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辦公室接待工作總結(jié)

時間:2024-11-16 18:54:38 宜歡 工作總結(jié) 我要投稿
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辦公室接待工作總結(jié)范文(通用15篇)

  時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,好好地做個梳理并寫一份工作總結(jié)吧。你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家整理的辦公室接待工作總結(jié)范文,歡迎大家分享。

辦公室接待工作總結(jié)范文(通用15篇)

  辦公室接待工作總結(jié) 1

  20xx年1月—11月,我酒店共接待了政府會議xx次,服務(wù)滿意率x%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范會議接待程序

  為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度、美譽(yù)度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責(zé)任。

  通過這次專題會議,進(jìn)一步提高了酒店管理人員對政府會議接待重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化了服務(wù)人員對政府會議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,為進(jìn)一步做好政府接待活動打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)

  今年6月,我店聘請xx管理公司有關(guān)專家,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務(wù)安排、餐務(wù)安排、陪同人員安排、簽單及會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明。

  要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細(xì)節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設(shè)計與擺放、場景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備、禮儀服務(wù)、會議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),防止遺漏。

  二、完善硬件設(shè)施,提升會議接待檔次

  完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,自今年初開始,“x”先后投入110多萬元對酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實(shí)物投影儀、120電動投影幕、兼容dvd機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,同時,還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動化、電視監(jiān)控自動化、會議網(wǎng)絡(luò)信息化。

  在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點(diǎn)。硬件設(shè)施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量。為此,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,層層抓落實(shí),使員工的設(shè)施保護(hù)意識明顯增強(qiáng),設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質(zhì)量得到保證。

  三、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高會議服務(wù)質(zhì)量

  會議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,結(jié)合酒店實(shí)際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“xx”為主題的培訓(xùn)活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù)、普通話等方面的培訓(xùn)。

  為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,我店還專門針對會議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容、會期、與會人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風(fēng)俗、習(xí)慣、忌諱、飲食起居等方面的`情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人。

  通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,x大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿x,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,“x”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴(yán)格按照會議接待程序,做好每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  辦公室接待工作總結(jié) 2

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。

  一、前臺接待方面。

  xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。

  二、會議接待方面。

  1、外部會議接待

  參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

  2、內(nèi)部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的`善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

  三、費(fèi)用報銷、合同錄入工作。

  在這方面,嚴(yán)格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務(wù)工作。

  xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

  至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

  對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們帶給備用機(jī),以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加企業(yè)組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

  2、用心學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升企業(yè)形象。

  3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

  4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

  辦公室接待工作總結(jié) 3

  xx伊始,首先xx開發(fā)有限xx景區(qū)各位給了我一次向大家和的機(jī)會;仡欉^去一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位同仁的支持下,通過嚴(yán)格要求自己,不斷提高工作平和服務(wù)水平,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),基本做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、同事滿意。主要在以下幾個方面:

  一、努力搞好接待服務(wù)自今年2月份開始負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作以來,按照“成本、效率優(yōu)先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務(wù),又要注重運(yùn)營成本的工作思,和培養(yǎng)了自己良好的觀念和服務(wù)觀念,認(rèn)真細(xì)致、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項(xiàng)接待服務(wù)工作。

  二、進(jìn)一步提高食堂在食堂衛(wèi)生方面,根據(jù)實(shí)際,提出新的要求,改進(jìn)食堂供應(yīng)、服務(wù)工作,把握好的`采購、存儲、清洗、烹飪等各個環(huán)節(jié),確保所有食品符合衛(wèi)生要求,杜絕食品中毒事故的發(fā)生。

  三、全面落實(shí)公司財產(chǎn)自從接手這項(xiàng)工作以來,對各的財產(chǎn)進(jìn)行了清點(diǎn)并登記造冊,雖然進(jìn)行了一系列的努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個辦公室的東西搬到那個辦公室,那個辦公室又扯到另一個辦公室,事先也沒人通氣,登記的時候改來改去,給工作帶來一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個辦公室列一張清單,部留底,請各部門主管按單核實(shí)并給各位員工交代清楚:物品有使用權(quán),但若是弄丟弄壞,自己就要負(fù)責(zé)。每次盤點(diǎn)的時候按清單來,缺少了就找部門負(fù)責(zé)人。修改、調(diào)換辦公用品也一樣。各部門要負(fù)責(zé)自己清單上的,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。

  四、盡心抓好衛(wèi)生為進(jìn)一步提高企業(yè)形象,狠抓環(huán)境衛(wèi)生治理,落實(shí)并加強(qiáng)了衛(wèi)生掃除,雖然今年比較多,在外來車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達(dá)到日產(chǎn)日清。根據(jù)公司統(tǒng)一,對綠化地段的邊邊角角、草坪進(jìn)行了雜草清理,清理了環(huán)境綠化的枯枝敗葉,使公司內(nèi)外、景點(diǎn)上下的綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、游客觀賞、游玩的場所。特別是櫻谷景點(diǎn)的衛(wèi)生,更是在各項(xiàng)設(shè)施還不是很完善的實(shí)際情況下,衛(wèi)生工作還得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。

  五、高度重視安保工作安全保衛(wèi)工作是景區(qū)安全保障的核心力量,肩負(fù)著公司所有員工、游客的、財產(chǎn)安全不受任何不法分子的威脅、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領(lǐng)導(dǎo)、同事都能在第一趕到事發(fā)現(xiàn)場處理善后事宜,讓員工充分到了公司這個大家庭的。今后,景區(qū)的面積會隨著各個景點(diǎn)的日益完善而不斷擴(kuò)大,安保工作更是任重道遠(yuǎn),各項(xiàng)規(guī)章制度更有待進(jìn)一步落實(shí)和不斷完善?傊竞笄诓渴枪菊w的重要組成部分,對公司的日常工作發(fā)揮著保駕護(hù)航的重要作用。

  辦公室接待工作總結(jié) 4

  20xx年上半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路,認(rèn)真履行接待部門的職能,積極發(fā)揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用,進(jìn)一步推動了接待工作的深入開展,為xx經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

