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校學生會秘書處上學期工作總結(jié)(精選10篇)
時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?可是怎樣寫工作總結(jié)才能出彩呢?以下是小編為大家整理的校學生會秘書處上學期工作總結(jié)(精選10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 1
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,為此要我們寫一份總結(jié)。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編收集整理的校學生會秘書處上學期工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
20xx年下半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的'正常開展起到了中樞作用。在我校去年召開的團代會中,秘書處更是發(fā)揮了不可抹去的貢獻。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,是團委做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 2
日子如同指尖沙,匆匆地滑過,秘書處本學期各項工作已接近尾聲,在此,我對本學期工作進行總結(jié),以下是秘書處工作總結(jié)。
在本學期的工作中,秘書處作為學生會最重要的協(xié)調(diào)部門,發(fā)揮了重要的作用。在組織協(xié)調(diào)方面,我們按照學校工作需要及時調(diào)整工作重心,使秘書處成為連接各部門的橋梁和紐帶。在籌備方面,我們不斷加強與各部門的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)各部門的分工,使工作能夠順利開展。在通知方面,我們及時將有關(guān)信息傳達給每一個學生會成員,保證了工作的正常進行。同時,我們還完成了日常公文、資料的整理工作,并建立了學生會成員檔案,保證了學生會資料管理規(guī)范、有序。
為了更好地配合學生會工作,我們秘書處制定了一系列的工作制度,通過這些制度的制定,我們能夠更好地進行工作管理,提高工作效率。同時,我們還將加強與各部門的聯(lián)絡(luò),進一步發(fā)揮秘書處的作用,為整個學生會的工作提供更好的支持。
在工作中,我們也遇到了一些問題,例如,在組織活動時,由于通知不及時,導致參與人數(shù)不夠,影響活動效果;在協(xié)調(diào)各部門工作時,由于溝通不暢,導致工作出現(xiàn)偏差,影響整個學生會的工作進展。
在未來的工作中,我們將進一步加強管理,提高工作效率,加強與各部門的聯(lián)絡(luò),更好地協(xié)調(diào)工作。同時,我們還將不斷探索新的工作方式和方法,提高工作效率,為整個學生會的'工作提供更好的支持。
總之,秘書處本學期的工作得到了學生會成員的大力支持和配合,通過我們的努力,使秘書處的工作更上一層樓。
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 3
日子如同時間的沙漏,一點一滴流逝,在這段時間里,我的工作不斷增多,挑戰(zhàn)也不斷加劇。作為學生會秘書處的一員,我的工作主要是協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,以及整理和保存學生會的工作記錄和文件。
我發(fā)現(xiàn),在這段時間里,我們的工作充滿了挑戰(zhàn)和困難。一方面,學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作至關(guān)重要,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都可能導致整個工作的延誤。另一方面,文件的整理和保存也需要高度的細心和耐心。我時刻感受到肩上的責任重,任務(wù)大。
我嘗試協(xié)調(diào)各部門的工作,并在必要時直接參與其中。例如,在文藝比賽中,我協(xié)助組織部進行了賽前的排練和現(xiàn)場的調(diào)度,確保了比賽的順利進行。在生活部的調(diào)查中,我協(xié)助統(tǒng)計了各項數(shù)據(jù),并進行了客觀公正的分析。這些經(jīng)歷讓我明白了團隊合作的重要性,也鍛煉了我的組織和協(xié)調(diào)能力。
在工作的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題。例如,在某次活動中,由于通知方式的錯誤,導致部分部門未能及時收到活動信息。我意識到,我們需要不斷改進我們的工作方式,以提高效率和質(zhì)量。
回顧這段時間,我收獲了很多。我學會了如何更有效地協(xié)調(diào)團隊工作,也學會了如何更準確地整理和分析數(shù)據(jù)。我更加明白了責任和任務(wù)的份量,也更加珍惜每一次學習和成長的機會。我深感,雖然工作有時會辛苦,但每當看到我們的成果,我都感到無比的自豪。
我期待未來能有更多的挑戰(zhàn),也期待自己能在學生會的.工作中得到更多的成長。我堅信,只要我們始終保持對工作的熱愛,始終保持對學習的渴望,我們一定能夠創(chuàng)造更多的成就。
總的來說,我會秘書處的這段經(jīng)歷將是我人生中寶貴的財富。無論是工作的方法,還是對待工作的態(tài)度,我都會牢記在心,并在未來的生活和工作中,以此為指導。
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 4
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學生會工作,服務(wù)學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的`問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務(wù),將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領(lǐng)導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 5
社團聯(lián)合會現(xiàn)在已經(jīng)具備了團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。所以在新的學期里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作,思考各部門的合作發(fā)展方式,在各例會上不僅要總結(jié)自身工作,更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來,普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓,在社團聯(lián)合會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓,真正讓社團聯(lián)合會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。
