學(xué)術(shù)研討會方案范本
舉辦學(xué)術(shù)研討會如何制定會議方案?下面請參考公文站小編給大家整理收集的學(xué)術(shù)研討會方案范本，內(nèi)容僅供參考。
學(xué)術(shù)研討會方案范本1
一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會由 、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，xx縣人民政府、xxxx中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定( 酒店(★★★))。
2、xxxx年 月 日全天設(shè)立 個接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人) 時間(10∶00—21∶30) 貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人) 時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié) 酒店設(shè)立會議報到處。￥4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議： 為主會場， 為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1) (早、中、晚)、 (早、中、晚)、 (早、中)、日(早)在 酒店 樓大廳(自助餐);
(2) 日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點：待定)
(3) 日參觀基地(中、晚) 賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會 1、首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程
(1)研討活動日程：
月 日 全天， 酒店報到
月 日 上午，開幕式;大會特邀報告
月 日 下午，大會特邀報告
月 日 學(xué)術(shù)交流
月 日 下午16:00，閉幕式
月 日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和xx縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務(wù)服務(wù)。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的`食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。
2、火災(zāi)：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
(一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：
常務(wù)副組長：
成 員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由 負責(zé)，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負責(zé)發(fā)函并跟蹤落實;
(3)負責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場組。由 負責(zé)，成員： 。
根據(jù)研討會議程，負責(zé) 日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
3、宣傳、資料組。由 負責(zé)，成員：
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負責(zé)草擬在 月 日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由 負責(zé)，成員： 。
負責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責(zé)提供：
(1) 月 日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2) 月 日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責(zé)提交：
月 日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。 月 日，籌備組討論上述方案;
3、 月 日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預(yù)算;
4、 月 日前，會議現(xiàn)場組負責(zé)提出：研討會會場布臵初步方案。
5、 月 日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和xx縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、 月 日前，禮品及資料袋準備到位;
8、 月 日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、 月 日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;
10、 月 日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。
學(xué)術(shù)研討會方案范本2
主辦單位：xx大學(xué)——xx師范大學(xué)xx校友會
xx縣人民政府
xx縣委宣傳部
承辦單位：xx省譜牒研究會胡先骕文史研究室
協(xié)辦單位：xx省科技廳：
xx省文化廳：
xx省社會科學(xué)院;
xx省農(nóng)業(yè)科學(xué)院：
會議地點：xx縣新都賓館
會議報到時間：xxx年5月23日下午
會議開會時間：xxx年5月24日——xxx年5月25日
參加人數(shù)：初步定為50人左右
參加人員： 人員排名不分先后
xx縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)
xxxxxxxxxx
會議議程：
時間：xxx年5月24日上午9:00，
一、開幕式：
xx縣人民政府代表致開幕詞
xx大學(xué)校友會代表 萬紹芬發(fā)言
南昌大學(xué)鄭克強書記講話
xx師范大學(xué)眭依凡校長發(fā)言
臺灣xx大學(xué)校友會戈戚物秘書長發(fā)言
胡先骕后裔代表 美國哈佛大學(xué)胡曉江博士發(fā)言
承辦單位負責(zé)人發(fā)言
二、 合影
三、 胡先骕學(xué)術(shù)報告會上午第一場(10時至12時)
沈衛(wèi)威博士 譚峙軍理事長 胡啟明研究員 胡平教授
四、 胡先骕學(xué)術(shù)報告會下午第一場
下午2：30開始至4時(結(jié)束后休息十分鐘)
胡 楷教授 段懷清教授 胡宗剛先生 陶家柳教授
胡先骕學(xué)術(shù)報告會下午第二場
下午4時10分開始至5時30分
胡迎建研究員 胡江華副院長 張國功編審
六、閉幕詞：胡先骕文史研究室副主任胡青
七、晚上7時30分至10時就出版《胡先骕研究論文集》一事進行磋商。
xxx年5月25日上午參觀胡先骕家鄉(xiāng)—xx縣聯(lián)圩鄉(xiāng)治平洲中胡村和汪山土庫，下午散會
有關(guān)事項：
會議代表來往交通費回原單位報銷或自理，食宿費由主辦方承擔(dān)。
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