  一、服務(wù)大局,圓滿完成各類接待任務(wù)

  今年上半年,隨著我市新一輪發(fā)展高潮的興起,xx成為各級領(lǐng)導(dǎo)考察調(diào)研的重點(diǎn)和熱點(diǎn)地區(qū)。面對新的形勢與任務(wù),我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃,把服從服務(wù)于全市發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的要求,克服人手少、時間緊、任務(wù)重、變化大等困難,在各縣(區(qū))和市級有關(guān)部門的支持配合下,認(rèn)真做好每一次接待工作,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。今年1至6月,我辦共完成接待87批次,1458人次(含隨行人員)。比上年同期增加2批次,126人次 。其中,圓滿完成二級接待任務(wù)1批次,30人次;接待部(。┘墸ê珖舜蟆⑹∥、省人大、省政府、省政協(xié)各類綜合檢查、督查)19批次,420人次;接待廳(局)級(含中央部委、省級各部門、其他市(州)主要領(lǐng)導(dǎo)及黨政代表團(tuán))46批次,864人次;接待外國友人、重要客商21批次,144人次。

  二、服務(wù)中心,不斷拓展接待工作職能

  1、認(rèn)真做好市領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)活動期間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和服務(wù)。今年上半年,市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)先后率黨政代表團(tuán)赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察,率黨政、企業(yè)代表團(tuán)赴德陽、資陽考察,率工業(yè)招商暨考察團(tuán)赴華東地區(qū)招商和考察,我辦派員隨團(tuán)全程負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,與所到地接待部門取得聯(lián)系,得到他們的大力支持,保證了考察活動的順利進(jìn)行。

  2、繼續(xù)做好先進(jìn)性教育活動期間的接待工作和各種會議的會務(wù)工作。今年上半年,我市第三批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動繼續(xù)開展,我辦領(lǐng)導(dǎo)作為市委先教辦負(fù)責(zé)人之一,牽頭組織做好了活動期間的接待工作和各種會議的`會務(wù)工作。特別是認(rèn)真做好了省委第六巡回檢查組在我市進(jìn)行巡查期間的接待工作,做好了四川電視臺“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。

  3、按要求完成中央警衛(wèi)局“1001任務(wù)”。按照省委、省政府接待辦公室的安排,我辦認(rèn)真做好中央警衛(wèi)局下達(dá)的20xx年“1001任務(wù)”的前期工作。同時,精心組織,確保優(yōu)質(zhì)、安全、及時地完成了中央警衛(wèi)局追加的任務(wù)。

  三、服務(wù)來賓,進(jìn)一步提升接待工作水平

  1、接待程序更為規(guī)范。為認(rèn)真貫徹《四川省省級對內(nèi)政務(wù)接待工作規(guī)程(試行)》,使接待工作進(jìn)一步適應(yīng)新形勢的要求,對原有的各項(xiàng)接待規(guī)定進(jìn)行梳理,結(jié)合新的實(shí)際和情況,在學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗(yàn)做法和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定了《xx市市級對內(nèi)政務(wù)接待工作規(guī)程》并報請市委辦公室、市政府辦公室正式印發(fā)。按照《規(guī)程》要求,對接待工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我市接待工作更加規(guī)范化、制度化。

  2、接待服務(wù)更為優(yōu)質(zhì)。一是強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù)。建立了重賓接待檔案(包括房間擺放物品清單和菜單等),為客人提供了用精心制作的專用盒包裝的洗漱用具,在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務(wù)。開發(fā)了體現(xiàn)xx特色和文化內(nèi)涵的接待禮品,如將張大千的畫用蜀錦制作,高雅脫俗,頗受歡迎;對重賓在內(nèi)期間的重要活動及時攝影,裝入專門制作的相冊,在重賓離內(nèi)時送達(dá);對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求,強(qiáng)調(diào)多用“土產(chǎn)品”,少用“洋產(chǎn)品”,體現(xiàn)地方特色。三是體現(xiàn)個性服務(wù)。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習(xí)慣,如飲食偏好或禁忌等,在接待中有針對性地做好服務(wù)。四是加強(qiáng)對口服務(wù)。對來賓都盡可能聯(lián)系一名相應(yīng)市級部門領(lǐng)導(dǎo) “一對一”的陪同,既為市級部門提供了與上級部門領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)感情的機(jī)會,又使接待更有針對性。

  四、夯實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步加強(qiáng)接待隊(duì)伍自身建設(shè)

  1、切實(shí)加強(qiáng)對縣(區(qū))接待工作的指導(dǎo)。對各縣(區(qū))、市級各部門辦公室主任進(jìn)行了公務(wù)接待禮儀知識培訓(xùn),應(yīng)邀對市中區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了公務(wù)接待禮儀知識培訓(xùn)。召開了公務(wù)接待工作座談會,市、縣兩級接待工作者加強(qiáng)了聯(lián)系和交流。在重要接待中派員加強(qiáng)對縣(區(qū))接待工作的指導(dǎo),積極爭取市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決縣(區(qū))接待工作存在的困難和問題,在促進(jìn)縣(區(qū))接待水平提高等方面發(fā)揮了重要的作用。

  2、著力提升接待隊(duì)伍的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)政治思想教育。引導(dǎo)職工強(qiáng)化政治意識,明確責(zé)任和使命;組織職工及時學(xué)習(xí)了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署,了解xx發(fā)展的基本情況,進(jìn)一步提高了職工的政治思想素質(zhì),增強(qiáng)了責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)意識。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全辦職工積極參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),如在派員為市領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)洽談服務(wù)時,要求職工認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟市(州)接待工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。特別注重在實(shí)際接待工作中加強(qiáng)對職工的培訓(xùn),堅持總結(jié)和講評制度,在重要接待任務(wù)完成后及時總結(jié)、講評,使職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷得到提高 。

  3、強(qiáng)化接待辦公室的基礎(chǔ)工作。繼續(xù)辦好接待辦公室網(wǎng)站,使其在宣傳xx、加強(qiáng)同行聯(lián)系和溝通等方面發(fā)揮了重要作用;進(jìn)一步加強(qiáng)了接待任務(wù)的登記、統(tǒng)計工作,完成了2005年檔案工作。

