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企業(yè)會議方案

時間:2024-08-03 12:04:01 會議方案 我要投稿

企業(yè)會議方案(8篇)

  為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)會議方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)會議方案(8篇)

企業(yè)會議方案1

  一、年會主題:

  “東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

  二、年會時間

  20xx年12月29日下午13:30至21:00

  年終總結會議時間:13:30——16:30

  娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00

  晚宴時間:19:00——21:00

  組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點

  待定

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會議程安排

  12:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  13:30—13:35大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  13:35—13:45大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結及20xx年的'公司戰(zhàn)略部署講話。

  13:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。 (二)娛樂文藝節(jié)目

  16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。 (三)晚宴安排用餐地點:待定

  19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開。

  七、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結、

  (三)物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;

  會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場

  備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。

  八、年會籌辦任務

企業(yè)會議方案2

  一、會前準備

  1、辦公室人員收到會議通知,首先需問清楚會議服務要求,然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務工作人員,由會務工作人員準備會議前工作,了解與會人員的相關資料,并做好會務登記,保持良好的信息溝通,促進會議的順利進行。

  2、確定會議的出席人數(shù),根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地,并對會場的各項設施進行認真檢查。

  3、草擬會議議程,經(jīng)上級領導批準后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排,議程中應涵蓋主題、時間、地點,參加人員及議題安排等具體事項,開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

  4、合理安排相關會務工作人員,其工作人員要做到以下幾點:

  (一)儀容儀表

 。1)著裝統(tǒng)一整潔,不穿拖鞋、響釘鞋。

 。2)接待人員短發(fā)不遮眼,長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝,不濃妝艷抹,不佩戴首飾。

 。3)坐站姿勢規(guī)范端莊,不翹腿。

  (二)語言

 。1)語調(diào)溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。

 。2)語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

  (3)對服務對象主動打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,不

  大聲喧嘩。

 。ㄈ⿷B(tài)度

 。1)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。

 。2)微笑服務,態(tài)度誠懇、熱情、周到。

 。3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

 。4)解釋問題有禮有節(jié)。

 。ㄋ模┘o律

 。1)會議服務前不吃異味食品。

 。2)不在會議期間使用電話。

  (3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

 。4)嚴格遵守職業(yè)道德。

  5、辦公室應在會議召開前一天,以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

  6、重要會議的召開,應提前做好必要的彩排工作,會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范,并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

  7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好,并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求,應確定宴會時間,選好宴請場所,并根據(jù)公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

  8、參照與會人員的名單制作名牌,名牌以紅底紙張打印,上面分別注明單位名稱,名字及職位,注意文字大小適當,清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8。5*15。11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

  9、會場的座次安排要分清主次,特別是有貴賓參加會議的情況下,更要安排妥當。座椅的數(shù)量應按出席人數(shù)擺放,并多預留兩到四位。

  10、會務工作人員進行會場布置:

 。1)檢查會議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

  杯具、水壺等),確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

 。2)采用拉線的方式,確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。

 。3)根據(jù)會議議程,合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等,及時檢查確保所需物品的齊全,做好會議前的準備工作。

 。4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒,并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等),確保話筒及音量正常,如需要音樂,要提前試播,確保正常播放;

  如需要投影儀,則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置,由工作人員進行調(diào)試。準備并調(diào)試好備用話筒,以備會議過程中話筒突發(fā)情況,及時更換。

 。5)會議所需的備品要按以下要求擺放:

  座位的正前方擺放座次牌,右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側轉(zhuǎn)45度),靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備),左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水),正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質(zhì)文件,文件右側則擺放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。

  具體細節(jié):

 、俨璞翰璞ㄎ。拇指和食指拿杯把,杯把要求對齊椅子的右側扶手,擺放成一條直線,茶杯蓋上的花豎與杯把垂直,茶杯上的標記一致對準客人,擺放統(tǒng)一。

 、诒瓑|、玻璃杯:拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側,杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人,與茶杯的距離約為1CM,手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上,切勿用手指碰杯壁,杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

 、鄣V泉水:擺放時,拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側,與其旁邊的玻璃杯一指之隔,漢字標志一面對準客人。

 、苊硗校好硗胸Q著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

  ⑤筆記本、會議資料等文件:對齊桌子外沿,對準椅子正中。

 、薰P:放在筆記本、會議資料的右側,注意筆的標志朝上方放置。

  11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水,會議進行中注意始終保持倒水的壺滿,以備及時的加水。

  12、準備工作的檢查

  會務工作人員應提前一個小時進入會場,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當?shù)恼{(diào)整),同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備,打開照明燈及通道門,做好引導工作。如需使用空調(diào),應提前半小時開啟。

