會議紀要的例文
會議地點:東莞太子酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題:年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要資料:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系貼合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總與z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大好處,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要用心推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,用心向外拓展,努力爭取透過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理與服務的質量。
二、品質管理部與客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工與用戶的意見滿意度調查狀況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路與目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,z物業(yè)的思路與目標貼合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,透過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)與事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、推薦努力轉換成可操作的制度與規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識與理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自我的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題與管理中出現(xiàn)的問題提出如下推薦:
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要資料,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,務必注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的'收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升與激勵的問題。晉升與激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上與管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時光等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,用心開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作用心性與提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力與凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作用心性。
七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業(yè)提升十分重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的用心性,工作上重在解決問題、完善問題。
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