一、認真完成本職工作:
1、負責社團聯(lián)合會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。
2、安排值班人員社團聯(lián)合會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
3、負責起草制定社團聯(lián)合會的有關(guān)文件,制作相關(guān)表格和證書,以便其他部門的工作照常進行。
4、負責掌握社團聯(lián)合會的活動資料。
5、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。
6、負責每周各班量化的核對與記錄,及時反饋給相關(guān)負責人,每月一次月量化排名。
7、負責“優(yōu)秀社團聯(lián)合會”的.評比、監(jiān)督及檢查工作。
8、整理好各部門每月所上交的工作計劃和總結(jié),并針對所反映的相相關(guān)情況做好總結(jié)。
9、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
二、部門簡介:
現(xiàn)有成員8名,并于每周周四下午4點30分于社聯(lián)辦公室606召開部門例會。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時要保質(zhì)量的完成工作。
2、在認真工作的同時也要努力學習。
3、要講文明禮貌,在工作中應(yīng)注意自己的言談舉止。
4、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
5、切實做到公平公正,不以公謀私。
6、搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進。
7、提高各種素質(zhì),秘書處是一個工作比較繁瑣的部門,接觸其他部門的機會比較多,這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、社聯(lián)秘書處工作安排:
1、將上學期的所有資料歸類存檔。
2、新學期為迎接大一新生做準備工作:協(xié)助各協(xié)會制定宣傳海報并在新學期里培養(yǎng)新干事。
3、鼓勵新生并發(fā)掘新協(xié)會為社團聯(lián)合會注入新鮮血液,鼓勵他們積極參加從而豐富大學業(yè)余生活,同時上報社聯(lián)主席團將上學期表現(xiàn)不好的協(xié)會予以辭退。
4、申請裝飾社聯(lián)辦公室并對其進行規(guī)劃。
五、工作流程:
社聯(lián)各協(xié)會舉行活動,通過遞交活動呈報表(交到社聯(lián)秘書處)得到審核批準后舉行活動(注:校外活動者需簽校外活動安全責任保證書)舉行活動結(jié)束后遞交加分單于部內(nèi)一名成員(負責審核、記錄于各協(xié)會名單上),再由其將加分單交予部內(nèi)一名成員(負責將其記錄于班級名冊上),再由秘書處找導員簽名并蓋章(社聯(lián)秘書處、建筑工程系章),后由部內(nèi)兩名成員下發(fā)加分單。
兩名成員分別每周五中午參加外聯(lián)及監(jiān)察部例會并做好記錄。四名成員每周五下午4:30與學生會成員進行班級量化查核。兩名成員協(xié)助宣傳部做社聯(lián)活動宣傳報。一名成員負責對各協(xié)會舉行活動資料及照片收集。
社聯(lián)各部長、各協(xié)會會長加分單由部長負責寫,并整理各部門檔案、資料、會議記錄。
各部門成員晚自習于社聯(lián)辦公室執(zhí)勤。
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在社團聯(lián)合會辦公室書架的相關(guān)檔案盒中,以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多
的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 6
此學期,為各個年級開學的第一學期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學期內(nèi)院學生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結(jié):
一、第一階段的迎新工作,由于院學生會此次負責校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團進行人員的調(diào)配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務(wù),時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:
1、缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。
2、在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍出現(xiàn)一點混亂。
二、第二階段的招新工作,為期一個月的招干工作,極大的考驗了院學生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負責攤位報名表的`收集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三、第三階段是一系列的活動工作,秘書處在工作中主要負責:前期的物資申請,會場布置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干事考核細則》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學期,干事的培訓處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 7
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間一個學期就過去了,回顧一個學期的工作,真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗,采取“帶領(lǐng)指導協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度,讓部長和委員,委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情,增進部門成員在工作上的默契與團結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制,視工作開展及落實情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設(shè)工作記錄本,記下當天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得,以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗,從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級,使其更好的與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領(lǐng)導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級,使其更好地與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態(tài),及時向院系領(lǐng)導反映,防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學習情況上
