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會議紀要模板(精)
在不斷進步的社會中,會議紀要對人們來說越來越重要,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?下面是小編為大家收集的會議紀要模板,希望對大家有所幫助。
會議紀要模板1
時間:20xx年xx月xx日9:30至17:30(會期一天)
地點:山大路老轉(zhuǎn)村大酒店
主持人:牛虎兵(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)
出席者:
胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、;⒈(老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)、徐吉祥(老轉(zhuǎn)村酒店集團采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團董事長)、李薇(舜和酒店集團財務總監(jiān))王玉巖(舜和酒店集團采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理) 記錄:
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題:
1、山東老轉(zhuǎn)村集團有限公司;⒈麻L介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設(shè)想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進行修改,選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān),設(shè)立秘書處 ,推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細表的規(guī)范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法,程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問題,交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。
;⒈麻L就目前酒店采購中的問題,對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點分析:
一、當前采購活動存在的問題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
;⒈(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團有限公司董事長):
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點,第一點,當前酒店采購中存在了許多問題:
1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位,隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中,采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低,影響了采購的質(zhì)量,一個專業(yè)的采購員是相當于半個廚師的,而在日常酒店采購中,并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化,不間斷的更換采購員也并沒有起到應有的效果,我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做,這是一個發(fā)展的方向。
2、采購政出多門,多方干擾,干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權(quán),影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán),供應商為了取得供應權(quán)就需要攻堅影響了采購的決定,造成了令出多端,控制權(quán)的分散,使得采購價格及質(zhì)量的換亂,難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規(guī)范,致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低,魚龍混雜,稂莠不齊,甚至有些不正當人員從事供應工作,這就造成了調(diào)整供應商的困難,對其調(diào)整阻力極大,甚至引起爭端,這就造成了當前供應商的規(guī)范化層次較低,供應的服務質(zhì)量,產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監(jiān)控成本高,效果差,造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱,某些采購人員收取灰色收入,使得采購的物品品質(zhì)、價格失真,當前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本,我們要依靠制度對采購流程進行監(jiān)控。
5、采購規(guī);潭鹊停"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說,規(guī)格小、數(shù)量少、品種多 ,這就造成了采購規(guī)模上不去,管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問題的根源:采購活動落后于傳統(tǒng)服務業(yè)的現(xiàn)代化理念,F(xiàn)代化的服務理念可分為6點:
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統(tǒng)的發(fā)展。
作為傳統(tǒng)服務業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務理念去運作。舉例來說,像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務,但是利用全球的供應鏈系統(tǒng),就可以將全球的超市供應商連接起來,形成一條有效的供應鏈系統(tǒng),保證其超市運營的快速有效;像國美,你可以看見的是經(jīng)營電器零售業(yè)務,實際上背后運作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿;像重慶的陶然居,建立生態(tài)酒店模式,將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來,開展農(nóng)副產(chǎn)品加工,開發(fā)食品加工基地,走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。
就目前而言,我們的采購理念并沒有認識到供應鏈的真正價值,當供應鏈達到一定規(guī)模時,才會顯示出真正巨大的效益,供應鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。
(2)信息技術(shù)的應用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域,尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐,而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞,對整個物流供應鏈來言,真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù),和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當前社會,越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng),真正做到了信息化,大大的提高了效率。
(3)傳統(tǒng)服務業(yè)強大的現(xiàn)金杠桿理念。
在傳統(tǒng)服務業(yè)當中,利用現(xiàn)代化理念,發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金,從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美,利用供應商強大的現(xiàn)金流進行房地產(chǎn)開發(fā),進行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來,我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益,這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中,可能有60%以上的食品具有不安全因素,速度經(jīng)濟帶來的負面影響,使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例,調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn),使得調(diào)料的使用率大幅度提高,高級的調(diào)料,帶來了口味的變化,甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料,不會烹制的地步。其實,真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的,才叫做原汁原味。因此,隨著人們生活水平的提高,要求也日益提高,而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的,它們都有著共同的利益點,形成了利益的共同體,F(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應有的作用,行會無法突出圈子,視野不夠開闊,觀念理念落后,制約著聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。
我們看供應鏈體系,常常只看到供應鏈的下游,看到最后的結(jié)果,應該注意到供應鏈上游的延伸,發(fā)現(xiàn)新的利益增長點。舉例來說,千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營,通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業(yè),通過對供應鏈的延伸,又建立了豬肉屠宰與肉制品加工,最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè),這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻:"當我們做企業(yè),員工為精神而戰(zhàn)時,足矣!"
