客服中心工作總結(jié)(通用6篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,為此要做好工作總結(jié)。那么要如何寫呢?下面是小編精心整理的客服中心工作總結(jié)(通用6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
客服中心工作總結(jié)1
一、客戶服務(wù)部工作
1、客戶服務(wù)基礎(chǔ)工作
、艑(duì)客戶持有股票的配股、增發(fā)、權(quán)證到期日、行權(quán)進(jìn)行電話、短信息、廣播等方式進(jìn)行提示,累計(jì)通知客戶次數(shù)達(dá)上萬(wàn)次,及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn)。
⑵投資顧問(wèn)平臺(tái)的客戶綁定工作:投資顧問(wèn)平臺(tái)自投入使用后,營(yíng)業(yè)部的客服人員把自己維護(hù)的重要客戶均在投資顧問(wèn)平臺(tái)進(jìn)行了綁定,便于統(tǒng)計(jì),查詢和給客戶提供更好的咨詢服務(wù)。營(yíng)業(yè)部累計(jì)全年綁定客戶為2111戶。
、侨A龍E智慧的開(kāi)戶工作:20XX年華龍E智慧新開(kāi)客戶1395戶,累計(jì)總戶數(shù)為10397戶。
⑷新客戶的回訪工作:截止20XX年12月30日,對(duì)營(yíng)業(yè)部的新開(kāi)的1319戶客戶做到了100%的回訪率。
、纱媪靠蛻舻幕卦L工作:上半年,客服中心對(duì)存量客戶回訪加強(qiáng)了重要客戶的回訪。根據(jù)公司要求的回訪要素,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并主動(dòng)解決客戶相關(guān)問(wèn)題,降低客戶投訴率,避免相關(guān)人員在開(kāi)展工作過(guò)程中的違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)客戶回訪的針對(duì)性,提高了客戶服務(wù)質(zhì)量。下半年,客服中心對(duì)資產(chǎn)1—10萬(wàn)6000名客戶,10萬(wàn)—20萬(wàn)1000名無(wú)經(jīng)紀(jì)人客戶做了關(guān)于通訊方式、短信息定制、華龍E智慧推廣的基礎(chǔ)的回訪工作。通過(guò)回訪,變更客戶新的通訊方式,加強(qiáng)短信服務(wù),推薦華龍E智慧的自主咨詢服務(wù)。
、输N戶客戶的回訪工作:根據(jù)公司的回訪要素要求,對(duì)銷戶和轉(zhuǎn)戶的客戶進(jìn)行不定期的回訪工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),20XX年共銷、轉(zhuǎn)戶266戶;回訪客戶為:270戶,回訪率為100%。
、诵☆~休眠戶的回訪工作:營(yíng)業(yè)部截止20XX年12月30日,小額休眠戶為2367戶,回訪客戶為:58戶,回訪率為2。45%。由于大部分休眠戶電話變更無(wú)法聯(lián)系到,導(dǎo)致小額休眠戶回訪率較低。
2、營(yíng)業(yè)部現(xiàn)場(chǎng)客戶的服務(wù)工作
目前營(yíng)業(yè)部的3個(gè)客戶區(qū),總共管理著近500名現(xiàn)場(chǎng)客戶。工作人員認(rèn)真做好客戶座位的安置,調(diào)整;客戶之間的協(xié)調(diào)、矛盾的處理解決和現(xiàn)場(chǎng)的咨詢和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)等工作。
3、非現(xiàn)場(chǎng)客戶的服務(wù)及維護(hù)工作
目前來(lái)看,營(yíng)業(yè)部近90%的傭金收入都是非現(xiàn)場(chǎng)客戶通過(guò)網(wǎng)上交易、手機(jī)委托或者電話委托貢獻(xiàn)的。如何服務(wù)好這些客戶也是我們客服部的20XX年的主要工作。
、努F(xiàn)在營(yíng)業(yè)部建立了4個(gè)QQ群用來(lái)在線服務(wù)和解答客戶提出的問(wèn)題。所有的客服人員均在線提供服務(wù);每天早上將公司投資顧問(wèn)部的《投資顧問(wèn)服務(wù)日計(jì)劃書》、《晨會(huì)紀(jì)要》、《投資早班車》進(jìn)行上傳和通過(guò)QQ郵箱進(jìn)行發(fā)送。
、茽I(yíng)業(yè)部建立并實(shí)名認(rèn)證了微博。每天由投資顧問(wèn)部負(fù)責(zé)上傳信息和維護(hù)。
、侨A龍E智慧的推廣:客服人員在做客戶基礎(chǔ)回訪時(shí)。都必須要告知客戶華龍E智慧的客戶賬號(hào)。如果沒(méi)有開(kāi)通的一定要詢問(wèn)是否需要開(kāi)通。并需要耐心講解如何安裝和使用,遇到電腦文盲就需要上門去客服。無(wú)論嚴(yán)寒和酷暑,都是為了能讓客戶在使用E智慧主動(dòng)咨詢平臺(tái)后能有好的投資指導(dǎo)和收益。
4、轉(zhuǎn)、銷戶客戶的挽留工作
隨著各個(gè)券商對(duì)客戶資源競(jìng)爭(zhēng)的加劇,客戶的流動(dòng)也越來(lái)越頻繁,加上很多證券公司以低傭金和貴重禮品,如電腦、手機(jī)、金條等的吸引。營(yíng)業(yè)部轉(zhuǎn)戶、銷戶的挽留工作壓力十分巨大。為了留住一個(gè)客戶,往往要進(jìn)行一天、兩天的說(shuō)服工作。工作中,只要客戶說(shuō)出來(lái)的條件,不違規(guī)的我們都盡量答應(yīng)。
5、營(yíng)業(yè)部客戶的傭金談判工作
在全行業(yè)都面臨的傭金下滑的情況下,客戶將傭金逼到了證券公司成本生命線上了,每天都有幾個(gè)客戶來(lái)談降低傭金。在談傭金時(shí)我們都是秉著能不送東西就不送東西,能少送就少送?头ぷ骶褪沁@樣瑣碎、每天總是忙不停。