  今年上半年,我市接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:一是市、縣(區(qū))兩級接待辦公室人員均偏少,制約了接待工作更深入地開展;二是接待干部的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,特別是已成立接待辦的三縣,從事接待工作的新手較多,素質(zhì)亟待提高。

  今年下半年,我辦將繼續(xù)圍繞全市工作大局,內(nèi)強(qiáng)綜合素質(zhì),外塑窗口形象,求真務(wù)實(shí),扎實(shí)工作,努力把全市公務(wù)接待工作推上一個新的臺階,為全市經(jīng)濟(jì)社會又快又好發(fā)展服好務(wù)。

  辦公室接待工作總結(jié) 5

  在院黨組和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室全體同志的支持和幫助下,我能夠及時調(diào)整好自己的心態(tài),重新擺正自己的位置,盡快適應(yīng)自己的角色變化。在工作中,能夠時刻嚴(yán)格要求自己,并不斷充實(shí)和完善自己,工作積極進(jìn)取。同時,按照法院工作人員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的法律業(yè)務(wù)知識和各項(xiàng)綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、生活、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

  知識就是力量,知識就是財富,只有不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)時代的發(fā)展要求。在工作中我能夠不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)理論的主動性、自覺性,強(qiáng)化系統(tǒng)性、條理性,不斷提高自身思想文化素質(zhì)。采用向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向同志學(xué)的方法,努力做到學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所用。通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步拓寬知識面,更新知識結(jié)構(gòu),汲取精神食糧,豐富自我,提高自己立足法院干好工作的本領(lǐng)。

  積極參加院里組織的政治理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、法律和法規(guī),學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡,并將所學(xué)用于指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐。一年來,對全院組織的所有教育和學(xué)習(xí)我做到了一課不少、一堂不漏,并努力做到學(xué)以致用,尤其在先進(jìn)性教育活動期間,對照標(biāo)準(zhǔn)要求,針對自身存在的問題進(jìn)行了認(rèn)真的剖析,做到了從心靈深處查找對黨員先進(jìn)性認(rèn)識上的不足,從工作態(tài)度查擺在工作落實(shí)上的不足,從生活態(tài)度查看在自身要求上的不足,并制訂了切實(shí)可行的個人整改措施,有力地指導(dǎo)了自己的工作;钭⒅丶訌(qiáng)法律知識和相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。在工作之余和節(jié)假日時間,能自覺學(xué)習(xí)法律知識和應(yīng)用文寫作,不斷提高駕馭整體工作的能力。在具體的學(xué)習(xí)過程中,我始終堅持從中擠時間,少聊閑天、少喝閑酒、少看電視,做到?、常思、常問、常做,不斷鞏固學(xué)習(xí)的效果。

  一 、虛心向身邊的同事學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)。在工作和學(xué)習(xí)中,我時刻牢記三人行則必有我?guī)煹墓庞?xùn),以虛心向身邊的同事請教為榮,通過嘴勤、腦勤、手勤,不斷地將學(xué)習(xí)的效果引向深入。通過一年的學(xué)習(xí),計算機(jī)操作水平,寫作水平,及外事接待水平都有了不同程度的提高,在盡量短的時間內(nèi)熟悉了工作環(huán)境和內(nèi)容。

  二 、腳踏實(shí)地,埋頭苦干,認(rèn)真做好本職工作。腳踏實(shí)地,埋頭苦干,是每一位機(jī)關(guān)工作人員,完成本職工作的.前提和基礎(chǔ)。在法院辦公室工作期間,我始終不渝地堅持平心戒燥、與人為善、踏實(shí)工作的態(tài)度,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,堅持實(shí)事求是的原則。做到了自己份內(nèi)的工作主動干好、上級機(jī)關(guān)安排的工作必須做好、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情想法辦好、同事求助的事情盡力幫好:在主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極做好法院各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。法院辦公室是法院內(nèi)部的“樞紐”和對外接待的“窗口”,代表法院糸統(tǒng)的形象。為此,我每天堅持按時、準(zhǔn)點(diǎn)上下班,認(rèn)真有禮地接待各方當(dāng)事人和上訪群眾,真正做到了“三不”即態(tài)度不燥、言語不急、法律講解不斷,使當(dāng)事人來訪的過程變成我們宣傳法院良好形象和法律知識的過程。同時,主動協(xié)調(diào)法院內(nèi)部各部門的工作,做到了及時匯報(向上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo))、及時反饋(種類情況和信息)、及時通知(各種會議和活動),為有效地促進(jìn)法院以審判為主的各項(xiàng)工作的順利開展作出了自己的貢獻(xiàn)。

  三 、從嚴(yán)要求自己,認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。我始終認(rèn)為要干好每一項(xiàng)工作,就要象雕琢藝術(shù)品一樣,認(rèn)認(rèn)真真、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍。一年來,所負(fù)責(zé)的印章管理、外事接待工作沒有出現(xiàn)任何問題,有時自己還要加班加點(diǎn)、不分晝夜。元至十一月份共使用印章3萬余次、安排接待4百余場,為維護(hù)我市法院公正司法、一心為民的良好形象,起到了很好的宣傳輻射作用。

  四、 時刻嚴(yán)格要求自己,保持一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。在法院工作的一年時間里,我能夠正確對待自己,始終做到“三不為”,即不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動。不計得失,盡力盡心干好每一項(xiàng)工作,做到不抱怨、不計較、不拈輕怕重,待人寬,對己嚴(yán),勇于奉獻(xiàn),正確對待領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù),保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。

  五、在生活上堅持不驕不躁,遵章守紀(jì),廉潔自律,不侵占公家一分一厘,不行賄和受賄。為人謙虛謹(jǐn)慎,處事公道正派。心胸寬容大度,嚴(yán)以律己,寬以待人,不計較個人得失。待人誠懇、友善,善于聽取他人意見,博采眾長,不斷完善自己。

