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董事會會議紀(jì)要

時間:2024-11-19 06:39:21 會議紀(jì)要 我要投稿

董事會會議紀(jì)要模板

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董事會會議紀(jì)要模板

  董事會會議紀(jì)要模板1

  1 會議時間:20xx年2月2日14:00

  2 會議地點:公司

  3 參會人員:

  4 列席人員:xxx、xxx、xx律所律師劉xx

  5 會議主持人:李xx

  6 會議內(nèi)容

  與會人員就上述會議內(nèi)容進行來了研究討論,形成紀(jì)要如下:

  李xx:各位董事,東方基金管理有限責(zé)任公司第二屆董事會第八次會議現(xiàn)在開始,由于本次會議開的比較倉促,按照公司章程的規(guī)定,應(yīng)該提前十天通知各位董事,但是我們的這個通知不符合這個要求,所以本次會議開始審議第一個議題,對會議提前通知豁免,出席今天會議的一共9位董事,其中一位董事以授權(quán)形式出席,楊樹財董事授權(quán)公司董事單xx出席本次會議,部分監(jiān)事和公司高管列席了本次會議,本次董事會的召開符合《公司法》和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)在正式開會,首先進行議案的第一項,審議關(guān)于對會議提前通知期限進行豁免的議案,請公司董事秘書,向董事會做說明。

  仝xx:東方基金管理有限責(zé)任公司第二屆董事會第八次會議審議關(guān)于對會議提前通知期限進行豁免的議案,各位董事根據(jù)中華人民共和國公司法和公司章程的規(guī)定,公司召開第二屆董事會第八次會議因未能在公司章程規(guī)定的時間內(nèi)送達全體董事,請各位董事同意對本次會議提前通知期限進行豁免,以上議案請審議。

  李xx:我們首先各位董事先表決本議案然后才能進行一下議案,同意豁免的請舉手。

  王xx:如果要是不同意豁免的話,會有什么后果。

  李xx:那就是本次會議不能召開,很明確。

  王xx:你們這都是強加給我們,下次最好不要有這種議案,以前每次開會都有這種議案。

  各位董事:同意黑的意見。

  李xx:我們今天的會議就作出一個決定,那就是董事會的現(xiàn)場會議,必須提前十天發(fā)會議通知,并且應(yīng)該把應(yīng)附的所有資料發(fā)給各董事,如果完不成那個環(huán)節(jié)出了問題,那個環(huán)節(jié)向董事會說清楚,以體現(xiàn)公司對董事會的尊重,也體現(xiàn)公司對董事會的重視,也體現(xiàn)公司的董事能提前認真地審閱公司要召開董事會需審議的事項和內(nèi)容。

  劉xx:建議董事會應(yīng)在公司年度會上,把今年日常的董事會的日程提前做好安排。大家都很忙,很理解你這工作很難協(xié)調(diào),把所有人都聚到一起很難,與其這個樣還定死了,每年就這個時間,那么下回在安排時間,就要避免這個事,或者在之前就要提出來。

  許xx:這不是一個難協(xié)調(diào)的問題。

  劉xx:既然你這個董事會要,就應(yīng)想好這個問題,怎么有效的解決這個問題。

  李xx:董事們說的這個意見我也同意,去年參聯(lián)這個董事會我也挺憔悴的,那我們第一條就是提前十天了,這個要明確,以后董事會要明確。第二條,董事會的定期會議,定期召開。

  單xx:董事長我覺得這個公司章程有明確規(guī)定………

  李xx:章程的明確規(guī)定要你提前十天發(fā)通知,那么我們提前十天沒發(fā)通知,董事們提出意見了,這個意見是正確的,公司應(yīng)該加強管理,非常正確。那么第二條關(guān)于各位董事提出的這個意見,那么就是董事會應(yīng)該召開定期會議,我也同意。那就是一個區(qū)間,對于我們基金管理公司來說,每個季度完了之后的十五號,第二個月十五號,要簽署季報,每次我們都是通過通訊的方式來表達,我覺得借這個機會,我們是不是…..各位董事你們什么意見,我們定每個季度結(jié)束后的七號到十四號之間,召開公司的定期董事會,一年四次,其他臨時董事會不算。許總你什么意見。

  許xx:我同意。

  李xx:邱總。

  邱xx:我們省里開2會大約在8號左右。這個事情不是什么大事,咱們定個原則,大約在上旬或是中旬,每個月定一次,我們把工作的安排好。

  李xx:就是季度的過后的第二個月的七號到十四號之間,黑老您同意不同意。

  王xx:這個不是用董事會來決定的,你們班子在開會之前好好商量商量。就按照章程的規(guī)定,該提前多少天。

  李xx:那個是一個會議通知,這個是定董事會固定日期了,就是這段時間,這個事情你們都有個底,我們要開會了,開始提前安排你們的工作,也不耽誤東方基金這個董事會的安排。

  王xx:反正就是你不提前個十天,起碼也要提前個三五天。

  李xx:安總,你什么意思。

  安xx:我同意。

  李xx:劉老師,你什么意見,就是季度之后的……..

