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計調(diào)工作總結(jié)

時間:2022-11-16 15:17:20 工作總結(jié) 我要投稿

計調(diào)工作總結(jié)(精選11篇)

  總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編精心整理的計調(diào)工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

計調(diào)工作總結(jié)(精選11篇)

  計調(diào)工作總結(jié) 篇1

  計調(diào)是為落實接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息,并將本旅行社的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成收益,并且提供全程旅游跟蹤服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):

  1、整理地接線報價,并整理完善地接成本價格對比表

  2、整理現(xiàn)階段公司切位資源,和掌握外部機票價格趨勢,制作機票資源對比分析表

  3、整理競爭對手線路售賣體系和資源信息,并做好價格,線路對比表

  4、根據(jù)以上整理信息,設(shè)計和包裝好自己的主推產(chǎn)品,主打產(chǎn)品,特色產(chǎn)品。

  5、通過微信、QQ、電話等途徑將自己的產(chǎn)品,推送到組團社。并了解和處理好與客戶的關(guān)系。了解客戶對自己產(chǎn)品的觀感,其他對手的產(chǎn)品比較,推薦該線路的熱情度。

  6、及時回復(fù)、回饋、分析組團社的詢價邀約,準(zhǔn)確,快速,高效的回復(fù)組團社。并及時跟 團,了解組團社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因并書面記錄,提交人力資源 部整理、并反思成經(jīng)驗總結(jié),避免同事再犯同樣的錯誤。

  7、通過卓越的服務(wù),整合地接和機票資源,和組團社溝通,以最合適價格成交。并及時和 組團社做好確認(rèn)單,根據(jù)組團社情況收取押金、預(yù)付款等相關(guān)款項。

  8、組團社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預(yù)案并提請機票部決策。 出票過程中務(wù)必做出準(zhǔn)確、合理、及時的出票確認(rèn)。

  9、出票之后,及時準(zhǔn)確地將團隊計劃發(fā)給地接社,并要求確認(rèn)回傳。

  10、出團之前,及時發(fā)送出團通知書給組團社,并提醒及時送達(dá)客人手中。

  11、出發(fā)前一天,主動聯(lián)系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關(guān)旅游注意事項、 溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問題及時聯(lián)系您解決。

  12、客人出發(fā)后,根據(jù)航班抵達(dá)參考時間,給客人回訪電話,安撫客人對陌生地的焦慮, 并落實導(dǎo)游接機和酒店入住客人滿意度。

  13、客人游覽途中,不定時給客人回訪信息,及時獲知客人狀況、及時處理客人的不良情 緒和解答客人的疑問、了解客人對導(dǎo)游和司機的真實感受并改良客人旅游體驗。

  14、客人游覽結(jié)束,預(yù)計客人航班起飛之前,給客人發(fā)的旅游服務(wù)體驗感謝短信,并提醒客人出發(fā)地的天氣狀況。

  15、根據(jù)客人航班落地預(yù)估時間,發(fā)送安全到達(dá)落實短信,并發(fā)出再次游覽云南邀約。

  16、客人游覽結(jié)束后,根據(jù)客人反饋信息,通知組團社客人良好旅游體驗,增加組團社粘度。更重要的是告訴客人對再次游覽云南邀約的信息回饋。大約什么時候,是否推薦給其他朋友、還想再次去云南哪個地方旅游。催款提醒并發(fā)送賬單給組團社。了解發(fā)票是否需要,及時催款并確保散客一周內(nèi)結(jié)清,團隊半個月內(nèi)結(jié)清。

  計調(diào)工作總結(jié) 篇2

  來到公司擔(dān)任計調(diào)工作已經(jīng)2個多年頭了,參與組織旅游項目多個、與多個景區(qū)、餐飲、賓館、車隊建立了良好的信息渠道關(guān)系、并已鍛煉培養(yǎng)出習(xí)慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。在這么久的工作中對此崗位也有了一些理解:

  計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總設(shè)計。具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調(diào)也為業(yè)務(wù)員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團隊的“口味”。對于這即將過去的一年我將從我的四大工作內(nèi)容做出總結(jié)。

  一、質(zhì)量監(jiān)督

  1、通過全陪和導(dǎo)游報帳質(zhì)量反饋表來了解整個過程細(xì)節(jié),通過地陪來了解全陪水平,通過業(yè)務(wù)員來了解全陪導(dǎo)游。

  2、將接待質(zhì)量情況及時反饋給資源供應(yīng)單位。如有質(zhì)量問題的提出警告,有必要的扣除相應(yīng)的團款。

  3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據(jù)資源質(zhì)量檔案進(jìn)行審核,審核沒問題后再發(fā)給業(yè)務(wù)員和導(dǎo)游人員。

  4、盡量選用比較熟悉的供應(yīng)商(在了解供應(yīng)商的情況下,會發(fā)生的問題都可以提前做準(zhǔn)備,已防止問題嚴(yán)重化)。

  二、成本控制

  1、首先要自己熟悉成本規(guī)律,特別是車價,自己能第一時間快速算出。

  2、建立完善齊全的各種ExCEL文件(景區(qū)、汽車、賓館、餐廳、地接等)。

  3、第一時間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(景區(qū)聯(lián)票、免人、游玩景區(qū)送住宿、免費用餐等)。

  三、提高效率

  1、能夠隨時應(yīng)變,隨時掌握調(diào)用和更換供應(yīng)資源,特別是熱門線路,手機信息一定要全面準(zhǔn)確。

  2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢,看看有沒有忘記采購的項目。

  3、訂購單項目的設(shè)計要全面合理,不漏掉任何可能的項目(需要定期更新、不斷完善訂購單)。

  4、第一時間完成咨詢--磨合--采購--變更--確定--記錄。

  5、熟悉常規(guī)線路特別是短線發(fā)團日期、價格、地接,做到采購前就能準(zhǔn)確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問題。

  6、有固定的出團計劃單并及時發(fā)給相關(guān)人員(在需要的情況下,需分別給客人、導(dǎo)游、業(yè)務(wù)員制作3種版本)。

  7、及時收集網(wǎng)絡(luò)采購定單,不得造成統(tǒng)計上的滯后和失誤。

  四、結(jié)算控制

  1、同行定期結(jié)算和單團業(yè)務(wù)結(jié)算,要有不同的結(jié)算控制。

  2、逐步與供應(yīng)商建立定期結(jié)算制度。

  3、單團單算業(yè)務(wù):預(yù)付款盡量低,避免出團前付全款,一般根據(jù)不同地接情況,松緊有度控制付款節(jié)奏。

  4、面對催款要有獨當(dāng)一面的應(yīng)變能力。

  5、嚴(yán)格審核導(dǎo)游報帳,敏銳洞察導(dǎo)游在帶團過程中可能敷衍質(zhì)量增加報銷的劣質(zhì)行為。

  6、出團備用金領(lǐng)取要提前像財務(wù)匯報,方便財務(wù)提前做好準(zhǔn)備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面。

  以上這些都是我的工作內(nèi)容,其中還有許多做的不足,因此在20xx年我將以其中最為重點的提高效率,做出如下幾點:

  一、人性化:在講話和接電話時應(yīng)客氣,養(yǎng)成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣。每個電話,每個確認(rèn),每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)合作的誠意,以展現(xiàn)旅行社的實力。

  二、條理化:一定要細(xì)致地閱讀計劃,重點是人數(shù)、用房間數(shù),有否自然單間,小孩是否占床等。核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進(jìn)行更改。如人數(shù)有增減,要及時進(jìn)行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。

  三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,回答業(yè)務(wù)員的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。

  四、多樣化:組一個團不容易,往往價格要低質(zhì)量要好,計調(diào)在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調(diào)人員要對行程線路多備幾套不同的價格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時留下合理的利潤空間。方案要多、要細(xì)、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。

  五、知識化:即要具備常規(guī)專業(yè)知識。還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高專業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準(zhǔn)、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位。海陸空價格的調(diào)整,航班的變化。本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實地考察,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能沉著應(yīng)戰(zhàn)、對答如流。

  希望在新的一年當(dāng)中,各位同事能多多提出合理、科學(xué)的建議來更加完善我的工作內(nèi)容,以達(dá)到限度為業(yè)務(wù)員做好后勤工作的目的。謝謝大家!