6、華龍財(cái)智匯俱樂(lè)部活動(dòng):公司成立財(cái)智匯俱樂(lè)部后,針對(duì)公司高端客戶相繼搞了很多的俱樂(lè)部活動(dòng)。
。1)健康俱樂(lè)部通知了近500人。目前入會(huì)的客戶有238人。
。2)手機(jī)俱樂(lè)部客戶113戶。
。3)慶祝華龍成立10周年,公司推出的新客戶有獎(jiǎng)開(kāi)戶活動(dòng),客服中心對(duì)營(yíng)業(yè)部開(kāi)立的有效戶均逐一電話告知如何注冊(cè)可以參與抽獎(jiǎng)活動(dòng),參加活動(dòng)客戶約100人次;
(4)公司針對(duì)使用手機(jī)炒股的客戶和使用E智慧的客戶進(jìn)行了抽獎(jiǎng)活動(dòng),通知客戶30余次;
(5)公司特邀舉辦的大型舞臺(tái)劇《月亮姐姐和開(kāi)心農(nóng)場(chǎng)》,受邀高端客戶50人參加。
7、客戶服務(wù)電子化:公司推出投資顧問(wèn)服務(wù)平臺(tái)后要求客戶服務(wù)人員將每天的工作全部在投顧平臺(tái)留痕。并每周、每月填寫《客服中心月服務(wù)計(jì)劃書》、《客服中心月反饋表》、《客戶服務(wù)部周計(jì)劃書》、《客戶服務(wù)部周反饋表》、《投資顧問(wèn)部周計(jì)劃工作書》、《投資顧問(wèn)周計(jì)劃反饋表》。
二、投資顧問(wèn)部工作
1、投資顧問(wèn)部的日常工作
、琶恐芤弧⑷、五主持營(yíng)業(yè)部晨會(huì)的召開(kāi),匯總整理觀點(diǎn)并陳述;
、茖(dāng)日晨會(huì)觀點(diǎn)及操作策略組織成短信息給營(yíng)業(yè)部全體客戶發(fā)送;
⑶制定營(yíng)業(yè)部當(dāng)天的《投資顧問(wèn)服務(wù)計(jì)劃書》并打印、上傳,電郵給客戶和4個(gè)QQ服務(wù)群;
、缺P中熱點(diǎn)點(diǎn)評(píng)及回顧短信息。
。5)收盤點(diǎn)評(píng)短信息的制作。
2、投資顧問(wèn)產(chǎn)品的制作和推廣
投資顧問(wèn)業(yè)務(wù)自20XX年1月1日起開(kāi)始實(shí)施的規(guī)定出臺(tái)后,公司先后四批派員工到北京、上海進(jìn)行了為期一個(gè)月的投資顧問(wèn)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),員工的投資顧問(wèn)相關(guān)能力得到了迅速提升。營(yíng)業(yè)部根據(jù)公司要求,在20XX年為期一年的投資顧問(wèn)導(dǎo)入期內(nèi),組建了2支投資顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的成員根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng)和業(yè)務(wù)進(jìn)行分工,明確責(zé)權(quán)。現(xiàn)營(yíng)業(yè)部的投資顧問(wèn)產(chǎn)品分為周報(bào)、月報(bào)、特刊等形式,滿足了不同資產(chǎn)客戶及不同風(fēng)險(xiǎn)承受能力客戶的需求。我們營(yíng)業(yè)部的投資顧問(wèn)隊(duì)伍也日漸成熟和壯大。
3、營(yíng)業(yè)部投資策略報(bào)告會(huì)的準(zhǔn)備和制作
營(yíng)業(yè)部上半年針對(duì)重要客戶舉辦了15場(chǎng)投資策略報(bào)告會(huì)。從準(zhǔn)備到實(shí)施,都非常的圓滿,加強(qiáng)了和客戶的溝通和交流。明確公司對(duì)市場(chǎng)的觀點(diǎn),指引了操作方向。
三、營(yíng)業(yè)部客服中心經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)
截止20XX年12月30日,營(yíng)業(yè)部員工服務(wù)客戶部分托管總值為54671。01萬(wàn)元;實(shí)現(xiàn)交易量642084。30萬(wàn)元,凈傭金收入為:805。94萬(wàn)元。分別占營(yíng)業(yè)部的72。11%,68。91%和60。21%;平均資產(chǎn)下降32。67%;平均傭金率為:1。5‰。
從以上數(shù)據(jù)可以看出,營(yíng)業(yè)部客戶資產(chǎn)的下降幅度是跑輸22。52%的大盤的,所維護(hù)的客戶的交易量、傭金收入低于營(yíng)業(yè)部平均水品,這除了市場(chǎng)和客戶本身的原因外,我們應(yīng)該加強(qiáng)自身的`咨訊、投顧等服務(wù),使客戶的資產(chǎn)能夠在弱市保值,在強(qiáng)市賺錢。另外,員工服務(wù)的平均傭金率已經(jīng)下降到了1。5‰的位置。處于非常危險(xiǎn)的境地。如何通過(guò)我們的咨詢投顧服務(wù),提高客戶的傭金率,將是我們客服中心20XX年工作的重點(diǎn)。這就更需要我們客服中心的員工,在不斷加強(qiáng)和客戶的溝通交流外,更要提高自身的咨詢和投顧水平。使客戶在我們的幫助下,以不斷降低成本實(shí)現(xiàn)主動(dòng)解套的操作行為。
客服中心工作總結(jié)2