  劉xx:我也可以,就是我要事先知道這個事情,我就可以安排了。

  李xx:宋老師,你什么意見。那我們就進入第二條,原則定這個么個意見,我們董事會變成一個定期的會議,這樣的話呢就是一月份呢這個,這個季度完了之后就是一月份,一月份這個呢就是和年會連在一起開,行不行,那就一月份這個和年會一起開,一年開3次。

  單xx:我們章程都有詳細的規(guī)定。

  李xx:沒有。章程規(guī)定就一條,董事會定期會議每年至少召開兩次,那好我們開始進入會議的下一個議題,審議關(guān)于付勇副總經(jīng)理辭去并要求解除勞動合同的議案,這個東西把我是很沉重,這個議案呢怎么一個審議法,公司的獨立董事也跟我聊了一下,其他的董事也跟我聊了一下,覺得付勇對公司的貢獻是不可磨滅的,對公司的貢獻也是巨大的,如果付勇離開公司,對公司的損失也是巨大的,所以鑒于付勇這個情況呢,我們在11月10號發(fā)了董事會的一個臨時會議通知,公司的九位董事一致意見,不同意付勇離開公司。我們公司的股東的董事的代表也找付勇同志進行多次溝通。特別是我們的獨立董事,在百忙之中也和付勇同志進行了很深的交心。目的很簡單,就覺得付勇通知對東方基金很重要,對東方基金的持有人也是非常重要的,大家都知道,到去年年底,東方基金管理的總規(guī)模,按凈值算 102億,其中東方精選占了83億多,占得比例還是非常之大的,如果東方精選出現(xiàn)了問題,那就證明東方基金出現(xiàn)了問題,這個議案我現(xiàn)在看其他董事你們什么一個想法,你們說完了我在說這個議案。請各位董事發(fā)表你們的意見。股東董事你們?nèi),你們先發(fā)發(fā)言,許總邱總安總,你們?nèi),我點名了你們?nèi)幌日f,說說這個事情,然后我們在說這個議案。

  安xx:許總先來,你最近。

  許xx:按這個來排,我先簡單的說兩句,付勇提出辭職以后呢,我曾經(jīng)單獨找付勇來聊過,也問明白到底什么原因在東方基金一心要走,咱們要先了解一些基本的情況,當(dāng)時也跟公司的領(lǐng)導(dǎo)來進行溝通,溝通之前也要了解情況,了解情況的結(jié)果呢,公司現(xiàn)在的運行方式、運作模式、發(fā)展的方向、規(guī)劃以及一下經(jīng)營方式方法跟他本人的要求相差太遠,所以說當(dāng)時問他有什么情況才能留在這里,當(dāng)時的情況他這么說如果這樣做下去沒有留下的必要,所以根據(jù)付勇的這個問題呢,李總不介紹我們也都知道,東方精選基金呢這幾年在行業(yè)排名一致都保持在前三名,而且業(yè)績增長率總體也達到300%,2009年增長性也比較強,現(xiàn)在又很多股民購買基金,不是光看你的企業(yè)了,有時候也看基金的經(jīng)理,你這個基金經(jīng)理作的好排在五星了我購買你的力度就大一些,東方精選基金如果說付勇離職的消息一旦在媒體上報紙上公布出去,我認為必然會對公司基金規(guī)模產(chǎn)生重大的影響,網(wǎng)上的信息現(xiàn)在也比較發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)上把這個信息一說一鬧,我估計有可能對我們東方基金是一種毀滅性的打擊,所以說這個后果到現(xiàn)在為止不太好預(yù)料,確實是不太好判斷,到底他這個走媒體一炒,報紙上一登,對基金能產(chǎn)生多大的影響,是三分之一或者是一半或者有少量來贖回,因為我們現(xiàn)在總體基金公司占有的利潤率是90%了,如果這只基金不存在,或許我們賴以生存的基礎(chǔ)就有問題了,所以我感覺我對付勇這個事情表不了態(tài),你現(xiàn)在讓我劃對勾來同意他走,我感覺我還做不到,但是我們做人做事呢不管對公司也好對個人也都要放心,我認為我們是不是在聯(lián)合起來在議一下,我們來找付勇在談一下,在什么情況下,來把這個事情做好,應(yīng)為現(xiàn)在急于表這個態(tài),我認為對公司對個人都不好,基金公司如果不好了,對我們所有的人包括我們的董事我們的高級領(lǐng)導(dǎo)者我們的經(jīng)營者對我們公司的資產(chǎn)都沒有好處,損失了名譽損失了資產(chǎn),不管是民營也好還是民企也好,他畢竟都是資金來源這一塊,損失以后對誰都不好交代,我感覺到我這個非常的表不了態(tài),讓我簽他這個離職我還是表不了態(tài)。

  安xx:就像剛才許總講的,我和許總想的基本上都是一致的,付勇這個事情搞得心里也是很復(fù)雜的,現(xiàn)在付總這個事呀,外界全知道,這個沸沸揚揚眾說紛紜,每次我見到券商的朋友,見到基金的朋友,人家都問我,這是怎么搞得呀,付勇這么好的人,你們都留不住,你們還玩啥玩呀,人家原話就是這樣,付勇在東方基金,因為我是07年來的東方基金,一來的話就認識付勇了,到現(xiàn)在的話也將近3年了,我對付勇的印象也是,業(yè)績沒的說了,這個大家都看得到得,為人的話也是不聲不響、不爭不搶、比較低調(diào),也很客氣,雖說,外界這個圈里很小的,這個圈是很小的,外界大家這么一說,是吧,你說華夏的什么王家偉,華安的王國衛(wèi)、尚志民,這個圈里大家這個一說都知道,人家對付勇評價很高的,人家說好你們不要我們要,是吧,很多證券公司都想挖過去,所以說是吧,你說來東方基金已經(jīng)7年了,付勇應(yīng)該是元老了,一直在這邊堅持下來,你給人家的錢也不多呀,跟這個大牌的基金經(jīng)理比是吧,給的錢真是不多,每年董事會我們都討論薪酬嗎,人家也沒有怎么著,也都堅持下來了,那為什么要走呢,而且走的這么堅決,應(yīng)為這個事情的話呢,外界影響非常不好,對我們東方基金的形象影響是非常不好的,當(dāng)然具體的情況呢,我們也不太清楚,我本來最后想請李總把付勇走的情況也跟我們介紹一下,具體為什么走,作為我們內(nèi)部的這個董事們,我們也不太清楚是什么原因,有的董事可能談過,有的董事沒有談過,為什么他這么堅決呢,如果是機會多,人家7年之內(nèi)有的是機會,早就走了,為什么要等到現(xiàn)在才走,我覺得這個事情我同意許總的看法,如果付勇走,對整個東方基金影響是非常大的,等于是現(xiàn)在發(fā)行基金差距很大,華夏劉文棟做這個基金經(jīng)理和投資總監(jiān),華夏一天200億,如果你沒有什么明星的基金經(jīng)理的話,兩個星期三個星期你也就發(fā)幾個億這樣的,你這個付勇還有點號召力,你要是再發(fā)新基金付勇當(dāng)基金經(jīng)理,還能在賣出一些去,如果沒有了的話來個新人,或者是業(yè)內(nèi)沒有什么知名度的話,基金一發(fā)就更困難了,你東方基金本身就沒有別的,所以這個事情我覺得,我根許總的意見是一樣的,到時候看如果李總方便的話,也把這個原因也跟我們詳細的介紹一下,為什么要走,對付勇的這個事情,我就說這么多。

