會議策劃方案匯編15篇

　　為了確保事情或工作有效開展，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編幫大家整理的會議策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議策劃方案1

　　一、會議時間：

　　20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點(diǎn)：

　　城區(qū)政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

　　(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達(dá)勤書記講話;

　　2、黃寧區(qū)長講話;

　　3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項(xiàng)：

　　(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

　　(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議策劃方案2

　　一、活動指導(dǎo)思想

　　1、誠信的言行和作風(fēng)，自始至終貫穿于活動的全過程。

　　2、從自身做起，從現(xiàn)在做起，確有實(shí)效。

　　3、宣傳社會，擴(kuò)大影響，帶動身邊的人。

　　二、活動目的

　　引導(dǎo)員工明了誠信的本質(zhì)和內(nèi)涵、誠信與道德、誠信與做人的關(guān)系，自覺地做一個誠信的員工；通過誠信教育引導(dǎo)員工樹立“說誠信話，辦誠信事，做誠信人”的誠信觀念，號召員工自我教育，自我完善，自覺加強(qiáng)誠信建設(shè)，牢固樹立誠信為本、操守為重，守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念，養(yǎng)成誠信待人，誠信處事，誠信學(xué)習(xí)，誠信立身的良好習(xí)慣，培養(yǎng)員工 “愛國守法，明禮誠信，團(tuán)結(jié)友善，勤儉自強(qiáng)，敬業(yè)奉獻(xiàn)”的優(yōu)秀品質(zhì)，共建和諧社會。

　　三、誠信教育活動的要求

　　1、全站要充分認(rèn)識開展誠信教育活動的重要意義，高度重視、深入宣傳、廣泛動員，確保各項(xiàng)活動內(nèi)容的順利開展，努力營造“人人知誠信，處處講誠信”的良好氛圍。

　　2、全站員工應(yīng)自覺主動地參與到誠信教育活動中來，從現(xiàn)在做起，從小事做起，從身邊做起，積極行動起來，培養(yǎng)誠信品格，塑造誠信人生。

　　四、活動形式

　　1、對員工進(jìn)行以下幾方面的教育。

　�。�1）文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質(zhì)的外在表現(xiàn)，文明禮貌，包括各種場合的文明禮儀，文明的行為舉止，使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實(shí)踐養(yǎng)成誠信的內(nèi)存品質(zhì)。

　�。�2）遵紀(jì)守法教育。自覺遵守社會、單位紀(jì)律和法規(guī)，是一個人良好社會信譽(yù)的標(biāo)志。遵紀(jì)守法教育包括：遵守各種社會法規(guī)、教育法規(guī)和學(xué)術(shù)交流的各種紀(jì)律，培養(yǎng)遵紀(jì)守法的意識和個人的社會信譽(yù)意識。

　　（3）真誠待人和誠實(shí)守信的教育。真誠待人、誠實(shí)守信，是誠信在人際交往中的表現(xiàn)。包括真誠的理解，看待他人，善待他人，做人要誠實(shí)，人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實(shí)守信教育，建立和詣的人際關(guān)系，體驗(yàn)自尊，提高個人的社會親和力。

　�。�4）樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質(zhì)的體現(xiàn)。包括：富于愛心和同情心，力所能及、主動地幫助他人，把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育，提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗(yàn)。

　�。�5）言行一致和學(xué)會負(fù)責(zé)教育。言行一致和學(xué)會負(fù)責(zé)是誠信教育的.本質(zhì)要求和重要內(nèi)容。包括：說和做相一致，對自己、家庭和社會負(fù)責(zé)的意識，做一個負(fù)責(zé)任的人。

　�。�6）誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標(biāo)和內(nèi)容。包括，確立誠信立人的意識，把誠信作為做人的準(zhǔn)則。通過誠信立人教育，喚起自我完善的意識。

　　2、各科室利用班會時間組織員工進(jìn)行誠信活動的大討論。

　　3、征文活動。圍繞誠實(shí)守信，誠實(shí)對待工作、生活等內(nèi)容寫作，可以是觀點(diǎn)鮮明的議論文，也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

　　五、活動的具體安排

　�。ㄒ唬┱\信教育活動的時間

　　時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

　　（二）全站動員宣傳

　　制作一條以“樹誠信學(xué)風(fēng)，做誠信員工，創(chuàng)誠信單位”的橫額，加強(qiáng)輿論引導(dǎo)，積極營造誠實(shí)守信的單位氛圍，由站辦公室負(fù)責(zé)。

