機(jī)要工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不如靜下心來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?以下是小編幫大家整理的機(jī)要工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
機(jī)要工作總結(jié)1
機(jī)要檔案科是一個(gè)綜合部門,工作量相對(duì)較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來(lái)信來(lái)訪、會(huì)務(wù)安排(會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長(zhǎng)公開電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、工作成績(jī)
1、檔案管理規(guī)范。對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長(zhǎng)期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時(shí)。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。 今年上半年,上級(jí)文件傳閱共****件,其中:中央、國(guó)務(wù)院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件***件,上級(jí)傳真、通知***件;請(qǐng)示報(bào)告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是政府辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語(yǔ)言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來(lái)信來(lái)訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長(zhǎng)或副縣長(zhǎng)簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來(lái)信來(lái)訪群眾***余(人)次,投訴電話***個(gè),會(huì)議通知****余個(gè)。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬(wàn)余張。
二、存在的問題:
一年來(lái),科室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員
2、更新文印設(shè)備
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
機(jī)要工作總結(jié)2
我在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)
年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將機(jī)要工作做得更好。
機(jī)要工作總結(jié)3
20xx年在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的指導(dǎo)和幫助下,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個(gè)方面都有了很大的提高。結(jié)合機(jī)要文書的工作職責(zé)、要求,現(xiàn)將今年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面,主要參加了保密知識(shí)培訓(xùn)班、新保密法相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),系統(tǒng)、扎實(shí)的了解和學(xué)習(xí)了“保密”在我工作崗位中的'重要性和必要性。通過學(xué)習(xí)掌握了基本的保密常識(shí)和保密方針。 在業(yè)務(wù)方面,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的保密工作理論知識(shí)并結(jié)合多晶硅項(xiàng)目實(shí)際問題,做到認(rèn)真學(xué)制度、重點(diǎn)抓管理、定期做檢查、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,研究和解決問題,真正意義上將保密工作落到實(shí)處,將保密意識(shí)提升到更高的戰(zhàn)略位置。根據(jù)《國(guó)家行政公文處理實(shí)施辦法》的公文處理理論知識(shí)并結(jié)合工作中的實(shí)際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請(qǐng)教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運(yùn)用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。
2、認(rèn)真、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時(shí)、正確的傳轉(zhuǎn)公文 現(xiàn)階段公文傳閱,一般采取了電子公文傳閱;特殊文件(急件等)隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,保證了公文傳閱的及
時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性,并對(duì)各單位及部門取件人進(jìn)行姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。
3、傳真收發(fā)準(zhǔn)確,及時(shí)。按照機(jī)要人員職責(zé),認(rèn)真的做好傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送領(lǐng)導(dǎo)批閱,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準(zhǔn)確無(wú)誤,并進(jìn)行了文件到達(dá)情況的確認(rèn),在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號(hào)的標(biāo)注。
4、對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。分類,以來(lái)文機(jī)關(guān)的不同進(jìn)行;整理,按照來(lái)文機(jī)關(guān)和內(nèi)容不同進(jìn)行分類;歸檔,采取“一周一歸”、以來(lái)文機(jī)關(guān)及內(nèi)容不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。
5、盡力做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。參加了辦公室安排的工作日班外機(jī)要值班和其它節(jié)假日的機(jī)要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。