  13、準備工作完成后

  會場外應設有與會人員簽到處,簽到處最好設在入口通道較明顯的'地方。如與會者涉及公司外部人員,可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后,會前15分鐘站在會議室門口兩側,雙手自然交疊在腹前,面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入,同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

  二、會議過程中

  1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。

  首次倒茶后應在15分鐘左右再次續(xù)水,以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水,如客人杯中有茶水應征詢客人意見,并禮貌地小聲對客人說:“對不起,請問需要加水嗎?”或做個手勢,待客人同意時方可進行?筛鶕(jù)實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時,右手拿暖瓶,左手的小拇指和無名指夾起杯蓋,用大拇指、食指和中指握住杯把,將茶杯端起,側身,在領導的身后緩緩倒水后放回茶杯,一切行為應在客人右手方完成。

  通常會議室內(nèi)不許吸煙,如特殊情況需擺放煙缸,煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應及時更換,會場中均使用托盤服務。

  2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽,發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在,并迅速解決。(及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設備的連接情況)。

  3、根據(jù)會議議程,及時關注下一位發(fā)言人的話筒開關及位置,如遇到話筒突然失常,應迅速更換備用話筒。

  4、會議中要注意觀察主席臺,察覺領導如有需要幫助時,及時上前詢問。

  5、如果會議過程中使用國歌、國際歌,播放過程中所有工作人

  員要站立行注目禮,不準隨意走動。

  6、在會議過程中,遇到參會人員有特殊的要求,應盡量給予解決,如不能及時解決,請其稍等,然后立即向上一級報告,并盡快給予答復。

  7、會議中間休息時,工作人員要盡快整理會場,補充和更換各種用品。

  8、在會議進行中,工作人員不允許隨便進出會場,要保持并維持會場秩序,使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。

  三、會議結束階段

  1、會議結束時,工作人員應及時打開通道門,站立兩側,禮貌相送,微笑點頭,并說“慢走、再見”。

  2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品,若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

  3、會后嚴格做好保密工作,工作人員應不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容,不帶無關人員進入會議室。

  4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿,在不影響單位正常辦公的情況下,工作人員應做好指引和陪同工作。

  5、配合拍攝人員工作,并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會,應提前與飯店工作人員確定到場時間,并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

  6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈,分別消毒,桌椅擦凈并擺放整齊,以備下次會議時使用,地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用,需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔,確保會議室隨時可以使用。)

  7、關閉所有電器設備,話筒、空調(diào)等,帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門,杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。

  四、會后服務總結

  每次會議服務結束后,辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理,以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時,針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料,以例會的形式進行內(nèi)部討論,總結每次會議服務過程中的優(yōu)點及不足,不斷進行修正和改進。

企業(yè)會議方案3

  如何提高辦公效率、節(jié)省時間與經(jīng)費、縮短決策周期等,這都是每個企事業(yè)所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡技術的發(fā)展,正成為互動多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關心的問題。

  平臺系統(tǒng)是集視頻會議系統(tǒng)、直播點播系統(tǒng)和im即時通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡平臺,此三系統(tǒng)的有機結合,為用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡交流,遠程協(xié)作辦公等,解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨立,又互聯(lián)互通。

  為了提高系統(tǒng)容量,采用分布式的設計構架,所有的服務器在邏輯上相互獨立,空間分布上可以靈活部署。服務器之間通過網(wǎng)絡相互連接,共同構成一個統(tǒng)一的整體為客戶端服務。在這個網(wǎng)絡中完成了復雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制,具有良好的擴展性。一個新的用戶登錄服務器可以動態(tài)無縫地加入或退出這個網(wǎng)絡,為支持大容量用戶奠定了很好的基礎。另外網(wǎng)絡的適應性非常強,不管是專線網(wǎng)絡還是非專線網(wǎng)絡、或者是混用網(wǎng)絡,本系統(tǒng)都可以輕松實現(xiàn)信息的交流與溝通。

  系統(tǒng)的遵循高起點、嚴要求,具有技術上的先進性和前瞻性。對于系統(tǒng)架構,各種業(yè)務模型的設計充分考慮今后業(yè)務發(fā)展的需要,包括對各種新業(yè)務需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結構,即核心層、接入層和應用層。

  核心層架構服務器體系,有im服務器、p2p直播點播服務器、視訊會議系統(tǒng)服務器、服務器的控制臺和節(jié)目制作中心等,平臺的架構主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。

  整個系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結構設計,大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺,h.320/h.323混合接入,并且具有完善的會議控制功能和數(shù)據(jù)會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端,同時具有2mip速率和e1接入能力,和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng),形成一個虛擬會議大廳,使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后,廣東郵政利用其實現(xiàn)內(nèi)部會議的召開,實現(xiàn)遠程員工培訓,省去了很多路途的勞頓,提高了郵政各部門的工作效率。

