祝賀信如何寫
一、賀信的概念
賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的一種專用書信。祝賀信怎么寫
今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對方在某個方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚(yáng)的功能。它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達(dá)對方。
二、賀信的基本格式和寫作
賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文
賀信的.正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容:
第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?傊@一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。
第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款
寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。
三、賀信寫作應(yīng)注意的事項
賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達(dá)不出賀者心愿的。
賀信內(nèi)容要真實(shí),評價成績要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論,空喊口號。祝賀信怎么寫
賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長,而賀信要求簡單短小,不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
示例
xx有限公司:
欣聞貴司代表隊在“20xx中國海員技能大比武活動”中勇創(chuàng)佳績,榮獲航運(yùn)企業(yè)隊組第一名。我局特向貴司表示衷心地祝賀,并向參賽選手和全體員工表示誠摯的問候!
為慶祝首個世界海員日,實(shí)現(xiàn)我國從海員大國到海員強(qiáng)國的戰(zhàn)略目標(biāo),中國海事局、中國海員建設(shè)工會舉辦了以“弘揚(yáng)航海文化、建設(shè)海員強(qiáng)國”為主題的20xx中國海員技能大比武活動。
中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集團(tuán)、中國海運(yùn)集團(tuán)、中國外運(yùn)長航集團(tuán)等17支企業(yè)代表隊和大連海事大學(xué)、上海海事大學(xué)、集美大學(xué)等24支院校代表隊約410名隊員逐鹿舟山。
貴司代表隊在強(qiáng)手如林的各項賽事中脫穎而出,勇奪三個單項第一名,兩人榮獲“全國五一勞動獎?wù)隆碧崦?0人榮獲“金錨獎”,并一舉奪得團(tuán)體第一名。這是你們的驕傲,也是江蘇航海界的驕傲。
多年來,貴司始終堅持“人才興企”戰(zhàn)略,把提高員工素質(zhì)作為提升企業(yè)軟實(shí)力、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要手段;通過制定科學(xué)合理的船員培訓(xùn)計劃,加大崗位培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果,不斷提高廣大員工的專業(yè)技能和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì);通過深入持久地開展各種形式的技術(shù)比武、崗位練兵活動,造就了一支高素質(zhì)的員工隊伍。
本屆中國海員技能大比武上所取得的佳績,就是對貴司長期堅持“人才興企”戰(zhàn)略,注重人才培養(yǎng)的肯定和回報。
希望你們以此次賽事為契機(jī),發(fā)揚(yáng)成績,再接再厲,為我國航運(yùn)事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!
中華人民共和國江蘇海事局
xxxx年xx月xx日
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