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社團會議記錄

時間:2024-03-21 09:38:54 會議記錄 我要投稿

關于社團會議記錄

關于社團會議記錄1

  為規(guī)范會議進程,嚴肅會議紀律,提高議事效率,確保社團會議能順利開展,切實發(fā)揮各部門作用,特制定如下會議記錄制度。

關于社團會議記錄

  第一條:記錄要求

 。ㄒ唬⿻h必須使用xxx管理學院會議記錄指定用紙,用其它紙記錄一律無效。

 。ǘ┦紫葢顚懞脮h的組織情況,即:會議名稱,會議時間,會議地點,出席人員,缺席人員,會議主持和會議記錄人,值班人。其中,出席人員必須由與會者本人親自簽名,任何人代簽均無效。另外,缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況,要求分別記錄。

 。ㄈ╆P于會議內容的記錄:該部分是會議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會議有關的若干問題進行記錄,并對問題的基本觀點、主要事實、結論等分條做摘要性記錄,注意記清要點和中心內容。

  (四)記錄重點:中心議題及圍繞其展開的討論;討論中爭論的焦點及主要見解;會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;會議的決議或議而未決的問題;對會議產生較大影響的'言論或活動。

  (五)注意事項:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,記錄者只起記錄的作用,不能夾雜個人情感,不能有意增刪發(fā)言內容,要做到絕對客觀。會議記錄不公開,無需傳達或傳閱,只作為資料存檔。

  第二條:收發(fā)及整理工作

 。ㄒ唬⿻h記錄表由團總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場,進行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯(lián)系,做好協(xié)商,保證會議記錄的完成。會議結束后,會議記錄上交團總支辦公部保管。

  (二)每月月底,由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進行整理,存檔,以備調用。

關于社團會議記錄2

  會議時間: 20xx.xx.xx

  會議地點:

  會議主持:主席吳x;秘書長崔xx

  記錄人員:秘書部干事吳xx

  未到協(xié)會:跆拳道協(xié)會,足球協(xié)會,B-MIC協(xié)會,夢想滑板社,瑾瑜歷史協(xié)會,排球協(xié)會,青年曲藝文化傳播社

  請假協(xié)會:Top英語協(xié)會,遙遠劇團

  會議內容

  1.秘書部點到

  2.主席詢問各社團曠簽問題

  3.主席團候選人自我介紹

  4.紀檢部宣讀各協(xié)會3月份考核分以及警告名單

  5.在后期開展的聽證會上會大幅度撤銷社團,進行社團整改

  6.每月考核分前十的社團會在校團委官微上進行公示

  7.校社聯(lián)規(guī)章制度即將在官微公布,需要嚴格執(zhí)行

  8.協(xié)會外出登記表:

  ①協(xié)會參與校外活動需向社聯(lián)報備,要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團簽字蓋章(時間:周一到周五11:40-12:20)——校團委簽字蓋章后方可開展。

 、趨f(xié)會參與其他學生組織和院系的活動需要填制電子表格發(fā)給社團部。

  9.校園開放日:4月29日在問天舉行,協(xié)會需要出勤。問天書院入駐協(xié)會需要對社團進行展示,并全天待命。

  10.本周五7.8兩節(jié)課校社聯(lián)檢查各協(xié)會活動室衛(wèi)生情況

  11.總結桃花文化藝術節(jié)社團展示問題

  12入駐協(xié)會的問天沙龍活動問題,問天沙龍活動登記表在協(xié)會群,希望各協(xié)會按照登記表順序進行

  13. 各個協(xié)會的簡介以及展示照片沒有及時上交的`,校社聯(lián)將會自行編輯。

  14. 各個協(xié)會的活動經(jīng)費預算以及資產清點

  15. 社團文化藝術節(jié)暫定5月4日,各協(xié)會的前期工作要開始準備。上報開幕式節(jié)目的協(xié)會報給主席團候選人黃楓順,協(xié)會分游戲區(qū)、美食區(qū)、展示區(qū)、體驗區(qū)將活動策劃上報給主席團候選人蔣玉武。

  16. 黨訓班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團,希望各社團重視協(xié)會考核分排名。

  17. 各會長在任職期間需要積極負責,配合社聯(lián)工作.

  18. 協(xié)會成員上黨訓班期間不要違規(guī)違紀違紀,順利結業(yè).

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