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改進(jìn)建議

時間:2024-09-04 18:34:37 建議書 我要投稿

改進(jìn)建議

  如果您在某些事情上有什么建議,都可以提出來喲,下面分享兩篇范文給大家作為參考。

  談公司存在的問題和改進(jìn)建議

  一:說發(fā)展。結(jié)合市場目前的情況和對市場未來走向趨勢的預(yù)測說說公司的發(fā)展。

  按本人的看法,我們現(xiàn)在所從事的行業(yè),是目前還處于發(fā)展初期,甚至是剛剛起步的階段,它具有這樣一些特點:從業(yè)人員不專業(yè)、網(wǎng)站的搭建混亂、市場上的大部分公司并不具有合理的公司體制,處于一種三五個好友就可成立的公司,就可開展業(yè)務(wù)、行業(yè)處于一種無序的競爭狀態(tài),不少公司的惡劣行為不斷破壞這個行業(yè)的誠信度。隨著越來越多的人和公司進(jìn)入這個行業(yè),將必然帶來更激烈的競爭。

  但不可否認(rèn),這一行業(yè)具有巨大發(fā)展的潛力和賺錢的機會,所以,關(guān)鍵在于現(xiàn)階段要迅速積累,最大程度的獲取利潤,壯大公司。待到行業(yè)競爭加劇時才能有備而戰(zhàn)、脫穎而出。若目前不思進(jìn)取,只顧眼前的蠅頭小利,則不久必將被淘汰。

  二:談問題。談?wù)劰灸壳按嬖诘膯栴}

  進(jìn)公司有一段時間了,個人覺得公司存在著以下問題:

  1.制度混亂。比如給員工發(fā)放工資,特別是對于新員工工資的發(fā)放,在時間上存在很大的隨意性,而且工資的計數(shù)不明確。

  2.公司對員工的培訓(xùn)和激勵體質(zhì)不科學(xué),不合理。導(dǎo)致員工工作積極性不高,員工之間的缺乏良好的溝通與合作。

  3.公司的發(fā)展目標(biāo)不明確,對未來公司的走向沒有明確的計劃。如果有,但大部分的員工不知道,員工沒有方向感。

  4.公司的組織體系不合理。主管沒有發(fā)揮主管應(yīng)有的職責(zé),各個崗位上的員工缺乏一種良性的互動,員工具有很大的隨意性。

  5.關(guān)于公司上班下班時間的安排,從我們所從事的行業(yè)的角度出發(fā),這一安排相對合理。但自由過度了就是懶散和缺乏工作熱情。所以,關(guān)于工作時間的安排需要把握好一個適度的原則,個人認(rèn)為這個原則大體是:在輕松的氛圍中最大程度的提高員工工作的積極性和主動性。

  三:提建議。對公司存在的問題提出個人的一些建議。

  1.完善公司的培訓(xùn)體系。對新員工能進(jìn)行良好的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對老員工能有一個向上發(fā)展的培訓(xùn)和培養(yǎng),不斷擴大和提升公司的人才力量。

  針對新員工的培訓(xùn),本人有一些具體的建議如下:根據(jù)公司現(xiàn)成的狀況,選擇一對一負(fù)責(zé)和公司定期統(tǒng)一培訓(xùn)的形式為主。一對一負(fù)責(zé),即指一名老員工帶一名新員工,老員工對新員工的業(yè)務(wù)技能,工作態(tài)度等負(fù)責(zé)。同時,公司定期組織對新員工的`統(tǒng)一培訓(xùn),例如每周或者每個月進(jìn)行一次培訓(xùn)。并設(shè)立考核機制,促使新員工能在壓力中主動學(xué)習(xí),快速成長。

  對于老員工的培訓(xùn)和培養(yǎng),本人暫不談,但有一個原則,就是給員工清晰的發(fā)展方向,能讓員工不斷的成長。

  我上面所提的建議有沒有必要呢?本人認(rèn)為,絕對有必要。原因如下:公司若不發(fā)展,將會被淘汰。當(dāng)然,上述的培訓(xùn)措施不一定就正確,這都可以討論,但公司培養(yǎng)人才的體系要建立起來。如果擔(dān)心公司不能提供和支持員工的發(fā)展,那為什么不想想怎么樣讓公司成長起來,為員工提供更多的上升空間。員工的成長必然會推動公司的成長。更重要的是,只要公司形成了適合的、完善的、高效的人才培訓(xùn)體系,那么在市場上就會具有更強的競爭力。

