買賣合同管理辦法及流程

時(shí)間：2024-10-09 21:17:38 買賣合同我要投稿

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買賣合同管理辦法及流程

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)本單位買賣合同的管理，使買賣材料規(guī)范化、程序化，確保所供材料的質(zhì)量，減少經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。依據(jù)公司《合同管理辦法》及《公司物資采購(gòu)管理辦法》有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

買賣合同管理辦法及流程

　　1. 買賣合同管理

　　1.1、買賣合同一律進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，例如：XJ（MM）TRQ2012-----，為了規(guī)范公司合同管理，合同簽約單位不得隨意改變內(nèi)部合同編號(hào)及各類代號(hào)書寫要求。

　　1.2除5萬(wàn)元以下即時(shí)結(jié)清的采購(gòu)?fù)�、均�?yīng)簽訂書面合同（暫定）

　　1.3鋼材、油料、水泥、維修用料不留質(zhì)保金外，其它材料留合同總額的5％～10％。（暫定）

　　1.4合同明細(xì)表每頁(yè)右上角注明合同編號(hào)、右下角加蓋供應(yīng)商合同章。

　　1.5合同文本必須帶有油建公司防偽水印及合同系統(tǒng)審批表和相關(guān)附件（如下要求）

　　1.5.1比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)：附供應(yīng)商原始報(bào)價(jià)單一份。

　　1.5.2競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)：附《談判會(huì)議紀(jì)要》原件一份。

　　1.5.3招（議）標(biāo)采購(gòu)：附中標(biāo)通知書及中標(biāo)材料價(jià)格明細(xì)表原件各一份。

　　1.5.4緊急放行采購(gòu)：附《物資采購(gòu)緊急放行申請(qǐng)表》原件一份、供應(yīng)商原始報(bào)價(jià)單一份。

　　1.5.5同一采購(gòu)項(xiàng)目同一采購(gòu)物資計(jì)劃量增補(bǔ)，可與原供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同。原供應(yīng)商不意簽訂補(bǔ)充合同的，采購(gòu)部門必須重新詢價(jià)選商（暫定）。

　　1.5.6業(yè)主指定或業(yè)主委托項(xiàng)目有特殊規(guī)定的（對(duì)于業(yè)主指定供貨商，由分公司提供業(yè)主指定供應(yīng)商的相關(guān)文件。沒(méi)有文件的由分公司擬請(qǐng)示報(bào)告給予說(shuō)明原因，報(bào)告上除加蓋分公司公章外，還必須有分公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)）。

　　1.5.7對(duì)關(guān)鍵設(shè)備及技術(shù)條件復(fù)雜的設(shè)備和材料，在簽訂合同前，供應(yīng)商必須提供與相關(guān) 門簽訂的技術(shù)協(xié)議書。

　　1.6．按照公司招標(biāo)中心簽發(fā)的中標(biāo)通知書，核實(shí)無(wú)誤后，一式三份，交材料辦、項(xiàng)目辦各一份，合同員自存一份，并將其掃描后做成WORD文檔提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部做合同的簽約依據(jù)。

　　1.7．上合同管理系統(tǒng)，進(jìn)入合同系統(tǒng)立項(xiàng)申報(bào)界面，填寫各相關(guān)要素（計(jì)10項(xiàng)），無(wú)誤系統(tǒng)默認(rèn)提交本單位的經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理審核，同意后，按規(guī)定和要求辦理合同的訂工作。

　　1.8．合同簽訂之前，除業(yè)主指定之外，供應(yīng)商的選擇必須在公司評(píng)審下發(fā)的《CPE新油建公司合格物資供方名單》內(nèi)進(jìn)行，確認(rèn)是合格供應(yīng)商后，方可填報(bào)相對(duì)人信息錄表（見附表一）報(bào)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部核實(shí)審批。

　　1.9.擬定合同文本，文本的選擇要符合公司的要求（見附表二），經(jīng)甲、乙雙方在公平、正、自愿、意思統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，就合同條款及物資采購(gòu)一般采取驗(yàn)收后付款，確需預(yù)付的，執(zhí)行公司《預(yù)付款管理辦法》一般不得超過(guò)合同總價(jià)款的20%，達(dá)成一致無(wú)誤后，入合同申報(bào)界面，填寫各相關(guān)要素（計(jì)12項(xiàng) ）按照公司合同系統(tǒng)程序?qū)徟瓿珊?的簽訂工作。

　　1.10.負(fù)責(zé)合同文本的打印、蓋章、登記、分發(fā)、管理、以及每月28號(hào)，季報(bào)、半年和年的合同統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

　　1.11. 未涉及到的內(nèi)容執(zhí)行公司下發(fā)的《合同管理辦法》。

　　附表一：

　　附表二：

　　合同編號(hào)：XJ(MM)TRQXXXX-2-27-01

　　*********有限責(zé)任公司

　　與

　　*********有限公司

　　買賣合同

　　簽訂地點(diǎn)：*********

　　簽訂日期：年月日

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