以人人都是信息員原則，并根據(jù)園區(qū)新聞實(shí)施意見，成立園信息報道組，關(guān)注幼兒園的各類會議與活動，以“誰組織誰落實(shí)、誰參與誰撰寫”為原則，捕捉有價值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期，共計撰寫園區(qū)新聞58條，分別在局學(xué)校動態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用，信息錄用率達(dá)98%和100%，信息發(fā)布名列前茅，并多次在區(qū)級信息工作會議上得到表揚(yáng)，同時每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累，培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。
三、明年工作思路：
1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度，使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。
2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案，創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺。
3、規(guī)范收集和歸檔程序，做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合，日常管理工作及時到位，對文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清，對文書和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。
4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范。
5、信息交流和論壇平臺創(chuàng)設(shè)還有待于加強(qiáng)。
6、信息化專職人員需要進(jìn)一步明確和培養(yǎng)。
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