　�。ㄈ�）誠信格言征集比賽

　　組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求：誠信格言要以“誠信”為主題，提煉對誠信的認(rèn)識、看法與領(lǐng)悟，要求精練、深刻，對他人能夠起到啟迪、教育作用，字?jǐn)?shù)不超過 30 字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。

　�。ㄋ模┱\信征文比賽

　　由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求：誠信征文要以“誠信”為主題，寫有關(guān)誠信的認(rèn)識、看法與領(lǐng)悟，文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用，字?jǐn)?shù)八百字以上，文體不限，要求原創(chuàng)。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。

會議策劃方案3

　　一、活動簡介

　　作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

　　二、活動宗旨

　　建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的'交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題，推動xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

　　三、時間與地點(diǎn)

　　時間：xxx年5月23日

　　地點(diǎn)：xx北京人民大會堂

　　四、會議組織

　　主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會

　　承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

　　支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會

　　xx國際公共關(guān)系協(xié)會

　　xx市長協(xié)會

　　國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會

　　xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會

　　指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會

　　中華人民共和國工業(yè)和信息化部

　　中華人民共和國教育部

　　中華人民共和國科技部

　　中華人民共和國商務(wù)部

　　中華人民共和國海關(guān)總署

　　五、論壇日程安排

會議策劃方案4

　　一、活動目的：

　　通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的.工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學(xué)相長，積極配合，形成教育合力。

　　二、時間：

　　20xx.3.22

　　三、地點(diǎn)：

　　三樓會議室

　　四、會議流程：

　　1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)

　　2、請后勤財(cái)務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)

　　3、請衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報(bào)

　　4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計(jì)劃。

　　5、請家委會成員提出建議及解答

　　6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

會議策劃方案5

　　一、總體方案

　　(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

　　(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時間。

　　包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點(diǎn)。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

　　12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

　　(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

　　“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

　　以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

　　另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。

　　署制定機(jī)構(gòu)名稱。

　　經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

　　6.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　(一)會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.開幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

　　致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

　　來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃�布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

　　聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的`形式。

　　6.邀請方式。

　　凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

　　10.接待任務(wù)分工。

　　必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

　　以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會議閉幕式方案

　　(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.閉幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

　　10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

　　作為請示的附件上報(bào)時，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會議接待方案

　　(一)會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。

　　(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對象和接待緣由。

　　會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

　　同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

　　接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.接待內(nèi)容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項(xiàng)接待活動的日程安排。

　　6.接待責(zé)任。

　　寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

　　如大型會議活動可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費(fèi)。

　　寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

　　對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

　　(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　由會議活動名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　接待方案直接上報(bào)上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

　　如以請示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會議籌備方案包括：

　�、俅_定會議名稱。

　�、诖_定議題。

　　③確定與會人員。

　�、艽_定時間地點(diǎn)。

　�、荽_定會議通知內(nèi)容。

　　⑥會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

　�、邥�場布置要求。

　�、鄷�議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

　�、釙�議設(shè)備和用品種類、要求。

　　⑩會議后勤安排。

　　會議記錄安排。

　　會場服務(wù)安排。

　　會議預(yù)算安排。

　　議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

　　其他注意事項(xiàng)。

會議策劃方案6

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準(zhǔn)備

　　1、人員分工

　　2、場地準(zhǔn)備

　　3、物品準(zhǔn)備

　　4、會場布置

　　第二部分：現(xiàn)場部分

　　1、現(xiàn)場工作流程

　　2、會前準(zhǔn)備工作

　　3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）

　　4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）

　　8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）

　　三、會后總結(jié)

　　二、會銷流程具體細(xì)節(jié)

　　（一）會前部分

　　顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會議時間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。

　　4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

　　（二）會中部分

　　1、需準(zhǔn)備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機(jī)一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　　二、會議程序：

　　1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

　　? 迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　? 引導(dǎo)入場

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁�前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個好的氣氛。

　　6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

　�。�7）娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。

　　8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本

　　品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：（每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。） 說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會，并且介紹給主持人認(rèn)識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。

　　10、有獎問答

　　針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的.問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

　　12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。 此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　（13）促銷活動（大概半個小時）結(jié)束后，可舉行一次抽獎等）

　�。ㄈ�）會后的售后服務(wù)跟進(jìn)

　　售后服務(wù)

　　電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢專家）：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi)； 會后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚(yáng)，后建議、批評為好。

