出納員年終工作總結(jié)范文(精選8篇)
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經(jīng)意間我們又到了歲末年終,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習(xí)了許多新的知識和技巧,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結(jié)了。相信大家又在為寫年終總結(jié)犯愁了吧,下面是小編為大家收集的出納員年終工作總結(jié)范文(精選8篇),歡迎閱讀與收藏。
出納員年終工作總結(jié)1
時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
今年我在財務(wù)部從事出納工作,主要負責(zé)現(xiàn)金收付,票據(jù)印章管理,開具發(fā)票和銀行間的結(jié)算業(yè)務(wù),剛剛開始工作時我簡單的認為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票,填填支票,跑跑銀行等事務(wù)性工作,但是當我真正投入工作,我才知道我對出納工作的認識和了解是錯誤的,出納工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問和技術(shù)問題,需要理論與實踐相結(jié)合才能掌握。在平時的工作中我能嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,做到日清月結(jié),定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報及時處理,根據(jù)會計提供的憑證及時發(fā)放工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費,堅持財務(wù)手續(xù),嚴格審核有關(guān)原始單據(jù),不符要求的一律不付款,嚴格保管有關(guān)印章,空白支票,空白收據(jù),庫存現(xiàn)金的完整及安全,及時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,月末關(guān)帳后盤點現(xiàn)金流量及銀行存款明細,并認真裝訂當月原始憑證,每月及時傳遞銀行原始單據(jù)和各收付單據(jù),配合會計做好各項帳務(wù)處理及各地市資金下?lián)芸,嚴格控制專款專用和銀行帳戶的使用。
以上是我今年工作以來的一些體會和認識,也是我在工作中將理論轉(zhuǎn)化為實踐的一個過程,在以后的工作中我將加強學(xué)習(xí)和掌握財務(wù)各項政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,加強財務(wù)安全意識,維護個人安全和公司的利益不受到損失,做好自己的本職工作,和公司全體員工一起共同發(fā)展,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。
出納員年終工作總結(jié)2
一年來的工作當中虛心做好本職,我相信我是可以有進一步的提高,我也非常相信在下一步的工作當中,能夠做的更好,這一點是非常有意義的,現(xiàn)在堅持好原則,在個人能力上面我還是維持了好的方向,這一點是一定的,對于過去一年來的工作也需總結(jié)一番。
我努力的提高自己的業(yè)務(wù)能力,因為我知道在這方面是我缺少的,是我不應(yīng)該要有的素養(yǎng),我也非常清楚接下來應(yīng)該要往什么方向發(fā)展,我個人的能力還是需要繼續(xù)提高的,現(xiàn)在我清楚的感受到了這一點,作為一名xx的員工我我明白還缺少哪些,我不斷的在拓展新的客戶,我認為在這一點上面我還是要認真的,所以一年來我的業(yè)績還是比較好的,我清楚的意識到了自己工作的進步,在我們企業(yè)還是感覺非常的充實,我清楚的感受到了自己的不足,我認真的搞好相關(guān)的職責(zé),一年到頭我從中也學(xué)習(xí)到了很多,我覺得自己的進步還是比較大的,在這方面我是維持著一個好的方向,對于接下來的工作我也是做的比較好的,我一定會進一步的去提高自己。
在生活作風(fēng)上面我也是做好的榜樣,平時在上班的時候我都是早早的到達,來的比較早,在這方面我還是比較清楚自己的方向的,現(xiàn)在我清楚的感受到了自己的進步,我一定會讓自己做的更好的,現(xiàn)在回想起來我清楚的感受到了自己的變化,接下來我一定會努力做的更好,我和周圍的同事相處的也是不錯的,我深刻的感受到了自己的變化,也在一點點的在維持好工作狀態(tài),認真的做好自己分內(nèi)的事情,完成了年度工作目標,在工作當中我還是感覺非常充實的,在這一點上面是應(yīng)該要嚴肅對待,我會把自己的工作做的更好,在工作當中努力是最基本的,我嘗試著讓自己去接觸一些新的事物,我充分的意識到了自己的優(yōu)點,在這樣的環(huán)境下面我還是感覺非常的有意義,這一點也是我應(yīng)該要主動遵從的,有些事情還是應(yīng)該要做出正確的判斷。
一年來我也有一些不足之處,我一定會讓自己做的更好的,我平時在工作當中有拖拖拉拉的習(xí)慣,這對工作是非常不好的,我確實是不希望看到這樣情況的發(fā)生,這影響很不好,以后我一定會繼續(xù)去搞好自己分內(nèi)的職責(zé)的,讓自己接觸到更多的事情,糾正工作拖拉的壞習(xí)慣,當天的工作當天做完,不積累,新的一年我一定會做好這些的。
出納員年終工作總結(jié)3
