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會議方案

時間:2021-03-09 09:49:39 會議方案 我要投稿

關(guān)于會議方案模板匯編七篇

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編整理的會議方案7篇,歡迎大家分享。

關(guān)于會議方案模板匯編七篇

會議方案 篇1

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點:君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

  (三)參觀XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會

  七、日程及議程

  八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:

  對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:

  1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);

  2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

  3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

  4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

  共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元

  九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:

  對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:

  第一名:獎勵現(xiàn)金4888元

  第二名:獎勵現(xiàn)金3888元

  第三名:獎勵現(xiàn)金2888元

  第四名:獎勵現(xiàn)金1888元

  第五名:獎勵現(xiàn)金888元

  合計:14440元

  十、會場布置

  1、簽到臺(1個):

  布置在酒店門口

  2、指示牌(3個):

  酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)

  3、會議室桌椅擺放:

  大會:采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;會議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個

  4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  5、會議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會議室

  十一、組織及分工:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:余 X:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

  副組長:張 X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

  副組長:鄭XX:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

  成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

  (二)分組及工作職責(zé)

  1、 策劃布置組

  組長:鄭XX

  成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;

  2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

  3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

  4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;

  5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

  6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;

  7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;

  2、產(chǎn)品技術(shù)組

  組長:張X

  成員:周X、姚XX

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

  2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;

  3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

  4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

  5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;

  6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

  3、會務(wù)組:

  組長:奚XX

  成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;

  2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

  3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;

  4)負(fù)責(zé)會議室安排;

  5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

  6)負(fù)責(zé)參會人員接送;

  7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

  8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本

  十二、籌備工作計劃

  十三、費(fèi)用預(yù)算

  1、房 費(fèi):49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費(fèi):60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

  5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會費(fèi)用:5000元

  7、代理商禮品及獎牌:14600元

  8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元

  9、不可預(yù)計費(fèi)用:6460元

  費(fèi)用總計:200000元

  十四、注意事項:

  1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。

  3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

  編制:鄭XX 審核: 批準(zhǔn):

會議方案 篇2

  為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議,現(xiàn)擬方案如下:

  一、會議時間:20xx年5月24日上午(或下午)準(zhǔn)時開會(待定)。

  二、會議地點:人民會堂江平廳(暫定)

  三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝

  四、參會人員:

  1、市領(lǐng)導(dǎo):朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;

  2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長;

  3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo);

  4、市司法局局長、法制辦主任;

  5、市林改辦人員。

  五、會議議程:

  1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報;

  2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;

  3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話;

  4、市委書記朱勝勇作重要指示。

  六、其他事項:

 。ㄒ唬┤(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;

  (二)朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定;

  (三)裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定;

 。ㄋ模⿻⻊(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會議方案 篇3

  一、會議操作流程

  第一部分:會前準(zhǔn)備

  1、人員分工

  2、場地準(zhǔn)備

  3、物品準(zhǔn)備

  4、會場布置

  第二部分:現(xiàn)場部分

  1、現(xiàn)場工作流程

  2、會前準(zhǔn)備工作

  3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

  4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

  5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

  8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

  9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

  第三部分:會后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

  三、會后總結(jié)

  會銷流程具體細(xì)節(jié)

 。ㄒ唬⿻安糠

  顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

  1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

  2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。

  4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

  5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

 。ǘ⿻胁糠

  1、需準(zhǔn)備物品:

  筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

  數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

  登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫筆:用于講師寫東西。

  抽獎箱:放置抽獎券。

  小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

  會議程序:

  1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。

  2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

  3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

會議方案 篇4

  該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!

  明確職責(zé)任務(wù):

  會議有多種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。

  制訂預(yù)算:

  制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時間安排。

  交通費(fèi)用:

  1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通;

  2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

  會議室費(fèi)用

  1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  住宿費(fèi)用:

  住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

  餐飲費(fèi)用:

  會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  早餐:

  通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

  中餐及午餐:

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式,按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

  酒水及服務(wù)費(fèi):

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

  會場茶歇:

  此項費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的`食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  聯(lián)誼酒會/舞會:

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

  旅游費(fèi)用:

  通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

  設(shè)備視聽費(fèi)用:

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計算;設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

  宴請及演出費(fèi)用:

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

  預(yù)計外支出

  指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,這些費(fèi)用的預(yù)算很難計劃,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費(fèi)用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

  完成計劃(預(yù)計召開會議的日期;會議預(yù)計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預(yù)算是多少;打算選用什么級別的酒店和設(shè)施;打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品;會議的發(fā)言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設(shè)備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)

  報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運(yùn)作會議相關(guān)事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作)

會議方案 篇5

  一、會議時間:11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點:越秀外國語職業(yè)學(xué)院

  三、參加會議對象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

 、僦T曁市委組織部

 、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T曁海亮外語學(xué)校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)

  5、就餐(11時半)(地點:)

  五、會議材料準(zhǔn)備。

  1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)

 、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、葜T暨天馬實驗學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會議方案 篇6

  會議目的:向家長匯報學(xué)校工作,發(fā)揮家長委員會對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。

  會議時間:9月9日(周三)下午2:40

  會議地點:學(xué)校會議室

  會議主題:共建家校和諧品味教育幸福

  與會人員:全體學(xué)校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

  會議主持:

  會議程序:

  一、與會成員簽到。

  二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。

  三、家委會新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長)

  四、部分班級家委會經(jīng)驗交流

  1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新

  2、2—1班,家委會日常事務(wù)及管理

  3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

  五、校服設(shè)計介紹

  六、校第二屆家長委員會主任講話

  劉根林校第二屆家長委員會主任

  七、陳校長講話

  八、收集家長意見表

  會議籌備工作:

  1、會議策劃及前期資料準(zhǔn)備:教育處

 、僦匦吕砬寮议L委員會成員名單

 、谝荒昙壖议L委員會委員、常務(wù)委員的評聘

  ③聘書、通訊錄的制作

  2、會場布置及會場服務(wù):

  茶水:

  簽到、通訊錄:

  3、電子橫幅(z負(fù)責(zé))內(nèi)容:

(1)、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作

  (2)、您的光臨我們的榮幸

 。3)、親子活動掠影

會議方案 篇7

  【紀(jì)檢監(jiān)察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)! 資料準(zhǔn)備工作會議,會議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀(jì)委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學(xué)校群眾工作會議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!钡念I(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會議。

  創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng)建試點階段資料逐目進(jìn)行了講評,對照考核評分細(xì)則,明確了資料整改的重點內(nèi)容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!蓖七M(jìn)年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點單位,要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一,各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作,確?己嗽u分細(xì)則中的所有內(nèi)容都翔實、規(guī)范、完善。

  院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點工作取得的成效,同時對今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求:各責(zé)任部門務(wù)必要主動配合牽頭部門進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細(xì)則,要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題,提高認(rèn)識,明確責(zé)任,認(rèn)真整改,狠抓落實,不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿意度,為爭創(chuàng)“群眾滿意學(xué)!焙粚嵒

  黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對資料準(zhǔn)備工作中的重點和難點,黃書記提出要做好以下四個方面的工作:一是匯報傳達(dá)。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責(zé)任部門要針對紀(jì)檢監(jiān)察審計處查擺出的問題和各自工作實際,逐項研究,同時對照考核評分細(xì)則自查自糾,明確責(zé)任主體,落實整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!笔且豁椚中缘墓ぷ,各部門應(yīng)相互支持、配合,凝心聚力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成合力,務(wù)求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法,結(jié)合我院實際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育