  邱xx:那我說一下,我對付勇也不是很了解,應(yīng)為我們根據(jù)我們搞金融的他們比較熟悉,說這個人不錯,今天在這里我拿過這個東西一下看,這個里面總是帶著一下情緒,付勇看他這里面呢,一個是這個人從他這個辭職信里面看,你可以感覺到他這個心里頭有著抑郁、有著痛苦,他也不知道他是為什么,因為他前面說了機遇,非常感謝我們公司,第二認為我走我對不起你們,第三個呢我現(xiàn)在不走不行,作為我們講呢,我們搞企業(yè)的我們還在挖人才,我們在千方百計的在吸引人才,我們更深層次的問題啊我們還要看一下,我們搞企業(yè)的更深層次的介不住人家付勇非要走我們留不住,那么我們考慮兩點,他走了以后誰能頂替這個位置,誰能把這個業(yè)績繼續(xù)下去,我們是不是有了一個比較合適的人選,第二就是為什么要走,我們是不是在管理上在別的方面存在問題,這個付勇在來個張勇過幾年是不是也要走,應(yīng)為90%的利潤都在這,當(dāng)然應(yīng)為來了新人樂意換個地方,但是再換東方基金在目前整個市場中,我們能否經(jīng)受的住,就是說我們現(xiàn)在在跟人家談,人家還在乎不在乎,傾巢出動,究竟我們自己呀,包括董事會董事長還有領(lǐng)導(dǎo)班子,要考慮我們在經(jīng)營企業(yè)的通知還要經(jīng)營人才,我們在經(jīng)營人才的同時,我們還要考慮我們存到那方面問題,不是一個人的問題,這是一個大環(huán)境的問題,按照我們原先的計劃,我們要發(fā)多少億多少億,但是你再發(fā)多少億,真是跟明星似的,真是沒有明星在這里做這些事情,你出不去呀,所以說你看在近段時間以來,本人發(fā)現(xiàn)公司的發(fā)展路徑與工作環(huán)境和本人的職業(yè)生涯規(guī)劃越來越不相契合。沒有說別的就說,就說這個環(huán)境和發(fā)展途徑,發(fā)展途徑有什么不契合呀,公司都是向大方向發(fā)展吧,再就是環(huán)境,你們怎么給人家氣受了,是吧,怎么個情況呀,咱們討論人家付勇,人家決心已下,人家就不留了,第二人家給單總寫了一個從11月12日起人家解除合同了,當(dāng)然這個是不是這樣我不清楚,但是我不承擔(dān)任何責(zé)任,但是我們也是對人才的一種珍惜,說以說你東方基金是一個公眾的東西,人家付勇也是一個公眾的人物,他的去留對我們影響很大,關(guān)鍵是我們這種環(huán)境,你可能是一個付勇走了,再來10個人比他的業(yè)績好,可能在來15個人也不如他,所以說我們現(xiàn)在要談?wù)摰氖,究竟這件事發(fā)生的是他嫌錢少,還是我們發(fā)展途徑,我們都是想大環(huán)境發(fā)展的,想法應(yīng)該是一致的,究竟是為什么,這個就像許總說的要真是到那天大量贖回,我不知道總裁班子在這個方面有沒有做準(zhǔn)備,要是有這一天,這個東方基金不算大,我們的股東很整齊,就整整齊齊的那么幾家,東北證券是大股東,你省長在這董事長是吧,你這幾家是國企也還是民企也還就整整齊齊的這么幾家,你說要增發(fā)咱就增發(fā),你說要干什么咱們就干什么,你說還是看不起我們民企的,還是怎么著,怎么回事!我想更深層次的了解一下,這樣才便于我們機制,這種機制形成應(yīng)對下一步,今天你付勇走了,以后還會不會出現(xiàn)這種情況,我就先說這么多。

  李xx:你們?nèi)华毩⒍隆?/p>

  王xx:你們大股東。

  李xx:單xx,樹財授權(quán)你,你說說吧。

  劉xx:這個問題他今天跟我提到過

  李xx:這個事情出來以后,我找過單xx和督察長,我覺得有問題,這個人不是公司的員工,怎么能做投委會的副委員,任命這個人不應(yīng)該以公司的文件發(fā)文,你總辦會研究的人員,應(yīng)該總辦會發(fā)文,公司研究決定我李xx是要知道的,我是公司的法人代表我不知道,我覺得這是不妥的,第三一條我鑒于戴春平以前是某一個基金管理公司的基金經(jīng)理,按照現(xiàn)行的法律法規(guī),他必須辭職3個月后公司才能研究進行聘任,違規(guī)問題這個文件需要收回,但是單xx同志表示他是公司的總經(jīng)理,這個文件不能收回,后來中國證監(jiān)會北京監(jiān)管局就有關(guān)這個文件的問題找過公司有關(guān)當(dāng)事人交流情況,怎么交流的我不知道。

  單xx:董事長我打斷一下,不是就文件交流,是就這件事交流。

  李xx:就這件事情也行,這件事情出來之后,付勇正式向我提出我不干了,第一次真正口頭提出來,就是9月16日,我做了付勇非常多的工作,我就從現(xiàn)在開始做付勇的工作,我也建議單xx同志跟付勇同志好好交流消除這個隔閡,為了東方基金的事業(yè)你剛來,我也跟單xx同志交流的很明確,你剛來付勇就提出辭職,對你來說也不好,我確實做了付勇同志很多的工作,付勇表示可以看一看,但是又出了一件事情,增加了付勇要離開的決心,那就是9月28日,不知道什么緣故公司oa系統(tǒng)的所有資料全部沒了,因為公司的資料包括公司的制度,公司法的文件對外公開的信息,監(jiān)管部門的法律法規(guī),整個公司是通過oa系統(tǒng)來運轉(zhuǎn)的,全部沒有了,這個事情我也找單xx談過,不止一次。

  劉xx:這沒有備份嗎?