隨著時間的流逝,XX年過去了,在這一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和各位同事對我的幫助和關(guān)心,讓我也清楚的認識到了自己在工作中的不足,從而也讓我學(xué)到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出納及物流的工作做出以下總結(jié)。
一、失誤、缺點
1、每月跟"主辦會計"進行帳務(wù)核對,發(fā)現(xiàn)差錯及時查找,做到帳實相符。
2、心態(tài)調(diào)整。其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"。
3、外圍退貨的跟蹤。
二、出納職責(zé)在這期間,我因在財務(wù)上做如下具體工作。
1、嚴格按照公司的管理制度進行資金的把關(guān),杜絕浪費及不正常的開支。
2、出納員支付(包括公、私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)辦人簽字。
3、必須建立健全現(xiàn)金日記帳,逐筆記載現(xiàn)金收付。每日核對現(xiàn)金庫存,并填報當日現(xiàn)金流量表,做到日清月結(jié)、每日結(jié)算、帳款相符、定期盤點。
4、銷售、維修配件的貨款必須入賬。
5、提取總公司銷售獎勵款和報銷各項費用的現(xiàn)金必須入賬。
6、當日有到款,必須當日開具收款收據(jù)。
7、月底及時與財務(wù)人員對帳。(帳實相符,帳帳相符)現(xiàn)金帳收支;工程部回款與已送未結(jié);外圍發(fā)貨及到款。
知道了要做好出納工作絕不可以用"輕松"來形容,絕非"雕蟲小技",它是經(jīng)濟工作的第一線,財務(wù)收支的關(guān)口,占有重要的地位。
三、今后的努力方向
1、作為一個合格的出納,我必須具備以下的基本要求:
一)學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識技能。
二)學(xué)會制訂本職崗位工作制度,揮財務(wù)控制、監(jiān)督的作用。
三)出納人員要恪守良好的職業(yè)道德。
四)出納人員要有較強的安全意識,現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒的保管。
五)很好的溝通能力。特別是銀行等單位的外聯(lián)溝通能力。
2、物流作為公司物流部,及時準確的將貨物高效率送達指定地點(顧客、經(jīng)銷商、專賣店)和外圍退貨的及時跟蹤到位,做到完善的物流服務(wù)。同時,我要進行物流與財務(wù)知識的不斷學(xué)習(xí)與實踐,吸取20xx年遺憾與不足及收獲的經(jīng)驗,來進一步完善自己的工作,這樣才能更好的跟上公司發(fā)展步伐。學(xué)習(xí)前輩們的長處來發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,及時的與他人溝通,建立良好的工作氛圍。
以上是我工作以來的一些體會和認識,也是我不斷在工作中將所學(xué)的知識與實踐相結(jié)合的一個過程。在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,我的XX年將在充實、喜悅、獲中度過。以我的座右銘"好好學(xué)習(xí),天天向上"(善良)為準則。
在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!
出納員年終工作總結(jié)4
時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度,在20xx年中,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界?還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進一步提高,其工作總結(jié)如下:
一、日常工作
1、收費。
2、依據(jù)現(xiàn)金收支單據(jù)編制收支日報、收入日報、收入月報及出納賬,由會計員審核簽名。
3、清點庫存現(xiàn)金(其中包括賬面?zhèn)溆媒稹⒐溆媒鸺鞍唇,墻磚費、內(nèi)部賣廢品費)。
4、查詢銀行余額與賬面余額核對清楚,并查詢已開發(fā)票的金額是否到賬。
5、收入存行(將日常的收入及公寓的收入分別存入農(nóng)業(yè)銀行及農(nóng)村信用社)。
6、報銷及借支(由經(jīng)辦人、部門主管、會計員簽字后方可支付現(xiàn)金。
7、登手工銀行日記賬及現(xiàn)金日記賬。
8、支票、法人章及網(wǎng)上銀行U盾的保管。
9、停車場月保卡的設(shè)置與發(fā)放(業(yè)主來收車位需發(fā)月?,按業(yè)主交的管理費來設(shè)置使用日期)。
10、工資的發(fā)放,制工資發(fā)放表(轉(zhuǎn)賬工資及現(xiàn)金工資),核對員工的賬號與金額,開支票在銀行轉(zhuǎn)賬。
11、每個星期五準備備用金退裝修按金。
12、會計每三個月會打交款通知單?將其裝訂好,以便查閱和統(tǒng)計繳費戶數(shù)。
二、工作中遇到的問題
在工作中如遇到自己無法解決的問題,應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)給予提示或是解決問題的方法。
三、總結(jié)的目的
回顧10個月的工作,自己感到仍有不少不足之處,在新的一年里我必須在工作中學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作,為公司和全體職工服務(wù),和公司和全體員工一起共同發(fā)展!在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!
