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采購會議紀(jì)要范文15篇[熱]
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多的事務(wù)需要用到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。會議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的采購會議紀(jì)要范文,希望對大家有所幫助。
采購會議紀(jì)要范文1
時間:
20xx年xx月xx日
主持人:
xx
出席對象:
全體教師
會議內(nèi)容
本月安全主題:冬季安全遠(yuǎn)離危害
1、做好冬季安全指導(dǎo),提醒家長注意冬季保健。
2、根據(jù)季節(jié)變化,我園制定了冬季作息時間表,第十五周開始實行,調(diào)整后的時間將會讓孩子更好地適應(yīng)冬季氣候的變化。
3、根據(jù)上級部門要求,在霧霾等污染天我園已及時作出應(yīng)對措施,出臺并落實了《霧霾污染天應(yīng)急預(yù)案》,重污染天將帶領(lǐng)孩子在室內(nèi)開展運動。
一、xx幼兒園雨天、污染天活動預(yù)案:
根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求,結(jié)合本地區(qū)雨、霧、霾天的實際情況,我園巧妙合理地利用空間,提供科學(xué)有趣的材料,采取恰當(dāng)?shù)倪\動方式,結(jié)合有效地指導(dǎo),制定了雨、霧天室內(nèi)活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規(guī)范幼兒的運動課程的實施,并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發(fā)展,使幼兒的室內(nèi)運動也能達(dá)到戶外體煅的`效果。
二、學(xué)習(xí)關(guān)于切實做好當(dāng)前安全生產(chǎn)工作的緊急通知:
1、認(rèn)真貫徹落實指示精神,全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任
2、持續(xù)深入開展安全生產(chǎn)大檢查,徹底排查治理事故隱患
3、全面落實企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任,切實落實四個到位要求要完善應(yīng)急工作,做好應(yīng)急隊伍及裝備物資配備,做到安全投入到位、安全培訓(xùn)到位、基礎(chǔ)管理到位、應(yīng)急救援到位,確保安全生產(chǎn)。
三、冬季常規(guī)
1、盥洗環(huán)節(jié):7步洗手法,養(yǎng)成衛(wèi)生好習(xí)慣。
2、午餐、午睡:進(jìn)入冬季,天氣寒冷,提醒幼兒吃飯專心,快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。
3、入園離園:進(jìn)一步完善接送xx,專人?,如有突xx況要打電話與家長確認(rèn)臨時接送人員。
四、園長室發(fā)放安全信息:
1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx,您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全,再次提醒放學(xué)時段必須持卡接領(lǐng)幼兒,刷卡方可離園。如遇忘帶卡,需出示有效證件登記方可接領(lǐng),謝謝!
2、現(xiàn)在每天早晨家長可以送孩子入園,為了保證幼兒的安全,請您一定要護(hù)送孩子進(jìn)入班級,交給老師后再離開。謝謝配合!園長室
3、冬季安全用電提醒:
1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到
2、活動室不留外露電源插頭
3、空調(diào)及走及關(guān),避免溫差過大。防火防觸電,安全過冬季!
4、因天氣寒冷,孩子穿衣比較多,考慮到安全問題,早晨入園時間(7:458:30)家長可護(hù)送孩子進(jìn)班。
采購會議紀(jì)要范文2
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議地點:
公司X樓會議室
會議主持:
。ㄓ邢挢(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員:
會議記錄:
會議議題:
議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,x年XX月XX日,公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的`大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
年XX月XX日
采購會議紀(jì)要范文3
時間:20xx年xx月xx日下午半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:xxx
參會人員:市公司紀(jì)檢辦,市公司財務(wù)部,市公司審計部,市公司企管部,市公司基建部,市公司總經(jīng)辦
xx市商貿(mào)有限公司xx市計算機(jī)有限公司xx市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的.資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 xx市計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動;
xx市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售; xx市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:xx市商貿(mào)有限公司178800元xx市計算機(jī)有限公司159070元xx市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:xxx
采購會議紀(jì)要范文4
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司X樓會議室
會議主持:xx(有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員:xxx
會議記錄:xx
會議議題:議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的.供貨農(nóng)戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
采購會議紀(jì)要范文5
會議名稱:第二季度工作站點會議
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:xx公司902會議室
主持:
小瑜
出席:
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內(nèi)容:
1、因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1、辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2、投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;
決議:
采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字:
采購會議紀(jì)要范文6
會議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料采購會議紀(jì)要。
8.物業(yè)是單獨的.系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的產(chǎn)單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部黨團(tuán)知識。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購會議紀(jì)要范文7
時間:xx年xx月xx日下午三點半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀(jì)檢辦
市公司財務(wù)部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
市思行合一商貿(mào)有限公司
市多元計算機(jī)有限公司
市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的`資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
市多元計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工三級;曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日市多元計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工三級;曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
市思行合一商貿(mào)有限公司178800元
市多元計算機(jī)有限公司159070元
市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購會議紀(jì)要范文8
一、會議時間:20xx年2月6日14:30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內(nèi)容:xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀(jì)要整理: xx
會議內(nèi)容:
5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能酒店切合酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生采辦的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同服務(wù)合同方面的結(jié)構(gòu)性問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品如此一來由物業(yè)下單給采購。
二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)維修部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,生物體采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各休息時間部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間進(jìn)店,并提前書面通知到場時間,以便采購部統(tǒng)一安排物流配送。
附:《酒店物品付款到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的風(fēng)險問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營部采購部,希望采購部要求廠家供應(yīng)商及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)時程訂貨及到貨時間。
2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表,請酒店籌建結(jié)合酒店開業(yè)的'整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應(yīng)和采購部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目試業(yè)銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位認(rèn)識到xx酒店的全面性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的各項任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求第三天很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項,并可提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的技術(shù)儲備采辦是否滿足要求,對于時間延遲大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店餐具下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
采購會議紀(jì)要范文9
會議時間:20__年_月_日
會議地點:公司_樓會議室
會議主持:___(__有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員:
會議記錄:
會議議題:議定__采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司__采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,____年__月__日,公司副總經(jīng)理___召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽,以賒購的'方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由___負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由___登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由___負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
_____有限責(zé)任公司
年__月__日
采購會議紀(jì)要范文10
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司X樓會議室
會議主持:XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員:會議記錄:
會議議題:議定XX采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,招標(biāo)過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫購進(jìn)管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)廠房。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的`分選,由XXX負(fù)責(zé),按照相應(yīng)適當(dāng)?shù)钠废鄻?biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級,其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由XXX負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照適當(dāng)?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX并負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
XX有限責(zé)任公司
年XX月XX日
采購會議紀(jì)要范文11
時間:xx年xx月xx日下午三點半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:xxx
參會人員:市公司紀(jì)檢辦xxx
市公司財務(wù)部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經(jīng)辦xxx
xx市思行合一商貿(mào)有限公司xxx
xx市多元計算機(jī)有限公司xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xxx
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元
xx市多元計算機(jī)有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的.唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:xxx
采購會議紀(jì)要范文12
8月30日,市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會議,會議由市財政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進(jìn)行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制的建議》,并達(dá)成以下一致意見:
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時,將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對通用型項目采購由集中采購機(jī)構(gòu)組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理采購,以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。
在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時,對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個準(zhǔn)入條件,只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙嶋H情況的工時標(biāo)準(zhǔn),并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價格認(rèn)證管理系統(tǒng),我們就認(rèn)同其具備定點維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上,采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè),以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制。
考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少,引進(jìn)新的政府采購代理機(jī)構(gòu),無法獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益;而且目前對代理機(jī)構(gòu)沒有完善的.考核辦法,不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后,對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代理采購。
會議認(rèn)為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對個別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處,并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后,市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強(qiáng)溝通聯(lián)系,進(jìn)一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機(jī)關(guān)“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題,大力支持政府采購工作,努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金,降低采購成本的工作目標(biāo)。
參加會議人員:市政府李飛、許建設(shè)、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務(wù)中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20xx年5月21日,市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會議,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議,各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位,F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定,市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄,由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄,由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書,市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報價,并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會議現(xiàn)場開啟標(biāo)書,并在開標(biāo)的同時,分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報價、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆,所以要求各投標(biāo)單位對復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報價,對色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價。會議最后,由參會的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員,以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店,20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司,20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)
【發(fā)文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
采購會議紀(jì)要范文13
時間:
xx年xx月xx日下午半
地點:
市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀(jì)檢辦市公司財務(wù)部市公司審計部市公司企管部市公司基建部市公司總經(jīng)辦
xx市商貿(mào)有限公司xx市計算機(jī)有限公司xx市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的`資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 xx市計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動;
xx市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
xx市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:xx市商貿(mào)有限公司178800元xx市計算機(jī)有限公司159070元xx市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購會議紀(jì)要范文14
時間:xx年xx月xx日下午三點半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:xx
參會人員:市公司紀(jì)檢辦xx
市公司財務(wù)部xx
市公司審計部xx
市公司企管部xx市公司基建部xx
市公司總經(jīng)辦xx
xx市思行合一商貿(mào)有限公司xx
xx市多元計算機(jī)有限公司xx
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xx
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會議紀(jì)要
一、會議時間:
20xx年2月6日14:30
二、會議地點:
xx項目會議室
三、會議內(nèi)容:
xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:
(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
xx
六、紀(jì)要整理:
xx
會議內(nèi)容:
5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的`物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
采購會議紀(jì)要范文15
會議紀(jì)要
一、會議時間:20年2月6日14:30
二、會議地點:項目會議室
三、會議內(nèi)容:5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:詳見本次會議簽到表
五、會議主持:
六、紀(jì)要整理:
會議內(nèi)容:
5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單抄送項目部→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。物業(yè)是單獨的'系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。 由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項目部
項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。 營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》 《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
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