- 相關(guān)推薦
會(huì)談紀(jì)要
大家對(duì)會(huì)議紀(jì)要就熟悉了,會(huì)談紀(jì)要呢?那么,下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。
會(huì)談紀(jì)要1
4月11日,在公司辦公樓二樓,召開了第一次改制小組工作會(huì)議。會(huì)議就公司改制分流工作進(jìn)行了布置。
會(huì)議首先傳達(dá)了3月24日上級(jí)改制分流工作會(huì)議精神。會(huì)議明確指出,xxx年公司改制分流工作正式啟動(dòng),上級(jí)改制分流工作組已進(jìn)入公司現(xiàn)場(chǎng)辦公。改制階段性工作計(jì)劃初步安排如下:3月31日為清查基準(zhǔn)日;6月15日進(jìn)入編制初步方案階段;7月15日進(jìn)入方案實(shí)施階段;9月30日前全部完成注冊(cè)工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào),各單位要把握這一歷史性機(jī)遇,正確認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,全力配合,加大工作力度。
一、會(huì)議對(duì)有關(guān)事項(xiàng)做了如下說明和安排:
1.改制分流前期工作主要是對(duì)資產(chǎn)的徹底清查。會(huì)議指出,改制是全員全方位的工作,特別是資產(chǎn)清查更是改制工作中至關(guān)重要的一環(huán),在很大程度上決定著企業(yè)的利益和改制的進(jìn)程。公司改制工作相應(yīng)的對(duì)口工作人員已確定,各單位要積極配合建設(shè)公司改制小組成員,配合公司對(duì)口工作人員,全力以赴,深入細(xì)化,不留死角,徹底清查。
2.會(huì)議要求,各單位不能隨意處理物質(zhì),對(duì)原有數(shù)據(jù)不能涂改,要按建設(shè)公司的統(tǒng)一表格、既定時(shí)點(diǎn)進(jìn)行資產(chǎn)填報(bào)工作,突出快、實(shí)、細(xì),保證清查工作順利進(jìn)行。
3.會(huì)議強(qiáng)調(diào),要按照建設(shè)公司要求,取消項(xiàng)目的合同簽署權(quán)和對(duì)分包隊(duì)伍的工程結(jié)算權(quán),廠隊(duì)財(cái)務(wù)帳戶一律封閉,相關(guān)公章全部收回,凡涉及合同簽訂、工程結(jié)算和資金使用的工作全部回收到公司有關(guān)部門處理。公司所有帳戶都要與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的帳戶吻合。并要求對(duì)大額資金使用、對(duì)外結(jié)算、對(duì)外付款、對(duì)外合同簽訂等重大事項(xiàng)須報(bào)建設(shè)公司改制分流領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可實(shí)施。
4.會(huì)議反復(fù)強(qiáng)調(diào),資產(chǎn)清查是項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致、復(fù)雜量大的工作,各單位要讓所有顯性的、隱性的和遺留的問題全部在清查基準(zhǔn)日前“浮出水面”,要實(shí)事求是,不得出現(xiàn)任何瞞報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)。特別是有關(guān)政策覆蓋不了的問題,公司將進(jìn)行專題研究,及時(shí)向建設(shè)公司尋求解決途徑。
5.會(huì)議強(qiáng)調(diào),各廠隊(duì)、項(xiàng)目部要認(rèn)真徹底清理對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算工作(特別是包括內(nèi)蒙、惠州和安慶等項(xiàng)目在內(nèi)的已完工程結(jié)算工作抓緊辦理),確保無遺漏、無死角。結(jié)算工作本著“分包工程款不準(zhǔn)突破甲方結(jié)算工程款”的原則,把握好結(jié)算尺度。各項(xiàng)目抓緊工程分包發(fā)票開據(jù)、補(bǔ)辦工作。清查基準(zhǔn)日過后,如發(fā)現(xiàn)未上報(bào)結(jié)算工程,誰出現(xiàn)誰負(fù)責(zé),公司一律不予承擔(dān)。會(huì)議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6.會(huì)議指出,物資清查增添了臨設(shè)、工具棚和電纜等,各單位要將所有的帳內(nèi)、帳外物資,辦公用品,后勤用具等全部上報(bào)。