  計調(diào)工作總結(jié) 篇3

  從一個什么都不懂的新手,到現(xiàn)在的菜鳥,從中獲益匪淺,還是學(xué)到了很多寶貴的東西的。但是正如剛才我說,現(xiàn)在的我還是菜鳥,不是老手。還欠缺很多操作經(jīng)驗,很多處事經(jīng)驗,這些都不是一天兩天就能掌握的,這是要靠時間和心慢慢累積的。接下來我還是很認(rèn)真的總結(jié)一下:

  一、總體感受

  作為一名計調(diào),最重要的就是自己的基本功,主要包括旅行的幾要素:房,餐,車,門,導(dǎo),交通等等。要把這些弄清楚,吃透,才能成為一名報價準(zhǔn),報價快的計調(diào)。而準(zhǔn),快,卻還僅僅是基礎(chǔ),重要的是報價后的成功率,而這個成功率,就關(guān)系到了服務(wù)態(tài)度,細(xì)節(jié)的掌控,以及一些銷售的技巧。所以想要做成一筆買賣,都是一環(huán)扣一環(huán)的,其中那個環(huán)節(jié)出了問題,都會使買賣不成功,甚至嚴(yán)重的會造成損失。所以,看似簡單的一門工作,其實不簡單!想要做好,是必須花時間,下功夫的!

  二、流程總結(jié)

  操作流程分三種:團隊,散客和自由人。團隊和散客遇到的比較多,自由人的相對較少,重點總結(jié)團隊和散客。

  先從簡單的散客開始:組團社咨詢,報價(比如接到電話或網(wǎng)上有人問,就記錄下人數(shù)和出團時間組團社聯(lián)系人和電話,報的價格)→雙方確認(rèn)(先跟地接社確認(rèn),叫地接落實房,車,火車票,再跟組團社確認(rèn),名單無誤、時間具體、標(biāo)準(zhǔn)清晰,)→收款,出票(催款,核對名字,收全款,出票)→下計劃(告知地接航班或者火車時間,人數(shù),客人聯(lián)系方式,)→買保險(青旅內(nèi)部的一定要買保險,不是內(nèi)部的,確認(rèn)時要寫清楚不含保險)→發(fā)出團通知書給組團社→回訪做好總結(jié)。

  三、業(yè)務(wù)總結(jié)

  說到業(yè)務(wù)總結(jié),是我最不好意思總結(jié)的。但是也必須勇敢面對,業(yè)務(wù)量少,利潤不多,這些本來就是事實,數(shù)據(jù)統(tǒng)計是看得出來的。專線總共人數(shù)20人,總利潤:10649,直客的沒統(tǒng)計,應(yīng)收組團社的團款那些,是清了的,這點還好。希望明年會更好吧!想說給自己定一個目標(biāo)吧,但是說實話,我自己都沒得把握去定,怕目標(biāo)定高了,到時又沒達(dá)到,所以我還是沒給自己定目標(biāo),但是明年我會很努力的工作,不讓公司虧錢就是我最大的目標(biāo),同時就是要為公司爭取最大的利益。

  其實爭取最大的利益是可以從小事入手的:比如節(jié)約用電,節(jié)約用紙,節(jié)約電話費,減少辦公室不必要的開支。平時打印東西的時候,可以調(diào)整一下排版的版式,減少對紙張的浪費,同事也節(jié)約了墨水。QQ是很好的交流工具,可以為我們省去很多電話費,所以加強對QQ的運用,合理運用電話,電話費上也可以省一點。只有賺得多,用得少,剩余的財富才多得起來。

  四、個人建議

  我們是一個很好的團隊,大家都是親戚朋友,所以為了大家的健康,我建議我們大家不應(yīng)該在辦公室吸煙;同時,還要保持好辦公室的整潔和衛(wèi)生,按時打掃衛(wèi)生,讓大家工作的更舒心,更愉快,更輕松,這樣工作的效率也高啊!最后就是有關(guān)業(yè)務(wù)方面的,就是我們可以加強擴展周邊的業(yè)務(wù)市場,多跑業(yè)務(wù),穩(wěn)定市區(qū)的市場;同時,地接采購方面才是最重要的,價格優(yōu)勢——是現(xiàn)在這個充滿競爭的市場上,最好的優(yōu)勢。好的地接,是我們有力的后盾。同時,票務(wù)方面,目前機票就是永興在弄,也需要多找一,兩家,對我們也有優(yōu)勢。

  最后,真誠的對待每一個組團社,注重培養(yǎng)發(fā)展長期客戶,在摸索中前進(jìn),多跟辦公室的同事學(xué)習(xí),認(rèn)真聽聽他們的意見和建議,完善自己,才能做的更好,才會更有效率,效率上去了,我相信效益也就來了。我會堅持著這樣的工作態(tài)度,來年繼續(xù)好好工作,好好加油吧!

  計調(diào)工作總結(jié) 篇4

  從培訓(xùn)到現(xiàn)在,轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)兩三個月過去了,在這段期間,我們接受了國內(nèi)外批發(fā)商的專業(yè)培訓(xùn),也學(xué)習(xí)了一些簽證、時差和匯率等知識,讓我們更加的了解了旅游這個行業(yè),計調(diào)年終個人工作總結(jié)。以前我最向往的就是做一個優(yōu)秀的導(dǎo)游,可以走遍祖國的大好河山,可以面對不同的人,經(jīng)歷不同的事情,可培訓(xùn)完之后才發(fā)現(xiàn)做一個計調(diào)才更有挑戰(zhàn)性。

  從培訓(xùn)到正式成為天鵝的一員,再到現(xiàn)在,發(fā)現(xiàn)自己真的是很懵懂,慢慢的就失去了自己的信心,害怕自己做不好,不能擔(dān)當(dāng)重任,變得非常膽怯,然而,在大家的相互鼓勵下我們又重拾信心,迎接挑戰(zhàn)。 做一名計調(diào)最重要的就是要細(xì)心的去做每一件事,注意每一個細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,一旦哪個環(huán)節(jié)失誤,將影響到全局,所以計調(diào)在旅行社當(dāng)中擔(dān)任著一個很重要的角色。要與游客、地接社、導(dǎo)游等多方面聯(lián)系,所以也是很有挑戰(zhàn)性的一個職位。然而,即將要成為一名計調(diào),我又開始不自信,后來經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的開導(dǎo),在繼續(xù)努力著。

  作為一個新人,最重要的就是:

  1、領(lǐng)導(dǎo)交代的事情一定要認(rèn)真完成,注意速度,講究效率,盡量做好。

  2、旅游的工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,所以要正確認(rèn)識自身的工作重要性,與同事很好的相處,在工作上共同取得進(jìn)步。

  3、在上班的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人之長處,改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身有所提高。

  4、嚴(yán)于律己,做好自己的工作,始終把作風(fēng)建設(shè)重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致上。

