【必備】辦公室年終總結(jié)(精選14篇)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下是小編收集整理的辦公室年終總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室年終總結(jié) 篇1
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度
謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無(wú)關(guān)的事情。
2、認(rèn)真做好公司的文檔工作
對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神.
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對(duì)于XX復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫(kù)存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫(xiě)工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自我的.素質(zhì)有了很大的提高,為自我開(kāi)展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
在這一年期間,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在20xx年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室年終總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間在學(xué)生會(huì)工作已經(jīng)近兩年了,第一年在原工商系學(xué)生會(huì)擔(dān)任秘書(shū)處干事,第二年在計(jì)科系學(xué)生會(huì)擔(dān)任辦公室部長(zhǎng),兩年來(lái)隨著學(xué)生會(huì)不斷成長(zhǎng),性格也由內(nèi)向靦腆變得外向沉穩(wěn),這是我要感謝學(xué)生會(huì)的,感謝她為我提供一個(gè)服務(wù)同學(xué)展示自我的平臺(tái),透過(guò)這個(gè)平臺(tái)我在勞動(dòng)和奉獻(xiàn)中創(chuàng)造了一份屬于自己的價(jià)值,也鍛煉了為人處世的能力。
自擔(dān)任計(jì)科系辦公室部長(zhǎng)以來(lái),本部門(mén)的各項(xiàng)工作,如日?记、會(huì)議記錄、文檔處理、檔案管理等一項(xiàng)項(xiàng)看似簡(jiǎn)單但瑣碎細(xì)致的工作我都能細(xì)致耐心、精益求精的完成。雖然在別人休息娛樂(lè)時(shí)忙于工作,在偶爾的犯錯(cuò)中感到無(wú)奈與懊惱,在無(wú)端受到指責(zé)卻無(wú)機(jī)會(huì)解釋時(shí)感到委屈與無(wú)助,但是在工作中也意外收獲了與大家相處的融洽和一份份值得永久珍藏的友誼。同時(shí)每當(dāng)自己為同學(xué)們帶去幫助或開(kāi)展的活動(dòng)受到歡迎的時(shí)候內(nèi)心的喜悅溢于言表。這時(shí)我覺(jué)得我被同學(xué)需要著,做好學(xué)生會(huì)工作更多的是一份責(zé)任,我也努力踐行這份責(zé)任,為學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)一份力量。
今年與周老師和美味學(xué)生會(huì)成員相處得都十分愉快,從大家身上我學(xué)到了吃苦耐勞的品質(zhì)和團(tuán)結(jié)合作的精神。在此我要特別感謝本部門(mén)的三位干事---李貞、黃桂云、秦久云,她們對(duì)待工作積極主動(dòng)一絲不茍,能夠細(xì)心、耐心和有責(zé)任心的完成各項(xiàng)工作任務(wù),由于她們的密切配合本部門(mén)的各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展,并且高校高水平的'完成。
但是在工作中我也存在明顯的不足,特別是后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性下降,但是作為辦公室部長(zhǎng)我沒(méi)有拿出切實(shí)可行的解決方案。另外在出勤考核方面對(duì)待曠勤者也未能實(shí)施有效的懲罰措施。這是我做的不足需要下一任辦公室部長(zhǎng)改進(jìn)的地方。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,我們?nèi)w學(xué)生會(huì)成員不懈努力,一定能在服務(wù)同學(xué)的道路上創(chuàng)造一流的學(xué)生會(huì)組織,與學(xué)生會(huì)一起成長(zhǎng)成才。
辦公室年終總結(jié) 篇3
即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn)、二期工程的建設(shè),三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù)、為同級(jí)服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3、完成了公司各類文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作,較好地完成了近40萬(wàn)字的'文件起草任務(wù)。
4、完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對(duì)公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類、編號(hào)整理,做到總目錄全面,分目錄詳細(xì),底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門(mén)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會(huì)議制度,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,出臺(tái)了具體的實(shí)施意見(jiàn),會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,報(bào)刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門(mén)緊密配合,較好地完成了慶國(guó)慶系列活動(dòng)的組織工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí)。