  六、在工作中能夠做到尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,較好的處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系。對同事求助的任何事情,只要能夠做到的都不推辭,而是擠出時間想方設(shè)法的去幫助解決。對一時難以解決的問題也能給予耐心地解釋,從不一推了之。

  七、嚴(yán)格自身要求,時刻將法律、法規(guī)和黨的宗旨牢記心中。

  不論是在上班時間,還是八小時以外,均能夠嚴(yán)格要求,自覺遵守國家的法律、法規(guī),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺抵制不良習(xí)氣。一年來,我雖然在自己的工作崗位上完成了一些工作,取得了一定的成績,但這些并未給自己帶來一絲成就和輕松感,反而愈加覺得沉重,總覺得工作起來始終不能稱心如意,不如別人游刃有余。同時,工作中大多是處于奉命行事,落實(shí)任務(wù),不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之未想,超前思考,提前預(yù)測,及時準(zhǔn)備。尤其是在接待過程中,遇到時間緊、任務(wù)重時,往往是兵來將擋,水來土掩,疲于應(yīng)付。工作的全局性、前瞻性、創(chuàng)新性不夠,缺乏全局性把握,不能很好地理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并融入文稿,與領(lǐng)導(dǎo)要求有相當(dāng)差距。在今后的工作中,我將進(jìn)一步堅持勤奮學(xué)習(xí),更新知識結(jié)構(gòu),提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)水平,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。全面提高自己綜合素質(zhì),特別是外事接待工作的水平,盡力把外事接待工作做好、做細(xì)、做扎實(shí),使領(lǐng)導(dǎo)滿意,自己提高。一定要撲下身子抓落實(shí),做到注重學(xué)習(xí)、注重積累、注重煅煉、注重提高,不斷完善自己,提高自己,為我院的全面建設(shè)再上一個新臺階做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  辦公室接待工作總結(jié) 6

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的x年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。

  一、前臺接待方面

  20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)xx人次左右。

  二、會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了x聯(lián)通全省財務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省x經(jīng)營部工作會議、x分公司與x分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

  2、內(nèi)部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的.衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議xx次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

  三、費(fèi)用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份。合同錄入x余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

  至x月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息x篇,采編聯(lián)通之窗x期。

  對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在x聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;x聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備x年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

  2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

  4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

  辦公室接待工作總結(jié) 7

  20xx年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認(rèn)真遵守黨的政治紀(jì)律,貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀(jì)的若干規(guī)定,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運(yùn)用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:

  一、圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。

  一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強(qiáng)的特點(diǎn),縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻(xiàn),圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級領(lǐng)導(dǎo)1055人。不僅出色的完成了對省部級領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專家學(xué)者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導(dǎo)組、省委巡視組等專項(xiàng)接待。同時,接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會、粵十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團(tuán)、全省重大項(xiàng)目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團(tuán)、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動、大型會議、大型團(tuán)組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。

  二、接待工作更加科學(xué)規(guī)范。

  一年來,我們始終按照黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機(jī)制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。

  (一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進(jìn)一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀(jì)律、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程、接待標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強(qiáng)化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。

  (二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強(qiáng)接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。

  (三)繼續(xù)抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。接待工作的重點(diǎn)是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠細(xì)心。每次接待任務(wù)我們通過細(xì)化接待流程,強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細(xì)心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細(xì),事中做細(xì),事后謀細(xì),努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實(shí)踐看,我們從誠實(shí)和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細(xì)抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。

  (四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。按照縣委、縣政府及縣財政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準(zhǔn)報銷的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項(xiàng)規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時間認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí)、討論和貫徹。對與“八項(xiàng)規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《xx縣黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》。在公務(wù)接待活動中,堅持嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”、“省市縣十項(xiàng)規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制了公務(wù)接待費(fèi)中上高檔煙酒、超標(biāo)準(zhǔn)接待、贈送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,重大事項(xiàng)集體研究,不搞一言堂。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,沒有亂發(fā)獎金補(bǔ)貼和實(shí)物。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi),公務(wù)接待費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)控制接待經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)接待,圓滿完成上級確定的20xx年公務(wù)接待費(fèi)用支出削減的`指標(biāo)。

  三、上下聯(lián)動更加緊密協(xié)調(diào)。

  一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機(jī)制得到不斷鞏固和加強(qiáng),重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢。“任務(wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門分工、銜接落實(shí)、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實(shí),推動了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。

  四、和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的良好風(fēng)氣正在形成。

  我們以黨的群眾路線教育活動為契機(jī),深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)為主題的機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動;顒又,我們主要抓了以下幾個方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表揚(yáng)和肯定。

  五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實(shí)。

  廉潔自律是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,必須堅持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導(dǎo),堅持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴(yán)格的派單制度;實(shí)行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負(fù)其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認(rèn)識到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠(yuǎn)的盡頭,只有永遠(yuǎn)的開始,沒有最好,只有更好。

  六、存在問題及下步打算

  一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強(qiáng),工作機(jī)制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。

  1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。

  2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬無一失。

  3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,賓客特點(diǎn),以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展再上新臺階貢獻(xiàn)自己的一份力量。

  辦公室接待工作總結(jié) 8

  根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴(yán)格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴(yán)守政治紀(jì)律,勤學(xué)好問,扎實(shí)肯干,取得了一定的成績。

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅定信念,強(qiáng)化崗位責(zé)任感

  在日常工作中始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅持四項(xiàng)基本原則,積極參加政治理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進(jìn);在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,參加自學(xué)考試,獲得四川師范大學(xué)漢語言文學(xué)的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展》,獲得了市、縣領(lǐng)導(dǎo)的好評,并發(fā)表在市委機(jī)關(guān)刊務(wù)《決策與務(wù)實(shí)》上。通過學(xué)習(xí),強(qiáng)化了崗位責(zé)任感,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  二、講奉獻(xiàn),周密安排,合理部署,努力做好接待工作