  5、多多自主學(xué)習(xí),不怕吃苦,發(fā)揚吃苦耐勞的精神。

  在以后的工作中,我一定會總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好;蛟S到了旺季工作會變得很繁重,但只有在繁重的工作中才能磨練意志,增長才干!皳衲闼鶒,愛你所擇”,既然選擇了就不后悔,我也很喜歡這個行業(yè),希望自己可以做的更好。

  計調(diào)工作總結(jié) 篇5

  本人從事計調(diào)工作近4年,成功參與組織旅游項目多個。與多個景區(qū)、餐飲及航空工作協(xié)調(diào)人員建立了良好的信息渠道關(guān)系。并已鍛煉培養(yǎng)出,習(xí)慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。因為,這一切的熱情均來自于個人對于旅游行業(yè)的熱愛。

  關(guān)于計調(diào)工作,本人的理解是以下幾點。

  1.接待地合作渠道信息

  統(tǒng)計一條完美旅游線路計劃的制定,是需要結(jié)合整體旅游行業(yè)走勢、接待地即時行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。其目標(biāo)是將線路價格成本降低,將線路服務(wù)質(zhì)量提高。以價格及服務(wù),來創(chuàng)造公司整體收益的最大化。因此這就要求我們計調(diào)人員除了掌握正常作業(yè)的常規(guī)手段外,還要不斷學(xué)習(xí)、鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。具體的如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海、陸、空價格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能單純靠“聽人家說”、也不能只靠“打電話問”,要爭取盡量做到注重實地考察,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料。才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對答如流,保障作業(yè)迅速流暢性。因此,預(yù)前信息的整理統(tǒng)籌。無論是對于我個人日后旅行線路方案的確定也好,對于公司線路服務(wù)形象的建設(shè)性也好。都具備深遠(yuǎn)的意義。

  2.線路方案制定

  綜合預(yù)前統(tǒng)計了以上的信息。在旅游項目方案的制定過程中,本人將工作更多的側(cè)重于方案計劃的“系統(tǒng)”與“快捷”。常規(guī)方案制定無非是“5定”(定房,定票,定車,定導(dǎo)游員,定餐)。因此,除了要做到耐心周到同時,本人還特別注重兩個字,第一個字是“快”,如:答復(fù)渠道疑問時,不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,會在行業(yè)圈內(nèi)建立良好的口碑,爭分奪秒,快速行動。是我一貫的工作信條。第二個字是“準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無誤,一板一眼,說到做到,“不放空炮”。畢竟信譽才是個人與公司長遠(yuǎn)發(fā)展根本。

  3.旅游接待工作

  旅游接待工作是公司對外表現(xiàn)的第一步,首先代表了旅行社的形象。具體的表現(xiàn),在于細(xì)節(jié)的處理。畢竟一個良好的印象,不是膚淺的靠華麗的辭藻,就可以直接影響客戶的選擇的。真誠、謙謹(jǐn)、干練是完成這項工作的不變準(zhǔn)則。多從對方的角度,考慮客戶切實的需求,結(jié)合本公司的資源項目優(yōu)勢,滿足對方的需要。我覺得,這才是一次完整的接待工作,最終要達(dá)到的目的。

  4.行業(yè)形式跟蹤學(xué)習(xí)

  通過幾年的工作,我深刻體會到身為一個計調(diào)人員不僅要“埋頭拉車”,也要“抬頭看路”,要先學(xué)一步,快學(xué)一步,早學(xué)一步,以豐富的知識武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付諸研究運用,才可以真正做到“未雨綢繆”。虛心苦學(xué),知識化運作是我在參與計調(diào)工作中總結(jié)出的訣竅。當(dāng)然,計調(diào)人員的全面提升,并不代表著做為一個計調(diào)就一定能做到任何事情都能安排得完美無缺。很多時候還是會在客觀因素的作用下,而使得很多旅游計劃不得不停滯或取消。因為這些改變而帶來的損失也是不得已的。我們所能做的,就是盡量做到更及時、更全面地掌握外界的變化。并及時地根據(jù)自己的實際情況做出相應(yīng)的改變,以適應(yīng)整個工作環(huán)境整個旅游業(yè)甚至整個社會的變化。

  計調(diào)工作總結(jié) 篇6

  首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔(dān)任計調(diào)工作至今,已有9個月,參與組織旅游項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關(guān)系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務(wù)對象和崗位職責(zé)也有了一定了解,在這里我簡要的總結(jié)一下這一段時間中的工作情況。

  在20xx年,我操作過的路線主要有:知青回訪團、夏令營、太湖休閑游等,現(xiàn)階段主要著力于20xx年“北大荒知青號”專列及“冬令營”的線路策劃工作。

  一、知青回訪團

  “知青”一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團及聯(lián)絡(luò)處各位領(lǐng)導(dǎo)的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計操作知青回訪團10個,累計人數(shù)300余人,大大豐富了關(guān)于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務(wù)知識為下一年的工作奠定了基礎(chǔ),20xx回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。

  1.全陪導(dǎo)游的問題:

  導(dǎo)游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務(wù)能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導(dǎo)游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導(dǎo)游(全陪導(dǎo)游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預(yù)見可能出現(xiàn)的問題并且做好預(yù)防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務(wù)品質(zhì)提升和延伸及利益的長遠(yuǎn)化和最大化。但我公司今年派出的導(dǎo)游員多以未經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)、毫無

  經(jīng)驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現(xiàn)在:

 。1)不具備業(yè)務(wù)知識

 。2)不能預(yù)見可能出現(xiàn)的問題并預(yù)防

 。3)遇到問題不能及時妥善處理

 。4)服務(wù)意識差

  綜上原因,業(yè)余人員帶團無形中給公司的形象造成了一定的負(fù)面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴(yán)重性有不可推卸的責(zé)任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導(dǎo)游員安排上選擇具有一定專業(yè)知識、經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強、服務(wù)意識強的導(dǎo)游員,為公司贏得更多的應(yīng)得的積極影響。

  2.計調(diào)操作的問題

  計調(diào)是旅行社的基礎(chǔ)崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個中心的話,那么計調(diào)則是串聯(lián)旅行社各部門的一個中心,計調(diào)人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。一個合格的計調(diào)除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導(dǎo)游員、定餐)以外,還要做到對行程細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確掌握(如:團隊自然信息、動態(tài)、團內(nèi)有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導(dǎo)游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務(wù)水平、接待實力及行業(yè)信譽等,以確保團隊游覽順利,出現(xiàn)問題能夠及時有效的得到解決,把風(fēng)險和損失降到最低點,我從08年進(jìn)入旅業(yè)至今已有5個年頭,對導(dǎo)游及計調(diào)操作有一定的經(jīng)驗和了解,但不足之處很多,總結(jié)出的問題主要有:

  (1)粗心大意:

  計調(diào)工作本身就是事務(wù)繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細(xì)如絲才能把團做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現(xiàn)很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細(xì)致等。

 。2)掌握的信息、知識不夠:

  計調(diào)人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,以求更快、更準(zhǔn)。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能更好的完成計調(diào)工作。

 。3)對在外的團隊動態(tài)沒能隨時掌握:

  旺季的時候經(jīng)常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應(yīng)該掌握每一個團隊的時時狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產(chǎn)生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數(shù)防范于未然。今年的回訪團就發(fā)生了團隊動態(tài)沒有時時掌握出現(xiàn)問題現(xiàn)問導(dǎo)游的情況,這就導(dǎo)致問題沒能得到預(yù)防,造成被動的結(jié)果。如:全陪導(dǎo)游與地接導(dǎo)游鬧矛盾、行程調(diào)整未得到通知等。如果掌握了團隊的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