　　四、會銷預(yù)算及人員分工附表

　　表一、人員職責(zé)與分工表

　　聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。 會場組：XX負(fù)責(zé)會場布置、會場清理。

　　物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準(zhǔn)備。

　　促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。

　　接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。

　　售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。

　　表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

　　聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請專家、通訊交通費(fèi)用XXX

　　場地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX

　　物料費(fèi)：宣傳資料、獎品等費(fèi)用XXX

　　合計(jì)：XXX

會議策劃方案7

　　會議名稱：省第一次全國污染源普查工作

　　時間：年月日上午9︰00——12︰00

　　地點(diǎn)：賓館會議廳

　　主持：（省環(huán)境監(jiān)測中心站站長）

　　參加領(lǐng)導(dǎo)：（省環(huán)保局副局長）

　　（省環(huán)保局規(guī)劃財(cái)務(wù)處處長）

　�。ㄊ…h(huán)保局規(guī)劃財(cái)務(wù)處副處長）

　　（省環(huán)境監(jiān)測中心站副站長）

　　與會人員：全省地、市環(huán)保局主管局長和監(jiān)測站站長等有關(guān)人員

　　會議內(nèi)容：

　　一、處長在會上傳達(dá)了以下文件精神

　　1、《國務(wù)院關(guān)于開展第一次全國污染源普查的通知》（國發(fā)〔20〕37號）（見附件1）

　　2、“同志在第一次全國污染源普查監(jiān)測及有關(guān)工作視頻會議上的講話”（相關(guān)文件：《關(guān)于印發(fā)副局長、同志和同志在第一次全國污染源普查監(jiān)測及有關(guān)工作視頻會議上的講話的通知》（見附件2）

　　3、《第一次全國污染源普查方案》（見附件3）

　　二、副站長講話要點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┰跁�上傳達(dá)了以下文件精神

　　1、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測實(shí)施細(xì)則（廢水部分）》（見附件4）

　　2、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測實(shí)施細(xì)則（廢氣部分）》（見附件5）

　�。ǘ�）副站長講話內(nèi)容：

　　會上，副站長指出：上述我省兩個監(jiān)測實(shí)施細(xì)則的制定依據(jù)是：國家環(huán)保總局即將修改完善并發(fā)布的“工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測技術(shù)規(guī)定”和“監(jiān)測實(shí)施細(xì)則”以及《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)。

　　副站長在會上進(jìn)一步指出目前這項(xiàng)工作面臨的突出困難是：

　�。�1）經(jīng)費(fèi)問題；

　�。�2）土壤監(jiān)測與污染源普查工作之間出現(xiàn)沖突時，應(yīng)如何安排好這些工作；

　�。�3）雖然此前，國家和省上給各地配了監(jiān)測儀器、設(shè)備，是否還有個別地區(qū)的監(jiān)測能力不能達(dá)到工作要求；

　�。�4）與企業(yè)站的關(guān)系協(xié)調(diào)問題；

　　（5）監(jiān)測時，在廢氣方面能夠監(jiān)測的`要盡量監(jiān)測，不能監(jiān)測的對工況和污染源狀況要進(jìn)一步了解。

　　同時，副站長還就此項(xiàng)工作提出了以下四點(diǎn)建議和想法：

　　（1）這項(xiàng)工作可以帶動我省環(huán)境管理等其他工作，可使定量的數(shù)據(jù)變成定性的語言。

　�。�2）通過這次普查工作可以把污染源檔案建立起來，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，污染源檔案包括企業(yè)基本概況、生產(chǎn)工藝、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)有哪些環(huán)保設(shè)施及污染物排放位置、監(jiān)測點(diǎn)位布設(shè)，每次監(jiān)測情況等。

　�。�3）提高我省監(jiān)測綜合分析能力，基本說清本區(qū)域污染源的情況及對本區(qū)域環(huán)境質(zhì)量造成的影響，找出內(nèi)在原因。

　�。�4）基本說清污染源排放總量和分布情況，建立污染源信息庫。通過這次普查工作請各市監(jiān)測站領(lǐng)導(dǎo)樹立一種激活數(shù)據(jù)的意識和創(chuàng)新意識。

　　三、各地州市領(lǐng)導(dǎo)交流意見和建議：

　　1、市環(huán)保局副局長發(fā)言（要點(diǎn)）：

　�。�1）普查工作經(jīng)費(fèi)如果要各地與市財(cái)政協(xié)調(diào)難度很大，希望能夠從中央或者省級財(cái)政方面解決此問題，希望上級考慮省市的特殊性；

