公司會議通知(通用15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,能夠利用到通知的場合越來越多,下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。那要怎么寫好通知呢?以下是小編收集整理的公司會議通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司會議通知1
會議通知公司屬有關部門:
經公司研究,定于20xx年3月12日召開“發(fā)放保健品”會議,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。
公司辦公室
XXXX年XX月XX日
公司會議通知2
工具/原料
會議相關資料,會議議程
方法/步驟
1
【標題和起始語要醒目干練】
會議通知的標題,一般要醒目而干練易懂。一般來講,會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成,即“**單位關于召開***會議的通知”。標題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景,以及提挈接下來的會議要求。
2
【時間地點要一目了然】
會議通知中,一定要首先列明會議時間和會議地點,這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前,一定要確定好會議的時間地點信息,在會議通知中以精準的表述呈現出來,地點要具體到樓層門牌號,時間要具體到某天的某個時刻,這樣才能做到一目了然。
3
【培訓會議內容要詳細】
作為一次培訓會議,草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向,才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來參加培訓會議。一般來說,培訓會的`內容按照會議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、U盤等自帶工具的,需在其中標明。
4
【培訓參會人員要明確】
參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說,如果參會人員性質相同,則可歸為一類,不需在內容中詳細列出,只需在會議通知后附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。
5
【會議要求要嚴肅認真】
草擬培訓會議通知時,一定要認真對待會議要求,用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性,督促各單位或個人按時參加會議。一般來說,在會議要求后要注明下發(fā)會議通知單位的聯系人、聯系方式和電子郵件地址,方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。
6
【通知結尾處要標明單位和時間】
培訓會議通知屬于公文寫作的一種,它有著自己固定的格式,即在通知正文寫完后,結尾處需注明發(fā)送通知的單位和時間,格式為居右,時間落款應在單位名稱正下方居中。
7
【附件要詳細羅列內容】
作為會議通知的附件,一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位,注意單位的排序,一般按照職能或者筆畫數來排序,切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟,一份簡潔明了的培訓會議通知就完成了。
公司會議通知3
各技術部、銷售部員工:
茲定于20xx年6月26日舉行上海xx機械自動化有限公司技術部、銷售部年中會議。會議開始時間:9:00AM。地點為上海xx飯店(xx路xx號)會議室。
各股東將參加會議。
請務必準時參加。
上海xx機械自動化有限公司
技術銷售部
公司會議通知4
各省屬企業(yè):
為做好省屬企業(yè)20xx年度財務決算工作,經委領導同意,定于12月16日召開省屬企業(yè)20xx年度財務決算布置會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容
1.布置20xx年度財務決算。
2.總結年度決算編制與審計工作存在的問題。
3.介紹智能財務分析方法。
二、參加人員
各省屬企業(yè)財務部負責人、負責財務決算與財務分析工作人員各1名,每戶企業(yè)不超過3名;各省屬企業(yè)主審會計師事務所負責人。
三、會議時間和地點
12月16日9:00 開會,會期 半天。
地點:江蘇省會議中心主樓309會議室(南京市中山東路307號) 。
四、其他
請各省屬企業(yè)于12月14日前將報名回執(zhí)報省國資委財務監(jiān)督與考核評價處。聯系人:丁衛(wèi)華;電話:025-83516040;傳真:025-83516033。
公司會議通知5
通 知
各部門及全體員工請注意:
春節(jié)即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會,希望大家提前準備一些娛樂節(jié)目,以組為單位,每組準備2-3個節(jié)目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。
文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
謝 謝!