 。4)整體利潤偏低:

  任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結(jié)果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結(jié)果,原因主要有三點:

  1.之前報價過高客戶流失導(dǎo)致之后報價心里存在擔(dān)憂;

  2.核算成本不夠細(xì)致;

  3.與客戶溝通不足,沒能把產(chǎn)品價值解說清楚;

  在下一年度的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細(xì)致、報價精準(zhǔn),既不能高更不能低,產(chǎn)片價值解說到位,充分體現(xiàn)出產(chǎn)品的價值所在。

  二、夏令營

  20xx年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數(shù)300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內(nèi)的及不合理且不可能實現(xiàn)的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認(rèn)真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產(chǎn)品還是有缺陷、有需要改進(jìn)的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現(xiàn)在團款的結(jié)算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達(dá)了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結(jié)果還是比較成功的。

  三、太湖休閑游的問題

  20xx年操作過的太湖及華東地區(qū)的團隊合計6批次,總計人數(shù)約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負(fù)責(zé)全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團反應(yīng)比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經(jīng)驗及資源更加豐富,行程路線的設(shè)置也做了大幅的調(diào)整,調(diào)整后的行程路線更加合理內(nèi)容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團隊問題主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢:

  優(yōu)勢

  1.硬件設(shè)施比較到位;

  2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個休閑度假的好地方;

  3.很適合老年人:

  劣勢

  1.療養(yǎng)院方面對景區(qū)門票沒有優(yōu)勢,價格高出旅行社協(xié)議價格;

  2.導(dǎo)游業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)、熟練,講解不到位;

  3.餐廳及軟件需要加強

  綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點、導(dǎo)游、用車、用餐(療養(yǎng)院內(nèi)除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負(fù)責(zé)在院內(nèi)的住宿、用餐及相關(guān)活動的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。

  以上是20xx年工作總結(jié),總結(jié)的目的是發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、為以后的工作規(guī)避問題,我也將以20xx為鑒吸收教訓(xùn)努力提高,為xx更好的展開工作加油!

  計調(diào)工作總結(jié) 篇7

  計調(diào)工作對從業(yè)人員有十分嚴(yán)格的要求。對于初次從事計調(diào)工作的人員來說,總有一些工作不到位,即便是一些老計調(diào),也容易犯一些常識性錯誤。以下是筆者總結(jié)出的旅行社計調(diào)工作八大禁忌。

  1、口頭確認(rèn)或不明確確認(rèn)。計調(diào)在與相關(guān)合作單位確定吃、住、行、游、購、娛等方面的接待事宜時,必須要以接收到對方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專用章的確認(rèn)函、或者對方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專用章的傳真確認(rèn)件為準(zhǔn),并加以核實,不能接受對方的口頭確認(rèn)或者網(wǎng)絡(luò)聊天確認(rèn),即使對方是很熟的合作對象也不可以。

  2、工作無條理。計調(diào)需要處理各種各樣的日;蛘咄话l(fā)事件,也需要與各種各樣的人打交道,這就要求計調(diào)人員做事要有條理、有計劃,要分清輕重緩急,更要準(zhǔn)備好各種情況下的處理預(yù)案。計調(diào)要對每一個運行團隊的基本情況爛熟于心,并適時進(jìn)行雙向的信息溝通。

  3、延誤回復(fù)。計調(diào)人員對每一項需要回復(fù)的要求都應(yīng)予以重視,絕對不能拖延或者應(yīng)付。否則,就會誤事,或是失去客戶。比如,對方要求你提供一個產(chǎn)品的報價,或者一條旅游線路設(shè)計,你必須盡快從自己的資料庫中提取相關(guān)信息,進(jìn)行加工潤色之后,在3—5分鐘之內(nèi)回復(fù)。

  4、濫用通訊設(shè)備。計調(diào)人員對打出或打入的電話都應(yīng)該言簡意賅,快捷明了,不能閑扯過多的無關(guān)話題。同時,計調(diào)必須24小時開機,保證聯(lián)系暢通。目前旅游從業(yè)者的年輕化愈發(fā)明顯,年輕人間有比較多的話題,有些人經(jīng)常以工作名義互相聊天、套近乎,從而達(dá)到籠絡(luò)客戶的目的。但是,這種既浪費時間又浪費資源的方法是不可取的,把你與對方互相恭維的時間,用在如何把團隊做好上,你會得到更多的客戶。充分利用好通訊設(shè)備,也是一個作為合格計調(diào)的必要素質(zhì)。

  5、作業(yè)不精心。計調(diào)人員要縝密嚴(yán)謹(jǐn),心細(xì)如發(fā),目光如電,能夠發(fā)現(xiàn)接待計劃中的細(xì)微變動,要對特殊要求仔細(xì)研究,要有重復(fù)檢查及細(xì)節(jié)檢查的意識。把每一項需要向接待人員交代的注意事項落實到書面上,不能只是在腦子里過一下或者臨時現(xiàn)想。

  6、行程安排不合理。計調(diào)要對本接待區(qū)域的吃、住、行、游、購、娛等事項全面了解并實地查看,還要掌握這些事項的最新變化,要以最優(yōu)化的組合,妥善安排旅游接待計劃。對于一些諸如看日出、觀潮汐、進(jìn)場館看比賽等活動,要嚴(yán)格掌握時間、地點、規(guī)則、禁忌、路線等等。要適時與有關(guān)接待人員進(jìn)行信息溝通,虛心聽取他們的意見建議。

  7、與外聯(lián)人員缺乏溝通。計調(diào)在安排團隊接待計劃及接待人員時一定要聯(lián)系本團的外聯(lián)人員,向他詳細(xì)了解團隊的有關(guān)信息及特殊要求,并據(jù)此作出有針對性的接待計劃。只有加強溝通,增進(jìn)了解,才能給游客提供更舒心的服務(wù)。

  8、對合作社缺乏了解。計調(diào)在聯(lián)系合作旅行社時要對其進(jìn)行深入了解,諸如規(guī)模、行業(yè)信用度、團量等信息是必須要掌握的,是否“黑社”或者部門更要從嚴(yán)核實。

  報價—在生意上是一種“唱”。其方式依據(jù)行業(yè)有別,旅行社用傳真(過去用電傳),今天有用Fax—mail、QQ或MSN將自己的賣價“唱”買家。作一份標(biāo)準(zhǔn)報價并不難,難的是一份飽含概要、素質(zhì)、實力甚至情義的報價能否叩動買家的心弦—贏得團隊。

 。ㄒ唬┖玫膱髢r取決于作業(yè)質(zhì)量

  首先是書面質(zhì)量

  旅行社報價以行業(yè)專有的格式作出,有別于公文寫作,允許省略標(biāo)題、事由、抄報抄送等無關(guān)項目。

  基本要求:

 。1)臺頭格式一定要醒目、規(guī)范、講究,要與企業(yè)的CI系統(tǒng)一致,特別要正確表達(dá)商號、品牌以及回復(fù)、更改等主要指征;

  (2)文本必須清晰,有利閱讀(如果是傳真件,與打印機、傳真機質(zhì)量關(guān));

 。3)字體、字號選擇恰當(dāng)。

  這幾點看上去簡單,實際運用時,有人只考慮節(jié)約版面,將眾多的內(nèi)容擠在一起,搞得面目“滄!,不堪卒讀;有人只根據(jù)自己的好惡選擇字體、字號,搞得對方要隨著你的心情閱讀文本。筆者在作業(yè)時,曾就選擇字體幾度揣摩:大多數(shù)認(rèn)可宋體;境外(華人OP)接受魏體;也有鐘意黑體。為此,我為那些長期客戶設(shè)立了專門的字體模板,專伺其味。