奧林客服中心在公司及奧林管理處幾位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,客服中心工作人員積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。在日常工作中,客服中心負(fù)責(zé)面向業(yè)主直接服務(wù),處理投訴電話、問(wèn)詢電話,聯(lián)系保安、保潔、維修及裝修監(jiān)管等各部門工作,為住戶解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題。智能感應(yīng)卡的辦理,水泥、沙子的發(fā)放,接待業(yè)主處理問(wèn)題,做到每件事都有記錄,每個(gè)問(wèn)題都能閉合。雖然我們的工作中還存在這樣或那樣的問(wèn)題,但我們將會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正以往的錯(cuò)誤,服從領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排,真正將奧林客服中心樹立為公司的窗口、形象。
一、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量
1、尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通。比如:上門走訪、住戶滿意度調(diào)查、節(jié)日期間互動(dòng)等等。及時(shí)掌握住戶信息、把握住戶需求、并盡最大努力滿足住戶需求,為住戶提供高附加值的服務(wù),提高住戶滿意度。
2、以住戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
3、推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家”職能,使每位客服成員真正與住戶“貼”起心來(lái),及時(shí)為住戶排憂解難。
4、規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),禮貌待客、熱情周到。
二、全力配合機(jī)關(guān)各部門、奧林管理處各部門,做好公共服務(wù)工作
1、及時(shí)落實(shí)各部門的有關(guān)要求。、
2、一如既往地全力配合、支持、落實(shí)各部門的各項(xiàng)政策指示、發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。
3、暢通溝通平臺(tái)、做好宣傳工作
4、發(fā)揮、利用窗口的作用,及時(shí)將公司新的服務(wù)信息等發(fā)布給住戶。
5、向廣大住戶全面展示、樹立物業(yè)良好形象,儀容儀表時(shí)刻注意。
三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
1、對(duì)于公司管理部提出的“5S”管理,一定要貫徹到底,保持長(zhǎng)效性。
2、對(duì)于各種文件及信息都要按質(zhì)量體系認(rèn)證的要求規(guī)范。
四、明確分工,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)
1、客服人員都要進(jìn)行明確分工,工作絕不能互相推諉,一定要落實(shí)到人。
2、客服人員一定要加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互助互愛(ài),工作中互相幫助。
五、信息準(zhǔn)確、及時(shí)更新
1、住戶的信息一定要保證準(zhǔn)確,為以后服務(wù)等提供平臺(tái)。
2、住戶的信息一定要及時(shí)更新,如平時(shí)住戶打來(lái)電話問(wèn)詢、投訴時(shí),可利用這樣的機(jī)會(huì)有禮貌的詢問(wèn)住戶,如“為了以后更好的為您提供服務(wù),請(qǐng)問(wèn)您家的電話號(hào)碼是否已更改,如有更改請(qǐng)馬上聯(lián)系我們,我們將做好登記,以便日后能及時(shí)為您服務(wù)”等等。
六、繼續(xù)做好記錄,為公司各項(xiàng)工作提供依據(jù)
1、做好接聽(tīng)住戶電話的各項(xiàng)記錄,及時(shí)與各部門聯(lián)系、溝通,并將處理的結(jié)果反饋給住戶。
2、配合收費(fèi)部門,將住戶不滿意的地方及時(shí)通知各部門進(jìn)行維修整改,便于各項(xiàng)費(fèi)用的收取。
七、廉潔自律,做好發(fā)放登記
1、必須按公司的要求進(jìn)行水泥、沙子的控制與發(fā)放,不允許多發(fā)或少發(fā)。
2、配合庫(kù)房保管員建立水泥、沙子臺(tái)帳,提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
在以后的工作中,我們將為把達(dá)源物業(yè)管理服務(wù)精髓發(fā)揚(yáng)光大而繼續(xù)努力。服從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,做好本職工作。
客服中心工作總結(jié)3
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)已經(jīng)過(guò)去半年,在這過(guò)去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對(duì)上半年工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來(lái)電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過(guò)這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對(duì)外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,我都要對(duì)樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,確保樣板間的物品完好無(wú)損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計(jì)187人。