  接待工作是一項(xiàng)艱巨而又光榮的工作,非凡而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)安排完畢,第一時間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好具體周密的.接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實(shí)、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設(shè),活動的安排,現(xiàn)場的預(yù)備,道路的暢通,材料的落實(shí),會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領(lǐng)導(dǎo)的安全,所以要注重保密工作的落實(shí),做到不該問的不問,不該說的不說;重點(diǎn)突出一個“實(shí)”字,工作一旦確定,必須落實(shí)到位,落實(shí)到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入、早預(yù)備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿足”,使客人有賓至如歸的感覺。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行財物治理制度,厲行節(jié)約減輕接待負(fù)擔(dān)

  在財務(wù)治理方面,作為接待辦的會計,嚴(yán)格財務(wù)治理制度對公務(wù)接待和會議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一治理。對各項(xiàng)費(fèi)用報銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,堅持票據(jù)要素齊全,層層把關(guān)審批的原則。同時,嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,?顚S,做到了精打細(xì)算,堅持“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿足,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。

  四、講團(tuán)結(jié),求創(chuàng)新,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成接待任務(wù)

  三年來,我奉行“接待工作無小事,細(xì)節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻(xiàn)?朔耸律佟⑹聞(wù)多的困難,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,與其他同志一道,出色地完成了各項(xiàng)接待工作。如:“xx工程”、“xx工程”、“xx”事件,20xx年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中心、省領(lǐng)導(dǎo)等。多次被評為“先進(jìn)工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界友人的好評。

  過去的三年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績,積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但離要求還有一定距離。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠(yuǎn)是我的座右銘。在以后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,倍加努力地加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

  辦公室接待工作總結(jié) 9

  一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

  認(rèn)真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認(rèn)真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓(xùn),我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的'快速發(fā)展。

  二、努力打造良好的前臺環(huán)境。

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

  三、以大局為重,不計較個人得失。

  不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬達(dá)的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

  做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在xx年我要不斷提高自身形象,做好xx年工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有增強(qiáng)責(zé)任心。

  (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

  (2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。

  (3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。

  辦公室接待工作總結(jié) 10

  接待是辦公室工作的重要環(huán)節(jié),接待水平的高低反映企業(yè)的整體形象,同時也展示了接待人員的素質(zhì)和能力。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為更好地推動企業(yè)的發(fā)展,接待工作必須做到熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序,從而更好地發(fā)揮職能部門的作用,以實(shí)際行動樹立企業(yè)機(jī)關(guān)的新形象。

  一、加強(qiáng)教育,不斷提高接待人員的綜合素質(zhì)

  接待人員是接待工作的直接執(zhí)行者和操作者,接待人員的素質(zhì)可以說是接待工作成功與否的重要保證。接待人員不僅要具有很強(qiáng)的組織與協(xié)調(diào)能力、豐富的接待禮儀知識,還要具有很強(qiáng)的心理素質(zhì)與克制能力。切勿因接待工作繁雜或活動安排頻繁調(diào)整而心浮氣躁,喪失禮節(jié),主次不分,甚至出言不遜,漏洞百出,失誤不斷。

  二、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前的準(zhǔn)備

  接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。

  首先,溝通情況,了解意圖。在接到對方的通知或電話后,應(yīng)詳細(xì)詢問接待對象的人數(shù)、身份、民族、性別、來訪的目的、要求、日程安排等,并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便安排好食宿、車輛,確定參觀或會務(wù)的類型及地點(diǎn)等。

  其次,充分考慮,周密安排。在了解掌握以上情況后,應(yīng)充分考慮接待所需的材料準(zhǔn)備、會務(wù)、食宿、接送禮節(jié)及其他有關(guān)事項(xiàng)等。其中的每項(xiàng)任務(wù)、每個環(huán)節(jié)都應(yīng)做到分工合理,責(zé)任明確,使每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。在安排接待時應(yīng)注意上級機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而異,根據(jù)需要妥善安排。接待工作考慮成熟之后,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)一步完善。

  再次,對開會所需材料的撰寫、打印進(jìn)行督促辦理,必須在會前整理出來,同時要對會議材料的裝訂、桌簽、所需辦公用品、設(shè)施設(shè)備及水果、茶水等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不足,及時補(bǔ)充。二是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準(zhǔn)備工作。每個細(xì)節(jié)都必須考慮到、安排到,確保萬無一失。

  接待工作比較繁雜,每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到企業(yè)的整體形象,接待人員一定要細(xì)心、小心,而且要有很強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變的能力,凡事寧可備而不用,不可用而不備。否則就會在束手無策,易出漏洞。比如活動安排臨時調(diào)整,由先開會后用餐改為先用餐后開會,往往會使餐廳工作人員措手不及,手忙腳亂,致客人于尷尬境地。但不管怎么說這都是由于工作考慮不細(xì)造成的.,而不能將活動安排臨時調(diào)整作我們推脫責(zé)任的理由。所以說辦會要經(jīng)得起檢驗(yàn),辦事要經(jīng)得起核查,接待人員必須養(yǎng)成細(xì)心再細(xì)心的工作習(xí)慣。

  三、熱情周到地做好接待中服務(wù)

  在具體接待中應(yīng)注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。首先在上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)確定的出發(fā)前,與隨行人員聯(lián)系,確定領(lǐng)導(dǎo)的出發(fā)時間,大約到達(dá)時間。如果通過聯(lián)系確定領(lǐng)導(dǎo)快到達(dá)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)導(dǎo)做好迎接準(zhǔn)備。同時和其他相關(guān)部門聯(lián)系,做好會務(wù)或餐飲的相關(guān)準(zhǔn)備。

  其二,要注意會務(wù)過程中的服務(wù)細(xì)節(jié),服務(wù)人員應(yīng)定時倒水。作為接待負(fù)責(zé)人在會務(wù)期間,應(yīng)時刻注意公司領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止,如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有所示意,應(yīng)及時在領(lǐng)導(dǎo)身后低聲詢問有何安排。

  其三,用餐要提前征求意見,及早安排。作為接待負(fù)責(zé)人要與來查、來訪領(lǐng)導(dǎo)的隨身人員及早進(jìn)行溝通,了解他們一行中有無少數(shù)民族或其他注意事項(xiàng),使來訪人員感覺考慮的仔細(xì)、服務(wù)的到位。如需住宿,應(yīng)充分考慮來訪者的職務(wù)、性別等,盡可能把光線好、嗓音小的房間安排給職位高、年紀(jì)大的客人。同時,要根據(jù)情況安排好房間物品的配備工作(包括必要的藥品等)。

