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離職證明的注意事項(xiàng)
離職證明書(EmploymentSeparationCertificate)是指員工離開原企業(yè)時(shí),由原企業(yè)所開具的關(guān)于該員工的受雇職位等信息的證明。那它有什么主意事項(xiàng)呢?以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的離職證明的注意事項(xiàng),希望大家喜歡!
注意:
我國(guó)現(xiàn)行法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國(guó)務(wù)院公布的《失業(yè)保險(xiǎn)條例》從辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。
正文:
在實(shí)際操作中,我們理解和掌握離職證明的知識(shí),主要目的是保護(hù)自己的職場(chǎng)利益。
1、離職證明的意義
證明你在原單位的工作行為;
現(xiàn)在很多單位入要求新人提供離職證明,成為了入職必備材料之一;
同時(shí),表明你與前單位已解除關(guān)系,避免糾紛。
2、離職證明的內(nèi)容
內(nèi)容包括4部分,
人員基本信息(姓名、性別、身份證號(hào))、職務(wù)信息(任職時(shí)間、崗位、職級(jí)、收入等)、離職原因、公章。
關(guān)于內(nèi)容,需強(qiáng)調(diào):
一、無論公司是否有范本,最好只體現(xiàn)基本信息,因?yàn)槁殑?wù)信息可能影響新雇主的判斷。
比如,之前職務(wù)是客戶部,應(yīng)聘新單位的市場(chǎng)部,雖然實(shí)際工作內(nèi)容一樣,但也會(huì)造成誤解。
比如,你應(yīng)聘經(jīng)理職位、且在面試時(shí)也介紹的'是經(jīng)理工作經(jīng)歷,但實(shí)際上是主管,這就更不便讓新單位知道了。
二、員工被開除的,一般開具開除通知書或開除證明書;
但有的公司也是寫到離職證明上,離職原因標(biāo)注開除的原因。
這類問題,需要與公司和人事溝通好,無論怎么解決,千萬不好體現(xiàn)在離職證明上。
三、由于勞務(wù)派遣、外包、子公司等情況,存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現(xiàn)象。
一定做好準(zhǔn)備,不要被新單位提問時(shí),無法解釋或吞吞吐吐,造成不必要的誤會(huì)。
總之,離職證明越簡(jiǎn)單越好。
3、離職證明的程序
正常離職,和原單位沒有糾紛,開離職證明會(huì)比較順利。
先咨詢?nèi)耸虏块T,公司是否有固定范本,如果有,直接由人事部門出具即可;
如沒有范本,在網(wǎng)上找一份,只要人事部門認(rèn)可即可。
當(dāng)然,這個(gè)時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),短則一天、遲不過一周。特殊情況除外。
大多數(shù)公司,人事部門就能全部搞定這事,直接給你完成版的。
除非有的公司,人事部門會(huì)寫好內(nèi)容,讓自己你去找印章保管人,這類情況很少。
4、離職證明的提供
雖然新單位會(huì)要求提供離職證明,但法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定,離職證明的交閱方。
所以,有以下問題需注意,
新單位不會(huì)強(qiáng)求離職證明的格式,只要涵蓋基本信息,有公章即可;
如新單位沒有硬性要求的,可提供復(fù)印件,原件自己留存;
【范本一】
離職證明
先生/女士/小姐(身份證號(hào)為)自20XX年XX月XX日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù),至20XX年XX月XX日因個(gè)人原因申請(qǐng)離職,在職期間無不良表現(xiàn),經(jīng)協(xié)商一致,已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
公司名稱(加蓋公章)
20XX年XX月XX日
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