  2.加強公司員工之間的良性溝通和互動,形成良好的工作氛圍。在公司業(yè)務(wù)中,銷售和采購是分開的,由于部門之間缺乏良好的溝通和良性的互助關(guān)系,導(dǎo)致信息反饋滯后,問題不能得到及時解決,這個算一算公司退單的金額就知道了。當(dāng)然,導(dǎo)致退單的原因很多,但部門之前溝通不暢是主要原因之一。

  3.鼓勵員工提出公司存在的問題,若問題存在,則改進(jìn)。鼓勵員工對公司的發(fā)展提出建議,對于好的建議要采取,并立即行動。提高公司解決問題的能力,能夠高效解決問題。

  4.完善公司的工資制度。工資定期按時發(fā)放。

  5.完善公司的組織體系。這里所指的組織體系跟政府部門那種混亂的組織體系沒關(guān)。對于我們公司,本人認(rèn)為,應(yīng)明確各個員工的職責(zé),特別是主管們的職責(zé)。明確一種簡單高效的組織體系,能夠讓員工遇到的問題及時解決,重要的是,能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決公司存在的問題。

  6.公司領(lǐng)導(dǎo)層要敢于面對公司存在的問題,并積極思考如何改進(jìn)。對問題一再回避和漠視,只能導(dǎo)致問題越積越多。

  關(guān)于改進(jìn)公司質(zhì)量管理工作的幾點建議

  質(zhì)量管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,質(zhì)量管理體系是公司管理體系的一部分。

  公司自建立和實施ISO9001:2000質(zhì)量管理體系以來,質(zhì)量管理工作取得了很大成績。其主要業(yè)績表現(xiàn)在:(1)領(lǐng)導(dǎo)作用進(jìn)一步顯現(xiàn)。多年來公司最高管理層始終把質(zhì)量工作列為工作重點,充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)層抓質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強企業(yè)市場競爭力的決心和信心。(2)全員質(zhì)量意識進(jìn)一步加強。公司上下對QMS體系和質(zhì)量對公司經(jīng)濟效益的重要性有了更深層次的認(rèn)識。(3)以顧客為關(guān)注焦點理念進(jìn)一步體現(xiàn),公司產(chǎn)品質(zhì)量大幅提升,顧客滿意度進(jìn)一步提高。

  在實踐過程中通過不斷自我評定和持續(xù)改進(jìn)也發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理工作還存在很多不足之處,有待持續(xù)改進(jìn),F(xiàn)就改進(jìn)工作談自己的幾點意見和建議。

  一、生產(chǎn)工藝管理方面

  2011年公司純堿優(yōu)級品率完成93.95%,相較2010年上升4.19%,相較質(zhì)量體系建立前的2002年上升了19.18%。但相較于同行業(yè)先進(jìn)水平的99%以上優(yōu)級品率,還存在很大差距。

  我認(rèn)為提高產(chǎn)品質(zhì)量降低成本從生產(chǎn)工藝角度應(yīng)抓好關(guān)鍵過程、特殊過程和質(zhì)量控制點的管理。氨堿法工藝雖為一套很成熟的純堿生產(chǎn)法,但在實際生產(chǎn)中還存在著不同于其它企業(yè)的特殊情況。這是受到不同的人、機、料、法、環(huán)五大因素影響的必然結(jié)果。公司應(yīng)根據(jù)實際確定重點要抓好的生產(chǎn)環(huán)節(jié),保證工藝的穩(wěn)定和產(chǎn)品的質(zhì)量,即要抓好關(guān)鍵特殊過程和質(zhì)量控制點的管理。對這些過程所使用的設(shè)備、設(shè)備能力(包括精確度、安全性、可用性等要求)及維護(hù)保養(yǎng)要有嚴(yán)格要求,并記錄和保存好相關(guān)記錄。要根據(jù)技術(shù)改造前后設(shè)備、工藝操作條件的變化,確定合理的工藝技術(shù)參數(shù),編制適行的作業(yè)指導(dǎo)書。每次改擴建或填貧補齊工程完成后應(yīng)做好相關(guān)過程設(shè)備能力的再確認(rèn)工作和指標(biāo)參數(shù)的統(tǒng)計工作,以便為指標(biāo)的調(diào)整提供可靠的科學(xué)依據(jù)。另外,應(yīng)增設(shè)質(zhì)量控制點。公司現(xiàn)有三個質(zhì)量控制點(灰乳濃度、精鹽水濁度和碳化轉(zhuǎn)化率)。隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴大需增加包括中和水濃度、氨鹽水硫份等控制點數(shù),發(fā)揮質(zhì)量控制點在穩(wěn)定生產(chǎn)中的作用,以控制好重堿過程質(zhì)量。