第二點是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來說,在采購中也遇到許多的問題,我們開始尋求解決的辦法,決定采購專業(yè)化,沒有科學的體系、管理理論,再老實的人當采購員也會發(fā)生問題,要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系,和超市聯(lián)系,參考超市的價格,后來又與政府物價部門合作,最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場,獲得一份市場價格,從而建立起市場比價體系,在比價范圍內(nèi),能夠知道市場降價的時間,去研究供應商,約束供應商,降低我們的采購成本。
后來發(fā)現(xiàn)比價"市場價"還能有很大的發(fā)展空間,接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品,采取"二八理論":20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案,通過對源頭價的比較、考核,推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究,發(fā)現(xiàn),如果采購規(guī)模上不去,對供應商的談判就很難展開,因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念,集中采購利用整體價格去談判,實現(xiàn)原料的品牌化,降低酒店的成本。
第三點是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規(guī);A得價格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏得供應商質(zhì)量、安全保障。可以在酒店聯(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測,做到抽檢。
3、以統(tǒng)一管理,聯(lián)席決策,多方制衡,集體監(jiān)督。
4、以集約化,科學化管理,降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享,從而使采購費用、人員減少,工作任務的改變,可以創(chuàng)造新的價值。
5、以供應鏈服務體系理念,建立全方位大采購體系,全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,降低采購成本,提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營、管理資源的共享。
(1)每個企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟,可以使經(jīng)營項目集約化,做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流,實現(xiàn)資源的合理利用。進行研發(fā)的項目要跟著采購走,跟著供應鏈的`發(fā)展不斷進步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用,建設(shè)信息系統(tǒng),建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面,利用各自的優(yōu)勢項目,在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達成一致,做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長):
第一各方面,由于中餐原材料采購品種多,保管方式方法難,時效性大,不像是工業(yè)產(chǎn)品,國家可以進行監(jiān)管,能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明,保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說,受監(jiān)督難,缺乏產(chǎn)品標準和品牌性,產(chǎn)品具有復雜性。
中餐采購的多樣化,復雜性,就造成了"看著便宜用著貴"的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上,要看到是在追求權(quán)力,是對一種支配權(quán)的追求。供應商為了取得供應權(quán),再推薦新原材料時,甚至會將新材料的烹調(diào)方法都推薦給廚師長,這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離,就會影響廚師長的積極性,采購員對新原材料并不會做出積極地反映,因此,只要酒店賣出菜品,就要考慮到廚師長的感受,要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問題,提出兩個觀點:
1、先抓A類產(chǎn)品,即用量大,品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上,要做到職業(yè)化、專業(yè)化,產(chǎn)業(yè)化。提出:
(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺,方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數(shù)量不要太多,先做起來,使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭,才能調(diào)動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店,要分享自己的采購信息,公開化,能夠查詢,保證聯(lián)盟參與會員單位的利益,采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟,要進行考察,有資格、實力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議,地點可以輪流來定,要形成制度化,定期進行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度,制定聯(lián)盟標準,建立組織,對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價。
第二個方面,供應商對象、品種對象和組織機構(gòu)的問題。
對供應商的管理,要做到供應商的資料,檔案,價格齊全。從原材物料上分類,采用的是動態(tài)信息,即時更新。對供應商要做到提前預處理,收集供應商資質(zhì)、證件等信息,比對采購樣品,貨比三家,并按照ISO9000標準去考察,并且對供應商以前的服務單位作調(diào)查,保證供應質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面,具有原則:
①各自酒店的年采供金額,年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應量,當使用量不足時,可在春季或秋季時進行合同的補訂。
、谶x擇易于進行源頭采購的原材料項目。
、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
④選擇集中采購項目時,要使酒店盡快見到效益,調(diào)動起會員單位積極性,使之與原來的采購成本做出對比,具有可比性。