  其次是文字質(zhì)量

  報價的文字質(zhì)量體現(xiàn)OP的技術(shù)“等級”和“含量”。其文字表達(dá)必須符合行業(yè)(或約定俗成)的表達(dá)規(guī)范;報價行文中,在致敬啟者之后,最先概括報價依據(jù)(人數(shù)、國籍、用房、用車等);然后按照日程、行程、特殊安排、報價(或單列)、聯(lián)絡(luò)方式的順序一一作出,文字要求精練、表達(dá)準(zhǔn)確,特別是景點描述,要與產(chǎn)品宣傳有所區(qū)別。

  第三是作業(yè)速度國際間過去的規(guī)范是24小時回執(zhí),隨著資訊發(fā)達(dá)和競爭日益加劇,今天的回饋速度從8小時縮短到2小時,甚至10分鐘。個人體會,對方將會不自覺的從回執(zhí)速度上判斷報價方的業(yè)務(wù)熟練程度,從中拿捏交付團隊的分寸。有靈氣的OP吃的就是這一口,快速、精到、準(zhǔn)確、無可挑剔。碰上這樣的計調(diào),省心、省力、省時,事半功倍。

  第四是電話聯(lián)絡(luò)(或電話答疑)

  當(dāng)對方收到報價,如有擴展問詢,或差異核對,電話交流成為必然。接聽(回復(fù))電話是再基礎(chǔ)不過的基礎(chǔ)。原則上,誰報價誰接聽。要求:禮貌熱情、使用普通話、話音清晰,回答問詢準(zhǔn)確、果斷。忌諱有四,一忌記錯對方稱謂,胡答亂對,既失禮又失信;二忌“半自動”普通話,音調(diào)失準(zhǔn),貽笑大方;三忌答對含混,如“可能”、“應(yīng)該”,拖泥帶水,令對方不知所云;四忌業(yè)務(wù)不熟,如“稍等,我查一下”等,讓對方心疼電話費。

 。ǘ┖玫膱髢r取決于完整的信息

  有了漂亮、整潔、工整的書面功夫,就需要可供表達(dá)報價的實際內(nèi)容。實踐中,完整的報價必須向詢價方傳達(dá)出以下信息:

  1、充分的業(yè)務(wù)信息

  一個承擔(dān)報價工作的OP非有500個團的操作經(jīng)驗,否則無法接近“優(yōu)秀”。在長期的磨練中,OP的成長是與個人掌握的業(yè)務(wù)信息不斷加和、控團經(jīng)驗不斷積累并行的。衡量一個合格的OP,其善于獲得業(yè)務(wù)信息并有效地加以運用是首要標(biāo)準(zhǔn)。對實施報價的OP而言,業(yè)務(wù)信息是指對所報價地區(qū)的所有與旅游相關(guān)資源的認(rèn)識和把握。如對酒店,不僅要明確所有不同時期的價格,還需要掌握區(qū)域、社情、房況、保安、車位、早(正)餐等等細(xì)節(jié)。對用車,不僅要明確價格,更要通曉車型、配置、車況、駕駛員自然情況以及偏遠(yuǎn)線路的`停過費用、準(zhǔn)確的移動里程等等細(xì)節(jié)。同理,還包括餐飲、景點(門票)、導(dǎo)游等重要要素。在以上要素中,信息動態(tài)的掌控最為關(guān)鍵。因為以上諸要素經(jīng)常隨淡旺季節(jié)、重大活動、政府行為等影響發(fā)生變化,所以要求從事報價的人員,對動態(tài)信息必須刻意跟蹤“如影相隨”。

  2、熟練的操控能力

  OP熟練的操控能力是取得對方信任的關(guān)鍵。首先是熟練的對應(yīng)。境外不同國家(地區(qū)),以及國內(nèi)廣東、北京、華東、上海、西安等地區(qū)的詢價方式各不相同,“討價還價”也有很大差別。OP要有“見人下菜碟”的本事,既要熟悉不同國家、地區(qū)的詢價特征,又要了解對方OP處事的個性,還要有針對性的實施不同的報價策略。其次,熟練的操控還表現(xiàn)在:快速瀏覽詢價——快速捕捉詢價要點——快速表達(dá)報價特色——快速形成報價文本——快速傳遞報價信息。關(guān)鍵是快,反應(yīng)快、應(yīng)對快、行文快、且流暢,決不因微小的失誤導(dǎo)致“信任”的丟失;第三是應(yīng)變自如。面對詢價中形色不同的要求,需要OP在報價中向?qū)Ψ教峁┒鄻踊倪x擇。比如同樣線路多樣的變化,不同星級住宿的組合,各種交通方式的遴選以及以降低直觀價格為目的的報價組合等。

  3、合理的行程配置

  報價中的行程敘述是僅次于價格表達(dá)的另一大重點。行程敘述在早先的(現(xiàn)在有些對境外報價仍采用)報價中,分為三部分:

  A、日程——每天游覽景點、?奎c、用餐地點等;

  B、行程——每天移動距離、交通工具、抵離時刻、購物點、下榻酒店等;

  C、特殊安排——風(fēng)味餐、娛樂項目、語言導(dǎo)游、另類標(biāo)準(zhǔn)、特殊細(xì)節(jié)等;

  從中不難看出,行(日)程(現(xiàn)如今業(yè)已合并表達(dá),無妨)在報價中的地位。實踐中經(jīng)常聽到這樣的抱怨:為什么對方總嫌我的價格高,而不仔細(xì)看看我的行程呢?原因大多在于,沒有對所報價的行程做認(rèn)真的再創(chuàng)作,或忽視了行程配置的文字表達(dá)。通常,盡量詳盡的行程是推導(dǎo)出最終價格的關(guān)鍵,組團社中成熟的OP僅憑地接社的行程敘述,可以概要的獲取N多信息,同時給予地接社的報價以客觀的認(rèn)同。盡管編排行程(即使組團社反報行程,也要再創(chuàng)作)有N多規(guī)律可供遵循,但動腦子與不動腦子是有很大差別的。因此,如果說學(xué)會打電話是作計調(diào)的基本功,那么,學(xué)會排行程則是作好報價的首要條件。千萬不要忽視這一環(huán)節(jié),更不要“蘿卜快了不洗泥”或干脆在對方的詢價上手寫報價傳過去。這是個專業(yè)素質(zhì)問題。

  4、切實的價格水平

  報價的態(tài)度要謙恭,體現(xiàn)在價格上要謹(jǐn)慎、切實。價格是報價諸要素中最為核心的要素。通常,旅行社報價的價格構(gòu)成采用“加成定價法”,但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)(各莊都有許多高招)。關(guān)鍵要把握以上闡述的內(nèi)容,把盡可能多的信息、資源、同行價位、市面行情以及相關(guān)的函數(shù)關(guān)系加以整合,核算出“貼心”的價位,從而反映出地接社總體報價業(yè)務(wù)的水平。說者容易,做起來恐怕要有幾年的修煉。

  5、優(yōu)惠的結(jié)付辦法

  在報價后注明結(jié)算辦法,是吸引對方的重要細(xì)節(jié)。通常,組團社在出團前的平均收款都在90%以上。要求組團社全額現(xiàn)付,原本是再正常不過的事情,但時下需要區(qū)別以下幾種情況:

  A、對方做一級銷售,直接向(團體)直客收取費用;

  B、對方做一級銷售,直接向(散客)直客收取費用;

  C、對方做批發(fā)銷售,直接向零售商收取費用;

