會議通知的寫作技巧

時間：2020-10-17 12:38:48 會議通知我要投稿

會議通知的寫作技巧

　　如何才能寫好會議通知呢?下面請看小編給大家分享的會議通知的寫作技巧，希望對大家有幫助。

會議通知的寫作技巧

　　1.用正式公文下發(fā)通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的.通知既沒有主送單位，又沒有明確的參會人員，應(yīng)該避免。

　　2.簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內(nèi)容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。

　　3.還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內(nèi)容;二、時間及地點;三、參會人員;四、注意事項等等。

　　4.在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位，正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。

　　5.有的會議需要參會人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。

　　注意事項：

　　(1)應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。

　　(2)會議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項漏項。

　　范文1

　　會議時間：

　　20xx年5月31日

　　14:00-16：00(建議大家提前10分鐘到達(dá))

　　會議地點：

　　總部 201 會議室

　　會議目的

　　檢討5月份銷售達(dá)成情況，找出當(dāng)前存在的問題，并制訂出解決方案;

　　預(yù)期成果

　　找到影響5月份銷售額達(dá)成的三個重要問題;

　　尋求合理解決方案，制訂行動計劃;

　　會議議程

　　14：00 會議開始 (5分鐘)

　　14：05 5月份銷售總結(jié)(5分鐘)

　　各片區(qū)通報情況(20分鐘)

　　14：30 影響銷售達(dá)成的三個問題(20分鐘)

　　意見匯總(10分鐘)

　　確定重要性最高三個問題解決方案(25分鐘)

　　15：25 制訂行動計劃(20分鐘)

　　15：45 確定會議成果

　　15：55 陳總總結(jié)發(fā)言

　　16：00 會議結(jié)束

　　參會人員

　　陳xx-會議主持

　　韓xx-會議記錄

　　陳總-總結(jié)發(fā)言

　　蘇xx經(jīng)理-主題發(fā)言

　　各片區(qū)經(jīng)理-每人3分鐘發(fā)言

　　產(chǎn)品經(jīng)理-參與小組討論

　　會前準(zhǔn)備資料

　　1.各片區(qū)銷售數(shù)據(jù);

　　2.新產(chǎn)品資料;

　　3.去年同期銷售數(shù)據(jù);

　　4.您認(rèn)為當(dāng)前最需要解決的問題。

　　范文2

　　關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知

　　各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:

　　為貫徹中發(fā)〔xxx2〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔xxx2〕3號文件，傳達(dá)全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署xxx2年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在xx召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

　　一、出席會議人員

　　各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

　　省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。

　　軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

　　二、會議時間、地點

　　會議定于6月18日在xx雙門樓賓館(xx市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

　　三、其他事項

　　各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。中共xx省委辦公廳

　　xx省人民政府辦公廳

　　xxx年六月十五日

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