6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件進(jìn)行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件,傳真316件;共發(fā)出行政類文件234件,傳真118件,會(huì)議紀(jì)要150件,規(guī)章制度76件,函82件,各類通知84件。以上文件除跨年任務(wù)外全部辦結(jié);全年對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每
個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位及部門,盡可能使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。
7、對(duì)本崗位保密工作高度重視、宣傳認(rèn)真。根據(jù)《****責(zé)任公司保密管理辦法》要求,根據(jù)辦公室實(shí)際工作情況,領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真確定辦公室保密要害部位,做到勤鎖勤查。使機(jī)要崗位的保密工作開展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。
8、負(fù)責(zé)分公司保密工作。組織開展了保密知識(shí)問答活動(dòng)和參加了省“金益杯”保密法知識(shí)競(jìng)賽答題活動(dòng)。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作,并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內(nèi)部組織開展要害部門、部位確認(rèn)書的簽訂,F(xiàn)階段著手開展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織學(xué)習(xí)了:《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團(tuán)涉密載體保密管理規(guī)定》、《信息化保密知識(shí)讀本》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(修訂)、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術(shù)防范常識(shí)》等相關(guān)內(nèi)容。
9、在班內(nèi)接聽電話,做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無(wú)誤,記錄簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
10、認(rèn)真完成分公司各位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,配合領(lǐng)導(dǎo)、辦公室其他同志,真正盡心盡力做好服
務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作。
11、檔案移交工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向檔案室移交20xx年所有歸檔文件,做到移交有序,遇到問題及時(shí)提出,力爭(zhēng)解決。
12、按時(shí)完成企業(yè)年檢工作,并應(yīng)分公司機(jī)構(gòu)調(diào)整需要,參與分公司刻制印章工作。統(tǒng)一、迅速的更換和刻制各相關(guān)部室印章及領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域主管名章。20xx年共計(jì)刻制印章21枚。
13、嚴(yán)謹(jǐn)、詳實(shí)的填報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及部室考勤,做到不錯(cuò)不誤。
一一年將至,我將進(jìn)一步完善公文處理傳閱、傳遞工作,規(guī)范公文操作程序,加強(qiáng)保密知識(shí)的學(xué)習(xí)、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時(shí),繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新,進(jìn)一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極地的、更好的配合領(lǐng)導(dǎo)干好各項(xiàng)工作,更好的服務(wù)分公司工作。
機(jī)要工作總結(jié)4
20xx年的一年來(lái),我當(dāng)真進(jìn)修了黨的十七屆二中三中全會(huì)精神,堅(jiān)定用科學(xué)成長(zhǎng)觀來(lái)武裝本身,使本身在思維上保存了翅膀中間的高度同等。
一是加強(qiáng)對(duì)隱瞞知識(shí)的進(jìn)修,連續(xù)進(jìn)步本身的隱瞞意識(shí),嚴(yán)厲根據(jù)隱瞞工作的有關(guān)規(guī)章軌制要求本身。在xx月份,集結(jié)構(gòu)造展開了全局隱瞞教誨工作,構(gòu)造民警進(jìn)修了隱瞞工作方面的法律標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行了講解,構(gòu)造展開了隱瞞知識(shí)測(cè)驗(yàn),進(jìn)步了全局民警的隱瞞安定意識(shí)。
二是自動(dòng)籌辦召開了全局隱瞞工作集會(huì)。
三是加強(qiáng)對(duì)密件的辦理,嚴(yán)厲掛號(hào)每一份密件,對(duì)密件的流轉(zhuǎn)各個(gè)關(guān)鍵都作了細(xì)致的掛號(hào),并對(duì)密件進(jìn)行加鎖辦理。加強(qiáng)對(duì)各單位密件辦理環(huán)境的查抄,構(gòu)造展開了密件大料理工作。
四是嚴(yán)厲隱瞞軌制構(gòu)筑。美滿了隱瞞工作軌制,對(duì)密件堅(jiān)定每個(gè)月料理采納一次,全包了密件的安定。五是加強(qiáng)了對(duì)涉暗算略機(jī)的辦理,為每臺(tái)謀劃?rùn)C(jī)配置了準(zhǔn)入暗碼,不按期對(duì)涉暗算略機(jī)進(jìn)行查抄,及時(shí)改正失泄密隱患/處。加強(qiáng)了定密工作,對(duì)每一份文件嚴(yán)厲進(jìn)行考核,精肯定密,異國(guó)漏定、亂定題目的產(chǎn)生。
六是加強(qiáng)了暗碼機(jī)的辦理,及時(shí)調(diào)換了密匙,包管了暗碼機(jī)的安定。七是嚴(yán)厲文件的傳達(dá)工作,及時(shí)送達(dá)文件,包管了政令警令的純熟。
機(jī)要工作總結(jié)5
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
