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怎么寫大型會議策劃方案

時間:2024-09-12 03:20:58 會議方案 我要投稿

怎么寫大型會議策劃方案

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怎么寫大型會議策劃方案

  大型會議策劃方案1

  一、會議主題:

  “分享經(jīng)驗 相互激勵 團結(jié)進取”

  二、會議時間

  20xx年8月31日,9月1日

  三、會議地點

  會會議目的及意義

  1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié) 活動。

  2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!

  四、會議參會人員

  公司全體員工

  五、會議流程與安排

  本次年會的流程與安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數(shù),準備會議開始;

  9:00—9:10 大會進行第一項

  由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。

  9:10-9:20大會進行第二項

  在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源

  9:20—10:20大會進行第三項

  市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)

  10:20-10:40大會進行第四項

  公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

  10:40-12:00大會進行第五項

  技術(shù)服務中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)

  然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為:

  行政服務部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 財務服務部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00會議進行第六項

  項目發(fā)展中心xxx xxx的.總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30會議進行第七項

  各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;順序為

  項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)

  技術(shù)服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)

  10:30- 11:00會議進行第八項

  公司領(lǐng)導就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;

  11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。

  六、會議準備及相關(guān)注意事項

  會議的通知與宣傳:公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

  物品的采購準備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋 物品準備:投影儀、激光筆、簽到表

  七、會議籌辦任務

  表格略

  大型會議策劃方案2

  (一) 活動主題:

  主題:學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

  (二) 會議時間:20xx年6月30日

  (三) 會議地點:一樓報告廳

  (四) 活動主旨:

  提高每位大學生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。

  (五) 活動目的:讓每位學生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。

  (六) 活動目標:

  1、 參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

  2、 預期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。

  3、 塑造形象:大力鼓勵學生學習專業(yè)知識,樹立好的形象。

  4、 傳播思想:把會議的積極思想傳播給學生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

  (七) 時間與注意事項:

  07:00盤點清查各種物品的準備情況。

  07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。

  07:30到達會場,開始會場的布置。 08:00開始會議。

  10:00會議結(jié)束。

  10:10歡送人員,清理會場。

  相關(guān)知識

  1、 會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。

  2、 會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

  3、 會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

  4、 會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

  5、 跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

  會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的`設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

  不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。

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