  D、對方做異地二級銷售,直接向異地一級銷售收取費用。

  實踐中,在向?qū)Ψ缴昝鹘Y(jié)算辦法時,一定要注意針對不同的客戶組,提出不同的、有利于雙方的結(jié)算辦法。如:對于A/B類,原則上要求全額現(xiàn)付,如果是協(xié)議單位,則要根據(jù)批量大小、淡旺季節(jié)以及自身的墊付能力等情況,在堅守協(xié)議的基礎(chǔ)上做出適當(dāng)讓步。對于C/D類,原則上要求全額現(xiàn)付,但要注意,一定要體諒對方也有一個結(jié)算周期。可以要求對方現(xiàn)付或預(yù)付“大交通”或定額百分比費用,余款待“團后結(jié)清”。操作中,除了要把握以上原則,還要注意區(qū)別對方是否系列團/專列(包機)團等情況,待確認(rèn)后,再提出進(jìn)一步的優(yōu)惠辦法。一般來講,影響組團社現(xiàn)付團款有幾種原因:

  A、擔(dān)心接待質(zhì)量;

  B、需要以該團款用于周轉(zhuǎn);

  C、財務(wù)關(guān)系復(fù)雜(機構(gòu)龐大、運轉(zhuǎn)效率低)等。因此,地接社應(yīng)多從組團社立場出發(fā),盡量體諒和寬容對方的難處(不討論`惡意`問題)。誠然,對于地接社來說,收款(到款率)既是衡量業(yè)務(wù)部門的硬指標(biāo),同時又是降低財務(wù)風(fēng)險、確保企業(yè)利益的重中之重,因此,把握一個令雙方都能接受的結(jié)算辦法,看似簡單,實則包含了業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心,反映了一家旅行社應(yīng)變市場的能力和自身的(墊付)實力。

  6、完備的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)

  一份完備的報價中,在最后部分應(yīng)特別注明應(yīng)急聯(lián)絡(luò),它包括:A、辦公通訊方式;B、24小時不間斷應(yīng)急方式;C、必要時提供報價中所列下榻酒店、餐廳、景點聯(lián)絡(luò)方式等。打個比方,一旦雙方形成詢、報價關(guān)系,就如同鐵鏈拴住了兩頭,如果拴住兩頭的不是鐵鏈而是線頭,如下班、關(guān)機(可能是電池)那就慘了。其實,很少有人會故意犯這種低級錯誤。我有一個北京朋友,從業(yè)15年,從來不乘地鐵,她耽心“暫時無法接通”。一個好的、稱職的OP,恨不得把手機芯片植入大腦,他(她)們把隨身攜帶的通訊錄看的僅次于生命。請相信,“暫時無法接通”、“暫時無人接聽”,一般都是意外。因此,在作業(yè)中交代完備的應(yīng)急聯(lián)絡(luò),不僅是程序要求,更是取得對方信任、令對方感到“可靠”的前提。其實,作團與做人的原則是一樣一樣的。

  (三)好的報價取決于內(nèi)涵表達(dá)

  編制一份好的報價,除了必須具備以上基本要素,還要在內(nèi)涵上作刻意的表達(dá),這種表達(dá)可以是廣義的報價:

  1、細(xì)節(jié)表達(dá)。

  一份好報價可以水靈靈的站起來。同樣的Word文本,簡潔又不失完備,豐滿又不乏靈性,全面又不至臃塞,嚴(yán)謹(jǐn)又飽含親切,字里行間透著關(guān)懷、體貼。“這樣的要求算不算太高”?高,不僅高而且太“渺”。但仔細(xì)想想,人類文明的延展是由人類自身的溝通成就的,在PC和Internet之前靠的就是書信往來。試想,將你原本娓娓道來的感覺放在紙上,把那些枯燥的行程敘述用“走過……;攀上……;穿越……;觀賞……;享用……;然后于……。入夢”串起來,相信,你的詢價方起碼會說:哇,你的報價好有意思耶。話又說回來,我們不能以此作為要求,可能不切實際,更不能作為衡量作業(yè)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)(何況忙的時候有忙時的心境)。但是,具備精益求精、不斷創(chuàng)意的職業(yè)心態(tài)絕對是必要的。按照這樣的要求約束自己的作業(yè),至少要比過去做的出“彩”。細(xì)節(jié)體現(xiàn)關(guān)懷,不僅是文字的修飾,還包括:根據(jù)客源地的風(fēng)俗安排餐飲;根據(jù)團型調(diào)整觀光時間和移動距離等?傊w現(xiàn)用功、在意、貼心、細(xì)致,首先在紙上折射接待水平。

  2、謹(jǐn)慎承諾

  謹(jǐn)慎承諾不是小心翼翼、慎之又慎,而是實事求是的放膽承諾。通常,由于旅行社在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置,決定了企業(yè)必然受到上游或下游行業(yè)的制約。特別對于地接社,在提供6大要素的保障中,因為N多因素的影響,任意環(huán)節(jié)都可能是薄弱的、致命的。因此,在給予組團社的承諾時,既要實事求是的講明如:“旺季”、“調(diào)價”、“不可預(yù)見”等情況,同時又要“明目張膽”的承諾。例如火車(機、船)票務(wù)保障,事實上,“票”本身并不會因為企業(yè)的規(guī)模大小或青睞有加,或偶然惠顧,“從來確保萬無一失”只是旅行社的一個“夢”。誰都會有“走麥城”或“走過麥城”的時候。關(guān)鍵時刻,拼的是處置能力,是出了問題敢于負(fù)責(zé),是“賠的起”膽色和實力。承諾,恐怕還不足以在報價中(紙面上)表達(dá)。這部分還需要通過語音(甚至零距離)與對方作完整的交流。當(dāng)然最重要的是,承諾的可信度要靠平時的誠信積分來奠定。所謂承諾,就要兌現(xiàn),失信則如“剝了皮的狗”。因此,承諾要謹(jǐn)慎,但要放膽。此為切切。

  3、合作誠意

  在報價的通篇中,付諸合作誠意,令對方看到你“捧出的心”,是報價的終極目的。當(dāng)今旅行社業(yè)的合作早就不再囿于團來團往、帳款兩清的商業(yè)交際。旅行社的不同在于“信任”,在于“交給你可以放心睡覺”(雖然不是商場特例,但十分突出)。報價中反映的“合作誠意”,傳達(dá)給對方大約有兩層含義:一是“我誠心誠意的要做你的團”,因為我要“養(yǎng)家糊口”;二是“我誠心誠意的要讓你掙錢”,因為沒你就沒我。具體表達(dá)中,一忌“亂開價”,一定要留給組團社利潤空間;二忌“沒商量”,一定要設(shè)身處地為組團社著想;三忌“不作為”,一定要用心呵護(hù)對方的詢價。作為組團社,應(yīng)該尊重地接社的“合作誠意”,不要錯把對方的'委婉、呵護(hù)、禮遇和退讓當(dāng)作砍價的薄弱環(huán)節(jié),反之,時間長了,會讓雙方都感到“好棘手”,變成一種施乞關(guān)系就可悲了!昂献鳌钡哪康氖请p贏,但不僅僅意味著雙方只為眼前利益。“誠意”是尊重,對對方,對前景,對共同謀生的職業(yè)。“合作誠意”實際是一種追求共生的境界。

  報價單需要地接社做的文章是很多的

  1、往返大交通還是區(qū)間交通,甚至包括景點間的交通,在行程上最好標(biāo)明班次、出發(fā)和抵達(dá)時間;交通的票價最好有所體現(xiàn),如果能做到列出不同鋪位的價格最好。