  接入層是系統(tǒng)平臺的延升,它也稱為從服務器,主要作用是從核心層提取信息傳達到應用層,為應用層提供更快速的信息存取,保證數(shù)據(jù)的實時性。

  應用層就是最終用戶,可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等,為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。

  系統(tǒng)功能實現(xiàn)

  能讓視訊技術成為21世紀最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關鍵,除了用戶日益增長的需求,寬帶網(wǎng)絡的普及、內(nèi)容和服務提供商的創(chuàng)新之外,技術和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面,在互聯(lián)網(wǎng)上進行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間;另一方面,視訊市場已經(jīng)形成一個好的商業(yè)模式,來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立,視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大?傊,當企業(yè)或政府單位架構視訊平臺系統(tǒng)以后,信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時間限制,加強了企業(yè)的內(nèi)部溝通,提高工作效率,使公司在開展業(yè)務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。

  1.視頻功能:系統(tǒng)采用mpeg-4標準的視頻壓縮技術,具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時,能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像;具備多種顯示模式,雙流合一功能;在自由模式下可以相互自由察看視頻,每個用戶一次最多可以查看16路視頻;不僅可以遙控本機的攝像頭,并且主持人還可以遠程遙控任意一會場的攝像頭,可遠程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制;可以對云臺進行全方位的控制。

  2.音頻功能:系統(tǒng)利用在業(yè)界領先的音頻壓縮技術,在國內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數(shù)無限制,所有與會者可以同時聽見多個發(fā)言人的聲音,讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會議室內(nèi)都可以進行多路混音,并且各會議室之間相互不會產(chǎn)生干擾。

  3.數(shù)據(jù)功能:白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入,其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進行編輯修改。在文字討論區(qū),會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談,當選擇對一個人發(fā)送信息時,其他會議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能,支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。

  4.同步錄制:同步錄制視頻、音頻,計算機動態(tài)屏幕,即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計算機屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個文件中。

  5.實時直播:可通過單播或多播方式將現(xiàn)場的視頻、音頻、計算機動態(tài)屏幕在網(wǎng)絡上進行實時直播,用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕信息。

  6.文件下載:錄制后的文件存放在錄播服務器上,服務器內(nèi)置ftpserve,用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。

  7.后期編輯:錄制好的文件可以通過軟件進行編輯剪輯,編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕的同步。

  網(wǎng)絡已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代,本系統(tǒng)將即時通訊系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮,建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓、協(xié)同辦公的.一個大平臺。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實用,對直播條件要求不高。所以,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播,同時很容易實現(xiàn)在internet網(wǎng)上進行視頻直播。通過網(wǎng)絡,實現(xiàn)直播會議現(xiàn)場實況、電視轉(zhuǎn)播、會議內(nèi)容等以前只能通過電視臺實現(xiàn)的現(xiàn)場直播。以web為基礎的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易,強有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力,使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。

  應用領域

  1.政府市場領域

  政府的會議頻繁、與會人員眾多,資料的達要求實時,常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術系統(tǒng)和很高的帶寬保障機制,在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡和相關網(wǎng)絡間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協(xié)同辦公時、文件傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統(tǒng)實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊,消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流,真正實現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。

  2.大型企業(yè)市場

  在如今的經(jīng)濟時代,企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息,因而它幾乎能夠應用于任何情況下,提高通信的質(zhì)量和效率。無論是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃,視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實用工具。隨著計算機硬件技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,一方面基于ip網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡平臺,現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高;另一方面從設備購置、系統(tǒng)運行等方面,用戶的負擔已經(jīng)大幅度降低,使得視頻通信逐漸走下神壇,其用途將會越來越多。

  在企業(yè)應用方面,很多具有分支機構的企業(yè)都有架構視訊平臺系統(tǒng)的需求。這類會議系統(tǒng)更多的應用是小型的討論會議性質(zhì),會場比較小,與會人員不多。由于帶寬價格在當前還是企業(yè)信息化成本的一個重要部分,如何實現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關注的。企業(yè)級會議也需要數(shù)據(jù)會議的配合,實現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應用。另外企業(yè)市場用戶的人員流動性比較大,分支機構較多,企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機構返回總部次數(shù),為企業(yè)節(jié)省時間與費用。還可以利用即時通訊系統(tǒng)進行實時信息的溝通;利用直播點播系統(tǒng)進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的信息。