出納員年終工作總結(jié)5
20xx年在全體員工繁忙緊張的工作中又鄰近歲尾,年終是最繁忙的時候。由于回首這一年的工作,我們會計出納部的每名員工都有自已的收獲,雖然職位分工不同,但大家都在盡最大努力為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻,F(xiàn)將全年的工作情況做出以下匯報:
一、主要工作表現(xiàn)
1、會計出納部常常組織員工進行理論學(xué)習(xí)、崗位練兵。對市行傳達的每個文件、通知都認真貫徹。讓員工建立主人翁精神,在工作中不推、不等、不靠,積極主動的完成自己的本職工作。我部一直堅持向時間要效益、向工作要質(zhì)量。在核算上無重大過失事故。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,逐日認真核對現(xiàn)金與日記賬賬目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時查詢及時處理,每個月按銀行對賬單做好對賬工作認真做好未達賬項調(diào)理表。
3、根據(jù)會計提供的根據(jù),及時發(fā)放職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費。
4、堅持財務(wù)手續(xù),嚴格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不予付款。
5、為配合公司發(fā)展需用,協(xié)同本部分主管一同完成了,銀行還貨工作,和開立銀行承兌匯票賬戶及保證金賬戶等。
6、及時收回公司各項收進,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存進銀行,從無坐支現(xiàn)金現(xiàn)象。
二、在工作當中也存在很多不足,主要表現(xiàn)在:
1、服務(wù)上還達不到要求,有時態(tài)度僵硬,不使用文明用語。
2、核算質(zhì)量還存在很大差距,主要是由于工作不夠認真細致。
3、我們一直重視員工的整體業(yè)務(wù)水平的進步,大部份職工的工作質(zhì)量都是達標的,但仍有業(yè)務(wù)水平良莠不齊的現(xiàn)象存在。這樣必將會對我行的整體服務(wù)形象造成一定程度的影響。所以,我部一旦接到上級部分的個別業(yè)務(wù)操縱變更通知就及時的組織員工學(xué)習(xí),減少核算過失。
三、今后工作努力方向
1、熟習(xí)“現(xiàn)金管理條例”、“銀行結(jié)算制度”,嚴格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”、“銀行結(jié)算制度”和公司的用度報銷規(guī)定等,負責(zé)辦理借款和各項用度的報銷、應(yīng)付款項的支付。在資金緊張的情況下,有權(quán)分輕重緩急支付各項支出。
2、管好庫存現(xiàn)金,不得坐支,不得白條抵庫,不得擅自挪用庫存現(xiàn)金,不得浮存賬外現(xiàn)金。
3、根據(jù)記賬憑證,逐筆收付后在記賬憑證簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,做到正當正確、手續(xù)完備、單證齊全。
4、逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)錯誤及時查找緣由,并向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。逐日終了,登記“貨幣資金變動情況日報表”,每個月終了出具“貨幣資金變動情況月匯總表”。
5、按規(guī)定填制各種支票、授權(quán)支付憑證等銀行結(jié)算憑證,數(shù)字正確。
6、妥善保管有關(guān)印章、票據(jù)等,做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、回檔。
7、定期和不定期向財務(wù)部經(jīng)理報告工作。
8、協(xié)助人力資源部經(jīng)理和部分經(jīng)理做好本崗位崗位說明書的編制與修訂,及本崗位職員的招聘、培訓(xùn)和績效考核工作。
9、思想?yún)R報專題完成財務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。
以上是我部20xx年全年的工作總結(jié)。這一年中的所有成績都只代表過往,所有教訓(xùn)和不足我們每一個人都牢記在心,努力改進。工作是日復(fù)一日的,看似反復(fù)枯燥,但我們相信“點點滴滴,造就非凡”。有今天的積累,就有明天的輝煌。在新的一年里,我將努力克服本身的不足,努力進步本身素質(zhì),積極開辟,履行工作職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)。做好臨柜服務(wù)工作,與全體職工一起,團結(jié)一致,為我社經(jīng)營效益的進步,為完成明年的各項目標任務(wù)作出自己應(yīng)有的貢獻。
出納員年終工作總結(jié)6
作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督四個方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費發(fā)放工作。