一年來(lái),隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國(guó)家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢(shì)更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。為此,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國(guó)保密工作會(huì)議上的講話及文件,進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會(huì)議精神,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市保密局通密發(fā)(XX)9號(hào)文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對(duì)保密方針政策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識(shí)考試,機(jī)關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級(jí)、科級(jí)干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過保密法的普學(xué),增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國(guó)家秘密的自覺性,進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識(shí)。
二是利用行務(wù)會(huì)、室務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長(zhǎng)例會(huì)上由分管行長(zhǎng)提出有關(guān)保密工作要求,今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會(huì)議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識(shí),確保全轄無(wú)泄密事故。通過層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化了政治意識(shí)和商業(yè)秘密意識(shí)。
二、與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確定密。
XX-XX年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊(cè),十月初通過了省分行對(duì)分行內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)工作的檢查,五月份市保密局對(duì)我行XX年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查,確保我行定密件正確無(wú)誤。十一月對(duì)各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢(shì),我行根據(jù)國(guó)家保密局關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級(jí)行的有關(guān)要求,對(duì)定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。
三、建立網(wǎng)絡(luò),落實(shí)責(zé)任。
從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),建立了分管行長(zhǎng)專門抓,各部門齊抓共管的保密組織網(wǎng)絡(luò)。成立了由分管行長(zhǎng)、主任,人事、保衛(wèi)、辦公室、信貸、財(cái)會(huì)等相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其次是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確保密職責(zé)、分工,根據(jù)人事變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整好保密委員會(huì)人員名單,切實(shí)做到業(yè)務(wù)做到哪一級(jí),保密工作管到哪一級(jí),從而克服保密工作“說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的現(xiàn)象,全行各級(jí)、各崗都能盡職盡責(zé)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,無(wú)論工作多忙,保證傳文不過夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。
二是對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對(duì)自己的特點(diǎn),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),進(jìn)行不定期檢查憑證庫(kù)、金庫(kù),隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線。
四是加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。
五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理。我們嚴(yán)格按照國(guó)家保密局關(guān)于《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國(guó)家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》的要求,加強(qiáng)對(duì)涉密信息網(wǎng)絡(luò)的管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,然而確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。XX-XX年以來(lái)經(jīng)過全行領(lǐng)導(dǎo)和職工共同努力,沒有發(fā)生一起因泄密而造成的經(jīng)濟(jì)及其他損失。
五、加強(qiáng)保密制度執(zhí)行情況的檢查督導(dǎo)。
在主管行長(zhǎng)及有關(guān)保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展了多項(xiàng)專題督查活動(dòng)。
一是抓好同級(jí)機(jī)關(guān)保密法律、法規(guī)執(zhí)行情況的督促檢查。
二是分行機(jī)關(guān)下基層工作,把安全保衛(wèi)、保密工作列入必查項(xiàng)目。XX年7月24日-31日我行對(duì)基層行機(jī)算機(jī)安全保密工作進(jìn)行了全面檢查,通過檢查更加提高了員工機(jī)算機(jī)使用的安全意識(shí),人員素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高,機(jī)算機(jī)安全制度進(jìn)一步完善并得到了有效執(zhí)行。
在取得成績(jī)的同時(shí),個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性,對(duì)此,我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。
機(jī)要工作總結(jié)6
