如何編寫有效的項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書在獲得批準(zhǔn)前，可能會(huì)有一些反饋和若干次修改。下面簡(jiǎn)單地列出建議書應(yīng)當(dāng)提交的內(nèi)容，歡迎閱讀。
所有項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)最終是要提交項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目建議書要被提交給高層管理者，以批準(zhǔn)執(zhí)行項(xiàng)目。大多數(shù)情況下，會(huì)有同樣的團(tuán)隊(duì)審批基于POS編制計(jì)劃的項(xiàng)目。建議書將描述項(xiàng)目的完整商業(yè)情況，包括預(yù)期的商業(yè)價(jià)值，以及相應(yīng)的費(fèi)用和時(shí)間估算。除了這些信息以外，建議書還會(huì)詳細(xì)描述做什么、誰(shuí)來(lái)做、什么時(shí)候做和如何做等問(wèn)題。建議書是項(xiàng)目的路標(biāo)。
項(xiàng)目建議書的內(nèi)容
幾乎每家公司都有自己的項(xiàng)目建議書格式，但大部分建議書的章節(jié)與這里列出的非常相似。項(xiàng)目建議書是對(duì)所有計(jì)劃編制工作的重新說(shuō)明。
1. 概要
這部分的文字不會(huì)超過(guò)一頁(yè)，通常是半頁(yè)。想想兩分鐘的電梯談話(如果你不能將項(xiàng)目在兩分鐘的電梯交談內(nèi)總結(jié)出來(lái)，就說(shuō)明你還沒有完成工作)這種談話中你是不會(huì)出錯(cuò)的。我們建議這部分內(nèi)容包括3個(gè)簡(jiǎn)短的段落，且每段只描述1個(gè)主題：
1)商業(yè)情境
2)你的項(xiàng)目目標(biāo)
3)商業(yè)價(jià)值
很簡(jiǎn)單，不是嗎?
如果你的公司有戰(zhàn)略計(jì)劃，你就應(yīng)該增加第4段，以簡(jiǎn)要描述你的項(xiàng)目如何支持這個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃。如果你的`項(xiàng)目要和別的項(xiàng)目爭(zhēng)搶資源，則這段話是必需的。
2. 背景
這是對(duì)此項(xiàng)目建議書的背景的簡(jiǎn)短描述。它通常陳述項(xiàng)目產(chǎn)生的商業(yè)條件、機(jī)會(huì)或問(wèn)題。
它為以后的部分搭建了舞臺(tái)，并且將項(xiàng)目置于商業(yè)環(huán)境之中。
3. 目標(biāo)
這是另一個(gè)簡(jiǎn)短的部分，將簡(jiǎn)要說(shuō)明你希望通過(guò)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)什么目的。描述目標(biāo)時(shí)應(yīng)避免使用術(shù)語(yǔ)，因?yàn)槟悴磺宄l(shuí)會(huì)閱讀這個(gè)部分描述目標(biāo)要使用商業(yè)語(yǔ)言，而不是使用你所在部門的技術(shù)語(yǔ)言。你要明確闡述目標(biāo)，以避免對(duì)要做什么和目標(biāo)由什么構(gòu)成存有疑問(wèn)。
4. 對(duì)所采取方法的綜述
對(duì)于那些可能對(duì)你如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的細(xì)節(jié)不感興趣的人來(lái)說(shuō)本部分提供了有關(guān)所用方法的高度概括描述。你可以提一些PMLC模型，但還是要盡量避免使用術(shù)語(yǔ)。對(duì)于每個(gè)步驟，只要給出簡(jiǎn)短說(shuō)明和幾句支持性論據(jù)即可，因?yàn)榇藭r(shí)簡(jiǎn)短和清晰是非常重要的。
5. 工作的詳細(xì)說(shuō)明
這里，你要給出你的方法的細(xì)節(jié)，包括應(yīng)該做什么、什么時(shí)候做、由誰(shuí)來(lái)做、需要多少時(shí)間以及應(yīng)該采用什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量工作的完成情況這是所有項(xiàng)目工作的路標(biāo)。我們發(fā)現(xiàn)，甘特圖對(duì)于展示進(jìn)度數(shù)據(jù)很有幫助。甘特圖易于理解，對(duì)于那些第一次看到的人來(lái)說(shuō)通常很直觀。
6. 時(shí)間和費(fèi)用匯總表
我們通常會(huì)在項(xiàng)目建議書中包含關(guān)于時(shí)間和費(fèi)用的|頁(yè)匯總表。如果這些工作被用高級(jí)列表形式表示，則會(huì)更有效。通常，這些數(shù)據(jù)已經(jīng)在前面被描述過(guò)，將其在這里匯總起來(lái)則有助于客戶審閱與提出意見，
7. 附錄
附錄包括所有與建議書正文不是密切相關(guān)的支持?jǐn)?shù)據(jù)和細(xì)節(jié)還包括客戶可能遇到的問(wèn)題及問(wèn)題的答案。記住，附錄要比項(xiàng)目工作的基本描述詳細(xì)，通�？梢栽谶@里找到支持性信息
項(xiàng)目建議書的格式
關(guān)于格式，這里沒有僵化和便捷的規(guī)則。你應(yīng)該可以在你的部門找到成功的建議書并將其作為指南。一旦簡(jiǎn)略地描述了想法，你就要與可信賴的同事分享建議書，因?yàn)樗麄兊姆答佇畔⑹悄闼軌虻玫降淖钣袃r(jià)值的建議。
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