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會議通知書(合集15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,我們很多時候都不得不用到通知,法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的會議通知書,歡迎閱讀與收藏。
會議通知書1
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9—10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神:總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作:研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9—10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點(diǎn)
報到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
1、請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
2、請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的'各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
3、請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:xxx
電話:xxxxxxxxxxx
傳真:xxxxxx
會議通知書2
各科室、處屬各單位 :
為貫徹落實(shí)上級會議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點(diǎn) 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員
暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
會議通知書3
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議議題
xxx。
二、參加人員
xxx。
三、會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
四、會議地點(diǎn)
xxx。
五、有關(guān)事宜
(一)xxx。
(二)xxx。
(三)xxx。
聯(lián)系人:×××,電話:xxx,傳真:xxx。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
會議通知書4
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五午時2:00
三、會議地點(diǎn):公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:(略)
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元次的'罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,多謝大家的配合與支持。
特此通知
xxxx年xx月xx日
會議通知書5
各股東、各部門、各單位:
經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:
一、會議時間:
20xx年8月9日(星期四)上午9:00:
二、會議地點(diǎn):
公司會議室
三、參會部門:
行政人事部、營運(yùn)部、廠部
四、參會人員:
1、行政人事部:
2、營運(yùn)部:許xx、羅xx
3、廠部:李xx
五、會議內(nèi)容:
1、7月份的`工作總結(jié)(簡略一點(diǎn)),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解:
2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理:
3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會議要求:
1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料:
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載:
3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式:
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席:
特此通知!
會議通知書6
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時間:20xx年1月24日下午15:30 二、地點(diǎn):公司會議室 三、參會人員:全體管理人員 四、會議內(nèi)容:
1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2.對即將來臨的'春運(yùn)的安全工作作出安排; 五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
20xx年一月二十三日
會議通知書7
各位股東會成員:
根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實(shí)際情況,現(xiàn)決定于 20xx年xx月xx日時在會議室召開股東會會議,具體事項(xiàng):
一、會議時間、地點(diǎn):
1、會議時間:
2、會議地點(diǎn):
二、主要議題:
1、xxxx
2、xxxx
以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會審議通過。
三、會議出席對象:
1、本公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
2、截止20xx年xx月xx日轉(zhuǎn)讓交易結(jié)束后,登記在冊的本公司全體股東或其委托代理人。
3、其他相關(guān)人員。
四、會議登記事項(xiàng):
1、登記時間:
2、登記地點(diǎn):
3、登記方法:請出席本次大會的股東或其委托代理人請按本通知辦理出席會議登記手續(xù)(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會議登記手續(xù)時,個人股股東請持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會議的,應(yīng)持本人身份證、授權(quán)委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會議的,應(yīng)持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的.有效證明和持股憑證,委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。
4、出席本次會議的所有股東憑會前審核換發(fā)的出席證參加會議。
五、其它事項(xiàng):
1、會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
電話:
2、本次會議會期天,出席者交通、食宿費(fèi)用自理。
請屆時按時參加。
特此通知。
通知人:
20xx年xx月xx日
會議通知書8
為了將考勤制度真正貫徹落實(shí)到每一位員工工作中,公司決定在20xx年X月X日召開全體員工學(xué)習(xí)考勤制度的會議,現(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時間、地點(diǎn):
1、時間:20xx年X月X日16:30—17:30
2、地點(diǎn):公司二樓培訓(xùn)大會議室。
二、參會部門:
管理中心、黨委工會、行政管理部、財務(wù)管理部、工程管理部、采購管理部、生產(chǎn)管理部(值班人員不參加,其他人員必須參加)、營銷管理部。各部門其他因外出而不能參加的.人員,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及時傳達(dá)到位。
三、宣講人:
XXX
四、會議主要內(nèi)容:
1、宣布《XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司考勤制度》正式頒布;
2、開展對考勤制度的內(nèi)容學(xué)習(xí)活動。
XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司管理中心
20xx年X月X日
會議通知書9
致:公司股東:xxxxxxxxx我公司定于年月日召開臨時股東會,現(xiàn)將本次會議議題及基本情況通知如下:
一、本次會議基本情況
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點(diǎn):xxxxxxx
主持人:
召開方式:現(xiàn)場會議、現(xiàn)場投票表決
二、會議議題
特別決議案:關(guān)于公司增加注冊資本的議案
三、其他事項(xiàng)
1、聯(lián)系人:
2、聯(lián)系電話:
3、傳真:
以下無正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
確認(rèn)回執(zhí)xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx:本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發(fā)出的'就公司增加注冊資本問題召開臨時股東會的通知,特此確認(rèn)。以下無正文。
股東:(親筆簽字或蓋章)
年月日
會議通知書10
招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫!钡氖芡泄芾砣耍鶕(jù)《募集說明書》及《債券持有人會議規(guī)則》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就召集“重債暫停”(代碼:122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項(xiàng),通知如下:
一、召開會議的基本情況
1.會議召集人:招商證券股份有限公司
2.會議時間:20xx年5月25日14:00至16:00
3.會議地點(diǎn):北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室
4.會議召開和投票方式:現(xiàn)場方式召開,記名方式進(jìn)行投票表決
5.債權(quán)登記日:20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結(jié)束后,中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準(zhǔn))
6.出席會議的人員及權(quán)利:
(1)除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,截至債權(quán)登記日,登記在冊的本次發(fā)行債券之債券持有人均有權(quán)出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。
(2)持有“重債暫!钡南铝袡C(jī)構(gòu)或人員可以列席本次債券持有人會議并發(fā)表意見,但不能行使表決權(quán),并且其代表的本期公司債券張數(shù)不計入出席債券持有人會議的出席張數(shù):
、賯钟腥藶槌钟邪l(fā)行人10%以上股權(quán)的發(fā)行人股東;
②上述發(fā)行人股東及發(fā)行人的關(guān)聯(lián)方。
(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發(fā)行人委派的人員。
(4)見證律師。
二、會議審議事項(xiàng)
1、《關(guān)于提前兌付“重債暫!北窘鸺袄⒌淖h案》(詳見附件1)
2、《關(guān)于同意重慶國創(chuàng)投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)
3、《關(guān)于由本次追加擔(dān)保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代為支付“重債暫!钡谋窘鸷屠⒌淖h案》(詳見附件3)
4、《關(guān)于在本次追加擔(dān)保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代償“重債暫!焙,重慶國創(chuàng)投資管理有限公司享有“重債暫停”項(xiàng)下的全部法律權(quán)利和義務(wù),包括但不限于向公司的追償權(quán)利的議案》(詳見附件4)
三、出席會議的債券持有人登記辦法
登記需提交的資料及辦法
1.債券持有人為法人的,由法定代表人出席的,持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);
2.債券持有人為非法人單位的,由負(fù)責(zé)人出席的,持本人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人身份證、債券持有人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見附件6)、證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);
3.債券持有人為自然人的,由本人出席的,持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、委托人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見附件6)、委托人證券賬戶卡;
4.登記方式:符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(zhí)(參會回執(zhí)樣式,參見附件5)及相關(guān)證明文件,于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達(dá)下述債券受托管理人,郵寄方式的.接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準(zhǔn)。
5.聯(lián)系方式:
受托管理人:招商證券股份有限公司
聯(lián)系地址:北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心B座9層
聯(lián)系人:李劍、趙臻、李贊
電話:010-5083 8966
傳真:010-5760 1770
四、表決程序和效力
1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現(xiàn)場投票表決(表決票樣式,參見附件7)。
2.債券持有人或其代理人對審議事項(xiàng)表決時,應(yīng)投票表示同意、反對或棄權(quán)。未選、多選、字跡無法辨認(rèn)的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持有表決權(quán)的本期公司債券張數(shù)對應(yīng)的表決結(jié)果應(yīng)計為“棄權(quán)”。
3.每一張“重債暫停”債券(面值為人民幣100元)有一票表決權(quán)。
4.債券持有人會議須經(jīng)三分之二以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數(shù)總額未達(dá)到本期未償還債券張數(shù)總額的三分之二以上,則債券受托管理人應(yīng)在五日內(nèi)將會議擬審議的事項(xiàng)、開會日期和地點(diǎn)以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經(jīng)二分之一以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。
5.債券持有人會議作出的決議,須經(jīng)代表本期公司債券張數(shù)二分之一以上表決權(quán)的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。
6.債券持有人單獨(dú)行使債權(quán)權(quán)利,不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。
7.債券持有人會議審議通過的決議,對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權(quán)的債券持有人,持有無表決權(quán)的本期債券之債券持有人以及在相關(guān)決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。
8.債券持有人會議形成決議后,以公告形式通知債券持有人,并負(fù)責(zé)執(zhí)行會議決議。
五、其他事項(xiàng)
1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的,不能行使表決權(quán)。
2.會議會期半天,費(fèi)用自理。
特此公告。
會議通知書11
****公司各部門:
經(jīng)公司***研究決定,于20xx年*月*日*午**時,在******召開公司全體員工會議,屆時請大家準(zhǔn)時參加;會議重要,不得缺席。
特此通知
****公司部門
****年*月*日
會議通知書12
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時間:xx年x月x日下午15:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1。對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2。對即將來臨的`春運(yùn)的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書13
xxxx(主送單位):
為了xxxxxx(目的),根據(jù)xxxxxx(依據(jù)),xxxx(主辦單位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地點(diǎn))召開xxxxxx會議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議內(nèi)容:xxxxxx。
二、參會人員:xxxxxx。
三、會議時間、地點(diǎn):xxxxxx。
四、其他事項(xiàng):
。ㄒ唬┱埮c會人員持會議通知到xxxxxx報到,xxxxxx(食宿費(fèi)用安排)。
。ǘ┱垖h回執(zhí)于xxxx年x月x日前傳真至xxxx(會議主辦或承辦單位)。
。ㄈ﹛xxxxx(其他需提示事項(xiàng),如會議材料的準(zhǔn)備等)。
(四)聯(lián)系人及電話:xxx xxxx
附件:1、參會名額分配表
2、會議回執(zhí)
(印章)
xxxx年x月x日
會議通知書14
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時,如:慶祝某個節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu),啟用印章,更正文件差錯,請下級機(jī)關(guān)報送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項(xiàng),如何辦理,有什么要求等。
二、會議通知。上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)?。
三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。
(例文)批轉(zhuǎn)性通知
國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于
加強(qiáng)個體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知
國發(fā)〔1997〕12號
各盛自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局(關(guān)于加強(qiáng)個體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見),現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
加強(qiáng)個體、私營經(jīng)濟(jì)稅收征管,強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)個體、私營經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門,積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革,切實(shí)做好對這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合,確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
本通知的具體實(shí)施意見,由國家稅務(wù)總局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各盛自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報告國務(wù)院,同時抄送國家稅務(wù)總局。
附件:關(guān)于加強(qiáng)個體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)
會議通知書15
各科室:
根據(jù)XXXX年5月7日上午(10:00)學(xué)院安全工作會議精神,經(jīng)研究,茲定于XXXX年5月8日上午9:00在國資處會議室召開國資處安全工作會議暨工程例會(擴(kuò)大)會議。
請國資處各科室主要負(fù)責(zé)人、基建辦公室成員、在建工程施工方負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加。
XXXX年5月7日
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