會議記錄格式

時間：2024-07-25 19:53:57 會議記錄我要投稿

會議記錄格式

會議記錄格式1

　　時間：年____月____日____時

會議記錄格式

　　地點：會議室

　　出席人：

　　缺席人：

　　列席人：（不屬于本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名，單位和職務）

　　主持人：

　　記錄人：_________

　　議題：

　　主持人發(fā)言：（略）

　　與會者發(fā)言：×××……………………………………………………………………………

　　×××……………………………………………………………………………

　　散會

　　主持人：×××（簽名）

　　記錄人：×××（簽名）

　　（本會議記錄共×頁）

　　注：1.對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　2.如中途休會，要寫明“休會”字樣。

　　3.會議記錄與會議紀要的區(qū)別：一、性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務公文。會議紀要只記要點，是法定行政公文；二、功能不同：會議紀錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作存檔資料；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　4.會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開，是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。

　　5.在會議結(jié)束后，會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決的依據(jù)，還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。

　　溫馨提醒：1、要及時，有會議結(jié)束后半天內(nèi)完成；2、不是簡單的記錄，而是內(nèi)容的'提煉；3、要得到相關(guān)列席人員的確認，以確保意思的準確，保證執(zhí)行。

會議記錄格式2

　　在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天，會議紀要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù)，越來越被會議組織者所重視，會議紀要究竟有怎樣的標準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，具有紀實性、概括性、條理性的特點，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

　　會議紀要標準格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點：

　　會議紀要的標題

　　有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要;又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

　　開頭部分

　　簡要介紹會議概況，其中包括：

　　(1)會議召開的形勢和背景;

　　(2)會議的指導思想和目的要求;

　　(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

　　(4)會議的主要議題或解決什么問題;

　　(5)對會議的評價。

　　文號、制文時間

　　文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。

　　會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分

　　它是紀要的`主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點：

　　(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。

　　(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　　(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

　　(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。

　　(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

　　(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。

　　結(jié)尾部分

　　一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。[1]

　　格式內(nèi)容

　　1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成。

　　2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

　　4、希望。

　　會議紀要標準格式要注意強調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內(nèi)容;要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

　　與會議紀要不同，會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　會議記錄格式要求如下：

　　一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

會議記錄格式3

　　發(fā)文部門：綜合部

　　日期：xxxx年xx月xx日

　　參加人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　會議內(nèi)容：

　　xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容：

　　1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT，對參會人員的職能、議題、研討進行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決，執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑，對公司運行所有顯現(xiàn)問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結(jié)構(gòu)性劃分。

　　2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進。從5S認知方面向執(zhí)行方面推進，從表面開始然后持續(xù)深入，各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。

　　3、會議制度執(zhí)行：

　　早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛，從紀律、事項、內(nèi)容、方法等方面進行會議召開，現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。

　　職能會議：要養(yǎng)成良好的開會習慣，手機震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的`正規(guī)化方向發(fā)展。

　　綜合部補充前期會議紀要。

　　4、執(zhí)行力不足，各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

　　5、培訓：每周六下午進行。各部門先自行上報培訓內(nèi)容及時間，綜合部進行編排、公布。培訓可不限于周六固定時間，尤其制造部需要多組織培訓，盡快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求并進行跟蹤培訓效果調(diào)查，并定期進行培訓研討。

　　6、會議要求普通話訓練，從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

　　7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

　　8、5S管理方面，數(shù)控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

　　9、建立會議內(nèi)容模板。

　　10、生產(chǎn)方面事務協(xié)商解決，提升事務解決效率。

會議記錄格式4

　　時間：20xx年3月17日

　　地點：城市左岸

　　參會人員：辦公室、各管理人員及員工代表

　　會議內(nèi)容：超越夢想（總結(jié)過去展望未來）

　　主持人：楊平姿

　　收獲：

　　一、年度總結(jié)報告中，各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗，也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到，她們的區(qū)長已真真貫徹了周總下達的敬天愛人的精神，那種領(lǐng)導對屬下的關(guān)心讓我特別的感動，甚至在一剎那間眼框濕潤。

