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公司通訊管理規(guī)定范文
第一節(jié)移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
三、審批程序
。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi),由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
。ǘ┮蚬ぷ髟,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
四、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
。ǘ┫碛袌(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
。ㄈ┤绻麊T工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
。ㄒ唬、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
。ǘ、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
。ㄒ唬┎块T電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
。ǘ﹩T工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
(三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好****公司”。
(四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話,綜合行政部每月將審核部門長(zhǎng)途電話費(fèi)用,凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出?偨(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。
五、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
(二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。
。ㄈ┤绻麊T工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。
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