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會議紀(jì)要怎樣寫

時間:2024-03-20 14:22:17 會議紀(jì)要 我要投稿

會議紀(jì)要怎樣寫

  一、會議紀(jì)要的概念、作用、種類

會議紀(jì)要怎樣寫

  《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此,我們說,會議紀(jì)要是各級機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會議情況和執(zhí)行議定事項時,使用的一種公文文種。

  那么,會議紀(jì)要有什么作用呢?

  會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。

  會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

  二、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系

  1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別:

  第一,性質(zhì)不同。會議記錄屬于事務(wù)文書 (事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結(jié)、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報告等)。會議紀(jì)要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。

  第二,功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  第三,寫法不同。會議記錄的寫法是“記實(shí)!睍h記錄的“記”是“言”字旁,叫“有言必錄”,要求準(zhǔn)確、完整,以體現(xiàn)會議全貌;會議紀(jì)要的寫法是“紀(jì)要”。會議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起),是對會議記錄等原始材料的分析歸納,以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項。

  2.會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系

  會議記錄是形成會議紀(jì)要的原始素材,離開了會議記錄,會議紀(jì)要就難以完成;會議紀(jì)要則是對會議記錄的再加工,體現(xiàn)了會議主要精神和議定事項。

  三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

  1.在內(nèi)容上,具有“紀(jì)實(shí)”性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀(jì)實(shí)。會議紀(jì)要的撰寫者,不能更改會議議定的事項,更不能隨意改動會議的決定或達(dá)成的共識。也就是說必須如實(shí)地反映會議內(nèi)容,絕不能隨意發(fā)揮。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

  2.在表述上,具有“紀(jì)要”性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  3.在稱謂上,具有特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等,就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  4.對工作具有指導(dǎo)性。會議紀(jì)要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用,它傳達(dá)的會議精神、會議共識、會議決定,是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。

  四、會議紀(jì)要的常用格式

  會議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。

  1、會議紀(jì)要標(biāo)題

  會議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式:

  一是會議名稱+紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《全縣計劃生育工作會議紀(jì)要》;

  二是召開會議的機(jī)關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀(jì)要,如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀(jì)要》;

  三是例行工作會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀(jì)要》。

  會議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。

  2、會議紀(jì)要正文

  會議紀(jì)要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。

  首先,會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要,都適宜這種形式。

  其次,會議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  最后結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。

  作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

  五、會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

  會議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種:

  1.分專題歸納法。

  這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內(nèi)容,劃分為幾個專題,用小標(biāo)題加以歸納,而后分項敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。

  2.分層次歸納法。

  這種寫法多用于小型會議,或議題單一,意見集中的會議。即把議定事項按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句,經(jīng)常使用“會議學(xué)習(xí)了”、“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等慣用語。

  3.分段落歸納法。

  這種寫法多用于議題雖然單一,但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗(yàn)交流會。即把會議議定事項按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分,每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。

  4 .集中概述法。

  這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況,主要議題,會議共識、議定事項等,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。

  5.發(fā)言提要法。

  這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。

  一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容,在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。

  大家可能還記得,在我講整理聊天記錄時,列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會議紀(jì)要來看,它采用的寫法就是“發(fā)言提要法”。

  上面,我介紹的會議紀(jì)要的五種寫法,是從便于教學(xué)的角度,根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的,公文寫作的實(shí)踐總是綠色常青。

  在寫作實(shí)踐中,許多會議紀(jì)要,往往是以一種寫法為主,參雜其它寫法;或是你中有我,我中有你。因此,學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法,又要根據(jù)會議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況,活學(xué)活用,適合采用那種寫法,就采用那種寫法。

  就單位的實(shí)際情況來講,一般來說,當(dāng)我們要寫會議紀(jì)要的時候,我們單位往往不是第一次寫會議紀(jì)要,我們個人也不是單位第一個寫會議紀(jì)要的人。我們在動筆前,要翻閱一下以往的會議紀(jì)要,看看以往常用的格式、常用的寫法。因?yàn),以往常用的格式、常用的寫法,是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。

  我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法,符合現(xiàn)在公文的要求,我們就采用。當(dāng)然了,如果不符合,我們就按現(xiàn)在的要求來寫。

  在理論上,沒有最好的寫法。在實(shí)踐中,適合的就是最好的。

  現(xiàn)在,我講解兩份會議紀(jì)要范文。

  會議紀(jì)要范文一

  中共××市委常委會議紀(jì)要

  [19××]×號

  時間:19××年×月××日下午至××日

  地點(diǎn):市委主樓218會議室

  主持人:×××

  出席:×××、×××、×××、×××

  列席:×××、×××、×××、×××

  議定事項

  一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。

  會議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實(shí),初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項工作。

  會議決定:

  在省委傳達(dá)中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達(dá)中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

  二、聽取了××關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會匯報。

  講解:

  從標(biāo)題上,我們可以看出,這是一種例行工作會議的紀(jì)要,它作為文件下發(fā),標(biāo)題下有編號。

  中共××市委常委會議紀(jì)要

  [19××]×號

  會議概況,是格式化的,簡單明了。

  時間:19××年×月××日下午至××日

  地點(diǎn):市委主樓218會議室

  主持人:×××

  出席:×××、×××、×××、×××

  列席:×××、×××、×××、×××

  再看正文部分。用“議定事項 ”四個字標(biāo)明下文是紀(jì)要的“正文”。

  正文采用了三種寫法:“分段落歸納法”、“分層次歸納法”和“集中概述法”。

  從整體上看,是“分段落歸納法”。按照會議議定事項,分成了兩部分,用“一、”“二”標(biāo)示。而“一”又采用了“分層次歸納法”,分為“會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”三個層次。

  議定事項部分采用了“集中概述法”,類似于消息、簡訊的寫法,敘述清楚,層次分明。

  會議紀(jì)要范文二

  全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會紀(jì)要

  (××××年×月×日)

  ××××年×月×日至×日,國家體改委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

  一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

  二、進(jìn)一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)

  三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)

  四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)

  與會同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的部署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

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