管理部年度總結(jié)報(bào)告范文
一、上年度工作總結(jié):
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,管理部緊緊圍繞“誠信、卓越、共贏”的經(jīng)營理念,以創(chuàng)建“程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮管理部承上啟下、聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,確保后勤保障的順暢與穩(wěn)定,為配合公司圓滿達(dá)成各項(xiàng)任務(wù)作出了相應(yīng)的貢獻(xiàn),F(xiàn)將上年度的'工作情況匯報(bào)如下:
1.完善部門建制,確定工作范圍,明確工作目標(biāo)
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的決策與籌劃下,管理部于2006年開始成立,并規(guī)劃相應(yīng)的職位,明確相關(guān)工作職責(zé)、制定作業(yè)流程及相關(guān)制度,截止2006年底,管理部已經(jīng)行使公司上級主管授予的管理公司人事/辦公用品/安全衛(wèi)生/設(shè)備維修/網(wǎng)絡(luò)及電腦維護(hù)/車輛/環(huán)保/伙食等工作,同時(shí)由于生產(chǎn)二部的成立,將管理部分為行政一組和行政二組,由管理部經(jīng)理統(tǒng)籌管理。截止至今,整個(gè)部門運(yùn)行正常,能完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
2.完善內(nèi)部作業(yè)流程,加強(qiáng)資料建檔
由于管理部人員流動(dòng)較大,造成部分工作脫節(jié),計(jì)件人員人事檔案不全,內(nèi)部職員分工不明、職責(zé)不清,整體作業(yè)較為混亂,針對這一狀況,首先完善人事招聘/錄用/獎(jiǎng)懲/考勤/異動(dòng)/離職作業(yè)流程,并將人事工作重新劃分,界定工作范圍,確定工作職責(zé)。
面對當(dāng)時(shí)員工人事檔案不全的情況,采取查閱員工登記表和車間資料員提報(bào)相結(jié)合的辦法,逐步完成了員工個(gè)人資料的補(bǔ)辦工作,同時(shí)加強(qiáng)其它資料的建立與管理;
在生產(chǎn)旺季來臨時(shí)出臺了請長假延發(fā)工資和月薪人員合同期內(nèi)離職扣除培訓(xùn)費(fèi)等措施,有效地降低了月薪人員的流失率;辦公用品的管理控制進(jìn)一步加強(qiáng),實(shí)行每人每月定額的方法,大大降低了辦公費(fèi)用;
3.強(qiáng)化保安訓(xùn)練,確保工廠安全
保安隊(duì)是保護(hù)公司人員/財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)生產(chǎn)秩序,應(yīng)對突發(fā)事件,消除安全隱患的隊(duì)伍,保安員自身的素質(zhì)是決定這支隊(duì)伍是否能出色完成任務(wù)的關(guān)鍵。由于部分保安員沒有愛過軍事訓(xùn)練,因此管理部每周通過早會(huì)/軍體訓(xùn)練等對保安員進(jìn)行思想和體能訓(xùn)練,同時(shí)要求保安早班站崗,中晚班巡邏,并嚴(yán)格要求值勤保安員對人員、貨物、車輛出入進(jìn)行檢查與登記,另要求保安隊(duì)長不定期的對夜班保安查崗,稽核保安日常工作。
4.加強(qiáng)內(nèi)部資源整合,保障后勤供給
管理部除了為各部門輸送人力外,同時(shí)也提供運(yùn)輸/設(shè)備維修/ 資訊/保險(xiǎn)及工傷事故處理/伙食/環(huán)境衛(wèi)生等服務(wù)。
a.管理部上年度有司機(jī)三名,車輛四臺,在移轉(zhuǎn)機(jī)器設(shè)備和椅臺及其它磷化件到生產(chǎn)二部的過程中,面對業(yè)務(wù)/采購/財(cái)務(wù)和其它部門都急需用車時(shí),采取一車并用,穿插利用,緊急事件立即處理,夜間發(fā)生突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)度等方式,確保車輛基本滿足了生產(chǎn)和其它部門的用車需求。
b.管理部現(xiàn)有維修人員共5人,生產(chǎn)一部安排3人,生產(chǎn)二部安排2人,主要負(fù)責(zé)車間的生產(chǎn)設(shè)備和全公司水電設(shè)施安裝維修工作。采取分工協(xié)作,相互支援,并根據(jù)生產(chǎn)需要而作班別調(diào)整,以及時(shí)為現(xiàn)場單位服務(wù)。
c.公司網(wǎng)絡(luò)工程師一人,負(fù)責(zé)公司一部、二部以及聯(lián)強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)、電腦及周邊設(shè)備維護(hù);管理部設(shè)專人管理月薪人員小靈通,員工全靈通工作。
d.辦理月薪人員養(yǎng)老/醫(yī)療保險(xiǎn),全員辦理工傷保險(xiǎn),為工傷員工就醫(yī)/申報(bào)/醫(yī)療費(fèi)索賠,和致殘員工訂立賠償協(xié)議,全年未因工傷事故產(chǎn)生勞務(wù)糾紛。
e.針對伙食供應(yīng)質(zhì)量差的狀況,管理部尋找多家伙食供應(yīng)商前來恰談,由于公司采取的是自由就餐的方式,加之就餐人數(shù)較少,淡旺季明顯等原因,尋找新供應(yīng)商較為困難,但經(jīng)過努力終于在年后更換廠商,現(xiàn)在的伙食、衛(wèi)生較之前略有改善。
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