四、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;
私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)XX元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。
五、經(jīng)驗(yàn)與收獲
半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
六、下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3、結(jié)合實(shí)際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
客服中心工作總結(jié)4
XX年是落實(shí)衛(wèi)生部“三好一滿意”、“三改二推一評(píng)議”和創(chuàng)建等級(jí)醫(yī)院關(guān)鍵的一年。客服中心緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作,在院兩委的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,客服中心遵循“誠(chéng)信、尊重、關(guān)愛(ài)”的服務(wù)理念,以“服務(wù)好,群眾滿意”為準(zhǔn)則,以“滿足需求、解決困難、實(shí)現(xiàn)期望、獲得信任”為工作目標(biāo),繼續(xù)將患者服務(wù)工作做細(xì)做深做廣,不斷為病人提供多元化、個(gè)性化服務(wù),創(chuàng)建和諧醫(yī)患關(guān)系。現(xiàn)將半年主要工作情況總結(jié)如下:
一、 服務(wù)落實(shí)
1、1至6月份門診總掛號(hào)量xx人次,預(yù)約掛號(hào)總量xx人次,其中醫(yī)院組織的預(yù)約掛號(hào)量xx人次(包括當(dāng)日分時(shí)段預(yù)約人數(shù))、通過(guò)xx健康熱線預(yù)約xx人次。去年同期xx人次。
2、拜訪新入院病人xx人次。去年同期xx人次。
3、出院病人電話回訪xx人次。去年同期xx人次。
4、門診病人滿意度調(diào)查xx人次,平均滿意率xx%;住院病人滿意度調(diào)查xx人次,平均滿意率xx%。去年同期門診病人滿意度調(diào)查xx人次,平均滿意率xx%;住院病人滿意度調(diào)查xx人次,平均滿意率xx%。
5、接待患者咨詢求助xx余人次,落實(shí)患者建議意見(jiàn)整改xx條。
6、受理病人投訴xx人次,處理反饋率xx% 。
7、門診發(fā)放化驗(yàn)單與病理檢查單 xx余份。
9、組織開(kāi)展“百姓健康講壇”活動(dòng)xx場(chǎng),課題xx節(jié),受眾xx余人次。去年同期x場(chǎng),人次xx人,去年全年人數(shù)xx人。
二、服務(wù)完善與發(fā)展
1、上半年醫(yī)院自助系統(tǒng)工程正式實(shí)施,客服中心本著方便患者,人性化服務(wù)的原則主動(dòng)參與自助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、調(diào)試、跟蹤和完善,不斷提出改進(jìn)意見(jiàn)建議,策劃本院自助排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)與移動(dòng)公司短信平臺(tái)及“xx健康熱線全省預(yù)約平臺(tái)”的數(shù)據(jù)對(duì)接。在多部門的協(xié)同配合下,目前自助系統(tǒng)已初具規(guī)模并投入試運(yùn)行,有效緩解了門診排長(zhǎng)隊(duì)、看病難的現(xiàn)象。
2、為進(jìn)一步拓展預(yù)約服務(wù),我們積極與“xx健康熱線”聯(lián)系,爭(zhēng)取到其支持投入四臺(tái)多功能自助預(yù)約機(jī),使患者在我院門診即可自助預(yù)約省內(nèi)各大醫(yī)院專家門診,將更有效方便患者選擇醫(yī)院和醫(yī)生,真正體現(xiàn)公立醫(yī)院為人民服務(wù)的理念。
3、繼續(xù)完善患者服務(wù)工作。上半年,我們根據(jù)以往新入院患者人工拜訪成功率低、效果不理想的情況,調(diào)整思路,改用短信拜訪,每天從系統(tǒng)中調(diào)取昨天新入院患者信息,使用短信平臺(tái)發(fā)送問(wèn)候短信,大大增加了拜訪的覆蓋率,使患者了解住院期間有不方便和不滿意的地方可以撥打服務(wù)電話,由客服中心為提供幫助,大大緩解患者初入院時(shí)的陌生緊張情緒,為醫(yī)患良好溝通奠定了好的基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)加強(qiáng)和完善行風(fēng)建設(shè)工作,充分發(fā)揮群眾患者的監(jiān)督作用,通過(guò)住院患者滿意度調(diào)查和出院患者電話回訪,收集患者意見(jiàn)建議,并制作行風(fēng)整改通知書。上半年我們改進(jìn)了行風(fēng)整改反饋表的格式,做到一問(wèn)題一整改一臺(tái)帳,對(duì)整改中不認(rèn)真、敷衍了事的科室,我們敢于拒絕,提出指導(dǎo)性整改意見(jiàn),要求重新整改。
5、繼續(xù)加強(qiáng)患者投訴受理工作。上半年我們制作更新了門診投訴電話標(biāo)識(shí),加大行業(yè)作風(fēng)的監(jiān)督,站在患者的立場(chǎng)思考問(wèn)題,誠(chéng)心為患者解決困難,關(guān)注輿情和社會(huì)評(píng)價(jià),有效化解矛盾危機(jī),維護(hù)醫(yī)院的社會(huì)形象。