4、堅持財務(wù)手續(xù),嚴格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。
二、其他工作
1、準備所需財務(wù)相關(guān)材料為迎接審計部門對我公司帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。在工作中,我忠于職守,盡力而為,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、回顧檢查自身存在的問題,我認為:
1、學(xué)習(xí)不夠。當前,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計軟件的應(yīng)用及理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、工作方法等不能完全適應(yīng)新的工作。
2、對針對以上問題,今后的努力方向是:
加強理論學(xué)習(xí),進一步提高工作效率。對業(yè)務(wù)的熟悉,必須通過相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學(xué)習(xí),爭取在明年取得會計從業(yè)資格證書。
綜上所述。在過去的幾個月中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,用嚴肅認真的態(tài)度對待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的優(yōu)勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則。作為財務(wù)人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進行。在即將到來的20XX年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。
出納員年終工作總結(jié)7
20xx年我在局領(lǐng)導(dǎo)和科室負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助下,以服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認真學(xué)習(xí)、扎實工作為準則,始終堅持高標準嚴要求,按時保質(zhì)保量完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力進一步得到提高。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié):
一、全面加強學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)
年初,根據(jù)局里安排,我從事出納工作,這對我來說是一個全新的工作崗位,為了盡快進入角色,我努力加強與出納工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),自費參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),較快地掌握了出納工作崗位的基本業(yè)務(wù)知識及相關(guān)工作流程,為勝任本職工作打下了堅實的基礎(chǔ)。同時認真積極地參加局里組織的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),進一步學(xué)習(xí)國家有關(guān)檢驗檢疫的法律法規(guī),學(xué)習(xí)省局、岳陽局的文件精神和規(guī)章制度。及時把握政策動向,使自己在思想和行動上與全局保持了高度一致。
二、嚴于律已,不斷加強作風(fēng)建設(shè)
一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行為準則,始終把加強作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一言一行,嚴格遵守本局的各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志、謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見和建議,不斷改進工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做、不利于機關(guān)形象的話不說,積極維護單位的良好形象。
三、立足本職,全力完成各項工作任務(wù)公文收發(fā)文辦理
1、今年共收文570多個,經(jīng)過清理沒有遺漏現(xiàn)象。在公文閱辦過程中,做到了及時、準確、流向清晰,沒有出現(xiàn)漏傳、誤傳和延傳等現(xiàn)象。及時做好機要件的來文登記。對年機要件進行了清理、上交。今年共發(fā)文50個,發(fā)函43個,黨組發(fā)文4個,從文種的選擇、文件格式的套用、文字和標點符號等方面都沒有發(fā)現(xiàn)錯誤。
2、對年度的檔案進行了整理及歸檔,并將老商檢、動植檢及基建和設(shè)備的檔案共計302盒檔案輸入電子檔案。對實驗室的設(shè)備檔案進行了整理及輸入電子檔案。