  2、景點上標(biāo)明價格,包括對內(nèi)對外價格,以及景區(qū)中需自費的小景點的票價,還要標(biāo)明景點游覽時間,至于具體的游覽路線也最好要有體現(xiàn)。而象上海東方明珠、海南博鰲水城這樣的觀外景的景點也要注明景點價格為好。

  3、用餐上一般沒有多少可說的,但需要針對的不同地方的游客設(shè)計不同口味的菜式,這一點報價單在也要有所體現(xiàn)。

  4、住宿中,除了一本正經(jīng)的說明房差之外,每晚住宿的位置、星級或賓館新舊應(yīng)該體現(xiàn)出來。

  5、線路的綜合推介,地接社設(shè)計的每條線路,都應(yīng)有所指向或特色,把這些在報價單上特別宣傳,說明設(shè)計主旨。

  6、標(biāo)明該線路價格的有效時間。

  7、做為地接報價單,建議引入承諾制,尤其是組團社關(guān)心的旅游質(zhì)量的承諾,諸如:承諾日均進(jìn)店不超1個;承諾無強制消費等。

  計調(diào)工作總結(jié) 篇8

  今年不知道以什么樣的語言來總結(jié)我的工作,因為我今年干了好幾樣工作,但是都是因為孩子的關(guān)系沒有做長,非常感謝萬全旅行社的領(lǐng)導(dǎo)給了我這次機會,讓我能接觸一個全新的行業(yè)。熟知了旅游業(yè)。同時在這里的工作的幾個月也是我最開心和快樂的,如果有興可以在這里做長,我會用我的全部熱情來從事這個工作。共同創(chuàng)大旅行社的業(yè)務(wù)。

  其實做個完全的總結(jié)才是重點,以下便是我今年的工作總結(jié):雖然從事旅游行業(yè)才幾個月的時間,現(xiàn)在我應(yīng)該算是一個熟手了,在剛開始的前一個月里都是熟悉社里的規(guī)章制度、各條旅游線路的行程、報價,剛開始覺得挺空洞的,但真正開始接受業(yè)務(wù)的時候覺的還是挺復(fù)雜的,沒有我想像的那么簡單,從一開始的聯(lián)系客戶,到簽訂旅游線路,和客戶訂價錢,與客戶簽合同,然后聯(lián)系旅游當(dāng)?shù)氐牡亟由,談價錢,訂確認(rèn)件,中間的很多環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)什么差錯。

  旅行社里最重要的就是計調(diào),而我剛好被安排在這個位置上,所以我必須去認(rèn)真的完成工作,如果能在計調(diào)這個職位上做好,那就沒有什么旅游方面的事情可以難倒我了,我做為一個新手,能夠幫助社里的同事完成組團業(yè)務(wù),自己也做好了計調(diào)工作,同時認(rèn)真、細(xì)心、周到、負(fù)責(zé)也是對計調(diào)工作必須的要求。經(jīng)驗也是在工作中慢慢積累的,以后我還會在工作中更加細(xì)心、負(fù)責(zé),這樣就可以做一個合格而且出色的計調(diào)了。

  xx年馬上就要過去了,希望在新的一年里大家團結(jié)在一起,積極為社里創(chuàng)造出更多的效益,也為我們自己有更多的經(jīng)濟收入努力。

  計調(diào)工作總結(jié) 篇9

  我已經(jīng)在公司工作兩年多了。我參與組織了許多旅游項目,與許多景點、餐廳、酒店和車隊建立了良好的信息渠道關(guān)系,培養(yǎng)了密切關(guān)注行業(yè)趨勢和發(fā)展的工作態(tài)度。在這么長的工作中,我也對這個立場有一些了解: 計劃調(diào)度是旅行社完成本地聯(lián)系和實施調(diào)度計劃的總體調(diào)度和設(shè)計。它具有很強的專業(yè)性、自主性和靈活性,就像廚師為客人準(zhǔn)備菜肴一樣,該計劃還為銷售人員調(diào)節(jié)不同的“酸、甜、苦、辣、咸”口味,以滿足不同團隊的“口味”。在接下來的一年里,我將總結(jié)我的四項主要任務(wù)。

  一、質(zhì)量監(jiān)督:

  1、通過全程陪同和導(dǎo)游報銷質(zhì)量反饋表了解整個流程的細(xì)節(jié),通過當(dāng)?shù)嘏阃私馊膛阃,通過業(yè)務(wù)員了解全程陪同導(dǎo)游

  2、接收質(zhì)量情況及時反饋給資源供應(yīng)單位。如果有質(zhì)量問題的警告,必須扣除相應(yīng)的包干費用

  3.及時記錄和歸檔。每次制定計劃時,應(yīng)根據(jù)資源質(zhì)量文件對計劃進(jìn)行審核。審查沒有問題后,應(yīng)當(dāng)發(fā)給推銷員和導(dǎo)游。

  4.試著選擇一個熟悉的供應(yīng)商(如果你認(rèn)識這個供應(yīng)商,你可以提前做好準(zhǔn)備以防問題變得嚴(yán)重)

  二、成本控制:

  1、首先,你必須熟悉成本法,尤其是汽車價格,你可以第一時間快速計算

  2、建立完整的ExCEL文件范圍(景點、汽車、酒店、餐廳等)。) 3.首先了解旅游元素的各種優(yōu)惠活動(景點聯(lián)票、免費人員、景點住宿、免費餐飲等)。)

  三、提高效率

  1、能夠隨時響應(yīng),隨時掌握供應(yīng)資源的轉(zhuǎn)移和更換,尤其是熱門線路,手機信息必須全面準(zhǔn)確

  2.俗話說,好的記憶不如壞的筆好。你必須記錄所有的購買信息。我們需要每天檢查一下,看看我們是否忘了買的東西。

  3.采購訂單項目的設(shè)計應(yīng)全面合理,不得遺漏任何可能的項目(采購訂單應(yīng)定期更新并不斷改進(jìn))

  4、首次完成咨詢-運行-采購-變更-確定-記錄

  5.熟悉日常線路,特別是短期代表團的日期、價格和當(dāng)?shù)芈?lián)系,以便在采購前準(zhǔn)確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問題。

  6.有固定的旅游計劃,并及時發(fā)送給相關(guān)人員(如有需要,應(yīng)分別為客人、導(dǎo)游和銷售人員制作三個版本)

  7、及時收集網(wǎng)上采購訂單,不得造成統(tǒng)計滯后和錯誤

  四、結(jié)算控制

  1、對等定期結(jié)算和單個集團業(yè)務(wù)結(jié)算,要有不同的結(jié)算控制

  2、逐步建立與供應(yīng)商的定期結(jié)算制度

  3.單組單計算業(yè)務(wù):盡量保持預(yù)付款的低水平,避免在離開集團前全額支付,一般根據(jù)不同的連接情況控制支付節(jié)奏。

  4、面對提醒要有獨特的反應(yīng)能力

  5、嚴(yán)格審核導(dǎo)游報銷,敏銳洞察導(dǎo)游在游覽過程中可能敷衍塞責(zé)的質(zhì)量增加報銷的低劣行為

  6、從集團儲備基金中提前收到喜歡的財務(wù)報告,提前方便財務(wù)準(zhǔn)備,以免臨時需要大量資金造成手忙腳亂的局面

  這些都是我的工作內(nèi)容,還有很多不足之處。因此,在2020年,我將提出以下幾點,重點是提高效率:

  1.人性化:說話和接聽電話時要有禮貌,養(yǎng)成“馬上做”、“請放心”、“多合作”等“謙虛”的習(xí)慣。每一條信息、每一次確認(rèn)、每一次詢問和每一次解釋都應(yīng)該充滿感情,以顯示合作的誠意和旅行社的實力。