  3.小型企業(yè)市場

  企業(yè)信息化是近年熱點,而中小企業(yè)由于技術、資金、人力等方面的限制,信息化進程始終緩慢,相關數(shù)據(jù)顯示,截至XX年,近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站,而利用互聯(lián)網(wǎng)進行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務飛速發(fā)展,占全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過提供先進的技術、專業(yè)的建設維護、低廉的租賃,助力中小企業(yè)實現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標,具有多方延展與推廣價值,作為增值業(yè)務也具有極大發(fā)展?jié)摿。所以,小型企業(yè)用戶對視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學技術的發(fā)展,相信小型企業(yè)市場絕對是視訊市場的主力軍,當小型市場架構視訊產(chǎn)品以后,對于企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常明顯。

  公司在國內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展,國內(nèi)的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務提出了強烈的需求,遠程視訊網(wǎng)絡待建項目有增無減,市場需求呈增長勢頭。

企業(yè)會議方案4

  一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

  尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應我代表xx集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的',因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解,達到聯(lián)絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。

  二、領導致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)

  三、播放光碟;(時間:3分鐘)

  四、xx集團領導發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)

  五、領導講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)

  六、xx公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)

  七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)

  八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)

  九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

  十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

  十一、告之請全體到會人士進餐。

企業(yè)會議方案5

  一、會議主題:**公司20xx年工作總結暨表彰大會

  二、會議時間:20xx年2月1日

  三、會議地點:

  四、與會人員:

  公司全體員工共計約150人。

  五、議程

  (一)請董事長先生致開幕詞

  (二)文藝表演+抽獎

  1、文藝表演及主持人外聘公司負責

  2、抽獎設立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

  3、獎品設置待議

  (三)晚宴

  1、董事長致祝酒詞

  2、共進晚宴

  六、會務工作人員安排

  七、會務工作安排

  ⒈會場布置

 、艜h橫幅:**公司20xx年年會(待定)

 、浦飨_座次:(附后,略~~)

 、菃T工席座次:(附后,略~~)

  ⒉抽獎安排

 、庞蓪iT人員負責專地專放,專人發(fā)放。

  ⑵操作程序:現(xiàn)場領獎或晚宴后領獎,憑抽獎券副券到指定地點領取

  3、就餐安排

  ⑴席位:共15席,分公司領導席、員工席。

  ⑵標準:1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備:

  現(xiàn)場抽獎獎項設置:特等獎1名,獎品:一等獎5名,獎品:二等獎20名,獎品:三等獎30名,獎品:

  未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

  5、交通安排

  ⑴領導用車由公司統(tǒng)一安排

 、茊T工來往自行安排

  八、費用預算:

企業(yè)會議方案6

  一、會場預約

  我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。

  二、負責會場的布局,設備安裝調(diào)試

  我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節(jié);我們將根據(jù)您的'需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。

  三、印刷材料的設計制作

  我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務;我們將根據(jù)會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。

  四、參會者的接送

  我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

  五、參會者的餐飲

  我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。

  六、參會者業(yè)余時間的安排

  我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇。

企業(yè)會議方案7

  小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

  (一)會前準備工作

  (1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

  (2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

  (3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。

  (4)提出與會人員名單。

  (5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

  (6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

  (7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。

  (8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

  (9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。

  (10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。

  (11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況

  :單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

  (12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。

  (二)會中接待工作

  (1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

  (2)安排好與會者開會期間的'食宿。

  (3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。

  (4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

  (三)會后工作

  (1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。

  (2)將訂購的返程票交到與會者手中。

  (3)協(xié)助與會者結算費用。

  (4)落實返程安排及送行車輛并送站。

  (5)通知來賓單位接站。

  (6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內(nèi)容:會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

  (7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。

企業(yè)會議方案8

  一、溝通準備:

  就主辦單位的總體構思和細節(jié)要求進行認真溝通,全方位考慮,按時做出2種以上合適的方案供選擇。

  二、會議策劃:

  根據(jù)主辦單位的會議要求,提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一步溝通,進行可行性分析,力求達到主辦單位的.預期效果。

  三、實地考察:

  根據(jù)需要安排主辦單位相關人員進行實地考察,對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷,對方案中的不完善部分進行補充和調(diào)整,確認彼此的分工。

  四、合作確認:

  雙方對方案和流程彼此都無疑義,按照約定簽訂合作協(xié)議,以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。

  五、協(xié)議執(zhí)行:

  協(xié)議簽訂后雙方嚴格按照約定執(zhí)行,保證會議各項工作的順利進行。在協(xié)議簽訂后,如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務視為協(xié)議的補充,需要再補簽協(xié)議,補簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴展,都是有效協(xié)議,補充協(xié)議也是有效的結算憑據(jù)。

  六、會議結算:

  會議結束后,承辦方財務將會議的相關單據(jù)分類、自審,做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認,按照協(xié)議約定結清款項。

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