3、順利完成了我局公費和私人報刊的征訂工作。在業(yè)務(wù)科室的努力下超額完成了今年的檢驗檢疫報刊征訂工作任務(wù),共計征訂報紙81份,雜志50份。我負責(zé)了整個報刊征訂的收費、統(tǒng)計、催辦、郵訂等繁瑣的事務(wù)性工作,經(jīng)我手的征訂費有27000多元,沒有出現(xiàn)過差錯。
4、在林科長,曹主任的幫助下完成實驗室的檢測任務(wù)。下半年在戴局的帶領(lǐng)下參與了國家認可委的飼料中的蛋白質(zhì)和鎘的能力認證。
5、每天向省局辦公室匯報安全情況。專項整治期間每個星期五省局上報專項整治信息。
6、在這一年當中,還擔(dān)任了商檢公司的會計工作。對領(lǐng)導(dǎo)分配的每項工作,我都愉快地接受,都把它看成是學(xué)習(xí)和鍛煉的機會,認真去做,虛心地學(xué)習(xí)。
四、正確對待自己,找準不足之處,迎接新考驗和挑戰(zhàn)
1、通過一年的工作,我覺得自己還有一些不足之處,需要在今后的.工作中不斷加以改進,以適應(yīng)新形勢的需要,迎接入世帶來的新的考驗和挑戰(zhàn)。要進一步加強文字綜合能力,勤練多寫,特別是加強主動捕捉信息的能動性。
2、工作中要更嚴謹細致,確保不出任何差錯。
3、還要進一步加強學(xué)習(xí),與時俱進,不斷更新知識和觀念,以適應(yīng)新形勢下新的工作和要求,百尺竿頭、更進一步,為本局發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻。
出納員年終工作總結(jié)8
出納,顧名思義:出就是支出,納就是收入。出納工作是財務(wù)會計工作的重要組成部分,也是一項重要的基礎(chǔ)工作。作為一名出納員,他的具體工作是:
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算
。ㄒ唬┦湛
1、銷售或營業(yè)收入(經(jīng)營收入)
出納人員要根據(jù)業(yè)務(wù)部門審核簽章的收款憑證(銷售單、收費通知單)進行復(fù)核,然后辦理收款。對于來源不明的款項應(yīng)當拒絕收取,避免為違法違規(guī)活動提供方便。
收取現(xiàn)金時要辨別真假,對于假鈔要立即更換(只有銀行有權(quán)沒收假幣),過后發(fā)現(xiàn)假鈔,要由出納員自己賠償。對于數(shù)額較多的現(xiàn)金收取,最好與交款人一同去銀行直接存入,出納員不要過手現(xiàn)金。
2、銷售或營業(yè)以外的其他收款(非經(jīng)營收入)
企業(yè)收回客戶以前的欠款、預(yù)收定金押金、收回職工的借款都屬于這一類。
這些款項的收取也要根據(jù)會計簽章的收款憑證進行收款,收款以后要給對方開具收據(jù)。如果對方是單位,有資金往來發(fā)票的開具資金往來發(fā)票(資金往來發(fā)票不能作為經(jīng)營費用報銷,只起證明收到款項的作用);沒有資金往來發(fā)票的,開具收據(jù),交款人一定要在收據(jù)的交款人處簽章。
。ǘ└犊
1、購物、支付費用(經(jīng)營支出)
出納人員要根據(jù)會計人員審核簽章的付款憑證進行復(fù)核:
。1)合法性復(fù)核:①發(fā)票的真?zhèn),主要是手寫的發(fā)票。②制度不允許報銷的。③雖然制度允許報銷但有比例、定額限制,超過比例、定額的不能報銷。
。2)真實性復(fù)核:①經(jīng)濟業(yè)務(wù)雙方當事人或單位必須真實。②經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點是真實的。③經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的,購物必須標明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額,住宿必須標明住宿起止日期等。
。3)完整性復(fù)核:①經(jīng)濟業(yè)務(wù)雙方經(jīng)辦人是否簽字。②物品需辦理驗收入庫手續(xù),不需入庫的物品由使用證明人簽字。③是否有領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽字。
出納員復(fù)核無誤后方可辦理付款。
付現(xiàn)金時要讓領(lǐng)款人當面點清,辨別真?zhèn)危⒃谥С鰬{單上簽字,付款以后要在支出憑單上加蓋付訖章,避免重復(fù)付款。
付轉(zhuǎn)賬支票,需用黑色簽字筆填寫,填寫方法與收取轉(zhuǎn)賬支票審核要求相同不贅述,轉(zhuǎn)賬支票簽發(fā)后,將支票從存根聯(lián)與正聯(lián)之間騎縫線剪開,正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬,存根聯(lián)由經(jīng)辦人簽字后留下作為記賬依據(jù)貼在支出憑單左上角并在支票簿上登記。
2、支付購物、費用以外的款項(非經(jīng)營支出)
發(fā)放工資、預(yù)付貨款、支付定金押金、支付職工暫借款等都屬于這一類。支付這一類款項同樣要根據(jù)會計人員審核簽章的付款憑證進行付款。預(yù)付貨款、支付定金押金要有對方開具的收據(jù)或資金往來發(fā)票;發(fā)放工資一定要有領(lǐng)取工資的職工本人親自簽字,因為工資的發(fā)放不僅涉及職工個人的工資,還涉及勞動保險、住房公積金以及個人所得稅。
對于企業(yè)重大的開支項目必須經(jīng)過企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)和會計機構(gòu)主管人員審核簽章,方可辦理。