第三方面,對于酒店采購聯(lián)盟的成立,要設(shè)計專門的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面,中豪大酒店做的規(guī)范突出,由理事長帶領(lǐng)學習小組進行專門的學習,以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚,每個成員單位提供30個品種,每品種填寫三個供應商,當實際不足三個供應商時,可據(jù)時填寫。明細表格在xxxx年10月20日反饋至秘書處,由秘書處工作人員做出統(tǒng)計、匯總、處理,精選出20-25個品種,作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團組織,舉行聯(lián)盟成立儀式,邀請相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體朋友到會參與,擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上,宣讀酒店采購聯(lián)盟章程,具體工作內(nèi)容,進行業(yè)務洽談工作。前期可以提前進行業(yè)務洽談,在會上就大宗采購品種進行談判,簽訂供需合同。成立談判小組,酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于xxxx年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認識不夠深,參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲,回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種,希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多,肉類和蔬菜是一周一定價,市場定價,根據(jù)實際情況,多部門定價。進行周報價,半月報價,月報價以及年報價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標準要求較高,都要由固定的標準,圖片文字的描述。因此,在這種情況下,對于聯(lián)盟采購的原料,要考慮這方面的問題。
會議紀要模板2
x月8日,市水利局召開第二季度安全生產(chǎn)工作會議。會議由熊賢泰局長主持,參加會議的人員有局領(lǐng)導及各股室負責人,會議對當前安全生產(chǎn)工作進行布署,紀要如下:
會議上首先由萬賢斌同志組織對南平市水利局、邵武市安委會近期下發(fā)的南水[20xx]30號《關(guān)于開展落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任活動考核驗收有關(guān)工作的通知》、南水[20xx]22號南平市水利局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《福建省水利廳關(guān)于開展汛前和建黨90周年水利安全生產(chǎn)檢查的通知》的通知、南水[20xx]24號南平市水利局轉(zhuǎn)發(fā)南平市人民政府安委會關(guān)于印發(fā)《南平市開展嚴厲打擊非法違法生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)行為專項行動實施方案》的通知、南水[20xx]31號南平市水利局轉(zhuǎn)發(fā)水利部《關(guān)于做好20xx年在建水利水電工程安全度汛工作的`通知》的通知等相關(guān)文件進行學習和討論,第二根據(jù)邵武市安委會布署,就我局開展"安全生產(chǎn)月"活動提出實施方案。
熊局長對前一段安全生產(chǎn)工作進行了總結(jié),并提出3點要求:1、目前公眾的防災意識還不強,各部門要從思想上、制度上、措施上加大安全生產(chǎn)監(jiān)管力度,提高全局安全生產(chǎn)管理水平。2、目前我局的在建工程安全度汛尤為重要,認識上要提高,措施上要確保。3、局各職能股室要切實履行職責,齊抓共管,要克服安全生產(chǎn)工作中存在的麻痹思想和僥幸心理,杜絕事故發(fā)生。
參會人員:熊賢泰、危必群、劉春楠、梁亞偉、付曉榮、江興明、萬賢斌、鄧篤林、吳麗榕、邱從維、高云松、鄧華麟、張方、陳宏。
會議紀要模板3
會議時間:20xx年7月29日下午15:00
會議地點:xxx工程部
主持人:xxx
參會人員:xxx
記錄人:xxx
會議議題:總結(jié)近期工作,安排下階段任務
會議內(nèi)容:
一、高溫天氣下保障施工人員安全
本周氣溫飆升,氣象部門已連續(xù)五天發(fā)布高溫橙色預警,但是,為了保障夏季安全供水,部室全體職工仍奮戰(zhàn)在一線,為了確保勞動者身體健康和生命安全,施工采取了“抓兩頭,歇中間”的避高溫措施,適當調(diào)整夏季高溫作業(yè)勞動和休息時間,減輕勞動強度,嚴格控制室外作業(yè)時間,避免高溫時段作業(yè),配發(fā)防暑降溫藥品,在保證施工作業(yè)人員健康的前提下,保障施工進度要求。
二、揚塵治理工作
按照信供水字〔xxx〕50號文《信陽市供水集團有限公司關(guān)于開展揚塵污染專項整治工作方案》和公司行政辦公擴大會有關(guān)揚塵污染專項整治的精神,要求施工隊高度重視,按照公司制定的實施方案開展工作。工程施工、維修、分表、表井整改及消防栓整改現(xiàn)場圍擋全封閉,依據(jù)“圍、挖、裝、運、填、清、掃、蓋”的方針科學施工,規(guī)范作業(yè)。做好全封閉管理及圍擋設(shè)置,固體廢料日產(chǎn)日清,臨時堆放的渣土用防塵網(wǎng)及時進行覆蓋,全力做好揚塵防治工作。目前已領(lǐng)用的防塵網(wǎng)要做好記錄,及時收回重復利用。
三、消火栓建設(shè)整改工作
嚴格執(zhí)行公司制定的統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一標準等相關(guān)工作要求,對每臺消火栓進行啟閉實驗,并登記閥門井位置,發(fā)現(xiàn)消火栓不能正常工作的,該更換的進行更換,屬于閥門故障的,能維修的`維修,無法維修的制定停水方案統(tǒng)一進行更換。近期天氣晴好,各區(qū)域組織力量進行刷漆防腐,下周將對新七、新五大道沿途壞損消火栓進行更換。
四、調(diào)整分管工作
副部長高明輝分管部辦公室、綜合調(diào)度室、技術(shù)資料綜合科、汽車隊;工程安全生產(chǎn)科、機修廠由副部長陳永旺分管。史豫輝、胡斌副部長分管工作未做調(diào)整。
項目工程會議紀要2 10月16日上午工程部由主管領(lǐng)導張強主持召開班長以上工作例會。會上新任工程部部長李其利重新梳理了班組崗位職責,對李偉部長工作進行分工及新入職工工作做出了安排。并結(jié)合部門實際情況和提出下一步工作要求。
一、工程施工主要靠管理。強調(diào)安全、質(zhì)量、合理的精細化管理。
二、部門考核小組每星期按考核要求自檢工地質(zhì)量安全、施工圍擋、是否按照節(jié)點施工。發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并督促改正。
三、辦公區(qū)、與班組衛(wèi)生需嚴格按照管理制度執(zhí)行,好的工作環(huán)境才能提高工作效率;每日考勤嚴禁代簽,不能無故遲到、早退、曠工。
四、部門還需要加強宣傳力度,突出一線職工忙碌辛苦,活干了要宣傳好。
五、施工人員在工地現(xiàn)場同時兼顧安全員、質(zhì)檢員,合理安排施工,技術(shù)部下發(fā)施工日期從工地現(xiàn)場具備施工條件后開始計算,不要盲目施工。
最后的指示:年過一半部門要做好總結(jié),查漏補缺;下半年企業(yè)文化建設(shè)活動居多,部門要有整體活動思路;工程欠款壞死賬及時與計劃財務部溝通協(xié)調(diào)完善手續(xù);大工程的收尾材料竣工資料要理清,在建工程資料需備齊;李部長新上任在部門承上啟下繼往開來,工作重新分工后大家還需擰成一股繩、勁往一處使,再接再厲,支持新任領(lǐng)導班子,共同把各項工作做好。
會議紀要模板4
欽州市沙井大道至欽州港公路No。2合同段項目部20xx年1月成本分析會于20xx年1月21日晚19:30在項目部會議室召開,會議由項目經(jīng)理江俊波主持,參會人員有項目領(lǐng)導班子成員、各部門負責人。會議紀要如下:
一、會議重點本次會議重點針對第一次成本分析會提出的項目臨建期間存在問題本月解決情況及相關(guān)成本控制,制度的執(zhí)行情況進行分析。
二、本月成本管理存在問題應重點加強物資材料調(diào)撥記錄,進一步規(guī)范物資管理,對于公司所調(diào)撥材料加強盤點,對于腐蝕嚴重無法使用的.鋼材要盤點清楚記錄明確。
施工方案對現(xiàn)場施工的指導性不強,應進一步加強合理施工方案的編制,并加強施工方案交底,加強方案對施工現(xiàn)場的指導性,對于施工過程中的風險要有充分預計。良好的施工方案是加強工程管理保障工期、控制成本的有效方法。