7.會(huì)議要求,細(xì)致做好債權(quán)盤點(diǎn)工作。
8.會(huì)議責(zé)成施工生產(chǎn)部將公司水電使用情況建立臺(tái)帳,立即回收水電費(fèi)。會(huì)議要求有關(guān)單位上報(bào)房屋租賃合同,未簽訂合同的立即補(bǔ)簽。對(duì)到期不交納水電費(fèi)用的用戶和不簽訂房屋租賃合同的人員,不再進(jìn)行房屋租賃。
9.會(huì)議要求,以2004年核準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)完成2005年度采暖補(bǔ)貼、補(bǔ)助填報(bào)工作。
10.會(huì)議指出,商店和原冷飲廠交接遺留問題,馬上將有關(guān)資料報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部研究解決辦法。
11.會(huì)議要求,各單位在做好改制工作的同時(shí),認(rèn)真做好施工生產(chǎn)。下個(gè)月將有幾個(gè)新開項(xiàng)目,各單位要積極跟蹤,做好前期準(zhǔn)備工作,確保工程安全質(zhì)量。
12.會(huì)議強(qiáng)調(diào),3月31日以后,各單位要精打細(xì)算,嚴(yán)格控制施工成本,不允許出現(xiàn)任何虧損(包括潛虧)。
13.會(huì)議要求,堤南各廠隊(duì)迅速清除所轄區(qū)域的雜草,做好春季防火工作。
二、改制工作關(guān)系著公司的良性發(fā)展。
會(huì)議要求:一是公司廣大員工要高度認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想,把改制工作積極推進(jìn)。二是各級(jí)黨組織要認(rèn)真貫徹建設(shè)公司思想政治工作會(huì)議精神,充分發(fā)揮黨組織作用,做好職工思想政治工作,把握職工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),促進(jìn)改制,不誤生產(chǎn)。三是落實(shí)紀(jì)檢監(jiān)察工作。各項(xiàng)改制數(shù)據(jù)要經(jīng)得住紀(jì)檢、審計(jì)的審查。要嚴(yán)格把關(guān),防止國有資產(chǎn)流失。四是為保證改制工作的順利進(jìn)行,改制小組成員及對(duì)口人員的電話要保證開機(jī)狀態(tài)。各級(jí)管理人員要堅(jiān)守崗位,隨叫隨到,隨時(shí)提供各種數(shù)據(jù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及改制相關(guān)人員外出,必須告知公司辦公室。五是改制工作時(shí)間緊,任務(wù)量大,各單位、各部門要形成上下聯(lián)動(dòng)、黨政聯(lián)動(dòng)的勢(shì)態(tài),確保真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的完成改制各階段工作。
會(huì)談紀(jì)要2
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會(huì)與財(cái)團(tuán)法人海峽交流基金會(huì)認(rèn)為,近年來兩岸節(jié)日包機(jī)、緊急醫(yī)療包機(jī)、人道包機(jī)及專案貨運(yùn)包機(jī)相繼開通,促進(jìn)了兩岸人民往來和經(jīng)濟(jì)交流。為盡早實(shí)現(xiàn)兩岸直接通航,雙方就開通兩岸客運(yùn)包機(jī)和貨運(yùn)包機(jī)等事宜,經(jīng)平等協(xié)商,形成會(huì)談紀(jì)要如下:
一、承運(yùn)人。雙方同意在航班總量相等的情形下,各自指定包機(jī)承運(yùn)人,并事先知會(huì)對(duì)方。
二、搭載對(duì)象。雙方同意凡持有效旅行證件往返兩岸的旅客均可搭乘客運(yùn)包機(jī)。
三、飛行航路。雙方同意盡快協(xié)商開通兩岸直達(dá)航路和建立雙方空管方面的直接交接程序。在直達(dá)航路開通前,包機(jī)航路得暫時(shí)繞經(jīng)香港飛行(航)情報(bào)區(qū)。
四、通關(guān)便利。雙方同意簡化客、貨通關(guān)手續(xù),為旅客及機(jī)組人員提供便利。
五、保稅措施。雙方同意對(duì)承運(yùn)人租用機(jī)場(chǎng)公共保稅倉庫儲(chǔ)備飛機(jī)維修配件,提供便利并予以保稅監(jiān)管。