  最后,注意送行時的禮節(jié)。各項(xiàng)活動、議程結(jié)束后,應(yīng)安排好送行,提前通知司機(jī)到餐廳門口等候領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)上車前,握手送行,上車后,揮手告別,祝來查、來訪人員一路順風(fēng)。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再離開。

  三、及時全面地做好接待后總結(jié)

  整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。

  一個單位能不能給來訪領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象,除了這個單位的硬件設(shè)施之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠、熱情,使來訪領(lǐng)導(dǎo)有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本單位的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

  辦公室接待工作總結(jié) 11

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  隨著20xx年的圓滿落幕,回顧過去一年中辦公室接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我深感責(zé)任重大,同時也為能夠在這個崗位上為公司形象建設(shè)貢獻(xiàn)力量而感到自豪,F(xiàn)將本年度辦公室接待工作的總結(jié)匯報如下:

  一、接待概況

  本年度,辦公室共接待來訪客戶、合作伙伴、政府代表團(tuán)及媒體記者等各類訪客共計xx批次,累計接待人數(shù)達(dá)到xx人次。我們根據(jù)不同訪客的需求和級別,精心策劃并執(zhí)行了每一次接待任務(wù),確保了接待工作的順利進(jìn)行,贏得了來訪者的一致好評,有效提升了公司的社會形象和品牌影響力。

  二、接待流程優(yōu)化

  為了更好地完成接待任務(wù),我們對接待流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化。從預(yù)約登記、行程安排、會議準(zhǔn)備、餐飲安排到送別服務(wù),每一步都制定了詳細(xì)的操作指南和應(yīng)急預(yù)案。同時,我們還引入了數(shù)字化管理工具,如在線預(yù)約系統(tǒng)、接待進(jìn)度跟蹤表等,提高了工作效率,減少了人為錯誤,確保了接待工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  三、接待團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  接待工作不僅僅是簡單的迎來送往,它更是公司文化和形象的展示窗口。因此,我們非常注重接待團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。通過定期組織培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)成員的禮儀素養(yǎng)、溝通能力和應(yīng)急處理能力。此外,我們還鼓勵團(tuán)隊(duì)成員之間的交流與分享,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍和團(tuán)隊(duì)精神,為接待工作的順利開展提供了有力保障。

  四、特色接待活動

  為了增強(qiáng)接待工作的吸引力和影響力,我們結(jié)合公司特點(diǎn)和來訪者需求,策劃了一系列特色接待活動。如企業(yè)文化展示、產(chǎn)品體驗(yàn)、互動游戲等,這些活動不僅讓來訪者更加深入地了解了公司,也增強(qiáng)了他們與公司之間的情感聯(lián)系,為雙方的合作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

  五、問題與挑戰(zhàn)

  在接待工作中,我們也遇到了一些問題和挑戰(zhàn)。如部分來訪者的特殊需求難以滿足、接待資源緊張、突發(fā)事件處理等。針對這些問題,我們及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整接待策略,加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),逐步提高了接待工作的應(yīng)對能力和服務(wù)水平。

  六、未來展望

  展望20xx年,我們將繼續(xù)秉承“熱情、專業(yè)、高效、創(chuàng)新”的接待理念,不斷優(yōu)化接待流程,提升接待品質(zhì)。同時,我們還將加強(qiáng)與其他部門的.合作,共同打造具有公司特色的接待文化,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

  最后,我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的重視和支持,感謝同事們的辛勤付出和無私奉獻(xiàn)。讓我們攜手并進(jìn),共同迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,為公司的發(fā)展創(chuàng)造更加輝煌的明天!

  辦公室接待工作總結(jié) 12

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  我是xx部門的接待專員xx。在過去的一年里,我負(fù)責(zé)辦公室的日常接待工作,接待了來自公司內(nèi)外部的眾多來賓,為公司樹立了良好的形象。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、工作回顧

  接待數(shù)量與類型:本年度,我共接待來訪客人xx批次,包括客戶、合作伙伴、供應(yīng)商、政府代表及媒體記者等,涵蓋了商務(wù)洽談、會議接待、參觀考察、活動組織等多種類型。

  接待流程優(yōu)化:針對不同類型的來訪,我制定了詳細(xì)的接待流程,從預(yù)約確認(rèn)、接待準(zhǔn)備、行程安排、會議組織到送別反饋,每一個環(huán)節(jié)都力求細(xì)致入微,確保接待工作的順利進(jìn)行。同時,我根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),對接待流程進(jìn)行了多次優(yōu)化,提高了工作效率和賓客滿意度。

  信息傳遞與協(xié)調(diào):作為接待工作的橋梁,我及時準(zhǔn)確地將來訪信息傳遞給相關(guān)部門,協(xié)調(diào)各方資源,確保會議或活動的順利進(jìn)行。同時,我也負(fù)責(zé)收集賓客的反饋意見,為公司的服務(wù)和產(chǎn)品改進(jìn)提供參考。

  環(huán)境與設(shè)施維護(hù):我定期檢查和維護(hù)接待區(qū)域的'衛(wèi)生、設(shè)施及裝飾,確保環(huán)境整潔、舒適,符合公司的品牌形象。此外,我還參與了接待區(qū)域的布置和裝飾更新,為賓客提供了更加溫馨、專業(yè)的接待環(huán)境。

  二、主要成就

  賓客滿意度提升:通過優(yōu)化接待流程和提升服務(wù)質(zhì)量,賓客滿意度顯著提升,多次收到賓客的感謝信和好評。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作加強(qiáng):在接待工作中,我與各部門緊密合作,形成了良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,提高了工作效率。

  個人能力提升:通過接待工作,我鍛煉了溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和服務(wù)意識,個人職業(yè)素養(yǎng)得到了顯著提升。