  單xx:有

  李xx:不是備份,我那個公司的制度是要讓公司的員工看到,我李xx查個資料要去公司的電腦房查資料,那我這叫什么公司呀!

  單xx:各位董事我解釋一下,公司資料是做了分別存檔的

  劉xx:今天付勇也提到這個問題了,剛才李總提到的這兩個問題,都提到了。

  李xx:大家可以看看,其他部門我不知道,東北證券從成立到現(xiàn)在所有的文件都在,從有限責(zé)任公司到現(xiàn)在的股份有限公司,這是公司的歷史呀,

  劉xx:這是檔案呀,等于把檔案館燒了。

  李xx:所以付勇就堅決提出來要走了,這個時候還沒有提出來要走了,我根單xx說了一定要做付勇的工作,我也跟東北證券的大股東說了,但是他們跟付勇通知的這個交流一直不好,導(dǎo)致付勇正式寫出辭職,覺得公司沒有誠意,然后公司oa系統(tǒng)部分恢復(fù),是我在找了單xx同志xxx同志多次的情況下,于11月9日恢復(fù),部分恢復(fù)不是全部恢復(fù),還有一件事讓付勇覺得他呆在這里更有問題了,就是在6月7日公司董事會對仝xx一個安排的決議,臨時會議,對仝xx體檢解約,董事會要求,董事會定了兩件大事嗎,一個事情單xx同志向董事會做述職,一個就是仝xx這個問題盡快解決,所以左后就商量了一下,仝xx這個問題解決的話呢,在她資格的問題上需要提供一個函,第一北京市金融局,這個函那天單xx同志不在,是我安排組織的這個函件,這個文件我也帶來了,是我改的我簽發(fā)的,這個文是向中國證監(jiān)會基金監(jiān)管部說明仝xx同志具備3年以上金融領(lǐng)域從業(yè)資格的請示,這個文件發(fā)完了之后,北京市金融監(jiān)管局確實是給中國證監(jiān)會基金部發(fā)了一個回函,但是經(jīng)辦這個請示的兩位當(dāng)事人,這是10月20日,我當(dāng)時正在東北證券參加?xùn)|北證券的董事會,公司研究單xx主持的研究其中也給付勇同志打了一個電話,說有個人嚴(yán)重違背公司的規(guī)章制度,我們要處理,付勇同志說你說違背公司制度你就處理吧,但是這個勞動制度是什么呢,就是我簽發(fā)的這個文件,我根單xx同志那天打了一個電話,這個問題我是經(jīng)手人,要處理應(yīng)該處理我,不應(yīng)該處理當(dāng)事人,這個問題還涉及到了一個深層次的法律問題,這個董事長簽完的文件要由我總經(jīng)理簽完字后才能簽發(fā),我這個問題也讓公司的督察長查閱了公司的文件,沒有表述,我也咨詢了律師,律師說我是公司的法人代表,我應(yīng)該承擔(dān)最終的法律責(zé)任,這個文如果簽的有問題,我去承擔(dān)責(zé)任,把我的兩個當(dāng)事人要處理,就是上周吧一個同事找我來,說公司還有沒有道理,公司給我發(fā)一個函說我嚴(yán)重違背了公司的規(guī)章制度,違背了那一條規(guī)章制度,不做說明,要求解除勞動合同,他覺得他受委屈,他要找有關(guān)部門來說清楚,我想公司董事們說我董事長簽發(fā)這個文件還有沒有效應(yīng),文件究竟怎么簽署,鑒于這個我建議把公司董事會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會的議事規(guī)則和公司管理層的議事規(guī)則細化,有就從今天開始,沒有就去細化。下次董事會征求各位董事股東監(jiān)事的意見,爭取五月份出臺,這件事情出來了之后,付勇同志堅決要離開,決議要離開。

