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「標(biāo)準(zhǔn)」會議籌備方案的擬寫方法

時間:2020-11-29 13:22:08 會議方案 我要投稿

「標(biāo)準(zhǔn)」會議籌備方案的擬寫方法

  標(biāo)準(zhǔn)的會議籌備方案如何擬寫?那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的【標(biāo)準(zhǔn)】會議籌備方案的擬寫方法,希望對大家有幫助。

「標(biāo)準(zhǔn)」會議籌備方案的擬寫方法

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的'總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

  5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會議組織和分工

  這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  注意事項

  1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

  2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

  會議方案模板

  ××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

  1.會議主題:

  貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

  2.會議的時間、地點:

  擬定于×月×至×日(4天),在××××招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

  3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4.會議議程:

  會議由市委書記、市長分別主持。

  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續(xù)分組討論;

  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

  5.會議材料準(zhǔn)備。

  (1)大會發(fā)言單位材料;

  (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

  (3)會議參閱文件。

  6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

  附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

  (2)會議日程表

  (3)參加會議人員名單

  (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

  (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。

  (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

  (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

  (4)準(zhǔn)備會議所需用品

  (5)會議材料準(zhǔn)備。

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