大型會(huì)議流程策劃方案

時(shí)間：2020-09-25 18:31:05 會(huì)議方案我要投稿

大型會(huì)議流程策劃方案

　　策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結(jié)于方案實(shí)施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內(nèi)容客觀地、清晰地、生動(dòng)地呈現(xiàn)出來，并高效地指導(dǎo)實(shí)踐行動(dòng)。小編收集了大型會(huì)議流程策劃方案，歡迎閱讀。

大型會(huì)議流程策劃方案

　　大型會(huì)議流程策劃方案【一】

　　策劃項(xiàng)目背景：

　　*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動(dòng)，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺(tái)歌舞晚會(huì)，將給島城人民帶來一個(gè)牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。

　　一、晚會(huì)的舉辦目的和價(jià)值定位

　　近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多，演出活動(dòng)日趨頻繁，域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說明*市的演出市場(chǎng)日漸繁榮。與此同時(shí)，文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺(tái)晚會(huì)的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場(chǎng)的迫切要求�；诖耍九_(tái)晚會(huì)舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業(yè)績(jī)，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場(chǎng)，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻(xiàn)上一臺(tái)精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。

　　二、晚會(huì)舉辦的優(yōu)勢(shì)

　　除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì)，這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng)，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施，如文化博覽中心、國際會(huì)展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場(chǎng)，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī)，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的`力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì)，演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。

　　三、晚會(huì)的主體格調(diào)及板塊

　　在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上，對(duì)晚會(huì)的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。

　　大型會(huì)議流程策劃方案【二】

　　一、大會(huì)策劃

　　1.與會(huì)人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

　　3.會(huì)議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4.擬訂會(huì)議日程

　　會(huì)議程序。

　　5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6.組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會(huì)日程

　　1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

　　2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會(huì)人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請(qǐng)。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。