會(huì)議記錄特點(diǎn)與格式要求

　　會(huì)議記錄格式

　　一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。 會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。

　　特點(diǎn)

　　(一)綜合性。會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

　　(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

　　(三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

　　分類

　　按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)錄大致有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。

　　辦公會(huì)議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)錄。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)錄，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。

　　專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

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