　�。�2）農(nóng)業(yè)源的普查分工還須明確一些，這樣有利于我們下一步的工作；

　�。�3）我們在會后，立即就此工作向市政府作專題匯報(bào)。

　　2、市環(huán)境監(jiān)測站站長發(fā)言（要點(diǎn)）：

　�。�1）此項(xiàng)工作應(yīng)取得當(dāng)?shù)卣�府的支持，建議應(yīng)由市長或主管市長親自掛帥、協(xié)調(diào)；

　�。�2）根據(jù)污染源名單、采樣周期、監(jiān)測技術(shù)規(guī)范等計(jì)算，工作量很大，有些企業(yè)（如硅鐵、水泥行業(yè)存在無組織排放問題）監(jiān)測難度大，省上必須確定、出臺一個具體的監(jiān)測技術(shù)規(guī)范；

　�。�3）我們目前要搞土壤監(jiān)測、污染源監(jiān)督性監(jiān)測等，所以任務(wù)很重，能否將以上工作和污染源普查工作、排污收費(fèi)監(jiān)測工作合并在一起開展，獲取一套數(shù)據(jù)；

　�。�4）一般源的監(jiān)測是否按監(jiān)測頻次……

　　……

　　四、副處長講話要點(diǎn)

　　會后，請各地盡快著手開展以下工作：

　　（1）傳達(dá)此次會議精神；

　�。�2）立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組；

　　（3）培訓(xùn)人員；

　�。�4）盡快開展工作。

　　五、副局長在會上強(qiáng)調(diào)了七點(diǎn)內(nèi)容：

　　副局長要求，與會的各地環(huán)保部門主管領(lǐng)導(dǎo)要在會后認(rèn)真學(xué)習(xí)、消化國家、省上對此項(xiàng)工作的安排、部署，并強(qiáng)調(diào)：

　　1、充分認(rèn)識全國第一次污染源普查工作的重要性，這項(xiàng)工作不僅僅局限于環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展使污染源底數(shù)變化快，如不借助這次工作我省就很難摸清污染源底數(shù)。

　　2、工作的艱巨性體現(xiàn)在：時間緊、任務(wù)重，特別是廢水監(jiān)測以及經(jīng)費(fèi)、監(jiān)測能力上，艱巨性同時體現(xiàn)在隊(duì)伍素質(zhì)上，面對企業(yè)（使工況達(dá)到設(shè)計(jì)能力的75%以上）要做大量的協(xié)調(diào)工作。

　　3、各地需高度重視工作的緊迫性，現(xiàn)在須馬上安排、布置本年度第一季度的廢水監(jiān)測任務(wù)。

　　4、會后，請立即行動起來，確保第一季度任務(wù)完成，盡快啟動重點(diǎn)污染源監(jiān)測，制定各市州的監(jiān)測方案，并將方案上報(bào)省監(jiān)測中心站，如有困難可作詳細(xì)說明。

　　5、各市立即著手籌備領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等相應(yīng)機(jī)構(gòu)。

　　6、對重點(diǎn)污染源名單須進(jìn)一步進(jìn)行復(fù)核，如認(rèn)為需調(diào)整、補(bǔ)充的（例如放射源、新建投產(chǎn)的）要盡快上報(bào)省局。

　　7、各地根據(jù)現(xiàn)狀，做出一份詳細(xì)的監(jiān)測經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以便省局向國家、省政府爭取資金。

　　六、站長作總結(jié)發(fā)言

　　1、各地務(wù)必在會后，認(rèn)真學(xué)習(xí)今天下發(fā)的相關(guān)文件。

　　2、制定安排好本地區(qū)工作方案，先起步，再完善。

　　3、高度重視質(zhì)量保證，搞好這項(xiàng)工作必須注意“三同時”要求，即：工況、濃度和質(zhì)量控制。

　　4、這項(xiàng)工作是我們環(huán)保部門最大的“責(zé)任田”。

　　5、省環(huán)保局已確定了普查工作小組辦公室人員組成，并已上報(bào)省政府（目前正在審定中），辦公室設(shè)在省環(huán)保局，由副局長任辦公室主任，由任辦公室副主任。