三、下月成本管理重點在下月應加強項目每個人的成本管理意識,使每個人意識到成本管理對項目每個人的利益是息息相關(guān)的。使項目部成本管理深入人心。而不要使項目人員產(chǎn)生,成本管理只是財務部、合約部、物資部。
會議紀要模板5
9月12日上午,在懷化學院五樓會議室,校長宋克慧主持召開了懷化學院內(nèi)部控制建設(shè)工作會議。校黨委副書記吳波,校紀委書記伍賢進,副校長佘朝文、李強、董正宇、張南生、校長助理張松青及學校機關(guān)職能處室負責人出席了會議。
在會上,伍賢進首先闡述了學校內(nèi)部控制建設(shè)的涵義是:以規(guī)范學校經(jīng)濟和業(yè)務活動有序運行為主線,以內(nèi)部控制量化評價為導向,以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位的經(jīng)濟和業(yè)務活動運行流程、制約措施,逐步將控制對象從經(jīng)濟活動層面拓展至全部業(yè)務活動和內(nèi)部權(quán)力運行。通過建設(shè),達到使懷化學院基本建成為與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應,符合建設(shè)區(qū)域性高水平應用型大學管理要求,權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系的目標,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升學校內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法行政、推進廉政建設(shè)中的重要作用。
為確保學校內(nèi)部控制建設(shè)方案符合財政部《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》及湖南省財政廳、審計廳、教育廳《關(guān)于貫徹落實財政部<全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見>》及湖南省財政廳《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》的規(guī)定和要求,伍賢進強調(diào):各單位要充分認識加強學校內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和緊迫性,一是要提高認識,加強領(lǐng)導,完善內(nèi)部控制建設(shè)的組織管理。二是要明確任務,突出重點,全面加強內(nèi)部控制建設(shè)。三是要協(xié)同推進、加強評估,強化監(jiān)督,確保內(nèi)部控制取得實效。四是要加強宣傳教育,強化責任擔當,使內(nèi)部控制理念深入人心,深入工作實際。
伍賢進還就內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導小組、聯(lián)席工作機制、各單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵及內(nèi)部控制建設(shè)工作推進部署、進度安排、報告制度等相關(guān)事項作了說明。
宋克慧在會上最后強調(diào),行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)是中央的要求。隨著國家財政對教育投入的大幅度增長,必須全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),進一步加強對教育經(jīng)費的監(jiān)管,是完善教育部門內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代大學制度、依法治校的必然要求。是加強學校內(nèi)部管理、梳理業(yè)務流程、明晰業(yè)務環(huán)節(jié)、防范風險隱患、提高管理水平、保護我們的干部和工作人員的重要舉措。是嚴格按照學校章程辦學治校,在法制框架下構(gòu)建科學治理、自我發(fā)展、自我約束的制度和機制,按法制思維謀劃發(fā)展、用法制手段實施管理,實現(xiàn)對權(quán)力運行和制度設(shè)計監(jiān)管、審查的重要手段。因此,各單位都要充分認識學校內(nèi)部控制建設(shè)的重要性。各單位主要負責人要全面梳理業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),完善風險評估機制,運用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批等內(nèi)部控制的方法,建立健全符合本單位實際情況的內(nèi)部控制制度。第二要明確工作目標,找出內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,特別是內(nèi)部權(quán)力集中的預算資金安排、資產(chǎn)采購包括圖書和教材采購、工程基建維修等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位進行自我評價和對照審查,并針對存在的問題抓好整改落實、健全制度,提高執(zhí)行力,確保內(nèi)部控制有效實施。第三要建立內(nèi)部控制建設(shè)的工作機制。第四要嚴格工作流程。根據(jù)教育廳規(guī)定的梳理工作流程、健全內(nèi)控制度、建立工作手冊、檢查評估四個階段,在20xx年底,全面完成懷化學院內(nèi)部控制制度的建設(shè),并把內(nèi)部控制制度建設(shè)和實施情況納入學校監(jiān)管的'范圍,納入財務審計和領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計,與干部的考核、追責、問責結(jié)合起來,強化學校干部和工作人員自我監(jiān)督、自我約束的自覺性。因此,要求各單位按工作方案的要求分步推進,首先要找出內(nèi)部控制的核心部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),并在主管校領(lǐng)導的監(jiān)督和指導下進行自我評價,然后按時提交經(jīng)過修改完善的內(nèi)部控制制度。宋克慧還要求學校計財處、審計處要在業(yè)務上對各單位內(nèi)部控制建設(shè)進行指導,對內(nèi)部控制制度建設(shè)的格式要求和專業(yè)知識進行輔導,做到系統(tǒng)、完整、合規(guī)、適用、按時。宋克慧還要求《懷化學院報》和學校校園網(wǎng)刊發(fā)學校內(nèi)部控制建設(shè)的文章,加強宣傳教育、強化責任擔當,讓全校教職員工都知曉,使學校內(nèi)部控制建設(shè)深入人心。
吳波也在會上講話,要求各單位根據(jù)學校內(nèi)部控制建設(shè)的要求進一步做好建章立制的工作。審計處處長何學紅、計財處處長司金山也對內(nèi)部控制建設(shè)專業(yè)上的要求作了解讀。
會議紀要模板6
會議時間:20xx年5月15日 星期三
會議地點:生產(chǎn)部安環(huán)科
主 持 人:王**
參加人員:宋** 仇**
會議主題:雨季安全生產(chǎn)工作安排
會議內(nèi)容:一、雨季已經(jīng)到來,公司的防汛工作變得特別重要。本次主要針對場內(nèi)、外的防汛安全做如下安排:
1.整理生產(chǎn)現(xiàn)場,將損壞、破壞掉的排水設(shè)施重新修理好,清理場內(nèi)排水溝,保障排水暢通。
2. 羅茨風機房后存水,需挖溝重新整理,嚴防明水浸入基礎(chǔ),以保證暴雨后能在較短的`時間排出積水。
3. 大風、雷雨天氣,露天生產(chǎn)工人應停止作業(yè),防止雷電傷人。
4.所有防洪、防汛設(shè)施必須保持完好。
4. 認真進行現(xiàn)場準備、技術(shù)準備和材料準備,保障各項工作滿足雨季生產(chǎn)的要求。
5. 做好防汛自檢、做好雨季生產(chǎn)的防汛檢查,保證生產(chǎn)各項工作的措施能力達到要求。
6.建立調(diào)度24小時值班制度,電話隨時保持暢通。
防汛搶險領(lǐng)導小組:
總指揮:***
副總指揮:張** 姜**
會議紀要模板7
時 間:xxx年4月18日 下午
地 點:大荔縣奚若中學會議室
參加人員:
xxxxx潤澤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