公司會議通知6
公司屬有關部門:經公司研究,定于20xx年8月12日召開"發(fā)放保健品"會議,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。
XXX辦公室
XX年XX月XX日
公司會議通知7
本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。
一、會議召開基本情況
(一)股東大會屆次
本次會議為20xx年第三次臨時股東大會。
(二)召集人
本次股東大會的召集人為董事會。
(三)會議召開的合法性、合規(guī)性
本次股東大會的召集、召開符合《公司法》和公司章程的有關規(guī)定。
(四)會議召開日期和時間
開始時間:20xx年8月10日上午10時
結束時間:20xx年8月10日上午11時
(五)會議召開方式
本次會議采用現場方式召開。
(六)出席對象
1.股權登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權登記日為20xx年8月2日,股權登記日下午收市時在中國結算登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會(在股權登記日買入證券的投資者享有此權利,在股權登記日賣出證券的投資者不享有此權利),股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2.本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及信息披露事務負責人。
(七)會議地點:公司會議室
二、會議審議事項
(一)《關于公司董事會換屆選舉及提名第二屆董事會非職工代表董事候選人的議案》
(二)《關于公司監(jiān)事會換屆選舉及提名第二屆監(jiān)事會非職工代表監(jiān)事候選人的議案》
三、會議登記方法
(一)登記方式
1、自然人股東持本人身份證、股東賬戶卡; 2、由代理人代表個人股東出席本次會議的,應出示委托人身份證(復印件)、委托人親筆簽署的授權委托書、股東賬戶卡和代理人身份證; 3、由法定代表人代表法人股東出席本次會議的,應出示本人身份證、加蓋法人單位印章的.單位營業(yè)執(zhí)照復印件、股東賬戶卡; 4、法人股東委托非法定法人出席本次會議的,應出示本人身份證,加蓋法人單位印章并由法定代表人簽署的授權委托書、單位營業(yè)執(zhí)照復印件、股東賬戶卡;5、辦理登記手續(xù),可用信函、傳真、上門等方式進行登記,但不接受電話方式登記。
(二)登記時間:20xx年8月10日上午9時至10時
(三)登記地點:
公司會議室
四、其他
(一)會議聯系方式
1、會議聯系人:
2、聯系電話:
3、傳真:
4、聯系地址:
(二)會議費用:與會股東費用自行安排。
(三)臨時提案
臨時提案請于會議召開十天前提交。
五、備查文件目錄
(一)與會董事簽字的《第一屆董事會第二十一次會議決議》
(二)與會監(jiān)事簽字的《第一屆監(jiān)事會第九次會議決議》
江蘇xx科技股份有限公司
董事會
20xx年7月18日
公司會議通知8
公司屬有關部門:經公司研究,定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:
研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:
20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:
公司二樓會議室
四、參會人員:
公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:
請參會人員安排好工作,準時參加會議。
公司辦公室
20xx年3月9日
公司會議通知9
集團各部、中心:
為貫徹落實科學發(fā)展觀和“以人為本”的管理理念,關心和解決員工生活和工作中的'問題,聽取員工的意見和建議,加強同員工的溝通交流,后勤集團將于4月中旬分別在南海和廣州兩校區(qū)召開員工座談會,各中心和部門參會名額如下:
一、廣州校區(qū)
1、廣州飲食服務中心:6名(其中2名正式工)
2、廣州物業(yè)服務中心:9名(其中3名正式工)
3、運輸服務中心:3名(其中1名正式工)
4、集團行政部門:1名
二、南海校區(qū)
1、南海飲食服務中心:7名
2、南海物業(yè)服務中心:10名
3、運輸服務中心:2名(電瓶車、南海常駐司機各1名)
4、集團行政部門:1名
請各中心和部門按照以上名額安排,將本中心和部門參加座談會的員工名單于4月10日17時前交到集團辦公室。
特此通知。
后勤集團
二○xx年四月八日
公司會議通知10
為滿足公司發(fā)展需求和為員工長遠職業(yè)發(fā)展規(guī)劃作統(tǒng)籌考慮,公司計劃對公司全體工作人員進行管理類系列課程的培訓,為了提高員工對于本次培訓活動的參與積極性,公司行政管理部響應于總號召,決定召開“企業(yè)管理類培訓動員會”,F將有關事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年1月8日上午10:00準時開會。
二、會議地點:
xx有限公司會議室
三、參會人員:
公司全體人員
四、會議議程:
會議采用ppt播放和現場主持講述同時進行的.方式,具體進程為:
1、行政部根據PPT演示現場宣貫關于本次員工管理類培訓的培訓計劃方案;
2、公司總經理寄語全體員工,發(fā)起培訓號召,調動員工培訓積極性;
3、行政部根據ppt演示現場宣貫培訓管理制度和相關獎懲制度。
五、有關要求
請各部門經理重視此次培訓動員會,認真組織本部門人員準時參會,不得出現無故遲到和曠會現象,如有特殊情況不能參會的提前一天向所在部門經理及行政管理部經理張瑜請假。
六、聯系人
聯系人:xx 聯系電話:
xx有限公司行政部
20xx年9月28日
公司會議通知11
一、目的
1.1為了及時了解和掌握各時期各車間的安全生產情況,協(xié)調和處理生產過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產,特制定本制度。
二、適用范圍
2.1班組及以上各部門安全生產會議
三、職責
3.1安全科負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各單位負責本制度的貫徹執(zhí)行工作。
四、工作程序
4.1公司安全生產委員會會議(公司級安全生產會議)公司安全生產委員會會議,每一個月召開一次,由安全科召集,參加會議的人員一般有:安全生產負責人(法人)、全體委員、領導小組、技術人員等,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定,時間不限,地點由召集人決定。
4.2會議主要內容:
