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企業(yè)新聞發(fā)布會方案
企業(yè)新聞發(fā)布會方案如何擬定?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。
企業(yè)新聞發(fā)布會方案1
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的.個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間：
(2)發(fā)布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：1、新聞媒體 2、有關(guān)領(lǐng)導
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹
(2)記者提問，參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。
企業(yè)新聞發(fā)布會方案范本
(一)活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
(二)活動時間
xxx年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點
晉祠賓館(暫定)
(四)活動流程
1、前期準備
(1)、會場安排
主席臺就坐領(lǐng)導包括:
略
演講臺:
�、僦飨_(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺(附加冠名企業(yè)名稱)
�、圪F賓席座椅包括:各大贊助企事業(yè)單位
(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4)
�、軄碣e席:各企事業(yè)單位代表，記者團.
邀請媒體:
①.中央電視臺
�、�.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)
音響設備:
主席臺4支話筒
講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺
DVD 1臺
禮儀:10名禮儀小姐
�、�.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
�、�.兩名禮儀在會議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
�、�.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)
�、�.設備調(diào)試技術(shù)人員1名
�、�.保安4人
�、�.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療:2人(幕后)
飲品:由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設計)
資料:
�、�.新聞發(fā)布會流程表
�、�.贊助及回報方式手冊
(附聯(lián)系方式:電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
�、�.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)
�、�.回饋單
(附聯(lián)系方式:電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
�、�.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標題背景(主席臺后，會場后背板設計)
咨詢臺(咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁)
(2)、會前配置(會前2小時)
(包括:服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調(diào)試等)
(3)、到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)
(在入場口簽到本上簽字)
(4)、媒體準備(會前30分鐘)
(包括:攜帶設備進場，保安查核，位置安排等)
(5)、入場(會前15分鐘)
(主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導)
2、活動進行
(1)、開場前(10分鐘)
�、�.主持人上臺(走入方式，會前交代)
�、�.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
�、�.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
(2)、開場
主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
(3)、 山西省宣傳部領(lǐng)導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
(4)、主持人串詞(撰寫3)
(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言
(3分鐘)(撰寫4)
(6)、主持人串詞(撰寫5)
(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
(8)、主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7)
(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
(10)、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)、主持人串詞(撰稿9)
(12)、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程
�、僦鞒秩诵x揭幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開
�、凵轿餍麄鞑款I(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。
(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
(撰寫12)
(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會 (撰寫13)
主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)
(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)
(16)、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。
新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會
(1)、招商洽談會簡介
本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
(2)、招商洽談會時間安排
新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。
(3)、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項
�、龠x擇合作方式
(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。)
�、谠黾雍献鳁l件
(贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。)
③簽訂合作協(xié)議
(贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的`前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。)
�、苈男泻献鲄f(xié)議
(贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。)
�、菀陨纤袇f(xié)議均參考"回報方式手冊"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
(4)、領(lǐng)導媒體見面會(為時20分鐘)
①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場
�、诿襟w記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
�、軙r間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束
�、蓊I(lǐng)導撤席:由禮儀帶入休息室
�、抻浾叱废�:由工作人員帶入"宴賓廳，媒體席"
(5)、招商洽談會流程
①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室(提供飲品)
�、谥鬓k方洽談人員就位
�、塾啥Y儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件
�、苡芍鞒秩讼蚱髽I(yè)代表介紹注意事項
(企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考)
�、葜鬓k方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答
�、抻韶撠熑苏f清填寫內(nèi)容及方式，并說明:簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份
�、嘤韶撠熑苏f明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作
�、崆⒄劷Y(jié)束后:由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席"
(6)、招商洽談會合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實的原則;
�、谪撠熑藢徍似髽I(yè)所填寫的協(xié)議及合同;
�、塾沙修k方洽談人員核實無誤;
④由承辦方簽字蓋章;
�、菸瓷w章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實;
(7)、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束
(8)、由主持人說明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳
招商洽談會與媒體見面會同時進行
初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會
(會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)
(1)企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入"企業(yè)席"
(由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐)
(2)各大媒體記者有禮儀帶入，引入"媒體席"
(由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席)
(3)政府領(lǐng)導入席
(由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐)
(4)負責人宣布正式開席
(5)2小時左右
(負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席)
(6)整個發(fā)布會活動到此結(jié)束
宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)
整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,
機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)
(五)活動細則:
1、人員配置:
略:*******
2、新聞發(fā)布會物品擺放
主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)
演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)
主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱
3、洽談會物品安排及擺放
文件(若干)
電腦(3臺)
打印機(1-2臺)
桌椅(5張、10把)
公章(1個)
印泥(4個)
簽字筆(10支)
4、洽談會人員配置:
負責人1個
工作洽談人員5名
禮儀4名
(負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任)
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
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