中太建設(shè)集團股份有限公司
主持人:張xx
會議內(nèi)容:
首先,張xx明確了一下會議紀律,今后每人每遲到一次罰款10元整,無故不參加、不請假的罰款50元整。
之后張xx闡述:由于近期陰雨,混凝土含水量大,模板加固、支撐不到位,導致二號宿舍樓一層北段現(xiàn)澆混凝土期間,出現(xiàn)板面、梁整體下沉現(xiàn)象。對此,4月17日早,沈校長召開了專題會議,會議內(nèi)容為:
1、二號宿舍樓北段暫停三天,到4月20日先拆除局部模板進行觀察。
2、觀察結(jié)果,形成書面資料并上報公司、教育局、力森勞務公司。
3、給出整改措施。
項目部生產(chǎn)經(jīng)理張xx針對于二號宿舍樓一層北段發(fā)生下沉的原因,進行了歸納和闡述:
1、項目部自開工以來無質(zhì)量事故,二號宿舍樓一層北段所發(fā)生的問題屬于質(zhì)量管理不到位,對此領(lǐng)導有不可推卸的責任。
2、項目管理上存在一些問題,質(zhì)量管理松懈。
3、班組長及工人質(zhì)量意識淡薄,意識不到問題的嚴重性。
4、隨后項目部根據(jù)實際情況作出處罰措施,并上報。
5、今后各工長責任心一定要到位,力森勞務公司全力配合工長的項目管理,若不服從,寧愿停工。
監(jiān)理公司高笠發(fā)言:4月17日,二號宿舍樓質(zhì)量事故,從目前看來是由于加固不及時所造成的,若塌下來,將造成重大的質(zhì)量、安全事故,之所以發(fā)展成這樣,有以上幾點原因,F(xiàn)在影響無法估測,三天以后見分曉。希望此次質(zhì)量事故無很大影響。大家應考慮到今年雨水較多,今后要怎樣做好雨季施工。
監(jiān)理對今后的施工提出了幾點要求:
1、回填土質(zhì)量一定要達標;
2、各管理機構(gòu)要加強,做到上傳下達,有問題及時處理,處理不好就向上匯報;
3、針對二號宿舍樓質(zhì)量事故,今后要做到質(zhì)量三不放。
教育局謝振國發(fā)言:
1、監(jiān)理、項目部人員要引起足夠的重視,搞好今后的'工作,杜絕再發(fā)生類似的事情。今后一定要在保證質(zhì)量的前提下趕進度。
2、項目部應做好雨季施工方案并執(zhí)行;
3、下周一,處理方案及措施上報監(jiān)理單位。
張經(jīng)理對上一周的工作繼續(xù)做出總結(jié),總結(jié)內(nèi)容為:
1、上周二,省、市、縣人大代表對本工程檢查;
2、東教學樓、實驗樓學校根據(jù)實際情況進行了圖紙變更;
3、進度:辦公樓二層施工、二號宿舍樓一層完工、一號宿舍樓基礎(chǔ)施工、餐廳打樁、體育館打樁結(jié)束、東教學樓砌墻基本結(jié)束。
上一周施工存在的問題:
1、鋼筋工勞力不足,影響了辦公樓的施工進度;
2、提高質(zhì)量意識,做到文明施工,工完場清;
3、施工期間,各工種之間緊密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍樓、辦公樓主干道淤泥。
根據(jù)二號宿舍樓和辦公樓的建筑面積,鋼筋工不少于50人,一號宿舍樓鋼筋工不少于20人。
下一周工作計劃:
1、西教學樓、圖書館提升機安裝到位;
2、東教學樓、實驗樓除防水以外,砌體基本完工,屋面結(jié)束;
3、西教學樓基礎(chǔ)墻結(jié)束;
4、東區(qū)室內(nèi)地溝、二次回填土結(jié)束;
5、二號宿舍樓南段三層結(jié)束,20日北段鋼筋綁扎;、
6、一號宿舍樓基礎(chǔ)完工,進行室內(nèi)回填;
7、辦公樓二層結(jié)束;
8、體育館打樁;
9、開始東四棟主體驗收前的原位檢測工作,資料室做好原位檢測報審。
宣布進度節(jié)點目標:
1、東教學樓、實驗樓5月上旬進行主體驗收,5月中旬進行室內(nèi)外粉刷,6月底進行外墻面磚的施工;
2、西教學樓、圖書館6月上旬進行主體驗收,6月中旬進行室內(nèi)外粉刷,7月底進行外墻面磚的施工;
3、辦公樓及二號宿舍樓6月底封頂,6月上旬進行填充墻施工,7月底進行主體驗收。8月份初開始室內(nèi)外粉刷,9月上旬進行外墻面磚的施工。
4、一號宿舍樓7月上旬封頂,6月中旬進行填充墻施工,8月上旬進行主體驗收。8月中旬進行室內(nèi)外粉刷,9月下旬進行外墻面磚的施工。
從5月下旬到6月底,渭南市進行明察暗訪質(zhì)量安全大檢查。各部門要做好應對檢查工作。
近期,天氣不好,陰雨較多,施工進度不能耽誤,強調(diào)水電在一日之內(nèi)做好線管安裝、預埋工作。并將水電安裝人員安排名單上報給生產(chǎn)經(jīng)理。
施工現(xiàn)場,外架排水明溝進行開挖,創(chuàng)建文明工地工作要另行安排。
鄧質(zhì)檢發(fā)言:1、模板支撐不允許單個支撐,要加工墊板,
2、二次砌體質(zhì)量差,灰縫不飽滿;
張經(jīng)理要求力森勞務公司對于圖紙變更部分,整理一份書面材料并上報。強調(diào)辦公樓4月30日二層封頂,如果封不了頂,處罰5000元整。4月底,東區(qū)填充墻全部結(jié)束,除變更部分外,否則,處罰1萬元整。
附:會議簽到表 一份
中太建設(shè)集團股份有限公司
大荔縣奚若中學項目部
xxx年4月19日
會議紀要模板8
時間:xxx年6月25日上午9:50
地點:聯(lián)通名苑10號2單元202
參會人員:吳xx、董xx、于xx、
吳xx、吳xx、吳xx、吳xx、
呂xx(后參加)
列席人員:李xx、董xx、于xx
會議記錄:董xx
會議議題:討論《和諧家報》目前存在的問題和解決辦法
會議內(nèi)容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳xx:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳xx:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事,F(xiàn)在看來,《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去,F(xiàn)在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董xx:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節(jié)于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現(xiàn)前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現(xiàn)在要是停辦太可惜了。但是現(xiàn)在可能有人覺得報紙的事與自己無關(guān),也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節(jié),光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關(guān)的思想,說重了是與己無關(guān),說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設(shè)計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”——可以是家族內(nèi)也可以是社會上的、“他山之石”外人投稿或別處經(jīng)典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設(shè)立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設(shè)立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于xx:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳xx:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內(nèi),認為有人能寫,我就不用寫了,F(xiàn)在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現(xiàn)在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導層要有想法,提出來,各部門執(zhí)行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續(xù)問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳xx:制定個規(guī)章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統(tǒng)計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數(shù)大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳xx:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