如果支付的現(xiàn)金不夠用,可以填寫現(xiàn)金支票到開戶銀行提取,現(xiàn)金支票的填寫與轉(zhuǎn)賬支票的填寫基本相同,不同點有以下幾方面:
。1)收款單位名稱要寫本單位的全稱。
。2)用途只能填寫備用金、差旅費、工資,并帶齊相關(guān)資料。
。3)在現(xiàn)金支票背面收款人處加蓋預(yù)留銀行的印章。
出納員在存取現(xiàn)金或辦理其他重要業(yè)務(wù)時如果數(shù)額較大,一定要讓單位派車接送,以保證我們的人身和資金安全。
(三)現(xiàn)金管理規(guī)定
1、現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定
2、現(xiàn)金限額的規(guī)定
。1)庫存限額
開戶銀行一般都要根據(jù)開戶單位的實際需要,核定開戶單位3—5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。庫存限額一經(jīng)核定,開戶單位必須嚴格遵守。對于每天超出核定的庫存限額的現(xiàn)金要及時存入銀行。
(2)大額現(xiàn)金支付登記備案
開戶銀行在核定庫存限額的同時,根據(jù)開戶單位的業(yè)務(wù)量大小,核定每天除工資和農(nóng)副產(chǎn)品采購所用現(xiàn)金外最多提取現(xiàn)金數(shù)量限額,超過定額的要提前登記。作為出納員要注意提取現(xiàn)金的限額,不要影響使用現(xiàn)金。
3、現(xiàn)金收支的規(guī)定
(1)開戶單位取得現(xiàn)金收入或者超額備用金必須當日送存銀行,當日送存銀行確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。
(2)開戶單位支付現(xiàn)金可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(3)因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或市場急需,搶險救災(zāi)以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,開戶單位應(yīng)當向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
4、現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度
(四)銀行結(jié)算制度
銀行結(jié)算方式:
1、票據(jù)
。1)支票:①現(xiàn)金支票②轉(zhuǎn)賬支票③普通支票
。2)銀行本票
(3)銀行匯票
。4)商業(yè)匯票:①銀行承兌匯票②商業(yè)承兌匯票
2、結(jié)算憑證
3、信用憑證
支票結(jié)算方式的規(guī)定:
1、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫。
2、簽發(fā)現(xiàn)金支票必須符合國家現(xiàn)金管理規(guī)定。
3、支票的出票人簽發(fā)支票的金額不得超過在銀行存款的余額,禁止簽發(fā)空頭支票。
4、銀行審核支票支付票款的依據(jù)是出票人預(yù)留銀行的簽章和支付密碼。
5、收款人通過銀行收款,應(yīng)作委托收款背書(收轉(zhuǎn)賬支票);直接向出票人開戶銀行提示付款,應(yīng)在支票背面簽章(用現(xiàn)金支票提現(xiàn));持票人為個人的還需交驗本人身份證,并在支票背面注明證件名稱、號碼及發(fā)證機關(guān)。
作為出納員,我們要遵守銀行結(jié)算規(guī)定,否則會給企業(yè)和個人帶來損失。
二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
為了加強對現(xiàn)金和銀行存款的管理,隨時掌握現(xiàn)金和銀行存款的收付動態(tài)和結(jié)存金額,保證現(xiàn)金的安全,企業(yè)必須設(shè)置現(xiàn)金和銀行日記賬。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須采用訂本式,目的是避免賬頁散失,防止非法抽換賬頁。訂本式也是三欄式。
(一)啟用規(guī)則
。ǘ┚唧w登記方法
銀行存款日記賬比現(xiàn)金日記賬多一項結(jié)算方式欄,在這個欄目里我們要把辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的方式寫進去,而不是填寫對方單位的結(jié)算方式,也不是填寫非結(jié)算方式,例如進賬單,稅票等。結(jié)算方式填寫時,是支票要在類別欄里填現(xiàn)支或轉(zhuǎn)支,在號碼欄里填寫支票的后四位尾數(shù),以此類推。
。1)一般公用經(jīng)費。實行綜合定額與單項定額相結(jié)合的辦法,本著勤儉節(jié)約的原則,優(yōu)先保證取暖、水電、電話費和機關(guān)公務(wù)用車的開支。
辦公費支出。日常行政性管理方面的消耗性支出,包括低質(zhì)易耗品等,統(tǒng)一實行全年指標從嚴控制,具體標準按機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
