精選會議方案集錦6篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案可以對一個(gè)行動明確一個(gè)大概的方向。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家收集的會議方案6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議方案 篇1
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。
2、會議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通?梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。
會議方案 篇2
一、會議操作流程
第一部分:會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分:現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng))
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會后總結(jié)
會銷流程具體細(xì)節(jié)
。ㄒ唬⿻安糠
顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
(二)會中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序:
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
會議方案 篇3
為了貫徹落實(shí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》,傳達(dá)省市教育工作會議精神,結(jié)合我廠實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。
二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團(tuán)各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。
三、會議日程。5月10日,傳達(dá)省市教育工作會議精神,學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會傳達(dá)后,分組討論,吃透上級精神,提高認(rèn)識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù),解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。
四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式,大會傳達(dá)上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。
五、會議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案,并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。
七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當(dāng)否,請批示。
會議方案 篇4
首先,我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類,現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分,如果要做會議室最好用專業(yè)的,家用的在會議室不適用,廣播類的音質(zhì)不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。
第三,確定所要達(dá)到的聲壓級,和音箱的數(shù)量及特性。
根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定,一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說,你要買專業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標(biāo)的'音箱,放置在中間位置兩側(cè)。
第四,專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用,首先要有調(diào)音臺;
會議話筒(可選用帶主機(jī)的會議話筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調(diào)音臺即可。
其次要有功放,最好買兩臺功放分別來推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當(dāng),也可兩臺功放推六只音箱?礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡單的,那就話筒---調(diào)音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低,普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌,我認(rèn)為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺得性價(jià)比不錯(cuò)的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內(nèi)的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍?zhí)珮O(TD)等等;
會議方案 篇5
一、 活動目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
三、活動時(shí)間:20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動地點(diǎn):公司餐廳
五、與會人員:公司全體員工
六、活動主持人:XXX
七、活動方案:
(一)會場布置:
負(fù)責(zé)人:行政后勤科:王**、洪**
橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會
1、 主持人宣布:宣讀會場紀(jì)律
2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);
7、主持人宣布:會議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會議主持詞
第1項(xiàng) 主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開“XXX年度總結(jié)表彰大會”,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計(jì),并對為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
為保證會議的有序進(jìn)行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)),不要接打電話;
2、不要在會場內(nèi)來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會議結(jié)束以后,依次退場。現(xiàn)在會議正式開始。
第2項(xiàng):XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項(xiàng):XXXX講話(10分鐘)
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽,同時(shí)也存在不同程度的不足,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,對明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項(xiàng):XXX講話;(10分鐘)
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項(xiàng):頒獎(jiǎng)與合影;(25分鐘)
每年最為激動人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣,今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項(xiàng):獲獎(jiǎng)員工代表講話(15分鐘)
有請獲獎(jiǎng)員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認(rèn)識到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項(xiàng):總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項(xiàng):主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)
今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告,既對公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會更順利、更結(jié)實(shí)。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項(xiàng):主持人會后布置:(5分鐘)
。1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
。2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅(jiān)守崗位,確保公司財(cái)產(chǎn)安然無恙。
。3)會議現(xiàn)場歸位(音響、主席臺等)。
編制: 審核: 批準(zhǔn):
日期: 日期: 日期:
會議方案 篇6
一、目的:
20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊(duì),積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。
二、晚會宗旨:
本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚(yáng)和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點(diǎn):xx公司六樓娛樂室
五、與會人員:xx公司全體員工
六、聯(lián)歡會人員安排及職責(zé):整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個(gè)職場隊(duì)之間的游戲和互動來達(dá)到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負(fù)責(zé)人:職場隊(duì)總秘書長
職責(zé):負(fù)責(zé)整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊(duì)隊(duì)長及職場隊(duì)秘書
職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理,與隊(duì)員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備,晚會安排和精神的傳達(dá),晚會開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。
3、總導(dǎo)演:xx
職責(zé):負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人:
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會臺詞的撰寫和晚會進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會前期準(zhǔn)備工作:
1、12月25日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊(duì)長分配任務(wù),由各職場隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)晚會素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場隊(duì)長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎(jiǎng)品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時(shí)間安排及注意事項(xiàng)于1月13日前成文,報(bào)總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng),并于17日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
9、會后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距和不足,再接再勵(lì),繼續(xù)努力。
八、聯(lián)歡會流程:
12:30籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準(zhǔn)備工作。
1:20與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。
1:35安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。
2:00為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),員工代表發(fā)言。
2:30激情大闖關(guān)
4:25聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。
4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯(lián)歡會費(fèi)用預(yù)算:
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會條幅50元。
3、獎(jiǎng)品150元。
4、其他100元
注:優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金另做準(zhǔn)備
合計(jì):400元整
十、注意事項(xiàng):
一、資金預(yù)算及晚會時(shí)間安排等報(bào)總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎(jiǎng)品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊(duì)員的積極性,鼓勵(lì)全員參與。
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