如何速記會議紀要

時間：2024-11-05 00:56:33 會議紀要我要投稿

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如何速記會議紀要

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如何速記會議紀要

　　認真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，會議紀要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。

　　會前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

　　單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

　　多個議題的會議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

　　正確處理層級結(jié)構(gòu)

　　會議紀要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

　　前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。

　　結(jié)尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結(jié)尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒有附件。

　　會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　恰當(dāng)進行取舍提煉

　　一方面要進行適當(dāng)?shù)娜∩�，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀要中要集中體現(xiàn)。

　　另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。

　　會議紀要1

　　6月21日，海濱街道黨工委潘永生書記在街道四樓會議室主持召開黨工委擴大會議，就《街道機關(guān)工作人員績效考評管理辦法》(試行)和街道“三舊”改造項目進行專題研究。參加會議的有街道全體黨政領(lǐng)導(dǎo)�，F(xiàn)紀要如下:

　　會議認為:

　　1、制定《街道機關(guān)工作人員績效考評管理辦法》是機關(guān)效能建設(shè)的重要內(nèi)容，將進一步轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)，調(diào)動機關(guān)干部工作的積極性和主動性，有效激發(fā)干部隊伍活力，切實提高機關(guān)水平、服務(wù)水平、執(zhí)法水平和整體效能起積極的'促進作用，確保街道各項工作任務(wù)和目標的落實和完成。

　　2、“三舊”改造工作是今年市委、市政府和區(qū)委，區(qū)政府出臺的重要舉措，精選街道“三舊”改造項目既可改觀市容市貌，使中心城區(qū)更具活力，促進商貿(mào)繁榮，又是今后街道經(jīng)濟發(fā)展新的增長點，務(wù)必全力以赴，做好此項工作。

　　會議決定:

　　1、《機關(guān)工作人員績效考評管理辦法》(試行)經(jīng)過多方征求意見，進行多次修改，逐步完善，從德、能、勤、績、廉五個方面進行考評，同時確定較為科學(xué)合理的計分方法，采取的考評原則充分體現(xiàn)了客觀公正、公開透明，考評體系比較適合街道機關(guān)工作的實際，決定從7月1日開始實施執(zhí)行。同時成立以書記為組長、主任為常務(wù)副組長的績效考評工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確保此項目工作的順利開展。

　　2、“三舊”改造項目經(jīng)財經(jīng)辦同所在社區(qū)進行詳細摸底排查，初步篩選了十多個項目。經(jīng)研究，結(jié)合古城改造、區(qū)政府預(yù)備重點項目，決定將水門片區(qū)改造、筍浯社區(qū)改造、城南片區(qū)改造、海清承天巷2-50號和花巷許厝埕工藝公司舊廠改造、筍浯工業(yè)區(qū)改造、新門街甲第巷地段改造等7個項目上報區(qū)政府。

　　會議要求:

　　1、績效考評工作是績效建設(shè)年活動的重大舉措，機關(guān)全體工作人員要正確認識考評，正確對待考評，正確面對考評，在考評中實事求是，對待成績不驕不躁，對待不足揚長避短，努力提高自身素質(zhì)和工作能力，為街道經(jīng)濟和社會發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

　　2、“三舊”改造工作財經(jīng)辦要在前期摸底的基礎(chǔ)上，進一步整理收集各個改造項目的詳細資料，做到基本情況清楚，為下一步工作的開展打下基礎(chǔ)。