　　二、周總的發(fā)言雖然簡短，但讓我感觸也挺深，在會議中他明確了員工和顧客是他的全部，他把員工當成公司的`根本，也要求員工把客戶當成自己的父母一樣對待。經(jīng)營的理念是：創(chuàng)造客戶的滿意就是公司永恒的追求。

　　三、會議中有價值的語錄：1.自信源于自己的能力

　　2.要保持七分自信和三分反省

　　3.被人利用是件好事，要創(chuàng)造被利用的價值

　　下面附上自己20xx年的工作計劃：

　　草稿一：

　　草稿二：

　　正式稿：

會議記錄格式5

　　地點：小會議室

　　時間：20xx年8月21日下午。

　　人員：組長：1名，代表9人，工作人員2人。

　　內(nèi)容：

　　第一階段：

　　1、會議主持人：XXX

　　2、大會工作人員查到會人數(shù)。主持人宣布大會符合法定要求，可以進行。

　　3、鄒定英同志作學校財務工作報告。

　　4、廖亞強同志宣讀實驗小學校三年發(fā)展規(guī)劃。

　　5、由何苗同志宣讀《20xx—20xx學年實驗小學校人事制度改革方案》。

　　6、討論學校財務工作報告、《學校三年發(fā)展規(guī)劃》、《20xx—20xx學年度學校人事制度改革方案》。各代表分組討論，組長分別到各組聽取代表意見。

　　第二階段：

　�。�20xx年8月21日下午4：00）

　　7、由某某同志解答教職工提案。針對普遍性、重點問題在會上作解答。非普遍性問題會下單獨解答。

　　8、代表表決、通過關(guān)于對《學校財務工作報告》的決議、關(guān)于《實驗小學校三年發(fā)展規(guī)劃》的決議、關(guān)于對《20xx—20xx學年度實驗小學校人事制度改革方案》的.決議。

　　9、主持人宣布：實驗小學校本次教職工暨工會會員代表大會勝利完成。

　　散會。

　　會議記錄格式及范

　　一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的'內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

會議記錄格式6

　　××公司辦公會議記錄

　　時間：一九××年×月×日×時

　　地點：公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人：×××××××××××××××……

　　缺席人：×××××××××……

　　主持人：公司總經(jīng)理

　　記錄人：辦公室主任劉××

　　主持人發(fā)言：（略）

　　與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………

　　×××………………………………………………………………

　　散會

　　主持人：×××（簽名）

　　記錄人：×××（簽名）

　　（本會議記錄共×頁）

　　會議記錄格式及范

　　第一部分是記錄會議的組織情況、應寫明：

　　1、會議的名稱；

　　2、開會的時間；

　　3、開會的地點；

　　4、出缺席和列席人員；

　　5、主持人的姓名；

　　6、記錄人的姓名；

　　7、備注；有些會議還要寫清楚會議的起迄時間（年、月、日）。

　　第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的`重要組成部分。

　　要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的'內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。

　　記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

　　會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

　　會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

會議記錄格式7

　　會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。

　　（一）標題

　　會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關(guān)、部門單位或機構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

　　（二）會議組織情況

　　在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：

　　1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。

　　2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如××會議室；必要時還應注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時，要具名，并簡要注明原因。

　　5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。

　　6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上，而且有幾人就要寫幾人。

　　以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，并在會議正式召開之前就要寫好。

　　（三）會議內(nèi)容

　　這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內(nèi)容：會議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

　　會議主體部分的'記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

　　做好重要會議的記錄，應注意三點：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點，詳細記下；二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時，應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下；三是記載會議決議時，應詳細記載表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會議記錄結(jié)束前，記錄人應念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

　　2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動會議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

　　（四）結(jié)尾

　　會議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。

　　在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。

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