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離職證明重要嗎?
離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系后必須出具的一份書面材料。那么,離職證明很重要嗎?會對我們以后的就業(yè)產(chǎn)生什么影響呢?接下來就由小編為大家分享關(guān)于離職證明的相關(guān)材料,歡迎閱讀!
我國現(xiàn)行法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險條例》從辦理失業(yè)保險登記、享受失業(yè)保險待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明!秳趧臃ā返诰攀艞l規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。這也引發(fā)了勞動者再次就業(yè)應(yīng)持有離職證明書、原用人單位應(yīng)為勞動者出具離職證明書的社會議論和呼聲。借鑒國際經(jīng)驗,為維護勞動力市場秩序和勞動者的權(quán)益,本法明確了用人單位應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動合同證明書的法定義務(wù)。
離職員工可以向人力資源部申請?zhí)畎l(fā)離職證明書,人力資源部發(fā)出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發(fā)開除證明書而不填發(fā)離職證明書。
1、離職證明究竟是什么?到底有什么用呢?
對于換過工作的人來說,離職證明應(yīng)該并不陌生,從字面上就可以理解出,離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職,與原單位已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系;
二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的.,其與原單位對此沒有糾紛;
三是證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;
四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;
五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗,有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。
目前,國家已經(jīng)制定相關(guān)政策,讓勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶隨勞動者在全國范圍內(nèi)流動。這樣,一旦勞動合同解除或終止,勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶可以隨勞動者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的地區(qū),養(yǎng)老保險利益不受損失。但是,離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會保險等,離職證明是必不可少的證明材料,而且在再次求職時,離職證明也是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明,因為我國《勞動法》中規(guī)定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責(zé)任,對沒有離職證明的員工在錄用時會十分慎重。
2、既然離職證明這么重要,那么離職證明應(yīng)該怎么開呢?
首先,這個證明是需要由職工離職的單位開具的,上面應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動合同中必須注明的信息,同樣也是離職證明的必備信息。
其次,因為離職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫上開具證明的日期。
需要指出的是,公司一般都有很多公章,如公司的財物章、人力資源章、合同專用章等多種公章,這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣,向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明,離職人員最好申請加蓋原單位的公章,即有公司全稱的公章,這樣證明效力要更大,離職證明也更規(guī)范。此外,離職證明只適用與合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工,如果是被公司辭退或開除的員工,公司可以為其出具開除證明書,而不是離職證明書。
如果在離職時,單位并沒有主動開具離職證明書,那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要,對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的,為離職員工開具離職證明,是單位的法定義務(wù)。我國《勞動合同法》第五十條明確規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù),在辦結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。”這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動合同解除或終止后負(fù)有出具證明、轉(zhuǎn)移檔案和社會保險手續(xù)的義務(wù),而且設(shè)定了期限的要求,明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關(guān)勞動合同文本,接受檢查監(jiān)督的義務(wù)。
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