  三、面臨的挑戰(zhàn)與不足

  盡管取得了一定的成績,但我也清醒地認(rèn)識到,接待工作中仍存在一些挑戰(zhàn)和不足。一是面對突發(fā)事件,我的應(yīng)急處理能力還需加強(qiáng);二是隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,接待工作量和復(fù)雜度不斷增加,我需要進(jìn)一步提高工作效率和應(yīng)變能力。

  四、未來規(guī)劃

  加強(qiáng)應(yīng)急處理培訓(xùn):我將參加相關(guān)培訓(xùn)課程,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保在任何情況下都能保持冷靜和專業(yè)。

  提升接待效率:我將繼續(xù)優(yōu)化接待流程,引入先進(jìn)的辦公軟件和工具,提高接待工作的自動化和智能化水平。

  加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:我將加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作,建立更加緊密的合作關(guān)系,共同提升公司的整體接待水平。

  注重個人成長:我將不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素養(yǎng),關(guān)注行業(yè)動態(tài)和最新接待理念,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

  總之,過去一年是充滿挑戰(zhàn)與收獲的一年。我深感榮幸能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。展望未來,我將以更加飽滿的熱情和專業(yè)的態(tài)度,迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,為公司樹立良好的品牌形象做出更大的貢獻(xiàn)。

  謝謝大家!

  辦公室接待工作總結(jié) 13

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  隨著20xx年的圓滿落幕,我作為辦公室接待團(tuán)隊(duì)的一員,特此向大家匯報過去一年中我們在接待工作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、服務(wù)優(yōu)化及客戶滿意度提升等方面的總結(jié)與成果。同時,也將對工作中遇到的挑戰(zhàn)進(jìn)行反思,并提出未來的工作展望。

  一、接待工作概況

  20xx年,辦公室接待團(tuán)隊(duì)共接待來訪客戶、合作伙伴及政府官員xx批次,累計接待人數(shù)達(dá)到xx人次,較去年同期增長了x%。我們精心策劃并成功執(zhí)行了xx次重要會議及活動的接待任務(wù),包括xx項(xiàng)目啟動會、xx行業(yè)交流會等,均獲得了來訪者的高度評價。通過優(yōu)化接待流程,提升服務(wù)質(zhì)量,我們不僅確保了接待工作的順利進(jìn)行,還有效增強(qiáng)了公司的對外形象和品牌影響力。

  二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與培訓(xùn)

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作是提升接待工作效率和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。今年,我們加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通與協(xié)作,定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。同時,針對接待工作中遇到的新情況、新問題,我們開展了多次專業(yè)培訓(xùn),包括禮儀規(guī)范、溝通技巧、緊急情況處理等,有效提升了團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。

  三、服務(wù)優(yōu)化與創(chuàng)新

  為了更好地滿足來訪者的需求,我們不斷創(chuàng)新接待服務(wù)模式,引入了智能化接待系統(tǒng),如在線預(yù)約、電子簽到、自助茶歇等,大大提升了接待效率和來訪者的便利性。同時,我們還根據(jù)來訪者的不同需求,定制了個性化的`接待方案,如提供特色餐飲、安排文化體驗(yàn)活動等,進(jìn)一步提升了客戶滿意度。

  四、客戶滿意度與反饋

  客戶滿意度是衡量接待工作成效的重要指標(biāo)。今年,我們共收集了xx份來訪者反饋意見,其中滿意度達(dá)到xx%以上。針對部分來訪者提出的建議,我們及時進(jìn)行了整改和優(yōu)化,如改善接待區(qū)域環(huán)境、優(yōu)化會議設(shè)施等,有效提升了來訪者的體驗(yàn)感和滿意度。

  五、存在問題與改進(jìn)措施

  在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地認(rèn)識到工作中存在的問題和不足。如部分團(tuán)隊(duì)成員在面對突發(fā)事件時應(yīng)變能力有待提高,接待流程中仍存在一些細(xì)節(jié)上的瑕疵等。針對這些問題,我們將采取以下措施進(jìn)行改進(jìn):一是加強(qiáng)應(yīng)急處理培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)變能力;二是細(xì)化接待流程,優(yōu)化細(xì)節(jié)管理,確保接待工作的每個環(huán)節(jié)都達(dá)到最佳狀態(tài)。

  六、未來展望

  展望20xx年,我們將繼續(xù)秉承“熱情、專業(yè)、高效、創(chuàng)新”的服務(wù)理念,深化內(nèi)部管理改革,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量。我們將進(jìn)一步優(yōu)化接待流程,創(chuàng)新服務(wù)模式,引入更多智能化、個性化的服務(wù)元素,以滿足不同來訪者的需求。同時,我們也將加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,形成合力,共同推動公司接待工作的全面提升。

  最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密配合,感謝每一位接待團(tuán)隊(duì)成員的辛勤付出。讓我們攜手并進(jìn),共創(chuàng)更加美好的明天!

  辦公室接待工作總結(jié) 14

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  我是xx部門的接待專員xx。在過去的一年里,我負(fù)責(zé)辦公室的日常接待工作,為來訪的客人、合作伙伴以及內(nèi)部員工提供了專業(yè)、熱情的服務(wù),F(xiàn)在,我將對過去一年的接待工作進(jìn)行總結(jié),并分享一些經(jīng)驗(yàn)和展望。

  一、工作回顧

  接待流程優(yōu)化:年初,我對現(xiàn)有的接待流程進(jìn)行了全面梳理,結(jié)合公司實(shí)際情況和客人需求,對接待流程進(jìn)行了優(yōu)化,確保從預(yù)約、接待、引導(dǎo)、洽談到送別,每一個環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)公司的專業(yè)與熱情。

  接待環(huán)境提升:為了提升接待環(huán)境,我定期與行政團(tuán)隊(duì)溝通,對接待區(qū)域進(jìn)行了布置和美化,包括更換綠植、調(diào)整燈光、更新宣傳資料等,為來訪者創(chuàng)造了舒適、溫馨的接待環(huán)境。