六、互設(shè)機(jī)構(gòu)。雙方同意包機(jī)承運(yùn)人得在對(duì)方航點(diǎn)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。在本紀(jì)要簽署后,大陸包機(jī)承運(yùn)人即可派出員工駐臺(tái),辦理有關(guān)業(yè)務(wù),設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)籌備處。臺(tái)灣方面同意大陸承運(yùn)人于六個(gè)月內(nèi)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。
七、輔助安排。雙方同意有關(guān)地面代理、銷售途徑、票款結(jié)算、航空器及機(jī)組證照證明與檢查、機(jī)務(wù)及飛行前安全檢查、檢驗(yàn)檢疫等事宜,比照節(jié)日包機(jī)做法處理。如遇飛行安全、急難救助等特殊情況,雙方同意以個(gè)案方式協(xié)商處理,并提供必要協(xié)助。
八、申請(qǐng)程序。包機(jī)承運(yùn)人按照各方規(guī)范逐月申請(qǐng)飛行班次,每次飛行前十五日提出申請(qǐng)。
九、準(zhǔn)用事項(xiàng)。雙方同意節(jié)日包機(jī)、緊急醫(yī)療包機(jī)等仍暫按雙方已經(jīng)公布的框架性安排執(zhí)行,并得準(zhǔn)用本紀(jì)要搭載對(duì)象等條款。
十、貨運(yùn)事宜。雙方同意在周末客運(yùn)包機(jī)實(shí)施后三個(gè)月內(nèi)就兩岸貨運(yùn)包機(jī)進(jìn)行協(xié)商,并盡速達(dá)成共識(shí)付諸實(shí)施。
十一、定期航班。雙方同意盡快就開通兩岸定期直達(dá)航班進(jìn)行協(xié)商,以實(shí)現(xiàn)兩岸人民的共同愿望、增進(jìn)兩岸人民的'福祉。
十二、聯(lián)系機(jī)制。本會(huì)談紀(jì)要議定事項(xiàng),由海峽兩岸航空運(yùn)輸交流委員會(huì)與臺(tái)北市航空運(yùn)輸商業(yè)同業(yè)公會(huì)相互聯(lián)系。必要時(shí),經(jīng)雙方同意得指定其他單位進(jìn)行聯(lián)系。
十三、簽署生效。本會(huì)談紀(jì)要自雙方簽署之日起七日后生效。紀(jì)要的附件與本紀(jì)要具有同等效力。
本會(huì)談紀(jì)要于六月十三日簽署,一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
附件:海峽兩岸周末包機(jī)時(shí)段、航點(diǎn)及班次
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會(huì) 財(cái)團(tuán)法人海峽交流基金會(huì)
會(huì)長 董事長
xxx xxx
相關(guān)知識(shí)
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)談紀(jì)要之比較
在應(yīng)用寫作實(shí)踐中,有兩個(gè)文種的名稱非常相似,一個(gè)是行政公文中的會(huì)議紀(jì)要,一個(gè)是商務(wù)文書中的會(huì)談紀(jì)要,兩個(gè)文種不只是名稱相似,在文種功用、文種特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、正文寫法等方面也有許多相近、相通之處。但是,二者不是等同關(guān)系,有許多區(qū)別。本文試對(duì)這兩個(gè)相似文種作一些比較,以求對(duì)寫作實(shí)踐中準(zhǔn)確應(yīng)用兩個(gè)文種有所幫助。
一、文種功用比較
會(huì)議是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有規(guī)則地商議事情的集會(huì),一般由一個(gè)或幾個(gè)單位作為會(huì)議的召集者或組織者,有較多的單位或人員作為參加者,通過這種形式解決各種問題。對(duì)會(huì)議精神或議定事項(xiàng)的上傳下達(dá)往往需要借助于會(huì)議紀(jì)要。所以,會(huì)議紀(jì)要的文種含義一般表述為:根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,適用于記載、傳達(dá)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的公文文種。