6、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現(xiàn)亞鑫人以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。
8、通過(guò)調(diào)查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助x副總開(kāi)展了公司對(duì)政府和職能部門(mén)的外協(xié)工作。
三、存在問(wèn)題
1、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。
4、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
四、20xx年工作計(jì)劃
20xx年,我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),對(duì)自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著手來(lái)抓:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)、和基層。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理制度,使公司工作上臺(tái)階、上檔次。
4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結(jié)過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠(yuǎn),經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn),同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng)、120萬(wàn)噸洗煤廠已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成
辦公室年終總結(jié) 篇4
辭舊迎新又一年,以下是公司辦公室、主要圍繞以下幾個(gè)方面開(kāi)展落實(shí)工作的情況:
1、隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和新廠房的增加,生產(chǎn)一線工人的需求缺口也加大,人員招工難的問(wèn)題也較大,但在20XX年的生產(chǎn)高峰期,辦公室通過(guò)努力基本能保證生產(chǎn)工人滿足各分廠、部門(mén)的生產(chǎn)工作需求,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。
2、對(duì)新招員工的基本情況進(jìn)行詳細(xì)摸底并出示有效證件,規(guī)范建立了各部門(mén)的人員檔案并建立了電子檔案,同時(shí)也辦理了暫住證等有關(guān)手續(xù)。
3、建立各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步完善并嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)制度,堅(jiān)持以人為本,做到有綱有目,齊抓共管,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理,著重思想教育為主,基本上消除了較大的吵架和打架違規(guī)事件的發(fā)生,最大限度地預(yù)防和根除了不安定因素及違法犯罪行為的`發(fā)生。
4、加強(qiáng)了對(duì)員工的工資,福利考核,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,做到公開(kāi)、公正、公平,有章可循,違章必究,從而規(guī)范了職工的行為,減少生產(chǎn)人員的流失。
5、重點(diǎn)加強(qiáng)了生產(chǎn)安全的管理,經(jīng)常做到檢查安全用電情況,及時(shí)清掃火災(zāi)隱患區(qū)域或場(chǎng)地,并對(duì)主要消防設(shè)施定期檢查維護(hù)。
6、加強(qiáng)后勤工作管理、監(jiān)督和檢查公司環(huán)境衛(wèi)生的清掃,特別加強(qiáng)食堂、宿舍的管理,針對(duì)宿舍的安全用電方面做到定期檢查,嚴(yán)禁亂拉亂接電線現(xiàn)象,嚴(yán)禁使用明火燒菜做飯,徹底排除了火災(zāi)隱患。
7、明年打算:一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,要提高功效,必須要有一支有活力,年輕化高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,才能帶動(dòng)一個(gè)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。對(duì)本人來(lái)說(shuō)年紀(jì)已大了,有些方面的事情,已心有余而力不足,力不從身,請(qǐng)求離崗?fù)诵。希望宗老板、周總給予考慮。我是在企業(yè)里從政幾十年了,是個(gè)有職業(yè)道德的人。如果一時(shí)沒(méi)有合適的人選安排,我再做幾個(gè)月,到交接好為止。
辦公室年終總結(jié) 篇5
首先,我們對(duì)今年以來(lái)支持、幫助和積極配合我們河南街小區(qū)物業(yè)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)同事表示衷心的感謝!對(duì)與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠(chéng)的說(shuō)聲謝謝,并對(duì)我們?cè)诠ぷ骱蜕钌蠈?duì)你們關(guān)心不夠、幫助不到,以及因?yàn)槲覀(gè)人的工作方式問(wèn)題給你們帶來(lái)委屈,在此表示深深的歉意!對(duì)一年來(lái),給予我們信任、信心、寬容和生活上細(xì)心關(guān)懷的領(lǐng)導(dǎo)致以最深切的鞠躬!現(xiàn)將我們河南街小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心辦公室20XX年所做的工作做如下回顧:
一、所做的工作