6、健康講壇工作不斷深入。今年我們加大了健康講壇的宣傳工作力度,設(shè)計(jì)制作精美的課題表,通過(guò)信函投遞、上門聯(lián)系和媒體宣傳等形式廣泛宣傳健康講壇活動(dòng),協(xié)助醫(yī)師制作課件,向醫(yī)師反饋講課效果和群眾需求,并及時(shí)向xx市委宣傳部發(fā)送健康講壇活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。健康講壇活動(dòng)受到當(dāng)?shù)卣腿罕姎g迎和好評(píng),被xx市委宣傳部推薦為“xx市基層理論宣講工作先進(jìn)單位”。同時(shí)越來(lái)越多的組織單位主動(dòng)與我科聯(lián)系邀約講壇授課活動(dòng)。通過(guò)健康講壇的活動(dòng)進(jìn)一步拉近了醫(yī)師與群眾的關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)患和諧,提升醫(yī)院與醫(yī)師的社會(huì)知名度,成為醫(yī)院服務(wù)營(yíng)銷的拳頭產(chǎn)品。
7、等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建工作。針對(duì)等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)少,工作繁瑣,任務(wù)重的情況,我科本著全院一盤棋的理念,不推諉、不拖延,主動(dòng)承攬責(zé)任不明確的服務(wù)工作,并努力學(xué)習(xí)研究工作思路和方法,將a、b、c三檔結(jié)合定時(shí)間分階段逐步推進(jìn),補(bǔ)缺補(bǔ)漏,通過(guò)發(fā)送協(xié)作通知小條的形式明確材料源頭。目前大部分創(chuàng)建責(zé)任部分材料已明確來(lái)源,對(duì)缺漏部分正在按要示整改。
三、工作不足與下半年工作重點(diǎn)
1、滿意度調(diào)查受患者配合意愿制約,采集量偏少,結(jié)果的準(zhǔn)確度有待進(jìn)一步提高。下半年我科打算加強(qiáng)與智業(yè)軟件工程師聯(lián)系,設(shè)計(jì)完善患者滿意度調(diào)查系統(tǒng),并督促其盡快實(shí)施到位和不斷改進(jìn)。
2、預(yù)約服務(wù)中短信提醒功能和與海本健康熱線數(shù)據(jù)交互功能還未完全。下半年打算重點(diǎn)督促與完善其功能。
客服中心工作總結(jié)5
一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、 服務(wù)落實(shí)
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88。5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)138條,尋醫(yī)問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類?菩麄鞑牧8070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
二、 服務(wù)完善
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持下,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過(guò)嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過(guò)了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
客服中心工作總結(jié)6
我于20xx年x月x日入職x鄉(xiāng)x客服中心擔(dān)任人事助理一職,至今在這里工作已快滿四個(gè)月,現(xiàn)將我入職以來(lái)的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):
一、主要工作業(yè)績(jī)及存在的不足
。ㄒ唬┳龊萌耸禄A(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因?yàn)樾锣l(xiāng)招聘市場(chǎng)比較局限,所以我們把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時(shí)在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場(chǎng)的招聘時(shí)間,去人才市場(chǎng)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過(guò)、錄用。員工錄用后我們會(huì)根據(jù)各部門的工作安排對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會(huì)進(jìn)行意見(jiàn)反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對(duì)我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識(shí)面和業(yè)務(wù)水平。
。ǘ┩晟迫耸聶n案管理