  單xx:付勇同志跟這件事情有什么關(guān)系

  李xx:單xx同志我是公司董事長,如果你們有事情要說等我說完了之后你們在說,尊重人一點沒有壞處,這件事情出來了之后,付勇同志堅決要離開,決議要離開。為什么呢,董事長簽一個文件當(dāng)事人都被處理了,我付勇分管投資在投資運作的過程中,不可能一點事情也沒有,因為我們?nèi)ツ臧l(fā)生了兩起很嚴(yán)重的分管風(fēng)險控制的事情,很可能我就沒有辦法活了,所以導(dǎo)致了付勇堅決要留開,然后11月10日,公司開了一個臨時的董事會來說付勇的事情,董事們一致意見不同意付勇離職,11月11日付勇正式向公司提出離職解除勞動合同的函,這個函也交給了單總同志也交給我了,把付勇和督察長叫到了我的辦公室說了很多的話。上一周或是大上周中國證監(jiān)會北京監(jiān)管局找我談話,就一條關(guān)于付勇同志的問題,因為他們也找了付勇同志,證監(jiān)會說了三點意見,一是基金管理公司的人員流動,如果是正常的人員流動,他們認為是正常的,二是東方基金董事會作出了一個不同意付勇辭職的公司職務(wù)的決定,他們非常了解付勇同志只有東方精選這只基金還在盡心盡力的去運轉(zhuǎn),但是并不來公司上班,證監(jiān)會是了解的,公司是了解的,我也是了解的,第三希望東方基金、東方基金的董事會,對付勇的這個狀況不能拖下去,需要解決,作出安排,這就是導(dǎo)致了我們今天這個會的產(chǎn)生。關(guān)于付勇辭職這個事情我也有很多拿不準(zhǔn)的,也和公司董事律師咨詢。所以那次董事會我開了個臨時董事會。后來付勇同志出具了要求解除勞動合同的這個函,并讓董事會秘書聯(lián)系律師也出具了一個函,認為這個問題需要處理,證監(jiān)乎跟我談完之后,說了一句不是正式談話的話基金管理公司還沒有一個員工和公司走入法庭的,希望東方基金也別這樣。作為公司的一個員工在公司呆了這么久沒有功勞也有苦勞,所以前前后后我找了付勇多少次,已經(jīng)數(shù)不清了,最后一次找他時在上周五,包括今天我回到辦公室的第一件是還是找付勇,我要簡單的說就說這么多,我要是又說得不對的地方,大家可以更正,包括董事尤其是股東董事。我覺得我們公司現(xiàn)在治理有點問題,我也跟單xx同志談過,也跟xxx同志談過,我們公司的財務(wù)負責(zé)人,一個人接任公司的綜合部財務(wù)部人力資源部三個部門,一個人人財物,我覺得這樣的安排對公司是不妥當(dāng)?shù),根?jù)公司現(xiàn)在的治理要求,大方向的管理是需要人財物分離的,好我說完了。

  單xx:我說了,我們董事長說的很多,說心里話每一條都記下來了,這么說吧原則問題,我的行為我不做任何辯解,我的任何行為都是依據(jù)公司章程所行使的職權(quán),從來沒有 ,只在一個問題上我是有瑕疵的,就是關(guān)于戴春平同志下的那個文件是有瑕疵的,在其他問題上我覺得我沒有瑕疵,這個可以去進行調(diào)查,我在解釋沒用,把這個會托的時間太長,一條條去說我也沒有必要去辯解,各位董事或股東可以拍調(diào)查組查查此事,誰對誰錯光用嘴說是沒有用的,實施是有依據(jù)的,第三公司董事對有關(guān)治理問題還是管理問題應(yīng)當(dāng)分清楚,什么事治理問題什么事管理問題,這么討論下去我覺得沒有意義。

  李xx:各位董事你們還有什么,xxx,xxx監(jiān)事有什么意見,各位董事你們還有什么說的,我覺得我發(fā)表一條意見,就是付勇同志這個辭職,我們暫時不表決,把各位董事說的這個意見我希望大小股東能認認真真的做出一個商量,兩條第一條,同意付勇走公司做出怎么樣的安排,包括制度的安排,風(fēng)險預(yù)計的安排,人員接替的安排,一旦出現(xiàn)了巨額贖回或者媒體負面報道多的時候該怎么去化解,這個請班子做一個安排,第二如果把付勇留下怎么辦,董事會對付勇有什么要求,股東對付勇有什么要求,管理層對付勇有什么要求,付勇對董事會管理曾有什么要求,找一個結(jié)合點,如果在這個結(jié)合點各位股東和付勇交流的過程中,如果付勇執(zhí)意要離開,那我們就第一方案,實施第一方案,如果股東和付勇的交流中,付勇可以留下,我們就實施第二方案,是否可行,征求意見,許總。

  許xx:我看可以,剛才邱總....

  李xx:邱總

  邱xx:我提個建議,這件事情挺矛盾的已經(jīng)擺在桌面上了,董事長和總經(jīng)理很明顯有突出的矛盾,但是方向都是一致的,單xx覺得他在執(zhí)行公司的章程,xx覺得自己身為董事長的職權(quán)有異議,這樣單xx不是有些個事情是你公司法所能做的,公司章程是內(nèi)部的,我們董事完全有權(quán)利調(diào)整公司章程,那不好我們完全有權(quán)利提出我們對公司的要求,公司法是大發(fā),我不違反章程,我完全有權(quán)利,這件事呢我想,我提個建議,鑒于付勇的去留問題,應(yīng)有大股東的代表楊總親自找付勇談一次話。

  董事:談過了嗎?

  單xx:談過了。

  李xx:談過了。

  王xx:這個我們都不知道呀,你要給我們披露以下呀!

  邱xx:這個你深層次的談一次話

  單xx:這個已經(jīng)跟我們董事長匯報過了。

  李xx:跟楊總說過了

  邱xx:這個是第二次嗎,即使走了,像黑老所講我們已經(jīng)仁至義盡了,真正做到,而在談的過程中,包括我們在做第二次工作中,如果留下來有一些董事需要策略性的辦,他現(xiàn)在負責(zé)東方精選負責(zé)投資部呢,你叫人家一個單項的權(quán)利,我們這邊保證權(quán)利支持,不要讓他局部的事情太多,我們現(xiàn)在選的是專家,這就是明星,你這個片子沒有個明星他不賣座,我們從戰(zhàn)略上講從戰(zhàn)術(shù)上講,你說他作為專家可能有些脾氣,或者作為總經(jīng)理,你年輕你也有脾氣,但現(xiàn)在都不是談脾氣的時候,都在談這個公司應(yīng)該怎么做下去,他走了單xx你也不好做,年輕來了氣都盛,出去記者們一掃射,資深項目經(jīng)理出走,暴露東方基金管理層深層次矛盾,你別干了。