  管理好關(guān)鍵、特殊過程和質(zhì)量控制點一個重要的手段就是運用統(tǒng)計技術(shù)。這一點也是八項質(zhì)量管理原則之一“基于事實的決策方法”在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中的直接運用。產(chǎn)品質(zhì)量形成的各個過程和活動的狀態(tài)及結(jié)果,對照規(guī)定的要求往往都會產(chǎn)生變異,分為正常變異和異常變異。其中異常變異是由于系統(tǒng)原因引起而造成產(chǎn)品和過程質(zhì)量的不穩(wěn)定,它反映在產(chǎn)品或過程中所測量的特性值上。統(tǒng)計技術(shù)可幫助測量、表述、分析、說明這類變異,對理解變異的性質(zhì)、程度和原因提供幫助,有助于解決甚至防止由變異引起的問題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。

  針對公司目前的產(chǎn)品質(zhì)量狀況開展統(tǒng)計分析工作,利用統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)來查找原因、指導(dǎo)生產(chǎn)是十分必要的和切實可行的。例如氨鹽水加硫,過去由于往往只能看到出灰堿或鐵高堿的后序直觀現(xiàn)象,一直采用隨機加減的方法,造成指標(biāo)波動大,出灰堿及鐵高堿頻繁,影響產(chǎn)品優(yōu)級品率。公司運用直方圖和控制圖對碳化塔塔溫、塔壓、中下段氣濃度及含氧、碳化塔進(jìn)氣量、中和水濃度等進(jìn)行了綜合統(tǒng)計分析,確定對策表,最終為加硫操作設(shè)定出了一個合理的指標(biāo)控制范圍,現(xiàn)已基本杜絕了出灰堿,鐵稿堿量大大減少,產(chǎn)品優(yōu)級品率明顯提高。

  公司開展統(tǒng)計分析工作需繼續(xù)做好三個方面的工作:一要繼續(xù)做好統(tǒng)計人員的培訓(xùn);二要確保獲取足夠的'數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;三要進(jìn)一步選用適宜的統(tǒng)計方法,促進(jìn)統(tǒng)計工作的系統(tǒng)化。

  二、設(shè)備基礎(chǔ)管理工作

  公司自建廠以來將設(shè)備分為A、B、C三類實施分級管理,由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)建立設(shè)備的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。隨著公司的發(fā)展和設(shè)備老化日益嚴(yán)重,需加強兩項改進(jìn):

  1.設(shè)備檢修檔案有待規(guī)范。建立QMS以來,公司規(guī)范了設(shè)備檔案管理和維護(hù)保養(yǎng)管理。各車間均建立設(shè)備檢修和維護(hù)保養(yǎng)臺賬,但內(nèi)容過于簡單,顯的空泛無用。作為設(shè)備管理的重要內(nèi)容,檢修記錄還應(yīng)詳細(xì)記載該設(shè)備(或部件)當(dāng)時的損壞程度、損壞原因、使用時間、對設(shè)備性能的影響、檢修部位、更新部件名稱以及檢修完成后的恢復(fù)使用情況。大型主體設(shè)備還應(yīng)做好能力測試的詳細(xì)記錄。只有這樣的記錄才能為日后的維護(hù)保養(yǎng)以及技術(shù)改造提供有價值的參考。