  接待技能提升:我參加了多次接待禮儀和溝通技巧的培訓(xùn),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。通過實(shí)踐,我學(xué)會了如何更好地傾聽客人的需求,如何以恰當(dāng)?shù)姆绞浇榻B公司和產(chǎn)品,以及如何妥善處理突發(fā)情況。

  客人滿意度調(diào)查:為了了解客人的真實(shí)感受,我設(shè)計了客人滿意度調(diào)查問卷,并在每次接待后邀請客人填寫。通過收集和分析反饋,我及時調(diào)整了接待策略,提高了客人的滿意度。

  二、工作亮點(diǎn)

  成功接待了xx位重要客人,包括合作伙伴、政府官員和媒體記者,得到了他們的高度評價。

  通過優(yōu)化接待流程和提升接待環(huán)境,客人的滿意度從年初的xx%提升到了年底的xx%。

  在處理突發(fā)情況時,我能夠迅速做出反應(yīng),妥善解決問題,確保了公司的形象和聲譽(yù)不受影響。

  三、面臨的挑戰(zhàn)與不足

  盡管取得了一定的成績,但在工作中我也遇到了不少挑戰(zhàn)和不足。一是面對不同背景和文化差異的客人,我在溝通上仍需進(jìn)一步加強(qiáng);二是隨著公司業(yè)務(wù)的拓展,接待量不斷增加,我在時間管理和工作效率上還有待提高;三是對于一些特殊需求的客人,我還需要更加細(xì)心和周到地安排。

  四、未來規(guī)劃

  提升溝通技巧:我將繼續(xù)參加溝通技巧和跨文化交流的培訓(xùn),提高自己的溝通能力和應(yīng)變能力,以更好地滿足客人的需求。

  優(yōu)化接待流程:隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,我將繼續(xù)對接待流程進(jìn)行優(yōu)化,提高接待效率和質(zhì)量。

  加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:我將與行政團(tuán)隊(duì)和其他相關(guān)部門保持密切溝通,共同為公司提供優(yōu)質(zhì)的.接待服務(wù)。

  注重細(xì)節(jié)管理:我將更加注重細(xì)節(jié)管理,從客人的角度出發(fā),思考每一個接待環(huán)節(jié),確保每一個細(xì)節(jié)都能體現(xiàn)公司的專業(yè)和熱情。

  總之,過去一年是充滿挑戰(zhàn)與收獲的一年。我深知接待工作對于公司形象的重要性,每一步都需謹(jǐn)慎前行。感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,同事們的幫助與配合。我將以更加飽滿的熱情和專業(yè)的態(tài)度,迎接未來的挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  謝謝大家!

  辦公室接待工作總結(jié) 15

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  隨著20xx年的圓滿落幕,回顧過去一年,辦公室接待工作作為展示公司形象、促進(jìn)內(nèi)外交流的重要窗口,我們團(tuán)隊(duì)在接待服務(wù)、流程優(yōu)化、文化建設(shè)及客戶滿意度提升等方面取得了顯著成效,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、接待工作概況

  本年度,辦公室共接待來訪客戶、合作伙伴及政府相關(guān)部門共計XX批次,累計接待人數(shù)達(dá)到XX人次,較去年增長了X%。我們成功舉辦了XX場大型會議活動,包括XX項(xiàng)目啟動會、XX行業(yè)交流會等,不僅有效促進(jìn)了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,也進(jìn)一步提升了公司的社會影響力。

  二、接待服務(wù)優(yōu)化

  流程標(biāo)準(zhǔn)化:針對接待工作的各個環(huán)節(jié),我們制定了詳細(xì)的接待流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,從預(yù)約確認(rèn)、接待準(zhǔn)備、行程安排到送別反饋,每一步都力求做到細(xì)致入微,確保接待工作的專業(yè)性和高效性。

  個性化服務(wù):我們注重收集來訪者的需求和偏好,提供定制化接待方案,如特色茶歇、文化展示等,讓每一位來訪者都能感受到公司的熱情與專業(yè)。

  技術(shù)支持:引入智能接待系統(tǒng),如在線預(yù)約、電子簽到等,提高了接待效率,同時也提升了來訪者的體驗(yàn)。

  三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)

  專業(yè)培訓(xùn):組織接待禮儀、溝通技巧、緊急應(yīng)對等培訓(xùn)課程,提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作:通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,確保在接待工作中能夠迅速響應(yīng)、協(xié)同作戰(zhàn)。

  四、文化建設(shè)與品牌傳播

  環(huán)境布置:優(yōu)化辦公環(huán)境,增設(shè)企業(yè)文化展示區(qū),讓來訪者在參觀過程中更加直觀地了解公司的歷史、愿景和價值觀。

  宣傳資料:制作精美的宣傳冊、視頻等,作為接待中的輔助材料,有效傳遞公司品牌形象。

  五、客戶滿意度調(diào)查與反饋

  我們實(shí)施了定期的客戶滿意度調(diào)查,收集并分析來訪者的意見和建議。通過反饋,我們發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)了接待流程中的不足,客戶滿意度提升至XX%,較去年有了顯著提升。

  六、存在問題與改進(jìn)措施

  盡管取得了一定的成績,但我們認(rèn)識到在接待工作中仍存在一些挑戰(zhàn),如接待資源的合理分配、突發(fā)事件應(yīng)對機(jī)制的完善等。為此,我們將采取以下措施:

  進(jìn)一步優(yōu)化接待資源配置,確保高效利用。

  加強(qiáng)突發(fā)事件應(yīng)對演練,提升應(yīng)急處理能力。

  深化與各部門之間的溝通與協(xié)作,確保接待工作的無縫銜接。

  七、未來展望

  展望20xx年,我們將繼續(xù)秉持“以客為尊,專業(yè)服務(wù)”的'理念,深化接待服務(wù)創(chuàng)新,提升接待品質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時,我們也將積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用科技手段進(jìn)一步提升接待效率和客戶滿意度,為公司樹立良好的社會形象。

  最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持,感謝各部門的緊密配合,以及每一位接待團(tuán)隊(duì)成員的辛勤付出。讓我們攜手共進(jìn),共創(chuàng)更加輝煌的未來!

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