會(huì)議紀(jì)要是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文文種之一,適用于國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等。會(huì)議紀(jì)要的文種功用是對(duì)會(huì)議的目的、要求、主要精神及議定事項(xiàng)加以文字歸納整理,以上傳下達(dá),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),要求與會(huì)單位或其他有關(guān)單位領(lǐng)會(huì)精神,遵照或參照?qǐng)?zhí)行,進(jìn)而推動(dòng)工作。概言之,會(huì)議紀(jì)要的核心功用是傳達(dá)。
會(huì)談則是社會(huì)組織之間在業(yè)務(wù)方面特別是商務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)方面進(jìn)行的磋商、洽談乃至談判(以下統(tǒng)稱會(huì)談),一般在雙方之間進(jìn)行(少數(shù)在三方或三方以上之間進(jìn)行),而且參與會(huì)談雙方的主體資格是平等的。對(duì)會(huì)談的初步結(jié)果的記載備忘往往需要借助于會(huì)談紀(jì)要。所以,會(huì)談紀(jì)要的文種含義可以表述為:在商務(wù)洽談活動(dòng)中,經(jīng)過雙方初步討論或協(xié)商后,用簡明的文字將雙方會(huì)談的具體事項(xiàng)和結(jié)果記錄下來,以作為進(jìn)一步洽談時(shí)參考的記事性商務(wù)文書,也稱為會(huì)談備忘錄、談判備忘錄、談判紀(jì)要等。會(huì)談紀(jì)要是在商務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實(shí)踐中因需而逐漸產(chǎn)生的商務(wù)文種之一,被廣泛應(yīng)用于商務(wù)領(lǐng)域的會(huì)談性活動(dòng)中。會(huì)談紀(jì)要的文種功用是把會(huì)談雙方的意見、諒解、承諾等記錄下來,起到備忘的作用,更多是為了進(jìn)一步建立合作關(guān)系,也可以為了解決合作過程中出現(xiàn)的問題或結(jié)束現(xiàn)有合作關(guān)系。概言之,會(huì)談紀(jì)要的核心功用是備忘。
二、文種特點(diǎn)比較
(一)相同之處
1.二者都具有紀(jì)實(shí)性或客觀性的特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)反映會(huì)議的內(nèi)容和議定事項(xiàng),不能把會(huì)議沒有進(jìn)行或討論的內(nèi)容寫進(jìn)來;會(huì)談紀(jì)要也要如實(shí)反映會(huì)談的目的、議程、內(nèi)容、結(jié)果等,不能擅自增刪會(huì)談的內(nèi)容或改動(dòng)會(huì)談商定的事項(xiàng)。
2.二者都具有提要性或概括性的特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要必須對(duì)會(huì)議情況和內(nèi)容進(jìn)行綜合整理,要概括出主要精神、歸納出主要事項(xiàng)、分析出主要思想;會(huì)談紀(jì)要也要根據(jù)會(huì)談和各種會(huì)談材料整理而成,是在分析、綜合會(huì)談情況的基礎(chǔ)上錘煉而成,不是簡單的再現(xiàn)。
(二)不同之處
1.會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性特點(diǎn),會(huì)談紀(jì)要具有備忘性特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要所記載、傳達(dá)的主要精神和議定事項(xiàng)通常要求有關(guān)單位據(jù)此遵守或執(zhí)行,是有關(guān)單位落實(shí)、執(zhí)行會(huì)議精神和議定事項(xiàng)的依據(jù),具有一定的約束性,有的甚至起著類似于決定等指揮性公文的作用。會(huì)談紀(jì)要?jiǎng)t全面記錄會(huì)談中的相關(guān)事項(xiàng),包括尚未達(dá)成共識(shí)甚至存在爭(zhēng)議的事項(xiàng),為進(jìn)一步洽談和簽訂協(xié)議、合同等提供參考性依據(jù),充分體現(xiàn)了其備忘性特點(diǎn)。