吳xx:人家能寫的`作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董xx:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳xx:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節(jié)目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養(yǎng)兩個會排版的,建立一個A、B崗。
吳xx:我也考慮過xx的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家?guī)硖髩毫。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創(chuàng),摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設(shè)立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒,F(xiàn)在還可以根據(jù)具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設(shè)一個排版。
于佳:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳xx:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳xx:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳xx:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于佳:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發(fā)動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網(wǎng)找內(nèi)容。
賀xx:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現(xiàn)在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳xx:不攤派指標還是不行。
董xx:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂xx:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結(jié)發(fā)言
吳xx:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現(xiàn)在不同程度地有惰性,而沒有及時總結(jié),才出現(xiàn)現(xiàn)在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
會議紀要模板9
x月x日,總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F(xiàn)紀要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設(shè)
1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);
2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進度;
3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);
5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動工程建設(shè);
7、抓好南湖公園概念性設(shè)計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營
1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務;
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點項目用地辦證工作,確保項目按時順利推進。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務預決算管理工作,規(guī)范公司財務管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽。
(四)水務保障
1、抓好水源地保護區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作,及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護公司良好的'社會形象;
2、抓好黨風廉政建設(shè)工作,嚴格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務細則實施情況的檢查督辦工作,嚴格績效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動安排
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導拜訪省重點金融部門;
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導拜訪xxxx公司領(lǐng)導;
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會;
4、x月下旬,召開重點工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進作風,切實履行服務職能。
2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風險。
3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
會議紀要模板10
會議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料采購會議紀要。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的產(chǎn)單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的'物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部黨團知識。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
會議紀要模板11
因美元從20xx年峰值回落,主要黃金消費國中國和印度實貨需求上升,黃金周三(1月4日)攀升至近四周高位1167.83美元/盎司。
周二強于預期的美國制造業(yè)數(shù)據(jù)公布后,美元指數(shù)升至20xx年底來最高水準,周三自這一水平大幅回落至102.40。
黃金在美聯(lián)儲會議記錄公布后保持漲幅。美聯(lián)儲周三發(fā)布的12月會議記錄顯示,幾乎所有聯(lián)儲決策者都認為,特朗普政府的財政刺激政策,可能促進經(jīng)濟加速成長,很多與會委員預計,聯(lián)儲將會以更快的步伐升息。
