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公司會(huì)議通知的格式及范文
公司會(huì)議通知怎么寫?有什么格式嗎?那么,下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的關(guān)于公司會(huì)議通知的格式及范文,希望對(duì)大家有幫助。
怎樣寫好召開會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
模板
關(guān)于×××××××××××××××會(huì)議的通知
各單位:
定于×月×日召開××××會(huì),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
xxxx
××××年×月×日
范文
各養(yǎng)殖公司:
為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下:(正文字體用仿宋_xxx)
一、培訓(xùn)時(shí)間:xxx年2月1日--2月26日。
二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間:xxx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。
三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn):xx集團(tuán)·xxxx電腦專修學(xué)院正校門(xx縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn))。
四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn):xx集團(tuán)·xxxx電腦專修學(xué)院。
五、學(xué)員住宿安排:參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在xx集團(tuán)·xxxx電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見簽到表。
特此通知
附件:
1、課程規(guī)劃
2、《培訓(xùn)課程安排表》
3、培訓(xùn)紀(jì)律
4、到xx計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線
XXXXXXX公司(蓋公章)
xxx年XX月XX日
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