去年以來(lái),縣機(jī)要室不斷強(qiáng)化和規(guī)范機(jī)要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評(píng)為“全市密碼工作先進(jìn)集體”。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)基礎(chǔ)
一是機(jī)構(gòu)到位。我縣領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要工作的責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,科室領(lǐng)導(dǎo)具體抓的局面。領(lǐng)導(dǎo)不定期召開會(huì)議,對(duì)新情況、新問題進(jìn)行分析研究,對(duì)突出問題提出整改措施。確保工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們?cè)诳紤]機(jī)要工作人選時(shí)提出,要挑選優(yōu)秀人員從事機(jī)要保密工作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨(dú)立操作性強(qiáng),一到位就能從事該項(xiàng)工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計(jì)算機(jī)專業(yè)的年輕人。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
一是建立學(xué)習(xí)教育制度。為提高機(jī)要人員的工作水平,我們采取各種措施,強(qiáng)化教育。首先是加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的教育。只要有機(jī)要工作方面的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),哪怕事情再多,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)想盡辦法讓同志們參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。去年以來(lái)先后派2人參加北京電子學(xué)院,省委機(jī)要局組織的機(jī)要工作培訓(xùn)。
二是加大了對(duì)涉密人員的教育。分管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)機(jī)要工作的重要性,要求機(jī)要人員在發(fā)密傳電報(bào)時(shí)做到明密分明、準(zhǔn)確定密、平時(shí)注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料,提高他們保密工作和實(shí)際操作水平。
三是組織機(jī)要人員學(xué)習(xí)關(guān)于機(jī)要工作的有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識(shí)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,不定期組織學(xué)習(xí),利用《機(jī)要工作》雜志進(jìn)行學(xué)習(xí)。分管領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)敲警鐘,強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,同時(shí)運(yùn)用典型事例進(jìn)行教育,從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示,加強(qiáng)工作的責(zé)任心和對(duì)機(jī)要工作的認(rèn)識(shí)。
三、完善收發(fā)文登記管理制度。
為確保保密件有據(jù)可查,分清責(zé)任,我們將收發(fā)文件、24小時(shí)值班作為機(jī)要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記,內(nèi)容包括時(shí)間、簽發(fā)人、文件名等,并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴(yán)格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達(dá)密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無(wú)關(guān)人員閑聊。由于管理嚴(yán)格,沒有因收發(fā)不當(dāng)發(fā)生泄密事件。三是嚴(yán)格保密制度。機(jī)要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬(wàn)無(wú)一失,我們嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事,加強(qiáng)密鑰的管理保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通,確保國(guó)家秘密安全,提出“兩不準(zhǔn)”,即,不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件,不準(zhǔn)在移動(dòng)電話里談?wù)撁孛芪募䞍?nèi)容,做到一個(gè)合格的機(jī)要人員。四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對(duì)機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查,每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施,下班后又進(jìn)行一次安全檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。
機(jī)要工作總結(jié)7
200X年,縣政府辦公室機(jī)要室在縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門的配合下,認(rèn)真完成機(jī)要文件及傳真電報(bào)的閱辦,做好機(jī)要保密,嚴(yán)肅紀(jì)律,踏實(shí)工作,苦干實(shí)干,較好履行了各項(xiàng)職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)任務(wù),為縣政府各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