  許xx:各種原因都會出現(xiàn)的,你都不知道

  邱xx:你說xx你多少年了,你有責(zé)任。單xx你新來的你也有責(zé)任

  許xx:單xx你也會變成一個焦點

  邱xx:所以做我們這個行當(dāng)講,真的

  單xx:邱總,東方基金在網(wǎng)上這種評論,不是今年一年有了

  邱xx:每年都有你也要講,你只能是在升級呀,是吧,你過去在評論在評論他基金還是會有人買,你現(xiàn)在架不住升級呀,我想請楊總大股東,大股東要對這件事情負責(zé)的,要對基民負責(zé),要對小股東負責(zé), ,同時你們大股東董事長是你們派的總經(jīng)理是你們派的,更深層次的問題你們知道,作為我們講,我們是跟著你們賺錢的,我們雖然股東少但是我們也有否決票的,最后我們要形式我們股東權(quán)益,我們也不是不能行駛,應(yīng)為大家都不是說著玩,這個公司能做好,信任大股東,我們也都很信任,如果我們聯(lián)起手來我們肯定能夠做下去,肯定要不這件事情做好,經(jīng)理班子或者董事長要研究人家就走,你怎么辦咱們挽留人家了,但留不住人家,預(yù)案在那誰來接替,我們對外面是什么樣一個宣傳口徑,我們不希望走,走要給一個時間,很漂亮的一個過渡,你們?nèi)堉T葛,你們?nèi)糁T葛也行呀,你說留咱們留不住了,所以在這個問題上一定要有真的姿態(tài)、真的動作,如果同意的話代表我們董事股東,真正的談一次,這個深層次的問題,基金公司不是我們一般性生產(chǎn)企業(yè),你是高端企業(yè),你在這個層次上暴露意義常識性的管理問題,這樣對我們基金公司的信任度一下子就下來了,所以我不僅關(guān)系到我們投點錢的問題,還關(guān)系到你們大股東的聲譽問題,你們這是什么樣的管理隊伍,你們拍了什么樣的董事長總經(jīng)理,來做這件事情,你們做好了嗎,這個牽扯到東北證券的聲譽問題,牽扯到你們你們沒有能力,那么一個小基金公司都沒有能力管好,同時還牽扯到一個深層次的問題,所以就這個事情來說談一次話做一個預(yù)案的準(zhǔn)備,我還是否決,我在給你時間真誠的和人家談一次,你們通知他通知楊總,我們在真誠的挽留人家,你單xx一樣沒有心思要把事情弄亂,把人攆跑了把事弄砸了,小伙來了正惦記干點漂亮的活呢,你的信息肯定是一樣的也惦記這做好,xx這老同志也想著做好,但是你們在管理上確實存在著問題。公司可以不是你們兩個人的事情,后面跟著一幫企業(yè),還有東北證券一個背景,做不好了全丟人,我想單xx也不想吧事情給作壞了吧,年輕輕想著干大活,勾畫著明年的計劃和規(guī)劃,有些東西是可以做下去的,有些東西要深層次去想,不要看表面,什么叫深層次的有些專家真有脾氣的,請人家來人家就是有脾氣的,你不順著怎么辦,都是原則問題。我們就把這件事情否決一下,你們在做溝通,如果做不通你們就拿出方案,外面的人問怎么怎么找,咱們好有個說頭,大家都好弄,要不那些小記者就好這些事情,你們什么公司呀快退了得了,最少我們是不明智的,最后我們要想怎么把公司搞上去,把思想統(tǒng)一起來,把東方基金做大了,你單xx年紀(jì)輕輕的三年五年做到三百億五百億,我們也都跟著沾光,這件事情一定要看做是一件好事,我感覺這件事情不見得對東方基金是件壞事,也可能一棍子悶死。一定要這些議事規(guī)則搞好,有些事情是單xx的權(quán)利,有些事情也是xx在管理,真正的把心思放在股東身上,放在信任你們的大股東小股東股民的身上,到時候新的責(zé)任感就來了,不能應(yīng)為你們個人的原因,特別是單xx,上次開會的時候我還跟你說過,年輕沖勁夠,老想著大刀闊斧的感謝什么,要多跟老同志溝通,你看剛才一個財務(wù)部門經(jīng)理兼著人力采購,怕他精力不夠。

  單xx:邱總,那是臨時的。

  邱xx:說這些事情呀,我想著包括董事會議事規(guī)則都有范圍的,而且我們不能完全按照公司法來做,大的基金公司人家的議事規(guī)則網(wǎng)上都有,咱們可以抄過來看看,看看人家都怎么管理的,通過這個事情呢規(guī)范一下,這件事情呢也沒有那么可怕,也不能說不可怕,犯錯了不怕,要知道怎么改,到最后人家要走你們要想英雄一樣歡送人家,從良心上講就要這樣做,這才是你們真正的心態(tài)。就是英雄一樣的走,如果你不走東方精選基金還歸你管,我就說這么幾句。

  李xx:其他董事們

  安xx:這樣我補充一下,剛才邱總講的我都同意,也說出我們的心理話了,整個公司從經(jīng)營上來說要有規(guī)則,董事會議事規(guī)則股東大會議事規(guī)則經(jīng)營班子議事股則,我們上市公司都有的,很細的我覺得這個應(yīng)該明確,明確這些東西都要上董事會的,董事會通過以后就執(zhí)行了,這個活干不干的好,一個是信任一個信譽,為什么留戀付勇,應(yīng)為他在這里干了7年了,實際證明是不錯的,大家對他信任,信任之后就是留戀,人的付出和回報是對等的,所以單xx你要理解。

  單xx:我們不是要不付勇推出去,

  安xx:誰都沒有,到現(xiàn)在我們誰都沒說

  邱xx:王興xx的事不差這幾天,看心態(tài),這個人要是連這么點時間都等不急,干脆不要用他。

  安xx:王興xx的資歷真是一般。

  邱xx:我們對他不是很了解,怎么著也應(yīng)該讓我們看看,讓王興xx述職,給我們董事一點權(quán)力。

  單xx:市場很簡單,我們董事會沒有個說法。

  邱xx:9月份以前誰干市場?

  單xx:沒人干。

  邱xx:那不是也過來了嗎。

  安xx:王興xx的事再等一等。

  單xx:咱們董事會的內(nèi)容不可能其他人不知道,換了是我,我也不干。

  邱xx:你肯定前期他跟人家說了:“你來吧,來了肯定是副總!