昨日美聯(lián)儲周三發(fā)布的12月會議記錄顯示,幾乎所有聯(lián)儲決策者都認為,特朗普政府的財政刺激政策,可能促進經(jīng)濟加速成長,很多與會委員預計,聯(lián)儲將會以更快的步伐升息。聯(lián)邦基金利率期貨在12月會議紀要公布后小幅上揚,但仍不足以表明美聯(lián)儲今年加息路徑將出現(xiàn)調(diào)整,交易員仍預計美聯(lián)儲年內(nèi)將加息2次。美元指數(shù)因此維持弱勢盤整。
今日建議:
金價持續(xù)反彈,并已經(jīng)連續(xù)六天企穩(wěn)5天平均線以上,仍可反彈,但美元走勢較強,亦拖累黃金反彈力度,建議祇在1158.20至1173.00買賣,止損1155.20和1176.00。
白銀因黃金反彈和基本金屬的需求增加所推動而上升,并突破近日的.窄幅上落,有轉(zhuǎn)好跡象,建議在16.13至16.80買賣,止損15.83和17.10。
油價早段在消化前天的大幅下挫,市場人士對美國石油協(xié)會所公布的數(shù)據(jù)得出油組國會遵守減產(chǎn)協(xié)議,這都對油價有所幫助,但油價已經(jīng)在52至54美元橫行一段時間,仍未能有所突破,相信今天在區(qū)時波動的可能性最大,建議在52.85至53.74買賣,止損52.55和54.05。
會議紀要模板12
名稱:北京xxxx公司車隊安全例會
時間:20xx年xx月xx日
地點:車隊辦公室
出席:會議主要內(nèi)容
1.把提高效率、降低成本落實到行動,不能空喊口號,要從點滴做起。
2.降低油耗,平穩(wěn)起步,宜輕宜緩踩油門,勻速行駛,不能猛加油猛踩剎車。
3.控制車速,行駛中發(fā)現(xiàn)車輛擁堵時要提前采取措施,可帶檔滑行,減少使用剎車減速,以滑代剎從而達到節(jié)油的目的.。
4.罐車司機進入施工現(xiàn)場時要積極配合現(xiàn)場施工人員,以最短的時間澆筑完,及時返回站內(nèi),以備調(diào)度調(diào)配。
5.準備裝車的車輛拿到小票后注意查看LED顯示屏,排隊熄火等候裝車。
6.最近車輛衛(wèi)生差,司機刷車不及時,工地現(xiàn)場亂砸、亂沖現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,個別司機要注意聽從工地安排,到指定地點刷車。
7.近期請假人員多,如多次請假可提出辭職或休假。
8.重車限速55公里/小時,空車限速65公里/小時。站內(nèi)限速5公里/小時。
9.嚴禁偷盜站內(nèi)和工地任何物品,發(fā)現(xiàn)一次公司重罰,并移交派出所處理。
會議紀要模板13
風險分析會議紀要1 *年*月*日,我局在局四層會議室召開會議,專題就道路改造工程社會穩(wěn)定風險進行評估,F(xiàn)將會議確定的事項紀要如下:
會議指出,道路改造工程是**年立項的改造工程。這兩項工程不僅是3所學校的必經(jīng)之路,能夠為學生和沿線居民安全出行提供保障,更是一件改善民生,順應民意的工程。希道路改造工程涉及工程建設(shè)、社會穩(wěn)定等方面。根據(jù)上級部門關(guān)于社會重大事項需進行社會穩(wěn)定風險評估的要求,這兩項工程開工前,有必要做好項目社會穩(wěn)定風險評估工作,先期研判,科學決策,確保社會穩(wěn)定和公共安全。
會議明確,道路改造工程必須依法依規(guī)有序推進。相關(guān)各部門要通力協(xié)作,積極配合和支持道路改造工程。負責做好辦理項目規(guī)劃許可證、施工許可證,并配合環(huán)保局負責辦理項目環(huán)保評估工作,安全科全程負責項目安全監(jiān)督,
會議要求,要進一步加大協(xié)調(diào)周邊居民和單位的力度,在充分尊重民意的基礎(chǔ)上認真細致地做好民眾的宣傳解釋工作,要科學的安排多種預案,切實有效化解各種矛盾,最大限度地消除不穩(wěn)定隱患,確保項目建設(shè)穩(wěn)妥推進。進一步完善安全預案,道路改造工程要切實做好施工現(xiàn)場的安全防范,確保周邊民眾的出行安全。
會議強調(diào),道路改造工程涉及到的相關(guān)單位要深入細致地做好維穩(wěn)工作,確保社會大局的穩(wěn)定。市政科要認真做好沿線居民的工作,避免矛盾發(fā)生。要本著合理合法、人性化考慮的原則,回應和解決沿線居民和單位提出的合理訴求。
與會單位通過評估,道路改造工程的社會穩(wěn)定風險等級認定為“風險程度很低,基本不會發(fā)生影響社會穩(wěn)定的事件”。
參加本次會議的有:、。會議由主持。
參會單位負責人和代表有:
紀要整理:
風險分析會議紀要2 主持部門
會議地點
日期
評價小組成員簽名
會議內(nèi)容包括:
1、評價的項目內(nèi)容
2、已知或遇見的危害判定。其中包含風險度和相關(guān)控制措施
3、此次風險評價的完整性。包含產(chǎn)生的其它危害
4、此次評價涉及到的評價準則。引申至需要更新的文件
5、會議其它內(nèi)容。
風險分析會議紀要3 x年xx月25日,x辦在召開會議,專題就社會穩(wěn)定風險進行評估,F(xiàn)將會議確定的事項紀要如下:
會議指出,重建工程是x年縣政府工作報告中承諾為民辦實事的.十件實事之一,該項工程不僅是整治和重大安全隱患的需要,更是一件改善民生,順應民意的民生工程。重建工程涉及拆遷、工程建設(shè)、社會穩(wěn)定等方面。根據(jù)、關(guān)于風險評估的要求,該項工程開工前,有必要做好項目社會穩(wěn)定風險評估工作,先期研判,科學決策,確保社會穩(wěn)定和公共安全。
會議明確,重建必須依法依規(guī)有序推進。相關(guān)各部門要通力協(xié)作,積極配合和支持重建。x部門負責做好項目立項和核準工作,x部門負責辦理項目規(guī)劃許可,x部門負責資產(chǎn)的處置,x部門負責辦理項目環(huán)保評估工作x部門負責項目實施,x部門負責項目報建和質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)工作,x部門負責項目安全監(jiān)督,x部門負責項目法律程序把關(guān),x部門做好項目的聽證調(diào)查和維穩(wěn)評估工作。
會議要求,x部門要進一步完善重建預案,確保項目建設(shè)穩(wěn)妥推進。一是要進一步完善維穩(wěn)預案,在充分尊重民意的基礎(chǔ)上認真細致地做好民眾的宣傳解釋工作,對涉穩(wěn)對象要認真進行排查摸底,重點對象實行重點包保,責任到人,切實有效化解矛盾,最大限度地消除不穩(wěn)定隱患。二是要進一步完善安全預案。重建工程不僅要依法依規(guī),項目實施的每一個環(huán)節(jié)也要做到公開透明。切實做好施工現(xiàn)場的安全防范,確保周邊民眾的生命財產(chǎn)安全。三是要做好重建完工后市場管理預案,規(guī)范市場經(jīng)營行為,加強市場管理,為民眾提供便利、舒適和安全的購物環(huán)境,真正兌現(xiàn)政府改善民生,為民辦實事的莊嚴承諾。
會議強調(diào),重建工程的責任單位要深入細致地做好維穩(wěn)工作,確保大局的穩(wěn)定。要妥善處理原物資總公司改制遺留問題,本著合理合法、人性化考慮的原則,回應和解決改制人員的合理訴求。由x部門權(quán)辦協(xié)調(diào),實事求是,統(tǒng)籌解決。對否定企業(yè)改制方案,已執(zhí)行的企業(yè)改制方案必須執(zhí)行,不得更改;
與會單位通過評估,x項目等級認定為“風險可控,分步實施”。參加本次會議的有:x部門x部門
參會單位負責人和代表有:
紀要整理:
會議紀要模板14
20xx年1月15日上午,學院召開期末全院教職工大會暨20xx年度二級教代會。張玉武書記主持會議。會議主要議題為:1.審議《20xx年繼續(xù)教育學院校內(nèi)津貼分配方案(討論稿)》和《繼續(xù)教育學院20xx年下半年校內(nèi)津貼分配表》;2.對20xx年度學院工作進行總結(jié),布置20xx年寒假和新學期開學初工作,F(xiàn)紀要如下:
一、審議《20xx年繼續(xù)教育學院校內(nèi)津貼分配方案(討論稿)》
會議通報了經(jīng)學院黨政聯(lián)席會審議并通過的《20xx年繼續(xù)教育學院校內(nèi)津貼分配方案(討論稿)》修改意見(詳見黨政聯(lián)席會會議紀要[20xx]01)。
