商務談判會議紀要格式

　　在日常學習、工作和生活中，越來越多地方需要用到會議紀要，會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。那么，怎么去寫會議紀要呢？下面是小編收集整理的商務談判會議紀要格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　格式1：

　　會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導會議健康發(fā)展的作用。

　　一、特點

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有自身的特點，主要有：

　　(1)內容專業(yè)性強。會議簡報一般由有關單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。例如，《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題時就有辦法處理了。

　　(2)篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有二萬多字。會議簡報姓簡，簡，是它區(qū)別于其他報刊最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

　　(3)限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　二、寫作要點

　　會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。

　　報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報也有一套專門設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標會議簡報字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　報身

　　報身又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常有以下三種：

　　(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。

　　(2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發(fā)言等。

　　(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

　　報尾

　　報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

　　會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發(fā)展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

　　三、整理技巧

　　整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。

　　(1)快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是快槍-手，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。

　　(2)簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是千字文，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當。

　　(3)精，即材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　　(4)準，即內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員所講的，要忠實于原意，一些關鍵的詞句，甚至要求應是原話。

　　格式2：

　　構成是：標題、會議名稱及報告時間、報告人姓名、稱謂、正文。

　�。�1）標題、會議名稱及報告時間的寫法有三種：

　　一是標題寫為公文式，然后在標題下面寫明會議名稱、報告時間。

　　二是標題寫為“xx同事在xx會議上的報告”，標題下寫明報告時間。

　　三是采用新聞式標題，正題點明主旨，副題寫清楚報告時間、會議名稱、報告名稱。

　�。�2）報告人姓名，寫在副標題之下，標明報告人的職務。如果標題中已含報告人姓名，此處則不寫。

　�。�3）稱謂。稱謂在正文開始前，單獨一行，頂格寫，可根據(jù)不同與會者選擇恰當?shù)姆Q呼，一般多用“各位代表”、“各位同志”、“朋友們”等。

　�。�4）正文。正文分為開頭、主體、結尾三個部分。

　　開頭講明受什么部門委托或代表某部門，向什么大會作某方面的報告，有的還說明請求大會審議。如：四川省七屆人大四次會議的《四川省人民代表大會常務委員會工作報告》開頭是：“我受四川省人民代表大會常務委員會的委托，向大會報告我省七屆三次會議以來的工作，請予審議�！睆堭┤羰￠L在四川省七屆人大四次會議上的《政府工作報告》開頭為：“我代表省人民政府，向七屆人大第四次會議報告政府工作，請予審議。”

　　主體部分是報告的核心內容。寫作本部分內容時，綜合性會議報告和專題性會議報告有所不同。

　　綜合性會議報告主體部分包括四個內容：一是講明工作背景情況；二是全面總結過去的工作的成績、經驗；三是指出存在的問題和應吸取的經驗教訓；四是安排出會后一段時間的工作任務。這四個內容的寫作不是平均用力的，往往總結成績、經驗，安排今后工作是最主要的，應著重寫作。值得注意的是有些在寫“存在問題”這一內容時，往往輕描淡寫，敷衍了事。這反映出報告人對問題的輕視，尚未認真總結本部門工作，未找出真正存在的問題。

　　專題性會議報告的主體部分有兩個內容：過去工作情況和今后工作的計劃。過去工作情況包括：介紹工作背景、概括工作取得的成績、總結工作經驗、指出存在的問題四個方面。今后工作計劃的內容應寫明：具體指標、應采取的步驟、措施和提出的建議。有的報告又把措施、建議內容單獨劃分為一部分闡述。

　　結尾部分，多是提出希望和號召。這一部分雖然短小，但應具號召力而又不落俗套。有的報告從禮貌出發(fā)還要另起一段寫上“我的報告完了，謝謝大家�！庇械膶ｎ}性會議報告還采用自然結尾的方法，以主體部分的內容作結。

　　格式3：

　　會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要構成。通常由標題、正文、主送、抄送單位等。標題有兩種形式。一是會議名稱加紀要。如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要。如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。二是會議的精神和議定事項。

　　常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會議紀要的三種寫法

　　根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　三、會議紀要的特點

　　1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：

　　(1)性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　(2)功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

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