1、規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)管理。
、判薷、完善了文件處理、會(huì)議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監(jiān)督、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等制度。小區(qū)物業(yè)辦內(nèi)務(wù)管理工作基本達(dá)到程序化、規(guī)范化。20XX年1-11月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結(jié)和工作計(jì)劃都按時(shí)上交公司,并月底歸檔,以備今后查閱。作住戶信息資料電子版1174戶,作20XX年和20XX年給住戶衛(wèi)生間作防水工程電子版82戶。建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳:箱式變電站3臺(tái),住戶照明配電箱100臺(tái),住戶暖氣箱579臺(tái)、綠化#水表36個(gè)、化糞池4個(gè),小區(qū)部分圖紙目錄已全部建立完畢。20XX年辦公室全力以赴配合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,例如收費(fèi)、保安、保潔、綠化等各項(xiàng)工作。
、坪笄谑聞(wù)。辦公物品、保潔物品實(shí)行了統(tǒng)一按需分配。嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理制度,做到了資產(chǎn)管理帳實(shí)相符。
⑶人事管理。依據(jù)公司規(guī)定,并結(jié)合河南街小區(qū)的實(shí)際,創(chuàng)造性的開(kāi)展保安、保潔、辦公室人員培訓(xùn)工作,嘗試了掛職培訓(xùn)制度,各類培訓(xùn)日;⒄;。
、瘸杀竟芾怼Mㄟ^(guò)各管理經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費(fèi)用實(shí)行定量管理,有效的控制了辦公成本。
2、參謀決策,積極推進(jìn)機(jī)構(gòu)、體制改革。今年來(lái),積極推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制和績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制工作。根據(jù)物業(yè)狀況和特點(diǎn),協(xié)調(diào)保安、保潔崗位工作參差不齊,對(duì)保安、保潔崗位通過(guò)同經(jīng)理、副經(jīng)理商討進(jìn)行了調(diào)整和完善,突出了管理處在物業(yè)日常管理中的主導(dǎo)作用,完善和優(yōu)化管理處的組織結(jié)構(gòu)和管理體系。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。
3、加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè)
、偶訌(qiáng)對(duì)城投企業(yè)品牌宣傳推廣。今年來(lái),我通過(guò)各種宣傳手段節(jié)假日在小區(qū)門(mén)口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報(bào),參與帝都花園社區(qū)建設(shè)管理工作,積極宣傳公司對(duì)小區(qū)的規(guī)劃思路,貫徹公司的'各項(xiàng)大小政策,使小區(qū)文化建設(shè)工作日益完善。
、墙M織員工和小區(qū)業(yè)主積極開(kāi)展文化活動(dòng)。宣傳《物業(yè)管理?xiàng)l理》、《物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》及環(huán)境保護(hù)、消防安全等。配合公司認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),宣傳省、市關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、熱費(fèi)收繳、老年人養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)文件,組織調(diào)查上方業(yè)主,與業(yè)主溝通思想,逐步努力增加業(yè)主對(duì)物業(yè)的信任和擁護(hù)意識(shí)。
4、積極支持業(yè)務(wù)拓展,加強(qiáng)與電信公司、廣電網(wǎng)絡(luò)、熱力公司、天然氣公司的溝通配合,為小區(qū)住戶解決日常生活所需要的相關(guān)服務(wù),同時(shí)通過(guò)合作增加公司的額外收入。
二、工作上需要努力的地方
1、我們的服務(wù)還比較粗放,服務(wù)的整體質(zhì)量不高。
2、管理部門(mén)對(duì)管理處的服務(wù)不夠,意識(shí)和認(rèn)識(shí)不足,職責(zé)還不太明確,服務(wù)與監(jiān)控的關(guān)系還沒(méi)能處理好,管理部門(mén)的管理質(zhì)量不高。
3、在崗培訓(xùn)缺乏針對(duì)性和操作性。
三、來(lái)年工作展望
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物業(yè)辦的服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)水平的核心,全體員工上下一心是物業(yè)辦各部門(mén)做好服務(wù)質(zhì)量的保障。因此,辦公室將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在公司各項(xiàng)決策的配合下致力做好以下幾方面的工作,搞好管理質(zhì)量:
1、改善物業(yè)辦各部門(mén)為一線服務(wù)的觀念,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作質(zhì)量。其次,加強(qiáng)監(jiān)督,促成小區(qū)各部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)到。只有樹(shù)立了為一線服務(wù)的理念,才能營(yíng)造和諧的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系。管理工作才會(huì)更順暢,更有效。