會議向全院教職工公布《繼續(xù)教育學院20xx年下半年校內(nèi)津貼分配表》,要求以各中心、科室為單位,根據(jù)工作量統(tǒng)計認真核對津貼分配表,發(fā)現(xiàn)問題要及時向院領(lǐng)導及辦公室反映。
二、總結(jié)20xx年度學院工作,布置寒假和新學期期初工作
黨總支書記張玉武代表學院黨政作20xx年度學院工作總結(jié)(詳見繼教[20xx]1號和繼教總支[20xx]1號文)?偨Y(jié)著重就20xx年度學院創(chuàng)新與發(fā)展的情況進行了回顧和梳理,對干訓中心、師訓中心、教研室、成教中心和自考辦等部門在職后培訓和學歷教育方面積極開拓新業(yè)務及取得的成效給予了充分的肯定。在職后培訓方面,拓展了包括泉州市總工會基層單位主席、泉州市委組織部異地掛職村書記培訓等國家公務員培訓和省教育廳省特教校長(教師)培訓、石獅市中小學幼兒園教學名師培訓、泉州市中小學心理健康教育骨干教師培訓等市教育系統(tǒng)計劃外項目;在學歷教育方面,新開辟了自考《學前教育》本科專業(yè)、爭取并獲得高校自考本科第二學歷5個專業(yè)辦學資質(zhì),與云南大學合作舉辦軟件工程碩士班,辦學規(guī)模和辦學層次均邁上了一個新臺階。
布置寒假和新學期期初工作,并進行思想動員。會議就師訓中心、教研室、成教中心、自考辦和干訓中心近期工作安排進行了布置。
⑴工作布置
會議研究寒假期間相對集中的放假時間:20xx年元月18日至2月6日放假,2月7日全院教職工報到。寒假及下學期各中心、科室主要工作安排如下:
①師訓中心:堅持“抓質(zhì)量、促效益”的原則。做好第20期泉州市中小學幼兒園教師遠程繼續(xù)教育報名繳費工作,元月22日前完成報名工作,元月24日召開輔導教師工作會議開始上網(wǎng)輔導;同時在寒假期間要認真通盤考慮20xx年泉州市及石獅市學科教學帶頭人、教學名師培訓、論文匯編等重點工作。
、诮萄惺遥簣猿帧白ゾ、促引領(lǐng)”的作用。盡快完成石獅市名師工作室培養(yǎng)方案商定,盡快與石獅市教育局簽訂合作協(xié)議;在春節(jié)前做好省特教教師和校長培訓的4年規(guī)劃方案,并及時報送省教育廳備案,推動省廳特教培訓工作的開展。
、鄢山套钥迹簣猿帧白ヒ(guī)模、促發(fā)展”的原則。發(fā)揮服裝設(shè)計與工程專業(yè)作為全省唯一的本科專業(yè)主考院校作用,面向全省積極招生,擴大辦學規(guī)模;發(fā)揮學前教育自考本科專業(yè)是全省首批三個辦學資質(zhì)院校優(yōu)勢,在寒假及下學期開學初迅速在全省范圍內(nèi)開展招生宣傳和全省各地市布點工作,搶抓生源、拓展規(guī)模;繼續(xù)做好擴大自考第二學歷本科的規(guī)模。并提出新專業(yè)的設(shè)置與申報工作,加大新批準自考計算機本?茖哟蔚腵招生宣傳工作。安排落實好成教20xx級畢業(yè)生畢業(yè)前的各項工作;安排好寒假成教函授生面授的準備工作。積極拓展研究生層次的學歷教育辦學思路,爭取20xx年有新的項目開辦。
④干訓中心:堅持“校企政”合作辦班的方針。開放辦班,加強與地方黨委、政府相關(guān)部門及企業(yè)的溝通和聯(lián)系,加強與廈門大學的合作聯(lián)系,努力嘗試開拓更多新業(yè)務,拓展辦班領(lǐng)域,提升辦班層次水平。
、蒉k公室:堅持“服務第一、主動溝通交流”的做法。依照學院工作布置和工作要求,做好年終津貼計算、核校和報送工作,做好放假前安全檢查和資產(chǎn)移交登記工作,做好寒假值班安排與協(xié)調(diào)管理工作,做好與各中心、科室各項工作的協(xié)調(diào)服務工作。
在全院工作層面上,堅持“抓項目、謀全局”的工作方針,就學院的管理與分配制度、遠程教育平臺改造升級及其合理利用、以及與廈門大學開展辦班辦學合作等事宜,向全院教職工進行了說明和動員部署。
、戚浾撘龑
會上,張書記結(jié)合今后一個階段學院的發(fā)展思路和規(guī)劃,對全體教職工進行思想動員,并提出三點要求:①樹立“合作辦學、開放辦班”的理念,以質(zhì)量為根本,以創(chuàng)新術(shù)發(fā)展;②堅持“管理服務為重心、教學科研為基礎(chǔ)”的原則,以提升辦學質(zhì)量效益為抓手,不斷推進社會效益和經(jīng)濟效益有機結(jié)合,為推進學院科學、可持續(xù)發(fā)展增強動力。③張書記希望學院要逐步形成“以德為先、風清氣正、干事創(chuàng)業(yè)、和諧共贏”的文化氛圍,要求每位教職工做到“注重名聲、包容自信、努力工作、遵守規(guī)矩”,不斷樹立“服務、學習、全局、危機”意識;要求學院黨總支要發(fā)揮引領(lǐng)的作用,促進民主管理、規(guī)范管理的不斷提升,有效調(diào)動全院教職工積極性,以主人翁的態(tài)度不斷進取,努力推動學院各項工作全面發(fā)展。
、前踩珓訂T
會議還就寒假學院安全工作進行了布置。要求辦公室協(xié)同各部門做好放假前的安全檢查工作,寒假值班人員認真落實安全巡檢,防患于未然。會議還特別強調(diào)了教職工假期出行安全、出省事先報告請示等注意事項。
會議紀要模板15
××縣商業(yè)局^××年×月×日
十二月二十日,×××局長主持召開局長會議。就年前的幾項主要工作進行了認真地研究,現(xiàn)特記要于后:
一、關(guān)于××商場爭取修建
資金的匯報,從此行來看,效果明顯。外商資金頗豐,問題是要我地銀行擔保,方能貸到款,目前正通過縣府領(lǐng)導協(xié)調(diào)銀行出面擔保,以解我局修建資金的燃眉之急。
二、關(guān)于一九××年財務解決的問題。會議認為,全系統(tǒng)的財務解決必須按照縣府召開的財政決算會議精神辦理,盈利企業(yè)要保證年度計劃盈利的'完成,虧損大戶企業(yè)要以盡量多減虧,微虧企業(yè)要扭虧為盈。全系統(tǒng)要堅決完成縣府下達的虧損不突破59.50萬元的目標。
三、關(guān)于xx年度商業(yè)工作初步打算問題,討論認為95年的目標任務:
(一)銷售總額完成8000萬元,增長20%以上;
(二)工業(yè)產(chǎn)值完成2650萬元,增長15%以上;
(三)生豬收購12萬頭(其中:食品公司10萬頭,肉制公司2萬頭,含內(nèi)銷2萬頭)以上;力爭達到15萬頭,增長80%以上;
(四)實現(xiàn)利潤(按上年同口徑)虧損不突破40萬元,減虧30%以上;
(五)項目投資500萬元以上,增長10%以上;
(六)肉聯(lián)廠、釀造廠、曲酒廠均要完成一個技改項目,商業(yè)企業(yè)要完成1—2個引進商辦工業(yè)項目;
(七)一季度現(xiàn)銷售要完成1500萬元以上,工業(yè)產(chǎn)值要完成700萬元以上,實現(xiàn)利潤10萬元,達到現(xiàn)年的35%以上。
四、關(guān)于局機關(guān)的經(jīng)費管理問題:
(一)關(guān)于局機關(guān)行政經(jīng)費的超支情況:會議聽取了彭大禮同志關(guān)于行政經(jīng)費開支的匯報,財政年度撥款14.52萬元,支付15.16萬元(不含12月份的發(fā)生開支額),預計全年超支2.3萬元,主要超支范圍是:醫(yī)藥費1.36萬元,水電費600多元,正常工資中財政不認帳的每人每月27元,計11000多元,更不認帳的職工的保留津貼27500多元,加之上年度遺留赤字9000多元,因此,超支額大,機關(guān)行政經(jīng)費十分緊張,需要量入為出來辦好事情。
(二)為了彌補行政經(jīng)費的嚴重不足,對局在外的各項借款、自組款、集體商業(yè)管理費等款項在年底要大力組織催收,其獎勵原則按局(××)第2號紀要中的第三條、第三項的規(guī)定執(zhí)行,局可用自組資金1萬元來彌補行政經(jīng)費的部分缺口,把赤字800多元左右,遺留到下年度報銷。
(三)會議鑒于行政經(jīng)費緊張,加之自組資金又不多的狀況,經(jīng)反復測算研究,對九四年度職工的保留津貼實行部分兌現(xiàn),每人每月按50元發(fā)放,所差部分今后也不再補發(fā)。
(四)會議研究,對于去年底大門前電線失火事故的維修XX多元,建議由天然氣公司解決。
(五)為慶祝“兩會”,局舉辦的獅子隊的費用超支部分,會議決定,由局自組資金給予彌補報銷。但今后的公益活動費用應在企業(yè)攤銷多少的情況下量入為出,再不能出現(xiàn)超支現(xiàn)象。以上各款,望局各股室及時付諸實施。
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