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母親節(jié)籌備會(huì)議紀(jì)要
一、展示組:負(fù)責(zé)人——XX主任
1、班內(nèi)展示:7:50—8:30
學(xué)部主任按班級(jí)活動(dòng)計(jì)劃書指揮、調(diào)度、監(jiān)控,清點(diǎn)各班所到家長人數(shù)。
各班班主任準(zhǔn)備好班級(jí)所需照相機(jī)、攝像機(jī)。
2、室內(nèi)展示:8:50—10:20 負(fù)責(zé)人——XX主任、XX老師
A、節(jié)目單:謝芳負(fù)責(zé),要求編寫節(jié)目順序、名稱,演出單位主要人員、負(fù)責(zé)人
B、節(jié)目流程、指揮、監(jiān)控:XX負(fù)責(zé)
C、化妝:XX負(fù)責(zé)
D、場地劃分:來賓、學(xué)生、家長。保衛(wèi)陳勇負(fù)責(zé)。
E、場地紀(jì)律維護(hù):青年志愿者 廖浪良負(fù)責(zé)
3、室外展示:負(fù)責(zé)人——XX
10:30—10:40:來賓、家長在小學(xué)部廣場觀看小學(xué)部兩操(XX負(fù)責(zé)、家長在東側(cè)、南側(cè)干道觀察,領(lǐng)導(dǎo)來賓在教學(xué)樓一樓走廊觀看,校園小警察負(fù)責(zé)現(xiàn)場紀(jì)律維護(hù))。
10:35—10:40:七、八年級(jí)、高一、二年級(jí)在前廣場集合
10:40—11:30:
①升國旗:(負(fù)責(zé)人:XX)主持:XX;講話:XX;國學(xué)領(lǐng)頌:XX;國旗護(hù)衛(wèi):XX(家長在兩側(cè)綠地觀看,領(lǐng)導(dǎo)、來賓在行政樓臺(tái)階處觀看,青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律。)
、谟^看初中部兩操展示:(家長在兩側(cè)指定地方觀看,領(lǐng)導(dǎo)、來賓在行政樓臺(tái)階處觀看,青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律。)
、塾^看初、高中激情跑操:(家長在運(yùn)動(dòng)場北側(cè)和西側(cè)干道觀看,領(lǐng)導(dǎo)、來賓在司令臺(tái)觀看,青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律。)
二、舞臺(tái)布置 負(fù)責(zé)人——XX主任、XX協(xié)助
A、背景 16號(hào)下午安裝到位
B、舞臺(tái)換地毯、加寬、擺花、布簾修繕,17號(hào)上午完工
C、音響、投影、電源,17號(hào)中午到位
D、座標(biāo):XX主任
E、雙“十佳”證書XX主任
三、保衛(wèi) 負(fù)責(zé)人——XX主任、教官全力配合
A、校門保衛(wèi) 車輛停放(籃球場、初中部廣場南側(cè)、劉文組織、指揮,含離校指揮)。
注意:前廣場、干道不能停任何車輛,9點(diǎn)后車輛一律不能進(jìn)入,只能停在門外兩側(cè),安排一名教官巡視,活動(dòng)結(jié)束后,校內(nèi)停放車輛從南門離校,要有指示標(biāo)牌和專人指揮。
B、校門禮儀隊(duì):XX負(fù)責(zé) 7:20校門迎賓(9:10頒獎(jiǎng)禮儀)
C、學(xué)生志愿者:XX負(fù)責(zé)
任務(wù):家長引導(dǎo)、校園保潔、主干道巡邏、餐廳4個(gè)大門安保。
D:校園小督察 XX負(fù)責(zé)
主要執(zhí)行小學(xué)部相關(guān)任務(wù):體育老師全程參與,全方位執(zhí)行陳勇主任任務(wù)。
E、學(xué)生放假的校園安全(各時(shí)段、各地點(diǎn)),陳勇主任作好詳細(xì)分工。
四、客人接待 負(fù)責(zé)人——夏正平主任
A、教育局客人:熊校長
B、園區(qū)客人:謝校長
C、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo):吳科長
D、兄弟學(xué)校:夏主任率小學(xué)部六名老師
E、外埠客人:王校長、劉校長
五、后勤保障 負(fù)責(zé)人——XX主任
A、早餐:7:00—7:20(工作人員及演員6:30開始供應(yīng),150份)以班為單位供應(yīng)(初中七、八年級(jí),高中一、二年級(jí))在教室吃。
B、室內(nèi)活動(dòng)結(jié)束后,為初中七、八年級(jí)、高一、二年級(jí)供應(yīng)蛋糕。
C、客餐:中餐14桌
D、買花:康乃馨(數(shù)量:高一270,高二200,七年級(jí)290、八年級(jí)180,合計(jì)1000)“十佳媽媽”的十束鮮花(余啟榮負(fù)責(zé))
E、校園破損電源開關(guān)、門窗修繕
F、舞臺(tái)用電:劉師傅
G、車輛從南門離校,道路維護(hù)。
六、廁所、樓道衛(wèi)生、廣播臺(tái)(歌曲、歡迎、歡送辭):XX負(fù)責(zé)
18日7:20-11:30要求清潔工對(duì)轄區(qū)內(nèi)廁所、樓道,進(jìn)行不間斷保潔,堅(jiān)守崗位。
要求:各部門負(fù)責(zé)人將分管工作進(jìn)一步細(xì)化,補(bǔ)充。并召開專門會(huì)議落實(shí),結(jié)果報(bào)告謝校長。
特別強(qiáng)調(diào):
、5·18活動(dòng)結(jié)束后,學(xué)部按家長出席人數(shù)、感恩主題班會(huì)的豐富度、參與度、文字材料(班會(huì)材料、黑板報(bào)、教室內(nèi)、外文化布置、寢室文化布置、音像資料)進(jìn)行綜合評(píng)分排序,在節(jié)后教師返校大會(huì)上給予表彰。
、诨顒(dòng)結(jié)束后,每個(gè)學(xué)部制一塊展板,展示學(xué)部5·18活動(dòng)最精彩的片斷。
、壅烫帉鄷(huì)材料、教寢室文化中最精美的片斷整理成文,供班主任借鑒、參考。
XX學(xué)校
X年X月X日
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