016年最新年會(huì)策劃方案模板
一、年會(huì)目的
1 、__________
2 、__________通過(guò)年會(huì)豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、人數(shù)及內(nèi)容
1 、時(shí)間: __________
2 、地點(diǎn):__________
3 、晚會(huì)主題:__________
4 、人數(shù):公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友(合計(jì):__________ 人)
5 、內(nèi)容:小游戲與節(jié)目
創(chuàng)意小游戲、創(chuàng)意節(jié)目請(qǐng)看《年會(huì)寶典之創(chuàng)意小游戲》《年會(huì)寶典之創(chuàng)意節(jié)目》
(1) 比賽活動(dòng):__________(包括撥河比賽等)
(2 )文藝晚會(huì):__________(包括抽獎(jiǎng)、、互動(dòng)游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)
(3 )尾牙宴:__________
三、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(總計(jì):__________元)
1 、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品預(yù)算——使用年會(huì)大師“搖一搖”環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)(合計(jì):__________元)
其中:特等獎(jiǎng) 1 名 ,獎(jiǎng)金 __________元;
一等獎(jiǎng) 2 名,獎(jiǎng)金__________*2=__________ 元;
二等獎(jiǎng) 5 名,獎(jiǎng)金 __________*5=__________ 元;
三等獎(jiǎng) 8 名,獎(jiǎng)金 __________*8=__________ 元;
四等獎(jiǎng) 20 名,獎(jiǎng)金 __________*12=__________ 元;
紀(jì)念獎(jiǎng) 30 名,獎(jiǎng)金__________*30=__________元;(中獎(jiǎng)人合計(jì):__________人)
2 、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金(合計(jì):__________元)
3 、表演節(jié)目(合計(jì):__________ 元)
4 、晚會(huì)所需采購(gòu)物品(合計(jì):__________元)
5 、餐費(fèi)(合計(jì):__________元)
四、晚會(huì)籌備組
1 、總策劃:__________
2 、策劃小組成員:__________
3 、后勤保障組:__________(各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、行政部文員、保安員)
4 、禮儀組:供應(yīng)商接待組(__________)、客戶接待組( __________)、業(yè)界接待組(__________)、內(nèi)部人員接待組(__________)。
5 、晚會(huì)節(jié)目組:__________
6 、晚會(huì)主持組:__________
7 、比賽活動(dòng)小組:__________
五、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工安排:
1 、場(chǎng)景布置人員:__________
2 、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:__________
3 、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):__________
4 、賓客引導(dǎo)人員:__________
5 、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員:__________(辦公室所有文員,由__________帶隊(duì))
6 、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù):__________、保安隊(duì)
7 、比賽活動(dòng)負(fù)責(zé)人:__________
8 、音響設(shè)備組:__________
9 、安全保障組:__________、保安隊(duì)
六、比賽活動(dòng)時(shí)間
1 、撥河比賽( __________ )
2 、__________
七、晚會(huì)流程
1 、 __________ 入場(chǎng)
2 、播放背景音樂(lè)__________及開(kāi)場(chǎng)視頻__________
3 、舞蹈開(kāi)場(chǎng)__________ 由專(zhuān)業(yè)老師指導(dǎo))
4 、主持人上臺(tái)__________(歡迎詞)
5 、領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)、經(jīng)理致詞__________( 10 分鐘)
6 、優(yōu)秀員工表彰及頒獎(jiǎng)__________(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)
7 、開(kāi)餐__________
8 、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲、即興節(jié)目等(所有表演內(nèi)節(jié)目均以專(zhuān)業(yè)老師指導(dǎo),所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選)
9 、晚會(huì)結(jié)束__________(全體演職人員大合唱:暫定__________,全體人員合影)。
10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場(chǎng)地,并組織人員按秩序上車(chē)回廠。
八、晚會(huì)籌備工作安排
1 、總策劃: __________ 負(fù)責(zé)所有活動(dòng)籌備的監(jiān)督
2 、策劃組:__________ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃編寫(xiě)擴(kuò)流程制作,協(xié)調(diào)溝通各小組的'工作。
3 、部門(mén)負(fù)責(zé)人動(dòng)員工作(完成期限:__________ )
負(fù)責(zé)人:各部門(mén)負(fù)責(zé)人
做好各部門(mén)負(fù)責(zé)人的思想工作,使其全情投入,通過(guò)他們對(duì)下屬的了解 幫助 發(fā)掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負(fù)責(zé)動(dòng)員所轄范圍內(nèi)員工積極參與,發(fā)掘在娛樂(lè)節(jié)目方面有特長(zhǎng)的員工,鼓勵(lì)其報(bào)名并上臺(tái)表演。選上的節(jié)目,所在部門(mén) / 要給予大力的支持。
4 、節(jié)目預(yù)選(完成期限:__________)
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會(huì)節(jié)目的選定,保障節(jié)目質(zhì)量。
5 、節(jié)目排練(完成期限: __________ )
負(fù)責(zé)人:__________ 演出現(xiàn)場(chǎng)排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計(jì)劃排演 1 次。
6 、 會(huì)場(chǎng)布置(__________)
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)做好晚會(huì)的舞臺(tái)搭建,音響、場(chǎng)地及背景布置。
7 、 禮儀組(完成期限:晚會(huì)當(dāng)天)
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)大堂接待佳賓,并給予引導(dǎo)
8 、音響設(shè)備組:
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備安裝調(diào)試和 DJ 及碟片音樂(lè)工作
9 、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由__________ 帶隊(duì)
負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會(huì)開(kāi)始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動(dòng)道具,發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼,擔(dān)當(dāng)頒獎(jiǎng)禮儀,為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水,嘉賓上臺(tái)時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)等一切有關(guān)年會(huì)的服務(wù)性工作。
10 、 通知晚會(huì)嘉賓
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)填寫(xiě)和發(fā)出請(qǐng)柬(邀請(qǐng)函),通知與會(huì)嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì),嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后安排其入座。(《邀請(qǐng)函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量,印制完成)
11 、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照(完成期限:晚會(huì)當(dāng)天)
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的拍攝記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
12 、 協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),保證晚會(huì)圓滿完成。
13 、物資采購(gòu)與租用
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的食品、禮品、獎(jiǎng)品、道具等所有物品的采購(gòu)及服裝租用。
14 、道具準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人:__________ 負(fù)責(zé)晚會(huì)各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。
15 、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)
負(fù)責(zé)人:__________ 、行政保安隊(duì)
負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)秩序的維護(hù),入場(chǎng)觀眾的就坐安排,各部門(mén) 主管維持所在部門(mén)人員的秩序,做好安全工作。
九、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)嘉賓:
負(fù)責(zé)人: a. 特等獎(jiǎng)(__________ )、 b. 一等獎(jiǎng)(__________ )、 c. 二等獎(jiǎng)(__________ )、 d. 三等獎(jiǎng)(__________ ) e. 四等獎(jiǎng)(__________ )
為相應(yīng)的獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng);__________
十、其它籌備工作
1 、《年會(huì)費(fèi)預(yù)算表》
2 、《年會(huì)節(jié)目表》
3 、《年會(huì)獎(jiǎng)品及物品明細(xì)表》
4 、《年會(huì)時(shí)間及流程表》
十一、策劃工作完成時(shí)間計(jì)劃表
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