大型公司會議籌備方案
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大型公司會議籌備方案1
一、前言
說明會議召開的背景、目的`和意義，
二、會議名稱
××總公司××分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
大型公司會議籌備方案2
根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司xxx年工作會將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)xxx年度工作，全面部署xxx年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺階。
二、會議時(shí)間：xxx年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點(diǎn)：××酒店
四、會議規(guī)模：1.參加會議人員：集團(tuán)公司xxx年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。
五、會議主持：×××
六、會議日程及主要議程
日期
時(shí)間
內(nèi)容
出席對象
地點(diǎn)
2月8日
上午8:30-9:00
大會預(yù)備會議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團(tuán)討論
各代表團(tuán)成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團(tuán)會議
大會主席團(tuán)成員
××酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團(tuán)公司新辦公大樓
全體代表
集團(tuán)公司新辦公大樓
七、會場布置
1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。
2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標(biāo)識會議名稱。
3.會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報(bào)到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。
4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會場。會場距離大廳較遠(yuǎn)時(shí)，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進(jìn)行。
八、會議材料準(zhǔn)備
1.行政工作報(bào)告、工會工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;
2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時(shí)間表、會議須知等;
3.業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務(wù)工作安排：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。
十二、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.場地租用費(fèi)：××酒店會議室租金2天，共計(jì)××元。
2.攝像設(shè)備租用費(fèi)：擬租攝像機(jī)1臺，租金××元。
3.會場布置費(fèi)：會議橫幅標(biāo)語制作××元、會場清潔××元，共計(jì)××元。
4.會議文件資料費(fèi)：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計(jì)××元。
5.會議食宿費(fèi)：住宿費(fèi)××元，餐費(fèi)××元，交通費(fèi)××元，共計(jì)××元。
6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)：××元。
以上合計(jì)××元。
××集團(tuán)公司辦公室
xxx年1月10日
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