  2.組織:必須仔細(xì)閱讀計劃,關(guān)鍵是人數(shù)、房間數(shù)量、是否有自然單人房、孩子是否占用床等。將驗證中發(fā)現(xiàn)的任何問題通知另一方,并立即進(jìn)行更改。如果人數(shù)增加或減少,應(yīng)及時更換車輛。組織是標(biāo)準(zhǔn)化的核心,標(biāo)準(zhǔn)化的前奏,程序的基礎(chǔ)。

  3.深思熟慮:盡管事情復(fù)雜而令人困惑,但頭腦必須始終清晰,并逐項實施。耐心和體貼,回答推銷員的問題,用肯定的話,好不好,“好”怎么辦?“不”怎么樣?不能含糊不清,似是而非。

  4.多元化:組建一個團隊并不容易。價格往往更低,質(zhì)量更好。調(diào)整經(jīng)常在其中扮演重要角色。因此,調(diào)度人員應(yīng)該為旅游線路準(zhǔn)備幾套不同的價格方案,以滿足不同游客的需求,同時留出合理的利潤空間。只有當(dāng)有更多、更詳細(xì)、更完整的計劃時,你才能“抵御敵人的進(jìn)攻,有辦法抵御敵人的進(jìn)攻”。

  5.知識:即要有正規(guī)的專業(yè)知識。他們還應(yīng)該善于學(xué)習(xí),愿意學(xué)習(xí)和及時掌握不斷變化的新趨勢和新信息,以提高自己的專業(yè)水平。他們應(yīng)該愿意努力學(xué)習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以達(dá)到更高、更快、更準(zhǔn)確和更強的效果。如果你想掌握酒店和餐館的價格波動;海、空、陸價格調(diào)整,航班變化;當(dāng)?shù)匦戮包c和新路線的情況不能依靠“聽取人民意見”。它需要電話詢問和現(xiàn)場調(diào)查。只有掌握詳細(xì)準(zhǔn)確的第一手材料,才能平靜地應(yīng)對挑戰(zhàn),像流水一樣回答問題。

  我希望在新的一年里,同事們能提出更合理、更科學(xué)的建議來改進(jìn)我的工作內(nèi)容,從而最大限度地達(dá)到為銷售員做物流工作的目的。謝謝大家!

  計調(diào)工作總結(jié) 篇10

  從培訓(xùn)到現(xiàn)在,轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)兩三個月過去了,在這段期間,我們接受了國內(nèi)外批發(fā)商的專業(yè)培訓(xùn),也學(xué)習(xí)了一些簽證、時差和匯率等知識,讓我們更加的了解了旅游這個行業(yè),計調(diào)年終個人工作總結(jié)。以前我最向往的就是做一個優(yōu)秀的導(dǎo)游,可以走遍祖國的大好河山,可以面對不同的人,經(jīng)歷不同的事情,可培訓(xùn)完之后才發(fā)現(xiàn)做一個計調(diào)才更有挑戰(zhàn)性。

  從培訓(xùn)到正式成為天鵝的一員,再到現(xiàn)在,發(fā)現(xiàn)自己真的是很懵懂,慢慢的就失去了自己的信心,害怕自己做不好,不能擔(dān)當(dāng)重任,變得非常膽怯,然而,在大家的相互鼓勵下我們又重拾信心,迎接挑戰(zhàn)。 做一名計調(diào)最重要的就是要細(xì)心的去做每一件事,注意每一個細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,一旦哪個環(huán)節(jié)失誤,將影響到全局,所以計調(diào)在旅行社當(dāng)中擔(dān)任著一個很重要的角色。要與游客、地接社、導(dǎo)游等多方面聯(lián)系,所以也是很有挑戰(zhàn)性的一個職位。然而,即將要成為一名計調(diào),我又開始不自信,后來經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的開導(dǎo),在繼續(xù)努力著。

  作為一個新人,最重要的就是:

  1、領(lǐng)導(dǎo)交代的事情一定要認(rèn)真完成,注意速度,講究效率,盡量做好。

  2、旅游的工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,所以要正確認(rèn)識自身的工作重要性,與同事很好的相處,在工作上共同取得進(jìn)步。

  3、在上班的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人之長處,改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身有所提高。

  4、嚴(yán)于律己,做好自己的工作,始終把作風(fēng)建設(shè)重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致上。

  5、多多自主學(xué)習(xí),不怕吃苦,發(fā)揚吃苦耐勞的精神。

  在以后的工作中,我一定會總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好;蛟S到了旺季工作會變得很繁重,但只有在繁重的工作中才能磨練意志,增長才干。“擇你所愛,愛你所擇”,既然選擇了就不后悔,我也很喜歡這個行業(yè),希望自己可以做的更好。

  計調(diào)工作總結(jié) 篇11

  實習(xí)是我們邁入社會這個大環(huán)境的第一步,是通向?qū)嶋H工作的第一個人生轉(zhuǎn)折點。把握好這次機會,立足本職工作對自身的工作能力和就業(yè)心態(tài)都有不可或缺的作用。抱著對旅游行業(yè)的一份熱忱, 20xx年x月x日我懷著忐忑不安的心情正式踏入了旅游公司出境旅游分公司港澳部,開始為期半年的實習(xí)生活。

  從第一天的實習(xí)生活到今天的計調(diào)工作全都?xì)v歷在目,從一開始對計調(diào)工作流程的一竅不通到現(xiàn)在能夠獨立完成自己的工作任務(wù),離不開經(jīng)理對我的關(guān)心和指導(dǎo),離不開同事們對我的包容和愛護(hù),更離不開我?guī)煾档南ば闹笇?dǎo)。這段工作經(jīng)歷使我認(rèn)識到成為港澳部的一員是值得驕傲的。 在工作中,我主要負(fù)責(zé)預(yù)訂上海和香港之間的往返機票,同時與旅行社同行、航空公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。xx訂座系統(tǒng)是我主要用到的軟件,通過這個系統(tǒng),查詢客戶所需航班的艙位情況,并進(jìn)行預(yù)訂。由于xx訂座系統(tǒng)有時間限制,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成操作所有操作,初開始我只能對著師傅教我的流程做一步保存一步,速度慢,錯誤率高。后來師傅告訴我一些應(yīng)用這個系統(tǒng)的技巧,在多次不斷的練習(xí)之后,終于到現(xiàn)在掌握并能熟練應(yīng)用。

  就在前不久,部門經(jīng)理提供了一次外出游玩的機會,有幸我也能參與其中。這次游玩拉近了同事之間的距離,也增強了大家溝通的能力,增進(jìn)了彼此了解。強大的團隊合作精神、凝聚力,也警示我作為港澳部優(yōu)秀團隊中的一員,在工作中絕對不能懈怠,我要始終以學(xué)習(xí)的姿態(tài)參與工作,抱著高昂的熱情了解客戶需求,真誠提供相應(yīng)服務(wù),讓客戶滿意而歸。

  隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,展現(xiàn)在眼前的光明前景也督促我們努力培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力和提高服務(wù)水平。

  總的來說,這次的實習(xí)我獲益良多,不僅能在工作中檢驗了自己的學(xué)習(xí)成果,也在實踐中積累了寶貴的經(jīng)驗,讓我在以后工作中又多了一個很重要的砝碼。我會從這次實習(xí)中,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力學(xué)習(xí),不斷提升自己,為以后的工作打下牢固的根基。我相信在這次實習(xí)期間所學(xué)習(xí)到的社會經(jīng)驗團隊精神將會使我終身受益。

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