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標準化工作計劃書參考
標準化是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理重要組成部分;是穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證;是實現(xiàn)管理科學(xué)和現(xiàn)代化生產(chǎn)的一項重要手段;是不斷提高企業(yè)技術(shù)水平的重要途徑。為使本公司標準化工作更加深入和全面開展建立企業(yè)標準體系,以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,在總結(jié)以前標準推行工作的基礎(chǔ)上,制訂20xx年標準化工作規(guī)劃和計劃。
一 標準化工作規(guī)劃
1.1 建立企業(yè)標準體系,不斷提高標準水平
1.1.1 充分發(fā)揮以技術(shù)標準為主體,以管理標準和工作標準相配套。建立和完善企業(yè)標準體系,在調(diào)查和研究的基礎(chǔ)上重新對原有的標準進行清理、修訂,同時按照體系表中需要標準不斷完善標準的制定。
1.1.2 做好物料標準的制定和標準化審查工作。
1.1.2 爭取開展采用國際標準和國外先進標準,引進、吸收和轉(zhuǎn)化自己的企業(yè)標準,納入標準體系之中。
1.1.3 做好標準文本有效性檢查,拒絕體系中出現(xiàn)無效和廢止標準。
1.2 開展標準化培訓(xùn)工作
1.2.1 要求中層領(lǐng)導(dǎo)以上及標準化管理員能夠熟悉有關(guān)標準化的法律、法規(guī)。
1.2.2 在公司范圍內(nèi)開展標準化基礎(chǔ)知識、技術(shù)標準、管理標準、工作標準宣貫。
1.2.3 積極參加臨工舉辦的各項標準化培訓(xùn)活動。
1.2.4 對宣貫和培訓(xùn)后進行考核,了解和掌握標準知識的情況和效果。
1.3 加強標準實施和監(jiān)督檢查
1.3.1 建立公司各部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分工負責(zé)相結(jié)合的標準實施,以保證企業(yè)標準體系的正常運轉(zhuǎn)。
1.3.2 通過建立的企業(yè)標準體系進行運行、實施,由公司文件下達日期為準。
1.3.3 建立考核制度,定期或不定期的通過檢查進行考核,把標準的執(zhí)行深入到生產(chǎn)和管理各個領(lǐng)域。
1.3.4 負責(zé)監(jiān)督檢查人員要做好檢查記錄以形成文件作為改進依據(jù)。
二 標準化工作計劃
為了實現(xiàn)標準化工作規(guī)劃,本公司工作準備計劃如下:
1、現(xiàn)階段計劃—倉庫管理:
第一步:收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。
第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
將物品名稱歸類、整理,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
第三步:現(xiàn)場規(guī)劃
根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量。現(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費了時間還浪費了人力。
規(guī)劃時應(yīng)注意幾點:
1、重要、常用的物品先規(guī)劃;
2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。
第四步:整理倉庫
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對號入座,應(yīng)在擺放物品時盤點數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確,最終將倉庫整理一步到位。
第五步:帳物一致
記錄每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況;并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。每月進行盤點,保證帳物一致
2、進一步的整改計劃
2.1 計劃實施流程
2.1.1完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖
2.1.2制訂作業(yè)流程圖
2.1.3加強完善倉庫作業(yè)標準
2.1.4增設(shè)《倉庫管理職務(wù)說明書》
2.1.5倉庫作業(yè)指導(dǎo)書修訂
2.1.6倉庫管理制度的修訂及完善
2.2 人員培訓(xùn)5S工作
2.2.1對倉庫管理職員的培訓(xùn)(傳達上級指示精神,政策及方案)
2.2.2在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)
2.2.3講解5S工作內(nèi)容
2.2.4對倉庫管理的實施方案及措施
2.2.5在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度的執(zhí)行
2.3 倉庫辦公室的布置及規(guī)劃
2.3.1張貼部門組織架構(gòu)圖
2.3.2張貼倉庫管理作業(yè)流程圖
2.3.3貼倉庫管理作業(yè)標準
2.3.4張貼標語
2.3.5建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
2.4 逐步規(guī)范作帳及盤點作業(yè)流程
2.4.1先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎(chǔ),能起到校驗作用)
2.4.2倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務(wù)必要準確、真實反映庫存情況)
2.4.3異常帳目的處理(要嚴格依據(jù)管理制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示進行處理)
2.5物料質(zhì)量控制
2.5.1ISO9000認證的申請
2.5.2 9000質(zhì)量標準的實施
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