會議策劃方案8

　　一、會前

　　1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

　　2、提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的.會議預(yù)案書給會議方。

　　3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

　　4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　二、會中

　　1、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關(guān)物品。

　　3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

　　5、會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

　　6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

　　7、會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

　　8、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三、會后

　　1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

會議策劃方案9

各有關(guān)單位：

　　為進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，籌劃好20xx年"三月三"活動，根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)要求，自治區(qū)民委定于(時間)在(地點(diǎn))召開"壯族三月三"活動座談會�，F(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會議時間及地點(diǎn)

　　會議時間：。會議地點(diǎn)：

　　二、參會人員

　　(一)市領(lǐng)導(dǎo)：

　　(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領(lǐng)導(dǎo)。

　　三、會議議程

　　會議主持人：

　　(一)與會人員進(jìn)行座談交流發(fā)言(重點(diǎn)研討20xx年開展"三月三"活動的創(chuàng)新措施)

　　(二)自治區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　(三)座談發(fā)言

　　(四)自治區(qū)民委領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)發(fā)言

　　四、其他要求

　　(一)請各單位于(時間)下午下班前將《參會人員回執(zhí)表》報(bào)至市民族宗教委，聯(lián)系人：，聯(lián)系電話(傳真)：8888888，。

　　(二)會議安排(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請?jiān)趫?bào)名時備注。住宿地點(diǎn)：

　　(三)請市民族宗教委負(fù)責(zé)草擬市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料報(bào)市政府

　　辦審核。

　　(四)請市民族宗教委做好相關(guān)會務(wù)工作安排。

　　(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報(bào)道。

　　X人民政府辦公室

　　20xx年x月x日

會議策劃方案10

　　一 會議氣氛

　　公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：

　　廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 (3) 實(shí)行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

　　(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

　　二 會議目的

　　1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

　　2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

　　3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。

　　三 會議主題

　　5. 1.攜手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個主題

　　引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

　　四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前

　　與會人員邀約

　　涉及事項(xiàng)：

　　1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定

　　1. 會議地點(diǎn)、議程安排確定

　　2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**

　　人員分工表制作、分發(fā)完成：

　　時間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

　　第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

　　會議中 人員到位

　　我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

　　要作以下事宜：

　　讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品

　　 ——專題片

　　會議后

　　銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

　　六 會議流程

　　七 會議地點(diǎn)

　　1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

　　2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

　　八 會議場地布置

　　簽到區(qū)

　　1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

　　2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

　　配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可�？筛鶕�(jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

　　接待：李萍

　　新品發(fā)布安排

　　1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

　　2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會議氣氛

　　文檔附件

　　1. 人員(部門)分工表

　　2. 時間進(jìn)度表

　　略

　　注：時間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會時間

　　3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南

　　會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

　　2月25日下午

　　2月26日上午

　　感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。

　　6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

　　開場白：

　　華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的.喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

　　讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

　　因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!

　　結(jié)束語：

　　美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

　　讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

　　團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

　　物料準(zhǔn)備

　　2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

　　4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架

　　7. 來賓禮品

　　建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費(fèi)用，成本在300元左右。

會議策劃方案11

　　一、活動主題：

　　睡眠健康新世紀(jì)，**顧客大聯(lián)歡

　　(活動主題可根據(jù)具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統(tǒng)”有關(guān)的內(nèi)容)

　　二、.活動目的：

　　1.***產(chǎn)品銷售專場;

　　2.樹立**品牌形象;

　　3.培養(yǎng)員工的銷售技能技巧和精英團(tuán)隊(duì)精神：

　　4.為本月突破x萬，奠定基礎(chǔ)。

　　三、活動時問：

　　20xx年×月×日(下午×點(diǎn)至下午×點(diǎn))

　　×點(diǎn)活動正式開始、考核到會人數(shù)。

　　四、活動地點(diǎn)：××大酒店×樓×號廳

　　五、銷售任務(wù)：�！寥f爭×萬

　　(每部門必須完成×萬爭×萬。注：目標(biāo)任務(wù)由各部分解到每人)

