有關(guān)會議方案合集七篇

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案 篇1

　　一、 會前準(zhǔn)備

　　1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

　　2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？

　　3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

　　4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

　　5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

　　6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

　　7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

　　二、會議期間控制

　　1、敘述會議的目的。

　　2、核對并記錄與會者。

　　3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

　　4、給每一個人表述自己意見的機會。

　　5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

　　6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

　　7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

　　8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

　　9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。

　　10、確定下次會議的議題和時間。

　　三、會后工作

　　1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

　　2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　會前工作：

　　1、與會議主辦者洽談。

　　2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

　　3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

　　4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。

　　5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

　　6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

　　7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

　　8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

　　會中工作：

　　9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

　　10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

　　11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

　　12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

　　13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

　　16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

　　18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　會后工作：

　　20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

　　22、與會議主辦者的.費用結(jié)算工作。

會議方案 篇2

　　一、9月14日之前的注備工作：

　　1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;

　　4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

　　2、學(xué)生報到時實施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓(xùn)費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學(xué)生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品，同時要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

　　3、核對賬目，軍訓(xùn)費、茶水洗澡費交財務(wù)處。

　　4、組織上好晚自習(xí)，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求

　　1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。

　　2、班主任無課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件：

　　320xx級新生報到流程：

　　學(xué)生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

會議方案 篇3

　　嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

　　文藝匯演的目的有以下幾點：

　　一、通過文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴大該地區(qū)的知名度，引起社會關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

　　二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。

　　三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會責(zé)任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。

　　在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

　　在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。

會議方案 篇4

　　為全面貫徹落實中央、省有關(guān)會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案：

　　一、會議時間

　　擬定于**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。

　　二、會議地點

　　**會議室。

　　三、會議形式

　　以視頻會形式召開，主會場設(shè)在**會議室。各縣市區(qū)設(shè)分會場。

　　四、參會范圍

　　（一）**領(lǐng)導(dǎo)；

　�。ǘ�）**單位班子成員；

　�。ㄈ�）各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。

　　五、會議議程

　　會議由**主持，擬安排四項議程：

　　（一）**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；

　　（二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

　�。ㄈ�）**講話。

　　六、工作分工

　　（一）組織協(xié)調(diào)（**牽頭）

　　辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

　　（二）材料準(zhǔn)備（**牽頭）

　　1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

　　2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

　　3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

　　4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

　　5、**負(fù)責(zé)**主持詞（負(fù)責(zé)人：**）。

　�。ㄈ�）會務(wù)組織和會場保障（**牽頭）

　　1、會務(wù)工作：**負(fù)責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料，并在**指導(dǎo)下做好宣傳報道工作（負(fù)責(zé)人：**）。

　　2、會場布置。**負(fù)責(zé)**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項（負(fù)責(zé)人：**）。

會議方案 篇5

　　一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距，轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊，積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續(xù)加強員工凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會。

　　二、晚會宗旨：本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷，總結(jié)過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

　　三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30

　　四、地點：ⅹⅹ公司六樓娛樂室

　　五、與會人員：ⅹⅹ公司全體員工

　　六、聯(lián)歡會人員安排及職責(zé)：整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達(dá)到晚會的目的和效果，人員安排如下：

　　1、總負(fù)責(zé)人：職場隊總秘書長

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整臺晚會的前期策劃和人員分工，節(jié)目審核確定，晚會所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

　　2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備，晚會安排和精神的傳達(dá)，晚會開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。

　　3、總導(dǎo)演：ⅹⅹ

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進(jìn)行中的指揮工作。

　　4、主持人：

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會臺詞的撰寫和晚會進(jìn)行中的主持工作。

　　七、聯(lián)歡會前期準(zhǔn)備工作：

　　1、12月25日，總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊長分配任務(wù)，由各職場隊隊長負(fù)責(zé)晚會素材的搜集。（已完成）

　　2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。（已完成）

　　3、12月28日至12月30日，總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容，，確定最終節(jié)目名單及其所需道具，并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。

　　4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。

　　5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。

　　6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng)，并于17日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。

　　7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.

　　8、1月18日，聯(lián)歡會準(zhǔn)時進(jìn)行。

　　9、會后總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續(xù)努力。

　　八、聯(lián)歡會流程：

　　12：30 籌委會人員到場，開始聯(lián)歡會前的準(zhǔn)備工作。

　　1：20 與會人員陸續(xù)到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

　　1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

　　1：35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話，致新年祝福。

　　2：00 為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。

　　2：30 激情大闖關(guān)

　　4：25聯(lián)歡會結(jié)束，主持人致閉幕詞。

　　4：30 除留下清理場地人員外，其余人散場。

　　九、聯(lián)歡會費用預(yù)算：

　　1、會場布置用汽球等100元。

　　2、聯(lián)歡會條幅50元。

　　3、獎品150元。

　　4、其他100元

　　注：優(yōu)秀員工獎金另做準(zhǔn)備

　　合計：400元整

　　十、注意事項：

　　一、 資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

　　二、聯(lián)歡會準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。

　　四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

　　五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調(diào)動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

會議方案 篇6

　　1、主題明確、目的單純-----有的放矢

　　會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求，應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

　　會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個，最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準(zhǔn)時機、選對地點----機不可失

　　選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

　　在選準(zhǔn)時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預(yù)訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：

　　1、 為什么要舉行會議營銷？

　　答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

　　2、 如何辦好會議營銷？

　　答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

　　3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

　　答案：會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

　　4、充分而合理的分工

　　在會議舉行前兩個星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

　　2、會議總負(fù)責(zé)人：只有一個。將對會議整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個成員進(jìn)行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

　　3、會務(wù)組成員

　　負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

　　負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

　　其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

　　惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

　　5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

　　在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

　　座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會贏得用戶的信任。

　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。

會議方案 篇7

　　本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會議主持人：張三 ，李四

　　四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點：本公司基地

　　六、出席人數(shù)：合計約30人；

　　七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

　　八、會議議程：

　　1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動

　　2，12月26日進(jìn)行年終大會

　　3，12月27日返回公司

　　具體安排

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節(jié)目數(shù)量：10個左右

　　3. 會議工作組：

　　a．秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　c．組織組：

　　①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　　②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：××××部

　�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、茇�(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　e．后勤組：

　�、儇�(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　�、谪�(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　�、圬�(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：××××部

　�、茇�(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：××部

　　f．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部

　　總經(jīng)辦

　　20xx年10月23日

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