2、改善業(yè)績(jī)觀。把員工、業(yè)主滿意度考核和財(cái)務(wù)考核放到同等重要的位置上,推行全方位的質(zhì)量管理。
3、改進(jìn)管理方式,提高制度執(zhí)行質(zhì)量。多到現(xiàn)場(chǎng)去,走動(dòng)管理,既有利于提高自身,又能幫助一線員工提高現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。改善干部對(duì)員工的管理方式。多了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀態(tài),愛(ài)護(hù)和激發(fā)員工的工作熱情和積極性。減少因管理方式不當(dāng)而傷害了員工的工作熱情和積極性。執(zhí)行制度時(shí),先要溝通,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,提高制度執(zhí)行質(zhì)量。
4、改進(jìn)在崗培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。按照員工不同的工作范圍分別選取培訓(xùn)內(nèi)容,分開(kāi)組織培訓(xùn)。對(duì)基層人員的培訓(xùn)突出操作性和服務(wù)質(zhì)量意識(shí);對(duì)管理人員的培訓(xùn)突出經(jīng)營(yíng)管理能力和主動(dòng)、前、務(wù)實(shí)的管理質(zhì)量意識(shí)。
5、優(yōu)化制度,提高制度自身可執(zhí)行性質(zhì)量。制訂工作操作手冊(cè)、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)績(jī)效考核制度,完善質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制等。確保各項(xiàng)服務(wù)工作的規(guī)范化、有序化。制度是否科學(xué),符合實(shí)際,直接關(guān)系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可執(zhí)行性,它才能成為員工提高服務(wù)質(zhì)量的工作指南。復(fù)雜、繁瑣的規(guī)章制度只能迫使服務(wù)人員消極地執(zhí)行服務(wù)操作程序。
6、完善辦公室事務(wù)處理能力。要提高服務(wù)效率和管理質(zhì)量,物業(yè)辦就必須盡可能刪除繁瑣的、不必要的、限制員工決策權(quán)力的規(guī)章制度和操作程序,在實(shí)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度中應(yīng)鼓勵(lì)服務(wù)人員創(chuàng)造性地、主動(dòng)地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),把責(zé)任和權(quán)利向第一線傾斜,使組織機(jī)構(gòu)扁平化,能迅速抓住業(yè)主的要求展開(kāi)服務(wù),機(jī)制靈活。其次,重點(diǎn)致力各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的管理。服務(wù)質(zhì)量主要包括以下幾方面內(nèi)容:基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)質(zhì)量、物業(yè)管理服務(wù)的工作質(zhì)量(服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧、服務(wù)方式、服務(wù)效率、服務(wù)禮儀、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等)、物業(yè)小區(qū)的環(huán)境氛圍等。具體從下面幾個(gè)方面著手服務(wù)質(zhì)量的品質(zhì)管理工作:
①利用小區(qū)內(nèi)各種傳媒工具和文娛康樂(lè)活動(dòng)場(chǎng)所,組織開(kāi)展小區(qū)的各種公益活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主之間的交流與聯(lián)系。
②利用節(jié)假日組織內(nèi)容豐富多樣的社區(qū)活動(dòng),力求把物業(yè)管理企業(yè)變成業(yè)主的核心,使人們信任、親近和依賴于它。
、坶_(kāi)展建設(shè)文明單位活動(dòng),如建設(shè)文明家庭、文明樓或文明小區(qū)等活動(dòng)。
、莅l(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,讓員工和企業(yè)共同成長(zhǎng),共同發(fā)展。從而增強(qiáng)員工的歸屬感和企業(yè)的凝聚力。
以上是我們xx小區(qū)辦公室20XX年對(duì)于工作的回顧和展望,希望大家同我們一起努力,全力做好工作。為河南街小區(qū)更加美好的明天做出我應(yīng)有的付出!
辦公室年終總結(jié) 篇6
20xx年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在公司各部門(mén)職工的支持下,緊緊圍繞全局工作,較好的發(fā)揮了“參謀員”協(xié)調(diào)員”信息員““服務(wù)員”"宣傳員”的作用,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
綜合辦公室是決策服務(wù)部門(mén),在工作中,既要苦干實(shí)干,又要會(huì)干巧干,做到敢擔(dān)當(dāng)、善作為,必須發(fā)揮好“智囊團(tuán)”作用。圍繞集團(tuán)和公司的決策部署,立足本領(lǐng)域工作實(shí)際,要有“鞍前不越位、馬猴不掉隊(duì)”的工作境界,多為領(lǐng)導(dǎo)出大主意、出好主意。一是草擬匯報(bào)材料及講話稿。二是做好各類計(jì)劃確保工作進(jìn)度。三是牽頭修訂制度完善管理。
綜合辦是綜合協(xié)調(diào)部門(mén),要有服務(wù)上下,協(xié)調(diào)左右的能力,必須具有全局觀念。要做好與各相關(guān)職能部門(mén)的溝通銜接,把握好協(xié)調(diào)的原則性和藝術(shù)性,理順關(guān)系、化解矛盾,強(qiáng)化協(xié)作、形成合力。只有廣泛依靠各條線的支持配合,才能游刃有余的做好辦公室工作,對(duì)一些難度較大的工作,要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),推動(dòng)達(dá)成一致。一是做好各類工作。二是規(guī)范管理工作。三是規(guī)范網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理。