機(jī)要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢(shì)的發(fā)展而不斷改進(jìn),形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán),從而不斷豐富機(jī)要工作的內(nèi)涵。突出強(qiáng)化對(duì)政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)為牽動(dòng),強(qiáng)能力,干業(yè)績(jī),通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作開展,通過做好工作檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。在學(xué)習(xí)上做到“五有”,即有完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,有必讀書目和選讀書目,有一定數(shù)量的學(xué)習(xí)筆記,有理論和業(yè)務(wù)研討文章,有通過學(xué)習(xí)要達(dá)到的近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。通過以強(qiáng)化自身能力、提高工作質(zhì)量為目標(biāo),以工作加壓為動(dòng)力,以周二集體學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)為形式的廣泛而深入的學(xué)習(xí),達(dá)到了更新知識(shí)、提高素質(zhì)的目的,為機(jī)要保密工作的高質(zhì)量開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格要求,嚴(yán)于自律,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng)
嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項(xiàng)工作的保證。作為機(jī)要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中,我一是嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱,不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào);二是嚴(yán)守政治紀(jì)律,在重大政治問題、原則問題上時(shí)刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的不看,不該說(shuō)的不
說(shuō),不該聽的不聽,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密,維護(hù)國(guó)家安全和利益;四是形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。
三、盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè),切實(shí)履行各項(xiàng)工作職責(zé)要求
一是認(rèn)真完成機(jī)要文件的閱辦。對(duì)經(jīng)機(jī)要投遞的文件,嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋,經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后,需傳閱的文件立即傳達(dá)到位,并及時(shí)收回;需發(fā)放部門的文件,及時(shí)通知有關(guān)單位派專人取閱,閱辦完畢的文件,及時(shí)分類、整理、入柜。二是嚴(yán)格傳真電報(bào)辦理。堅(jiān)持機(jī)要室值班制度,對(duì)收、發(fā)的傳真電報(bào)嚴(yán)格履行登記手續(xù),對(duì)收到縣政府或辦公室的傳真電報(bào),附箋并填寫有關(guān)條目經(jīng)辦公室主任閱批后,按要求及時(shí)辦理。三是切實(shí)履行機(jī)要保密職責(zé)。嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,圓滿完成了機(jī)要保密工作的各項(xiàng)要求。
四、200X年工作安排
從機(jī)要室的職能和工作特點(diǎn)出發(fā),200X年要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、注重學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)已經(jīng)成為做好各項(xiàng)工作越來(lái)越重要的條件。一是要在理論知識(shí)上下功夫,擴(kuò)充知識(shí)面,開掘知識(shí)深度,對(duì)一些特定工作有深入的把握。二是在實(shí)踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經(jīng)驗(yàn),提高辦事、辦文能力。
2、甘于奉獻(xiàn),能夠以小見大。機(jī)要室每天要處理大量的機(jī)要文件和傳真電報(bào),工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻(xiàn)、不計(jì)得失的精神做好每一件細(xì)小的工作,傳遞好每一份文件、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開展提供保障和服務(wù)作用。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,厲行各項(xiàng)決定。認(rèn)真遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策,樹立“服從要堅(jiān)決”、“落實(shí)不走樣”的工作態(tài)度。
4、規(guī)范有序,工作井井有條。面對(duì)大量繁雜的事務(wù),機(jī)要室要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,做到按程序處理,按規(guī)定辦事,使工作的科學(xué)性和工作能力有明顯提高 。
機(jī)要工作總結(jié)8
在xx年的工作中,機(jī)要處在xx政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞xx政府中心工作,按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念,創(chuàng)新工作機(jī)制和管理手段,發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神,推進(jìn)機(jī)要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的新突破,F(xiàn)將機(jī)要處xx年工作情況匯報(bào)如下:
一、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確
。ㄒ唬┪募怯洝鏖、轉(zhuǎn)交、催辦及時(shí)到位。
1.機(jī)要處是政府辦公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要中樞,工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作,機(jī)要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時(shí)收文、即時(shí)分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則,簡(jiǎn)化辦事程序,加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度。xx年,我處共接收國(guó)務(wù)院(省政府)來(lái)文xx件,中共中央(省委、市委)來(lái)文xx件,省市各單位來(lái)文xx件。信函xx件、密碼電報(bào)xx件、明碼電報(bào)xx件,會(huì)議通知xx件,領(lǐng)導(dǎo)批示xx件。來(lái)信來(lái)函,密碼電報(bào)的數(shù)量較去年有所減少。