2.會(huì)議紀(jì)要具有一致性特點(diǎn),會(huì)談紀(jì)要具有協(xié)商性特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要所傳達(dá)的會(huì)議精神和議定事項(xiàng)都是在會(huì)上達(dá)成一致的,即使是兩個(gè)或兩個(gè)以上平行或無隸屬關(guān)系的單位,就某一問題開會(huì)磋商而形成的協(xié)商性會(huì)議紀(jì)要,也一定是達(dá)到一致意見后整理出來的,以共同遵守執(zhí)行,分歧性的內(nèi)容一般不會(huì)寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)談紀(jì)要?jiǎng)t充分尊重和考慮會(huì)談雙方的每一點(diǎn)意見,并作如實(shí)記載,體現(xiàn)了明顯的協(xié)商性,所以會(huì)談紀(jì)要對(duì)與會(huì)雙方的制約不存在程度上的差異,一般不具有法律約束力。
三、結(jié)構(gòu)內(nèi)容比較
(一)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容
1.標(biāo)題。常見的有兩種形式,一是會(huì)議名稱或會(huì)議內(nèi)容+文種名稱,如《××企業(yè)集團(tuán)辦公會(huì)議紀(jì)要》、《關(guān)于研究近年農(nóng)產(chǎn)品收購資金問題的會(huì)議紀(jì)要》等;二是正標(biāo)題+副標(biāo)題,正標(biāo)題一般說明會(huì)議主旨、意義或內(nèi)容,副標(biāo)題一般說明會(huì)議名稱和文種名稱,如《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。
2.成文日期。一般將會(huì)議紀(jì)要的成文日期加圓括號(hào)居中寫在標(biāo)題之下。也可以將成文日期寫在正文之后的落款處。
3.正文。一般由前言、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。前言部分概述會(huì)議的基本情況,一般簡要地交代會(huì)議的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題、會(huì)議情況、會(huì)議成果和對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等。主體部分概述會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng),是對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的系統(tǒng)整理和集中反映,緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。結(jié)語部分一般強(qiáng)調(diào)會(huì)議所研究工作或討論問題的意義,提出希望、發(fā)出號(hào)召等,要求與會(huì)者或有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神,努力完成會(huì)議決定的事項(xiàng)或任務(wù),還可以對(duì)會(huì)議的情況進(jìn)行一些補(bǔ)充說明。一般性會(huì)議紀(jì)要也可不寫結(jié)語。
(二)會(huì)談紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容
1.標(biāo)題。常見的也有兩種形式,一是會(huì)談事由+文種名稱,如《關(guān)于籌建工藝品公司的會(huì)談紀(jì)要》。二是直接寫文種名稱,即《會(huì)談紀(jì)要》,也可以寫成《備忘錄》。如果會(huì)談次數(shù)較多,也可以加上次數(shù),如《第×次會(huì)談紀(jì)要》。
2.正文。一般也由前言、主體、結(jié)語三部分內(nèi)容構(gòu)成。前言部分概要介紹會(huì)談的基本情況,包括會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、項(xiàng)目及雙方單位名稱、會(huì)談代表姓名等。主體部分具體明確地寫清會(huì)談的基本內(nèi)容、雙方取得一致意見的主要目標(biāo)及具體事項(xiàng)、各自的意見或承諾等。結(jié)語部分則為雙方對(duì)可能考慮不周到、不細(xì)致的問題或一時(shí)未能估計(jì)到的問題留有一定的磋商余地。
3.落款。在正文的下方署上合作雙方單位名稱、會(huì)談代表姓名,在署名的下方寫上紀(jì)要形成的日期。
【會(huì)談紀(jì)要】相關(guān)文章: