(精華)部門會議紀(jì)要范文2篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會去使用會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么相關(guān)的會議紀(jì)要到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的部門會議紀(jì)要范文,希望對大家有所幫助。
部門會議紀(jì)要范文1
時(shí)間:XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):XXX寫字樓XX樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:XXX
與會人員:XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人:XX
內(nèi)容摘要:
1、關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。
2、關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的`資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3、關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門會議紀(jì)要范文2
時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期五)
地點(diǎn):總工會議室
議題:綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人:總經(jīng)理XX
參會人員:
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理:
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:
。1)存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
。2)人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
。4)限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
三、采購工作:
。1)存在的問題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號不明確,給詢價(jià)帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。
。2)人員討論:詢價(jià)時(shí)要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,王鳳自己復(fù)核;
。3)總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評估體系。
。4)事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作:
。1)存在的問題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。
。2)人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的'發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
五、行政工作:
。1)總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
。2)孫榮霞主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
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