2.對(duì)重要公文,一般公文分別做到重點(diǎn)處理和定期催收,實(shí)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤,確保了公文及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位;領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性;對(duì)特殊文件(急件等)隨收隨傳、
實(shí)行跟蹤傳閱,并對(duì)各單位及部門取件人進(jìn)行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。
。ǘ┌戳鞒套龊梦募挠≈、裝訂,分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅(jiān)持層層審簽制度,將失誤和差錯(cuò)減少到了最低限度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府xx政府文件xx件。與去年同期相比減少了xx%。
(三)準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進(jìn)一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運(yùn)行。一是我處及時(shí)簽收和登記電子文件,做到不錯(cuò)不漏,不遲不誤;二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程,將各處室需要上傳的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門;三是發(fā)送各類會(huì)議通知時(shí),做到“三個(gè)當(dāng)時(shí)”當(dāng)時(shí)發(fā)送,當(dāng)時(shí)通知,當(dāng)時(shí)反饋,確保會(huì)議相關(guān)單位能按時(shí)簽收,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
xx年,我處收到各單位上傳(請(qǐng)示、報(bào)告、信息類)文件xx件。向各單位下發(fā)文件xx件,通知xx件。
二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一檔案格式規(guī)范,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范,并定期檢查檔案。
全年我處整理、裝訂xx年文書檔案共計(jì)xx卷,其中:永久類xx卷,30年類xx卷,10年類xx卷;補(bǔ)寫大事記、機(jī)構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱xx人(次)。
三、保密工作更加深入
一是積極參加青海省保密干部全員培訓(xùn)班,提高機(jī)要工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動(dòng)性;二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的簽收、批閱,及時(shí)上交和歸檔,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作,未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象;三是抓好保密工作的日常事務(wù),加強(qiáng)各項(xiàng)保密管理,全面落實(shí)市委保密委下達(dá)的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
四、目標(biāo)工作均有成效
一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫(kù),文件辦理流程實(shí)現(xiàn)全程跟蹤,提高了公文辦理效率和查閱速度;二是建立文件零差錯(cuò)登記核查制度,xx年度登記差錯(cuò)xx次,較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高;三是電話接聽做到耐心傾聽,熱情對(duì)待。電話口頭通知記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
五、存在的主要問題
一年來(lái),機(jī)要處工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,一是進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)機(jī)要業(yè)務(wù)知識(shí)和xx政府各項(xiàng)規(guī)章制度,
并結(jié)合工作中遇到的實(shí)際問題不斷改進(jìn)工作作風(fēng);二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,減少機(jī)要工作中出現(xiàn)的編號(hào)錯(cuò)誤和文件登記差錯(cuò)。
六、下一年工作新思路
(一)施行起草公文格式的進(jìn)一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。機(jī)要處每天要處理大量的文件,統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式,便于排版、查找、記錄和歸檔,從而為xx政府工作的順利開展和公文的嚴(yán)肅性提供保障和服務(wù)。
。ǘ┱J(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高處室整體素質(zhì)。突出強(qiáng)化對(duì)政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作的開展,達(dá)到更新知識(shí)、提高素質(zhì)的目的,為機(jī)要工作的高質(zhì)量開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
。ㄈ┙∪ぷ髦贫,確保落實(shí)工作。
結(jié)合工作特點(diǎn),嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng),提高整個(gè)處室的工作效率。
。ㄋ模┘訌(qiáng)處室之間的配合,更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。在及時(shí)溝通的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)處室之間的配合,努力營(yíng)造和諧、愉快的工作環(huán)境;了解工作需要,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作方法,更好地為政府辦領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。
機(jī)要工作總結(jié)9