　　六、員工工作安排：

　　1.會場總負(fù)責(zé)：×××

　　主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、落實(shí)銷售、審定計(jì)劃、策劃審定。

　　2.策劃：x××

　　主要工作：聯(lián)誼會策劃、會議臺詞節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)。

　　3.會場協(xié)調(diào)：×××

　　主要工作：對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　4.嘉賓接待：x××

　　5.音響：×××，會前半小時檢查音響等設(shè)備。

　　6.燈光：×××，會前半小時檢查燈光

　　7.簽到：×××

　　8.產(chǎn)品展示：×××

　　9.血壓計(jì)及微循環(huán)檢測儀攜帶：×××

　　l0.專家咨詢：×××

　　11.主持人：×××

　　12.邀約跟進(jìn)：×××

　　13.考核人員：××

　　14.布場人員及分工：×××

　　15.撤場人員及分工：×××

　　16.貨備：×××

　　主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

　　17.掌門人：×××

　　18.企業(yè)簡介播放：×××

　　19.微循環(huán)講座：××

　　20.睡眠系統(tǒng)講座：××

　　21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機(jī)。

　　22.產(chǎn)品射燈配合：×××

　　23.展區(qū)負(fù)責(zé)人：×××

　　24.睡眠系統(tǒng)區(qū)：×××

　　25.物流、客流負(fù)責(zé)人：×××

　　主要工作：各種車輛聯(lián)系、準(zhǔn)備

　　26.收銀員：×××

　　主要工作：現(xiàn)場收銀、資金準(zhǔn)備、成本分析、物資價(jià)格審核

　　七、注意事項(xiàng)：

　　(一)布場要求：

　　1.會場背景主題：睡眠健康新世紀(jì)，**顧客大聯(lián)歡;

　　2.橫幅5幅懸掛：

　�、贂�場正面：**健康睡眠系統(tǒng)一改善微循環(huán)，睡出健康來!

　�、跁�場后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關(guān)注您的睡眠!

　�、蹠�場左面：**健康睡眠系統(tǒng)，睡出健康來!

　　④會場右面：睡眠與健康約會!**與您我同步!’

　�、輹�場大門：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們

　　5.講臺：貼上**商標(biāo)。

　　6.易拉寶數(shù)量及位置：

　　30一50個。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會場左右兩側(cè)。

　　7.顧客區(qū)桌椅的.擺放(根據(jù)會場的具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。

　　8.咨詢區(qū)：一般按6人的座位擺放。

　　9.檢測區(qū)：一般按3—6臺檢測儀擺放。

　　10.***展區(qū)：分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。

　　11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會場所在。

　　12.抽獎箱：有**標(biāo)識。

　　13.場館平面圖：

　　14.交通圖：

　　15.主要工作及協(xié)調(diào)人員聯(lián)系電話：

　　16.布場人員到達(dá)會場時間：

　　17.布場人員乘坐車輛安排：

　　(二)酒店協(xié)調(diào)事宜：(負(fù)責(zé)人：)

　　1.酒店現(xiàn)場聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：

　　2.簽到臺。

　　3.停車位：

　　4.音響系統(tǒng)：(包括無線和有線麥克風(fēng)：)

　　5.視頻系統(tǒng)：

　　6.講臺：1個(臺上有花籃)

　　7.桌牌：

　　8.水杯：

　　9.水壺：

　　lO.果盤：

　　11.托盤：

　　12.插線板：

　　13.服務(wù)員：

　　14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。

　　15.對酒店工作人員的時間要求：

　　以上各項(xiàng)工作要求必須在××?xí)r間內(nèi)完成。

　　(三)氣氛要求：

　　活動高潮時，員工情緒應(yīng)高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負(fù)責(zé)人：各部門經(jīng)理

　　(四)獎罰政策：

　　1.以上工作都將進(jìn)行考核，每一項(xiàng)沒做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。

　　2.會前真帶動要求：要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標(biāo)準(zhǔn))，凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。

　　3.總銷售額要求：每個部門現(xiàn)場提貨額達(dá)到×萬/×萬/×萬元以上，凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現(xiàn)場提貨額達(dá)到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經(jīng)理×元獎勵。

會議策劃方案12

　　化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。

　　其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：

　　一、要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>

　　這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的.了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　二、會議的主題

　　會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過來。

　　三、活動的目的

　　只有明確了活動的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

　　四、會議的內(nèi)容和程序

　　這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報(bào)的機(jī)會和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

　　會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀(jì)念品�，F(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(xiàng)（這樣保證參會人員不會中途退場）。

　　會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

　　五、活動所需物料

　　根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

　　六、會議地點(diǎn)

　　地點(diǎn)可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。

　　七、人員組成

　　根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。

　　八、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算

　　通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車輛費(fèi)用；會場及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤��?/p>

　　九、會議活動的應(yīng)急預(yù)案

　　為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

　　最后要在會議活動結(jié)束之后，進(jìn)行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

會議策劃方案13