差旅費支出。在本市范圍內(nèi)因公出差,一般工作人員,由本部門負責(zé)人批準,正副科長由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。到外地區(qū)特別是到外省出差人員,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準。出差人員要按照市財政差旅費開支的有關(guān)規(guī)定和標準,嚴格費用開支。市內(nèi)差旅補助憑食宿費單據(jù)每人每天報銷8元。省內(nèi)每人每天補助8元,除當天往返者外,一律憑住宿發(fā)票報領(lǐng)補助。到外省出差人員,參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。差旅費支出本著有專項經(jīng)費收入的中心、辦、科、站仍按從各自經(jīng)費中開支的辦法,對沒有專項經(jīng)費來源的科室,應(yīng)正確歸集實際與專業(yè)事業(yè)活動相關(guān)的輔助活動中開支。
水電費支出。機關(guān)水、電費由后勤中心統(tǒng)一管理,全年實行單項指標控制,收費內(nèi)外有別。支出原則上不突破機關(guān)預(yù)算指標,賬目一月一結(jié),按時足額交納,年終公布。經(jīng)費支出打破預(yù)算內(nèi)外界線,按有關(guān)規(guī)定的比例合理分攤。具體管理辦法和標準按后勤服務(wù)管理制度執(zhí)行。
會議費支出。各類會議費(培訓(xùn)費)開支,必須做到會前有預(yù)算、有審批,會后有決算,嚴格執(zhí)行市財政有關(guān)規(guī)定和機關(guān)會議接待管理制度。會議費結(jié)算有正規(guī)的審批手續(xù)方可報支。
。2)交通費支出。機關(guān)車隊和各單位的車輛保險、加油、維修等項開支,嚴格執(zhí)行政府定點采購和機關(guān)公車使用管理制度,各項費用要正確歸集,不能全部擠入正常經(jīng)費。各業(yè)務(wù)中心、辦、科、站車輛的一切費用支出,仍按自理執(zhí)行。
(3)取暖費支出。實行單項定額標準,支出不得突破全年控制指標,在機關(guān)經(jīng)費中統(tǒng)一支付的各項費用,按規(guī)定比例由各單位合理分攤,具體按后勤服務(wù)管理制度執(zhí)行。
。4)離退休干部活動經(jīng)費支出。按市財政的預(yù)算標準(離休590/人/年、退休320/人/年),包給離、退休人員使用。用于組織老干部活動、體檢、老年節(jié)、春節(jié)慰問等支出,全年實行總額控制。經(jīng)費開支一律由機關(guān)離退休人員管理科審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)批準方可報銷,支出情況年終公布。超過總額或開支范圍的不預(yù)報銷。
。5)工作隊經(jīng)費支出。按市財政預(yù)算指標和市委下鄉(xiāng)辦規(guī)定的程序要求執(zhí)行。
3、設(shè)備購置費支出(包括小型固定資產(chǎn))。凡屬于政府采購范圍并達到限額的支出都必須辦理政府采購有關(guān)審批手續(xù),執(zhí)行國庫集中支付。購買未納入政府采購目錄達到限額的項目,需經(jīng)市政府采購辦批準。
。1)根據(jù)年度經(jīng)費的核定情況和年初編報政府采購預(yù)算的采購項目,機關(guān)內(nèi)部實行均衡控制。
。2)根據(jù)工作需要,由單位提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方準辦理采購手續(xù)。1000元以下,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買;1000元以上至5000元以下,由主要領(lǐng)導(dǎo)核準;5000元以上固定資產(chǎn)的購置由局領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。
4、修繕費支出。包括單位公用房屋、建筑物及附屬設(shè)備的修繕維護等,1000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可開支;1000元以上由主要領(lǐng)導(dǎo)核準。
三、專項經(jīng)費管理
。ㄒ唬﹪摇⑹、市下?lián)艿膶m椯Y金實行預(yù)算審批制。各中心、科、站事業(yè)性項目、生產(chǎn)性項目的專項經(jīng)費支出,要根據(jù)上年結(jié)轉(zhuǎn)和本年度財政預(yù)算的下達情況,在使用前做出開支預(yù)算報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查,一次支出在1000元以下的專項款,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準支出;1000元以上的支出,由主要領(lǐng)導(dǎo)核準;10000元以上的專項款支出由局領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。
(二)開展各項業(yè)務(wù)活動時所需要的消耗性費用開支和購置的低值易耗品,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查同意,主要領(lǐng)導(dǎo)審批支出。