我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進行生活上、感情上、學習上的交流,讓大家都能工作的開心,生活的放心,學習的歡心,使大家在實現(xiàn)組織目標的同時也實現(xiàn)個人目標。
五、在加強學生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上,本部門安排一個委員負責跟進各部門,加強部門與部門之間的交流,增進部門與部門之間的感情,為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學期在不影響委員學習和工作的.前提下,本部門參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動,相應(yīng)地增加部門之間的交流。校運會上,我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作,與其他部門一起幫忙,大家都工作認真負責,使得我系的校運會后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關(guān)系和感情。
六、管理學生會資料檔案
整理和保存活動資料,如各部的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計劃總結(jié),登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內(nèi)容。開學初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門成員沒有一句怨言,即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務(wù)按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料,共同努力把雙評準備工作做好。
七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作
團辦主要負責記賬,本部門主要負責的出納工作,兩個部門共同主持完成日常財務(wù)的工作和完成各項財務(wù)工作。
雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開學初,由于部門委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時有出現(xiàn)錯誤,給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓,認真改進,來不斷完善本部門的職能。
最后,祝我們學生會團委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好!
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 8
在這一學年,我有幸擔任了學生會秘書處的重要職務(wù)。秘書處是學生會的重要組成部分,負責協(xié)調(diào)學生會內(nèi)部事務(wù),包括財務(wù)管理、文件管理、活動策劃等。在過去的一年中,我與我的團隊成員共同完成了許多任務(wù),包括財務(wù)管理、文件管理、活動策劃等。
在這一年中,我們的工作經(jīng)歷是豐富多彩的.。我們開展了許多有意義的活動,如“走進敬老院”志愿服務(wù)活動,旨在關(guān)愛老年人,為他們提供幫助。同時,我們還組織了“環(huán)保宣傳周”活動,倡導環(huán)保理念,提高了同學們的環(huán)保意識。這些活動的開展,不僅提高了我們學生會的影響力,也使我們的團隊更加成熟。
在工作中,我們遇到了許多困難和挑戰(zhàn)。其中最大的問題是協(xié)調(diào)和管理任務(wù)的復(fù)雜性。由于學生會事務(wù)繁雜,任務(wù)多樣,我們需要花費大量時間和精力來協(xié)調(diào)和管理各個部門的工作。為了解決這個問題,我們制定了一系列的管理措施,如加強部門溝通、定期召開部門會議等。這些措施的實施,使得我們的工作更加高效,也使我們的團隊更加團結(jié)。
在經(jīng)驗教訓部分,我認為我們需要更加注重團隊建設(shè)。盡管我們已經(jīng)取得了一些成果,但我們還需要進一步加強團隊凝聚力和協(xié)作能力。我們也需要更加注重任務(wù)規(guī)劃和時間管理,以確保我們的工作能夠高效有序地進行。
總之,學生會秘書處的工作經(jīng)歷對我來說是一次寶貴的經(jīng)歷。在這個過程中,我不僅學會了如何協(xié)調(diào)和管理任務(wù),還學會了如何與人溝通和合作。我非常感謝學生會給我提供的這個平臺,讓我有機會展示自己的才能,也讓我有機會與優(yōu)秀的同學一起學習和成長。在未來的日子里,我將繼續(xù)努力,為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 9
在20xx年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì),為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權(quán)責分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。秘書處本學期的職務(wù)
1、每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的`工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導。
2、學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導確定后,做好了部門職能細化工作,并協(xié)助各部門進行了解,凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。
3、學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
4、秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
5、各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
6、做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。”相信大家會認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為學生會的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻!