研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限,檢查上階段的安全生產工作,部署下階段的安全生產工作;對發(fā)生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
4.3會議記錄
會議記錄由安全科負責進行,會議對所議事項以及作出的`決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關單位主管。安全科應負責督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會議記錄(臺賬)的執(zhí)行情況。
4.4部門(車間)級安全會議
4.4.1部門(車間)級安全會議,每周至少召開一次,由分管安全的領導主持,各部門主管須參加,鋼構、彩涂二、三線、制漆(樹脂)交班人員以及白班人員參加,時間為每周二早上:7:20分,地點在生產技術部辦公室門口(其他地點另行通知);同樣周二設備科、品質科、鍍鋅車間、彩涂一線7:45分在彩涂一線門口集合;
4.4.2辦公室各行政部門的安全會議,由各部門負責人組織定期召開,并詳細填寫會議記錄;
4.4.3會議主要內容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。
4.5班組安全會議
4.5.1由班長負責召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。
4.5.2會議主要內容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。
4.5.3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。車間領導和安全科每月進行定期檢查并簽字。
4.6不定期安全生產會議
由各職能部門根據安全生產的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
4.7相關要求
4.7.1會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調處理。
4.7.2通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.7.3被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許(請假)。并在《安全生產會議簽到表》上簽字,對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規(guī)定對其進行經濟處罰。
4.7.4會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。
4.7.5每次安全會議都要有會議紀要(臺賬)。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執(zhí)行情況的檢查等;
4.7.6安全科應定期對各種《安全會議記錄及決議》的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。
五、附則
5.1本制度自批準之日起實施。
安全生產委員會
二0一0年七月十二日
公司會議通知12
各財險公司:
為貫徹落實中國保監(jiān)會有關文件精神及安徽保監(jiān)局會議要求,市協(xié)會決定召開財險公司總經理會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間
xxxx年x月xx日上午九點(周三)
二、會議地點
宿州市保險行業(yè)協(xié)會會議室
三、會議內容
x.學習中國保監(jiān)會《關于整治機動車輛保險市場亂象的通知》文件精神;x.傳達安徽保監(jiān)局《規(guī)范車險市場秩序情況通報會會議紀要》的要求;x.其他事項。
四、參會人員
各財險公司總經理。
宿州市保險行業(yè)協(xié)會
xxxx年x月xx日
公司會議通知13
XXX公司的XX主管:
為更好的總結上年經驗,開展下年工作,組織決定召開20xx年度總結大會,現將會議的有關事項通知如下:
一、會議時間:二〇1x年X月X日上午九點;
二、會議地點:會議室;
三、與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事;
四、要求:請各位參會人員安排好工作,準時參加會議。
五 、有關事宜
(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的工作總結,內容盡量詳細,手寫、打印均可,不拘于形式。
(二)工作總結于15日下班前交給自己的`直接領導。
(三)16日舉行20xx年終總結會,談談自己工作一年來的心得感受,總結成績,找出不足,并提出20xx年工作改進計劃。
XXXX辦公室
二〇1x年X月X日
公司會議通知14
據公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定,公司定于XXX年XXX月X日召開XXX年度第X次董事會。
一、會議安排
1、時間:XXX年XX月XX日(星期X)上午幾點開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監(jiān)事會成員、經理層成員、發(fā)展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告XXX年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告XXX年度財務決算和來年預算。
請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附:會議議題相關資料
特此通知
董事長:xxx
XXX年XX月XX日
公司會議通知15
機關各部門:
為深入查找xx年機關各部門工作不足,便于安排布署xx年機關各項工作,經研究決定,我局將于近期召開機關各部門xx年工作總結、xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內容(或會議議程)
(一)機關各部門負責人匯報xx年各項工作任務完成情況以及xx年具體工作打算。
(二)局領導作重要講話。
四、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度,結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點,創(chuàng)新性地確定今年的'工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。
特此通知
xx辦公室
xxxx年xx月xx日
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