周例會會議通知(通用5篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,我們需要用到通知的情形越來越多,通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。大家知道正式的通知怎么寫嗎?以下是小編精心整理的周例會會議通知,希望對大家有所幫助。
周例會會議通知 篇1
公司各部門:
為提高工作效率,加強公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通,公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進(jìn)行公告,具體為:
一、會議時間:每周一上午09:00早會
二、會議地點:會議室
三、主持人:各部門輪流主持
四、參加人員:公司全員會議主要內(nèi)容:
總結(jié)上周工作內(nèi)容:促進(jìn)重點工作的.落實,明確責(zé)任及解決途徑,各部門提出需要其他部門配合的要求;計劃本周工作內(nèi)容:總結(jié)與提高認(rèn)識,明確下一步工作內(nèi)容的重點,分配責(zé)任到人,專人跟進(jìn)與督促落實;會議點評:對當(dāng)天會議情況進(jìn)行點評,根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。保留活動(主持人視情況而定,例如員工互動,信息分享等)。
五、例會請假制度:
在保證公司正常管理工作運行的情況下,公司全體員工需準(zhǔn)時出席會議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者,需提前向行政人事部請假。
六、備注:
會議發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備,務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。
此通知自下發(fā)日起實行。
行政人事部
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知 篇2
致部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:
上周工作的完成情況及下周工作的匯報;參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴(yán)格遵守。
項目建設(shè)部
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇3
各部門領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ—Ⅲ室
五、會議主持:部門經(jīng)理
六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);
。ㄈ⿻h時間:1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
。ㄋ模⿻h流程:
、俨块T經(jīng)理宣布會議主要議題;
、趩T工書面逐一匯報;
、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);
、懿块T經(jīng)理總結(jié)議題;
⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀(jì)要》;
。ㄎ澹┘o(jì)要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀(jì)要表》
以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
總經(jīng)理:
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇4
集團公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團)實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:
1、時間:每周一下午2:30。
2、地點:合金廠會議室。
3、參加人員:集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4、會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
5、會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。
6、本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxxxxxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知 篇5
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會。
二、會議時間:每周周五下午2:00。
三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室。
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云。
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議。
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情。
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知。
xxx
xx年x月x日
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