我會(huì)按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計(jì)出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個(gè)部門的總?cè)藬?shù),上報(bào)需轉(zhuǎn)正人員,上報(bào)失職問(wèn)責(zé)等。并且按照集團(tuán)要求每月上報(bào)本項(xiàng)目的花名冊(cè),及時(shí)更新人員情況。由于剛接手人事的時(shí)候,交接工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致花名冊(cè)人員對(duì)照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長(zhǎng)時(shí)間才把人數(shù)對(duì)上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的疏忽對(duì)員工造成的損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。
。ㄈ┍U蠁T工福利機(jī)制
我于xx月份開(kāi)始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開(kāi)戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過(guò)社會(huì)保險(xiǎn),一開(kāi)始工作起來(lái)相當(dāng)迷茫,有想過(guò)要放棄社保這個(gè)工作,但是我清楚必須要做好這項(xiàng)工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)一無(wú)所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識(shí)和流程,通過(guò)我的不懈努力,終于開(kāi)通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來(lái),需要花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)知識(shí),才能更好的做好此項(xiàng)工作,為員工服務(wù)。
。ㄋ模┮(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時(shí),還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會(huì)的安排,協(xié)助各部門按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。通過(guò)這些日常的工作,不僅充實(shí)了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團(tuán)組織的崗位培訓(xùn),通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個(gè)剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來(lái)后,就開(kāi)始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對(duì)我們新鄉(xiāng)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,針對(duì)我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個(gè)月的時(shí)間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開(kāi)展工作。比如說(shuō)對(duì)鄭州傳達(dá)的文件、周計(jì)劃周總結(jié)、月計(jì)劃月總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項(xiàng)需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。在過(guò)去的四個(gè)月中,各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗(yàn)不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會(huì)出些小差錯(cuò),加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
二、工作計(jì)劃
通過(guò)四個(gè)月的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來(lái)需要花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時(shí)間節(jié)點(diǎn)高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭(zhēng)取在行政人事工作方面能夠獨(dú)擋一面。
2、做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會(huì)公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人落實(shí)文件要求。
在過(guò)去的四個(gè)月里里,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),繼續(xù)改進(jìn)工作中的不足。20xx年,我將更加努力,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事管理工作。
感謝恒大給我這個(gè)能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺(tái),我會(huì)不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績(jī)來(lái)回報(bào)公司。
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