  王xx:咱們相信單總一次,支持他一次,說來說去還是年輕,溝通不夠。

  邱xx:這件事我是帶著情緒的,但是大股東都不愿意干。

  王xx:你對待小股東也要尊重。

  許xx:目前公司的問題肯定是大股東

  王xx:再給他個機會吧,到時候我們就不客氣了。

  xxx:現(xiàn)在人才是不可多的,如果他真的有能力,我們不妨試試他。

  董事會會議紀(jì)要模板2

  時 間:xxxx年x月x日14:00

  地 點:xxxxxxxxxx會議室

  出席董事:

  列席人員:(法律顧問)

  缺 席:

  主 持 人:

  記錄整理:

  會議提要:

  1、聽取xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié)

  2、審議《xxxx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》

  3、審議《xxxx改進方法》

  4、審議《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》

  5、形成第x屆董事會xxxx年第x次會議決議

  會議決議:

  根據(jù)xx章程以及xx董事會章程的規(guī)定,xx第x屆董事會xxxx年第x次會議于xxxx年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長xxx召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

  會議聽取了xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié),審議了《xxxx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《xxxx改進方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》。

  經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會xxxx年第x次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過xx《xxxx年工作總結(jié)》、通過《xxxx標(biāo)準(zhǔn)》、通過《xxxx改進計劃》、通過《xxxx年xxxx人員績效考核制度》。

  會議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責(zé),為實現(xiàn)xxxxxx的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會議號召xxx的全體員工,團結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為xxx的發(fā)展壯大貢獻力量。

  出席董事簽字:

  列席人員簽字:

  xxxx年xx月xx日

  董事會會議紀(jì)要模板3

  P>時間:20xx年2月8日上午9:00正

  地點:xx市xx區(qū)xx嘴路1301號681xx會所206房

  出席:孫xx、席xx、華xx、馮xx、宓xx

  列席:吳xx(監(jiān)事會主席)、方xx(財務(wù)部經(jīng)理)

  缺席:無

  會議主題:

  1、審議公司二屆九次董事會工作報告;

  2、審議20xx年度公司經(jīng)營管理班子指標(biāo)考核情況;

  3、審議公司財務(wù)20xx年度工作報告和20xx年度工作打算與新三年發(fā)展計劃;

  4、聽取xx冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作打算和新三年發(fā)展情況的匯報。

  主持人:董事長孫xx 記錄人:吳弘光

  xx健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會于20xx年2月8日上午9:00正在xx市xx區(qū)xx嘴路1301號681xx會所206房召開。公司董事長主持了會議,全體董事出席了會議,公司監(jiān)事會主席和副總會計師財務(wù)部經(jīng)理列席了會議。

  全體董事認真聽取了公司董事長孫xx同志作的題為《xx健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經(jīng)營管理指標(biāo)考核情況匯總》的匯報;公司副總會計師、財務(wù)部經(jīng)理方xx同志作的題為《xx健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》;公司董事、xx冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮xx同志作的《xx冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度和20xx年度工作匯報與打算》。

  全體董事認為,20xx年是公司實施“二三”發(fā)展目標(biāo)的最后一年,是公司應(yīng)對全球金融危機求得生存發(fā)展的功堅克難之年,是公司踐行科學(xué)發(fā)展觀、提升核心競爭力、開創(chuàng)可持續(xù)發(fā)展新局面的發(fā)展之年,也是公司認真貫徹黨的逝去大精神,抓住經(jīng)濟效益不放松,突破影響企業(yè)發(fā)展瓶頸,努力建設(shè)和諧企業(yè),加快企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)軟實力,確保企業(yè)和諧穩(wěn)定全面完成發(fā)展任務(wù)的關(guān)鍵之年,廣大股東把握科學(xué)發(fā)展的正確方向,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),進一步解放思想,堅定不移貫徹“又好又快,好字領(lǐng)先”發(fā)展思路,努力為完成全年發(fā)展目標(biāo)而不懈奮斗,扎實工作。

  全體董事認為,我們?nèi)w董事和經(jīng)營管理班子團結(jié)廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認識公司肩負重大工程建設(shè)的光榮使命和重大責(zé)任,充分認識全球金融危機給公司發(fā)展環(huán)境帶來的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,充分認識公司在加快實施“走出去”戰(zhàn)略過程中遇到的困難和挑戰(zhàn),充分認識提高經(jīng)濟運行質(zhì)量對保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性和緊迫性,著力強化工程管理,提升項目履約能力,確保重大工程建設(shè)項目出色完成;著力開源節(jié)流,提升經(jīng)濟運行質(zhì)量,確保效益目標(biāo)全面實現(xiàn);著力建設(shè)特色品牌企業(yè),維護企業(yè)和諧穩(wěn)定,齊心協(xié)力,化壓力為動力,化挑戰(zhàn)為機遇,努力開創(chuàng)公司可持續(xù)發(fā)展的新局面。我們上下思想統(tǒng)一,高度集中于企業(yè)經(jīng)濟效益,堅持“延伸經(jīng)營、拓展經(jīng)營、圍標(biāo)經(jīng)營”,用科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展全局,提升企業(yè)品質(zhì)和效益;我們更新發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,拓展發(fā)展思路,建立“目標(biāo)效益相統(tǒng)一,工作責(zé)任相協(xié)調(diào)”的互動聯(lián)動工作機制,全面完成了公司主要經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)。

  全體董事認為,20xx年度公司財務(wù)狀況良好,實現(xiàn)凈利潤127.07萬元,可以按12%的比例對股東進行紅利分配。

  全體董事認為,公司職工隊伍素質(zhì)總體較好,積極參加世博會、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點工程項目建設(shè)和社區(qū)志愿者活動,公司也經(jīng)受住了金融危機的考驗,取得了市級文明單位“八連冠”成績,成績來之不易。