  2.電氣儀表管理缺少科學(xué)性。據(jù)統(tǒng)計公司現(xiàn)有在用儀表1600多塊,分布于重堿、石灰、煅燒等七大工藝車間。儀表工作人員每年集中對所有二級表重新核對后進(jìn)行登記。但由于表的使用狀態(tài)變化所建臺賬很快就可能成為一份不能正確反映實際情況的報廢表,原因就是儀表管理缺乏科學(xué)性。對于電氣儀表的管理建議:(1)由使用車間和電儀車間協(xié)同管理,電儀車間為主責(zé)部門,設(shè)備部位為監(jiān)督部門。各車間每月向電儀車間報送儀表狀態(tài),電儀車間統(tǒng)籌管理;(2)建立一套科學(xué)、動態(tài)的管理臺賬。將原有的《檢視和測量裝置臺賬》、《檢視和見諒裝置周期檢定計劃表》合二為一,分車間、工序設(shè)置動態(tài)管理表格,做到儀表所在車間、位置、使用狀態(tài)、檢定狀態(tài)等信息更新及時,增強實用性和可操作性,從而也免去了每年為應(yīng)付各種檢查編制假記錄現(xiàn)象;(3)各類表的年檢工作分批次進(jìn)行,充分利用微機辦公系統(tǒng),方便檢索。

  三、質(zhì)量管理活動的改進(jìn)方面

  1.建議在公司建立“質(zhì)量辦公例會制度”。質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動,通常包括制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。它是個系統(tǒng)工程,涉及到組織的各個方面。公司各單位定期將收集到的質(zhì)量信息(包括工藝狀態(tài)、設(shè)備運行情況、過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、原材料質(zhì)量、顧客需求和滿意度等)反映到質(zhì)量辦公例會,與會人員(公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)車間、質(zhì)量環(huán)保部、生產(chǎn)管理部、設(shè)備管理部、物流公司、銷售公司)從取得的成績和存在的問題兩方面進(jìn)行分析討論,以提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強顧客滿意度為目的制定相應(yīng)的預(yù)防措施和改進(jìn)措施。這是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)過程。作為質(zhì)量工作的決策性會議,它能更全面、更專業(yè)、更實際、更有效地認(rèn)識和分析質(zhì)量管理工作中的問題和不足,為后續(xù)的質(zhì)量管理工作提供措施和途徑。因此,建立“質(zhì)量辦公例會制度”十分必要。

  2.在公司內(nèi)部組建QC小組。QC小組是在生產(chǎn)和工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和當(dāng)下存在不足,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組,是企業(yè)群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效的組織形式,是職工參與企業(yè)民主管理的經(jīng)驗同現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。它不同于現(xiàn)有的行政班組和傳統(tǒng)的技術(shù)革新小組,遵循PDCA循環(huán)的科學(xué)程序,運用統(tǒng)計方法等分析解決問題。其成員不僅可以包括領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、技術(shù)人員,還包括生產(chǎn)一線的職工。它能組織調(diào)動公司的最廣大職工參與質(zhì)量管理工作來夯實基礎(chǔ)工作,促進(jìn)質(zhì)量管理水平的不斷提高。QC小組作為企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作和有效工具,在各國得到普及。位列美國《財富》雜志500強企業(yè)中有近97%的有QC小組在活動。我國近65%的企業(yè)中有QC小組。隨著公司設(shè)備老化矛盾日益突出,如何保障設(shè)備完好率,提高設(shè)備出力率,穩(wěn)定生產(chǎn)過程,降低消耗和成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量越來越關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。國內(nèi)外實踐經(jīng)驗表明,QC小組活動可直接提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)率,為企業(yè)的質(zhì)量活動打下堅實的群眾基礎(chǔ),同時也滿足了員工自我發(fā)展的需要。因此,建議我公司盡快開展內(nèi)部QC小組活動。

  質(zhì)量管理的發(fā)展和其他現(xiàn)代管理方法的發(fā)展一樣,都是從簡單到復(fù)雜,再從復(fù)雜回歸簡單,只是后一個“簡單”與前一個“簡單”形式雖差不多,實質(zhì)卻有了“天壤之別”了。誰都希望“第一次就做好”,但改進(jìn)是永無止境的。企業(yè)的質(zhì)量管理也是一個與時俱進(jìn)的過程。只有通過不斷的完善和改進(jìn),才能推動企業(yè)業(yè)務(wù)運作的規(guī)范化,從而提升企業(yè)整體的管理平臺,更好地開拓市場,參與激烈的市場競爭。

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