關(guān)于會議紀要格式及范文

　　會議紀要力求簡明扼要，要點全有，又要迅速記下。紀要，漢語詞匯，讀音為 jì yào，指的是記述要點的文字。會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。小編精心為你整理了會議紀要格式及范文，希望對你有所借鑒作用喲。

　　一，概說

　　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　二，格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1、會議名稱;

　　2、會議時間;

　　3、會議地點;

　　4、會議主席(主持人)

　　5、會議出席，列席和缺席情況;

　　6、會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1、準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　如何寫好會議紀要

　　1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用

　　2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定

　　3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱

　　4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒

　　5、會議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項進行總結(jié)，與專人核對確認。

　　6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進度情況

　　7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項

　　范文一：中共XX縣委書記辦公會紀要

尊敬的xxx：

　　2月28日下午，縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責同志就2007年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學校發(fā)展環(huán)境等問題進行研究，現(xiàn)將形成的意見紀要如下：

　　一、教育部門要進一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，首先保證教學一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學工作且占教師編制的人員底子，人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決2006年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好

　　二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準后方可進行。縣財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調(diào)控意見。

　　三、文化、工商部門要嚴格執(zhí)法，加強檢查，創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學生的'臨時戶口，同時要加強學校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好高考前的服務(wù)工作。

　　四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查，確需進行檢查的，要報縣委、縣政府主要領(lǐng)導批準，對私自進入學校進行檢查，要追究相關(guān)人員責任。

　　五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進行傳達，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學的積極性，同時要高度重視學校安全工作，積極做好高考前的各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達的高考目標任務(wù)。

　　六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。

　　與會人員：

　　xx年xx月xx日

　　范文二：管理體制的會議紀要

尊敬的xxx：

　　根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。

　　山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運輸，對國民經(jīng)濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運，主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉，其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運。

　　但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來，不能集中統(tǒng)一指揮，影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮，與山西煤炭外運任務(wù)很不適應。與會同志認為，必須按照經(jīng)濟區(qū)劃和運輸規(guī)律，對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經(jīng)反復協(xié)商，一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案：

　　一、建立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，撤銷鐵路分局。

　　這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量，形成一個整體，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來，又把煤炭生產(chǎn)和運輸緊密銜接起來，充分發(fā)揮運力效能，使運輸線路暢通，更好地完成煤運任務(wù)。第二，有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領(lǐng)導站、段，便于加強基層工作，搞好機車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造，組織好職工的技術(shù)培訓工作。鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責范圍和具體工作方法。

　　二、為了搞好生產(chǎn)與運輸?shù)你暯�，加強北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系，決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員，在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是，代表鐵路管理局向省里請示匯報工作，辦理、轉(zhuǎn)達省里交辦事項，及時溝通雙方的情況，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運輸?shù)年P(guān)系。

　　三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的'煤炭外運。

　　四、鐵路管理局、鐵路局機構(gòu)設(shè)置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動，各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設(shè)立調(diào)度分所，必要時也可分設(shè)小型辦事處，協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當?shù)氐能嚒�機、工、電、檢等項工作。

　　五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達循環(huán)拉運。對山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等，要根據(jù)計劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則，一視同仁，保證運輸。

　　六、當前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術(shù)改造，提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。

　　改革鐵路管理體制是一項復雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強領(lǐng)導，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗，把這項工作扎扎實實地搞好。

xxx

　　xx年xx月xx日

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