校學生會秘書處上學期工作總結(jié) 10
秘書處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各社團的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的活動。與此同時,還負責主席團與各部的協(xié)調(diào),密切社團與社團聯(lián)的關(guān)系,調(diào)派機動人員參與各部的活動。在團委老師的支持和幫助下,在主席團的領(lǐng)導合各部門的協(xié)調(diào)下,我部順利完成了本學期的工作,具體分列如:
一、迎新納新
迎新納新工作,一方面為社團聯(lián)樹立良好的形象,讓新生知道、了解社團聯(lián),積極融入進來,為社團聯(lián)注入新鮮的血液,為社團工作的順利進行提供人力保障。
工作:
1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄,合理安排各人員的時間,便于更好地為迎新納新服務(wù)。
2、制作新生簽到表、納新報名表、復(fù)試評價表等一系列文案
3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。
不足:
1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃,導致一部分小件物資(工作證等)在此期間丟失。
2、在迎新前期沒有帶頭嚴格執(zhí)行時間規(guī)定,導致前幾天提前收帳篷。
3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳,納新新生報名較少。
二、自身建設(shè)
做好秘書處的.內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ),做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作,本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄,便于成員信息交流,加強部內(nèi)感情。
2、制作各部干事檔案,便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。
3、每周周天開一次例會,每次例會對本周的工作進行總結(jié),找出不足以便及時更正,并交流經(jīng)驗,使工作的開展更順利,提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄,讓干事明白每周工作,且提高成員的積極性。
三、本職工作
1、做好社團聯(lián)各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。
2、收繳各部門每學期的工作計劃和工作總結(jié)并存檔。
3、統(tǒng)計并制作打印全委會、社團負責人及各學院學生會、社管委負責人的聯(lián)系方式。
4、對各社團負責人的活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓,保障社團工作有序的開展。
5、去找學校各部門老師審批表格,為社團活動提供場地、宣傳等服務(wù)。
6、秘書處每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對各部的工作整理檔案。
7、每單周參與組織秘書長例會,每雙周參與會長例會。對兩周的工作進行總結(jié),對各社團提出合理化的意見。
8、整理辦公室所有文件、物資,并清點統(tǒng)計。
9、管理社團的會費,公正合理的管理社團的活動經(jīng)費,會費報銷需上交報銷單,審核后再予以報銷。
四、內(nèi)部活動工作:
1、例會階段與宣傳部聯(lián)誼,促進兩部門成員之間的感情。
2、例會邀請主席團、各部部長參與,讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長級成員,方便以后開展工作。
3、積極參與“社團人,社團情”晚會,讓干事們了解社團良好氛圍。
不足:
1、在例會邀請主席團、各部部長方面,有所欠缺,沒有考慮全面,只邀請了部分。
2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助,沒有積極主動去參與其他部門的例會。
五、社團活動工作:
1、參與社團納新活動的組織、策劃,收取會費。
2、協(xié)助并參與了社團文化節(jié)開幕式,讓新生們看到社團的魅力。
3、組織、參與社團文化節(jié)的閉幕式,積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排,負責當晚秘書處的任務(wù)的同時,做好調(diào)度。
不足:
1、社團納新期間
1)檢查力度不夠,導致協(xié)會存在部分不收會費或不上交會費的情況。
2)在物資準備方面不充分,導致第一天當晚音響出問題耽誤協(xié)會表演。
2、社團文化節(jié)開幕式期間沒有對各學生組織的負責人進行準確的了解,導致統(tǒng)計時姓名等不準確。
3、文化節(jié)閉幕式期間
1)邀請函制作一改再改,最后制作很華麗但不符合團委老師節(jié)儉樸素要求,后重新制作,耗費人力物力財力。
2)邀請嘉賓統(tǒng)計不夠準確,影響邀請函的發(fā)放。
3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用,導致色調(diào)、主題不太一致。
4)晚會之前與素拓部的禮儀負責人交流少,晚會當晚臨時與之溝通,在安排禮儀引導嘉賓上臺、頒獎等方面,存在小紕漏。
5)晚會當晚引導入場安排不恰當,引導人員過多,且沒有進行系統(tǒng)培訓,導致他們不會引導,造成過道人員阻塞。
在接下來的工作中,我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見,積極的吸取更好的工作經(jīng)驗,揚長避短,盡職盡責踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協(xié)作,更好地為社團服務(wù),促進社團聯(lián)的發(fā)展。
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