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怎么寫大型會議策劃方案
怎么寫大型會議策劃方案?下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的大型會議策劃方案相關(guān)范本及知識,希望對大家有幫助。
大型會議策劃方案1
一、會議主題:
“分享經(jīng)驗 相互激勵 團結(jié)進取”
二、會議時間
20xx年8月31日,9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié) 活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數(shù),準備會議開始;
9:00—9:10 大會進行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項
在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進行第三項
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)
10:20-10:40大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
10:40-12:00大會進行第五項
技術(shù)服務中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為:
行政服務部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 財務服務部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00會議進行第六項
項目發(fā)展中心xxx xxx的.總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;順序為
項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)
技術(shù)服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)
10:30- 11:00會議進行第八項
公司領(lǐng)導就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;
11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。
六、會議準備及相關(guān)注意事項
會議的通知與宣傳:公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
物品的采購準備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋 物品準備:投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務
表格略
大型會議策劃方案2
(一) 活動主題:
主題:學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
(二) 會議時間:20xx年6月30日
(三) 會議地點:一樓報告廳
(四) 活動主旨:
提高每位大學生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
(五) 活動目的:讓每位學生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。
(六) 活動目標:
1、 參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、 預期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、 塑造形象:大力鼓勵學生學習專業(yè)知識,樹立好的形象。
4、 傳播思想:把會議的積極思想傳播給學生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七) 時間與注意事項:
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
07:30到達會場,開始會場的布置。 08:00開始會議。
10:00會議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會場。
相關(guān)知識
1、 會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
5、 跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的`設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
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