一、深入開展《保密法》法制宣傳教育,增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部保密意識(shí)。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府根據(jù)中央、省、市關(guān)于開展全民 六五 普法、《保密法》教育的有關(guān)要求,充分利用機(jī)關(guān)干部周一例會(huì)、間周五集中學(xué)習(xí)、發(fā)簡(jiǎn)報(bào)信息、組織保密知識(shí)測(cè)試等形式,廣泛開展保密法制宣傳教育活動(dòng),提高全體機(jī)關(guān)干部的保密意識(shí)和防范能力,形成人人自覺遵守保密法律法規(guī),個(gè)個(gè)勇于同泄密盜密行為作斗爭(zhēng)的良好局面。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),建立健全保密工作責(zé)任制。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府高度重視保密工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,加強(qiáng)保密制度建設(shè),落實(shí)專職保密工作人員,建立保密工作崗位職責(zé)。黨政班子成員嚴(yán)格執(zhí)行中央保密委員會(huì)《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》的規(guī)定,積極探索新形勢(shì)下保密工作的辦法和措施,制定規(guī)劃,落實(shí)措施。成立鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)委書記親自擔(dān)任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行調(diào)整,確保保密工作組織健全。將保密工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算,確保保密工作正常開展。領(lǐng)導(dǎo)小組多次召開保密工作專題會(huì),聽取鎮(zhèn)保密工作情況匯報(bào),研究部署我鎮(zhèn)保密工作,并將保密工作納入鎮(zhèn)年度綜合目標(biāo)管理中。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人述職報(bào)告、新任干部談話和干部年度考核工作中保密工作已成為必不可少的內(nèi)容之一。紀(jì)委監(jiān)察部門把領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行保密紀(jì)律納入監(jiān)督檢查的內(nèi)容,對(duì)保密工作失職、瀆職的實(shí)行問責(zé)制,對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的行為一查到底。對(duì)上級(jí)有關(guān)保密工作的文件,鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及時(shí)閱讀,并簽批落實(shí)意見,組織相關(guān)部門進(jìn)行督促和開展經(jīng)常性保密工作檢查。
三、認(rèn)真履行保密管理職能,切實(shí)依法加強(qiáng)保密管理
。1)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的日常管理。一是加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用管理。按照市委保密委員會(huì)的要求,我鎮(zhèn)確定一臺(tái)專用計(jì)算機(jī)處理涉密文件和內(nèi)部資料,不安裝無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線設(shè)備,做到與因特網(wǎng)物理隔離。配備一個(gè)帶有寫保護(hù)功能的U盤和該計(jì)算機(jī)綁定使用,杜絕使用其他U盤。嚴(yán)格登記涉密計(jì)算機(jī)和U盤編號(hào),標(biāo)示密級(jí);二是加強(qiáng)處理內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)管理工作。實(shí)行單機(jī)運(yùn)行,確保內(nèi)部文件安全保密;三是加強(qiáng)非涉密計(jì)算機(jī)的管理。按照 上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng) 的要求,嚴(yán)禁非涉密計(jì)算機(jī)處理涉密信息和使用涉密U盤,各大辦的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得處理和存儲(chǔ)涉密信息。辦公室所有計(jì)算機(jī)按照規(guī)定及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,定期升級(jí)病毒庫(kù),查殺病毒,防范 木馬 、病毒的入侵;四是責(zé)任到人。指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的總體管理工作,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)管理的定期檢查和抽查,做到嚴(yán)格管理,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)失泄密事件的發(fā)生;五是加強(qiáng)宣傳。印發(fā)了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)》,做到人手一份,使辦公室工作人員明確計(jì)算機(jī)保密的有關(guān)要求,掌握計(jì)算機(jī)保密的方法和手段,切實(shí)增強(qiáng)保密意識(shí);六是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其信息系統(tǒng)保密管理。對(duì)于涉密計(jì)算機(jī)落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)于涉密存儲(chǔ)介質(zhì)指定專人保管,按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,防止出現(xiàn)泄密事件。
(2)加強(qiáng)機(jī)要文件的管理。堅(jiān)持雙向登記制度,配備和確定了專職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密廢資料登記銷毀程序,及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
。3)加強(qiáng)保密工作的管理。認(rèn)真擬定保密法制教育的年度計(jì)劃,積極開展形式多樣的保密宣傳活動(dòng),將保密知識(shí)納入干部日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容,定期或不定期組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密文件精神,安排保密干部參加保密知識(shí)培訓(xùn),保密干部政治過硬,業(yè)務(wù)熟練。
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