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賀信怎么寫(xiě)呢
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,說(shuō)到書(shū)信,大家肯定都不陌生吧,書(shū)信可以傳達(dá)自己的思想感情。你寫(xiě)書(shū)信時(shí)總是無(wú)從下筆?以下是小編精心整理的賀信怎么寫(xiě)呢,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
一、賀信的概念
賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的一種專(zhuān)用書(shū)信。
今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式,它還兼有表示慰問(wèn)和贊揚(yáng)的功能。它是從古代祝辭中演變而來(lái)的,它既可以宣讀,也可以通過(guò)郵寄送達(dá)對(duì)方。
二、賀信的基本格式和寫(xiě)作
賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況,說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景,或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件。
第二,概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī),分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?傊@一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。
第三,表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě)些鼓勵(lì)的話,提出希望和共同理想。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要寫(xiě)上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等。
(五)落款
寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱,并署上成文的時(shí)間。
三、賀信寫(xiě)作應(yīng)注意的事項(xiàng)
賀信要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫(xiě)的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。
賀信內(nèi)容要真實(shí),評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論,空喊口號(hào)。
賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫(xiě)成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長(zhǎng),而賀信要求簡(jiǎn)單短小,不宜長(zhǎng)篇大論。語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
賀信怎么寫(xiě)
1.標(biāo)題
賀信(電)的標(biāo)題一般直接用“賀信”或“賀電”表示,簡(jiǎn)潔明了;有時(shí)賀信(電)標(biāo)題會(huì)采用“發(fā)信(電)者+文種”為標(biāo)題,如“中共中央賀電”;還有采用“發(fā)信(電)者+事由+文種”的字樣作為標(biāo)題,如“中共中央 國(guó)務(wù)院 中央軍委對(duì)我國(guó)首次載人航天飛行成功的賀電”的賀電標(biāo)題、“河北省農(nóng)業(yè)廳教師節(jié)賀電”等,就是屬于這一類(lèi)型的標(biāo)題;有時(shí)也采用“發(fā)信(電)者+受信(電)者+文種”的方式作為標(biāo)題,如“浙江省教育廳給全省教師的賀信”等。
2.稱謂
標(biāo)題下另起一行頂格寫(xiě)受信(電)的單位、個(gè)人名稱。
如果賀信(電)是給個(gè)人的,則在個(gè)人名稱后面加上“先生”“女士”“同志”等相應(yīng)的稱謂。
3.正文
賀信(電)的正文部分首先道明祝賀的事由,并表示熱烈祝賀之情;接著可以結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),概括分析祝賀方取得的成績(jī)或所要祝賀事項(xiàng)的重大意義;最后再表示熱烈的祝賀、贊頌。
4.結(jié)尾
通常采用祝愿、鼓勵(lì)的話語(yǔ)作結(jié)。如果是上級(jí)向下級(jí)發(fā)賀信(電),可以希望、要求的話語(yǔ)作結(jié);如果是同級(jí)之間的賀電,可以表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的話語(yǔ)作結(jié);如果是下級(jí)向上級(jí)發(fā)賀信(電),則可以“決心……”的方式作結(jié)。
5.落款
在賀信(電)右下方寫(xiě)發(fā)信(電)的單位或個(gè)人姓名,并具年、月、日。
賀信(電)的寫(xiě)作要求
1.感情飽滿真摯
賀信(電)要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝賀,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信(電)必須要有飽滿和真摯的感情,給人以鼓舞和信心;遣詞造句要充滿喜悅、褒揚(yáng)之意,使人感到溫暖愉快。
2.評(píng)價(jià)恰如其分
賀信(電)在給對(duì)方以褒獎(jiǎng)時(shí),要注意評(píng)價(jià)內(nèi)容的恰如其分、實(shí)事求是,避免過(guò)分評(píng)價(jià)給對(duì)方帶去不安的感覺(jué)。下級(jí)向上級(jí)發(fā)賀信(電)表示決心的要做到切實(shí)可行,不可夸大其詞。
3.語(yǔ)言簡(jiǎn)練出彩
賀信(電)的語(yǔ)言要做到言簡(jiǎn)意賅,避免長(zhǎng)篇大論、陳詞濫調(diào)。
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