  全體董事認為,從指標(biāo)完成和工作情況看,營銷中心自行項目招攬、設(shè)計所減虧、工程項目結(jié)帳量、項目利潤率、“三標(biāo)一體”、安全生產(chǎn)教育存在一定問題,公司內(nèi)部發(fā)展不平衡,優(yōu)秀人才使用培養(yǎng)、管理人員勞動紀(jì)律、工作責(zé)任心和工作質(zhì)量及計算機使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點共識:一是推行“三標(biāo)一體”管理工作,嚴(yán)肅工作質(zhì)量,抓好人才、營銷、安全、質(zhì)量、結(jié)帳、清欠、設(shè)計和年度任務(wù)落實工作;誠實守信,完善“延伸經(jīng)營、拓展經(jīng)營”客戶管理體系;加強分包隊伍管理,強化和建立作業(yè)人員工資發(fā)放稽查和抵押風(fēng)險轉(zhuǎn)移制度,杜絕上訪現(xiàn)象,確保一方xx;執(zhí)行聯(lián)營工程管理條例,建立聯(lián)營擔(dān)保信用等級管理制度,針對工程項目合同的履行和資金運作情況,做好項目1%風(fēng)險金抵押與壞帳準(zhǔn)備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強企業(yè)。二是公司要將營銷中心自行承接項目工程量同公司自營承接工程項目量統(tǒng)計相分離,將自行工程項目界定為:由營銷中心自行承接的并由公司統(tǒng)一調(diào)度分配給所屬項目部施工的費率高于自接工程項目的工程項目。工程結(jié)帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進行,20xx年第一季度將應(yīng)結(jié)而尚未了結(jié)的工程項目進行一次梳理和催促,集中力量攻克時艱。設(shè)計所采用化整為零方法實行暫時關(guān)閉措施,即將有用的設(shè)計人員通過雙向選擇平臺穿插到項目部工作,待條件成熟后對設(shè)計所進行重組,以保持公司整體設(shè)計發(fā)展水平。

  全體董事認為,公司制定的20xx-2012年發(fā)展目標(biāo)切實可行。一是經(jīng)濟目標(biāo)。(1)自營承接中標(biāo)項目:三年累計自營中標(biāo)項目確保6億元,爭取6.5億元,即20xx年2.5億元、2011年2.5億元、2012年2.5億元;聯(lián)營承接施工項目2億元,即20xx年0.65億元、2011年0. 65億元、2012年0.7億元。(2)完成結(jié)帳工程量:6億元,即20xx年2億元、2011年2億元、2012年 2億元。(3)實現(xiàn)項目利潤率6%以上。(4)公司投資企業(yè)xx冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計上繳公司利潤30萬元,即20xx年10萬元、2011年10萬元、2012年10萬元。二是質(zhì)量目標(biāo)。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎”。三是管理目標(biāo)。繼續(xù)保持“xx市信得過建筑裝飾企業(yè)”稱號,爭創(chuàng)“xx市文明單位”稱號;每年組織1次一級建造師報名考試,每年有1名職工通過考試取得執(zhí)業(yè)資格證書;每年引進中高級人才1名。四是職工福利。隨著企業(yè)的發(fā)展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎(chǔ)上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會4種保險、為女職工增買1份特殊保險。五是股東投資回報率。在公司的各項經(jīng)濟指標(biāo)如期完成的前提下,20xx年、2011年、2012年三年,股東的投資回報率累計不低于30%,力爭將溢價部份570萬元中尚余370萬元同步消化。

  最終董事會形成以下六項決議。

  一、同意董事長孫xx同志作的《xx健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》,要組織職工認真學(xué)習(xí)公司“二五”發(fā)展期形成的基本經(jīng)驗,進一步團結(jié)全體股東和廣大職工,充分發(fā)揮他們在企業(yè)發(fā)展中的聰明才智和工作積極性,切實保障職工的切身利益,共同為企業(yè)發(fā)展建言獻策,創(chuàng)造更美好的發(fā)展成果;要珍惜公司文明發(fā)展成果,發(fā)揚揚棄精神,在應(yīng)用現(xiàn)有發(fā)展經(jīng)驗基礎(chǔ)上,進一步創(chuàng)新、發(fā)展和提高;要借助學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的東風(fēng),采用現(xiàn)在進行式,認真整改制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,攻堅克難,制訂好“三三”發(fā)展規(guī)劃和20xx年工作計劃,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的發(fā)展空間,同時做好董事會和監(jiān)事會的換屆選舉準(zhǔn)備工作。

  二、同意公司副總會計師、財務(wù)部經(jīng)理方xx同志作的《xx健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》,將通過兩級監(jiān)督機制運作,強化資金收支的統(tǒng)一管理,認真落實成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財務(wù)報表,進行經(jīng)濟活動分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實措施,切實加強對項目成本的控制,特別是協(xié)助項目部做好管理費、大臨費、措施費、主材耗用和發(fā)包價格的控制工作,努力實現(xiàn)降本增效目標(biāo),堅決執(zhí)行1%或10%的余留資金抗風(fēng)險措施,加強對發(fā)包方式、合約結(jié)算、資金支付的監(jiān)控和審核力度,嚴(yán)格執(zhí)行收支的計劃性和相對性平衡,嚴(yán)格按合同規(guī)定收取與支付資金,嚴(yán)格審核各類費用報銷,使公司資本金運作、風(fēng)險點控制、債權(quán)債務(wù)清理,為公司項目利潤率的產(chǎn)出、最大限度創(chuàng)造利潤作出了努力。

  三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經(jīng)營管理班子20xx年度績效責(zé)任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;

  四、同意20xx年度紅利分配比例為12%;

  五、原則同意公司董事、xx冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮xx同志作的《xx冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作打算》的匯報。

  以上事項表決結(jié)果:同意5人,占董事總數(shù)100%; 不同意0人,占董事總數(shù)0%; 棄權(quán)0人,占董事總數(shù)0%

  與會董事簽字:

  20xx年2月8日

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