會(huì)議籌備方案參考樣本

時(shí)間：2024-07-20 13:02:39 會(huì)議方案我要投稿

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會(huì)議籌備方案參考樣本

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會(huì)議籌備方案參考樣本

　　會(huì)議籌備方案參考樣本1

　　根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

　　組長(zhǎng)：XXX

　　副組長(zhǎng)：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

　　(一)文字組

　　組長(zhǎng)：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

　　2.負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4.負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長(zhǎng)：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會(huì)務(wù)組

　　組長(zhǎng)：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

　　2.負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

　　3.負(fù)責(zé)會(huì)議的.宣傳報(bào)道。

　　4.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實(shí)施步驟

　　培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

　　(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

　　1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

　　3.10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

　　(二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。

　　會(huì)議籌備方案參考樣本2

　　根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司xxx年工作會(huì)將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議，特制訂本方案。

　　一、會(huì)議主題：貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，認(rèn)真總結(jié)2014年度工作，全面部署xxx年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

　　二、會(huì)議時(shí)間：xxx年2月8日-9日，會(huì)期2天。

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：××酒店

　　四、會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員：集團(tuán)公司xxx年工作會(huì)正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。

　　五、會(huì)議主持：×××

　　六、會(huì)議日程及主要議程

　　日期

　　時(shí)間

　　內(nèi)容

　　出席對(duì)象

　　地點(diǎn)

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會(huì)預(yù)備會(huì)議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會(huì)議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團(tuán)討論

　　各代表團(tuán)成員

　　××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室

　　下午4:30-5:00

　　大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議

　　大會(huì)主席團(tuán)成員

　　××酒店圓桌會(huì)議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會(huì)議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團(tuán)公司新辦公大樓

　　七、會(huì)場(chǎng)布置

　　1.會(huì)場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納200人。會(huì)場(chǎng)兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀，以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。

　　2.主席臺(tái)布置：主席臺(tái)制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席，擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅，以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱。

　　3.會(huì)場(chǎng)入口處布置：在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處，擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場(chǎng)及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。

　　4.酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)距離大廳較遠(yuǎn)時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設(shè)指引牌。

　　5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無(wú)線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

　　八、會(huì)議材料準(zhǔn)備

　　1.行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;

　　2.會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、作息時(shí)間表、會(huì)議須知等;

　　3.業(yè)績(jī)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會(huì)議通知(略)

　　十一、會(huì)務(wù)工作安排：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。

　　十二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.場(chǎng)地租用費(fèi)：××酒店會(huì)議室租金2天，共計(jì)××元。

　　2.攝像設(shè)備租用費(fèi)：擬租攝像機(jī)1臺(tái)，租金××元。

　　3.會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)：會(huì)議橫幅標(biāo)語(yǔ)制作××元、會(huì)場(chǎng)清潔××元，共計(jì)××元。