四、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬⿲(yīng)收款及暫付款項及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;凡機關(guān)用各類事業(yè)經(jīng)費或預(yù)算外資金購置的固定資產(chǎn)都應(yīng)列入機關(guān)固定資產(chǎn)管理范圍,凡使用年限在一年以上的物資均列入固定資產(chǎn)管理,由機關(guān)后勤服務(wù)中心登記設(shè)明細賬分類,計價入賬,并由專人管理,計財科設(shè)總賬。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,單價在10000元以下由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后核銷,單價在10000元以上報經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)集體研究審批。精密貴重的設(shè)備、儀器報廢轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報市財政批準。
。ㄈ┟磕昃幹颇甓葲Q算報表前,要組織對機關(guān)財產(chǎn)清查一次,做到賬與賬、賬與卡、賬與物三相符。
五、負債管理
要嚴格控制負債規(guī)模,對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在一定期限內(nèi)歸還。
六、暫付款管理
。ㄒ唬└骺剖翌A(yù)借差旅費或其他公務(wù)預(yù)借款,應(yīng)提前填寫用款計劃和借款單,注明款項的用途、金額等內(nèi)容,需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審核批準,根據(jù)實際需要預(yù)借,原則上一般借款額最高不得超過1000元/人次;財務(wù)人員對所要預(yù)借的款項進行復(fù)核,復(fù)核所要借款批準范圍、金額和用途是否正確等,及時到市會計核算中心辦理手續(xù)。各中心、辦、科、站要及時清理借款,以利資金周轉(zhuǎn)。
。ǘo特殊重要情況,個人一般不得借用機關(guān)現(xiàn)金。特殊情況需借款時,1000元以內(nèi)由主要領(lǐng)導(dǎo)批準,超過1000元,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準。無論是單位還是個人借款,都應(yīng)在借款時注明還款時間,期限不得超過三個月。計財科在借款人未結(jié)清借款的情況下,不與借款人發(fā)生新的借貸行為。
七、票據(jù)管理
(一)收費票據(jù)包括行政事業(yè)單位收款收據(jù),行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)算收款收據(jù)等。經(jīng)財政部門批準購回的票據(jù)由計財科專人保管,并逐本登記收據(jù)號碼;填寫收據(jù)用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓,要做到項目齊全,字跡清晰,金額大小寫正確,不得涂改,并加蓋財務(wù)專用章和經(jīng)辦人章;使用收據(jù)要序號連續(xù),作廢時要加蓋作廢戳記,不得撕毀;非計財科人員向外單位收取有關(guān)費用需領(lǐng)空白收據(jù)時,須由財務(wù)負責(zé)人批準,經(jīng)辦人填寫空白收據(jù)領(lǐng)用登記薄,注明收據(jù)號碼,付款單位名稱、時間及收費項目,并在收據(jù)上填寫付款單位名稱后方可領(lǐng)用;收據(jù)必須按財政部門的要求定期年檢、更換、核銷。
八、支票、現(xiàn)金及印鑒管理
銀行轉(zhuǎn)賬支票和銀行現(xiàn)金支票及印鑒要由專人妥善保管,財務(wù)人員必須嚴格執(zhí)行國家有支票管理的各項規(guī)定。未經(jīng)使用的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票由出納員保管,簽發(fā)支票所使用的各種印章,須另交專人保管;財務(wù)人員簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,必須經(jīng)科室負責(zé)人審核、批準,在注明簽發(fā)日期、款項用途、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用登記薄上登記;填寫錯誤的轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票必須加蓋作廢戳記,與存根一并妥善保存;支出金額在1000元以上的費用,原則上采用轉(zhuǎn)賬支付,差旅費、低值易耗品除外;轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票一律不準外借其他單位使用,任何個人購買物品,均不得借用機關(guān)支票及現(xiàn)金;出納員每次報賬后提取的現(xiàn)金,應(yīng)及時通知有關(guān)經(jīng)辦人員及時領(lǐng)取,出納員存放現(xiàn)金不許超過規(guī)定限額。
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