一是完成各類文件收發(fā)處置工作。今年,共接受上級(jí)部門(mén)文件XX份,文件收發(fā)和傳遞及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn),整理有序,無(wú)文件遺失、拖延現(xiàn)象。二是進(jìn)行檔案收集整理歸檔工作。在集團(tuán)公司指導(dǎo)下,與集團(tuán)內(nèi)兄弟企業(yè)一起揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,保證了檔案的`齊全完整,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。
綜合辦是綜合保障部門(mén),工作事情雜,頭緒多,一分部署,九分落實(shí)。要保障“三服務(wù)"工作高效開(kāi)展,必須提高站位,有大局意識(shí)一是薪酬待遇服務(wù)。一是注重會(huì)務(wù)服務(wù)。二是做好復(fù)印服務(wù)。三是做好印鑒證照管理及服務(wù)。四是做好年度報(bào)刊征訂工作。XX月綜合辦公室完成了2022年報(bào)紙征訂工作,XX種類XX份數(shù)。
一是為加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,提供對(duì)內(nèi)對(duì)外展示交流的平臺(tái)。二是緊緊圍繞集團(tuán)公司發(fā)展總體要求,結(jié)合公司崗位任職資格和職工職業(yè)生涯規(guī)劃,開(kāi)展知識(shí)、技能、態(tài)度等方面教育,引導(dǎo)職工運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)及專業(yè)技能指導(dǎo)實(shí)踐,提升工作業(yè)績(jī),助力人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的實(shí)施。
成績(jī)不講跑不了,問(wèn)題不講不得了。如果只盯著成績(jī),沉醉于功勞簿,不僅很難取得新的進(jìn)步,還會(huì)滋生驕傲自滿情緒,最終蒙蔽雙眼、停滯不前。我們存在的主要問(wèn)題有:一是綜合素質(zhì)有待提高。二是理論學(xué)習(xí)有待加強(qiáng)。三是綜合協(xié)調(diào)有待強(qiáng)化。四是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)有待提高。
2022年是我公司開(kāi)拓進(jìn)取努力發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期綜合辦公室作為公司的辦事機(jī)構(gòu),是確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,無(wú)論是協(xié)調(diào)溝通、會(huì)議組織、文稿起草,還是公文辦理等,都要做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平。需要我們更加一絲不茍,努力奮進(jìn),不斷提升,助力公司發(fā)展。一要管帶結(jié)合,抓好人員培訓(xùn)管理工作,提升辦公室人員綜合能力;二要建改并舉,抓好制度建設(shè),完善一批管理制度,助力公司新發(fā)展;三要嚴(yán)格規(guī)范,抓好印章管理等事務(wù)管理,強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞;四要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好公司領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;五要加強(qiáng)人才建設(shè)內(nèi)涵提升,進(jìn)一步挖掘人才,提升公司人員各方面素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。
辦公室年終總結(jié) 篇7
20xx年以來(lái),辦公室在縣局黨組和市局辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)各股室、各工商所、經(jīng)檢大隊(duì)的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,依照省局“五個(gè)工商”和市局“四個(gè)一、五重點(diǎn)”工作要求。進(jìn)一步提高服務(wù)水平,改善后勤服務(wù)工作,加強(qiáng)自身建設(shè),為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層充分發(fā)揮了參謀助手及后勤服務(wù)作用,切實(shí)保證了各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展。現(xiàn)將20xx年上半年的工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作情況
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理。制定了xx縣工商局《考勤值班制度》、《印章管理制度》、《辦公用品制度》和《衛(wèi)生管理制度》。機(jī)關(guān)工作人員做到了不遲到,不早退,不缺勤,按時(shí)值班。辦公用品做到了采購(gòu)有報(bào)告,領(lǐng)用有登記。各股室衛(wèi)生做到了按時(shí)打掃。目前,機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),辦事效能轉(zhuǎn)以前有很大改觀。
二、認(rèn)真做好文秘工作。
20xx年以來(lái),我們起草了系統(tǒng)工作會(huì)議工作報(bào)告,局黨組述職述廉報(bào)告,工作總結(jié)等綜合材料;編發(fā)工商簡(jiǎn)報(bào)26期、向縣委、縣政府和市工商局報(bào)送政務(wù)信息(含圖片)105條(幅),向市級(jí)以上新聞媒體發(fā)表新聞稿件48篇,較好地發(fā)揮了參謀助手和以文輔政作用。審核各類發(fā)文48件,辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案5件。進(jìn)一步完善了OA辦公系統(tǒng),促進(jìn)了機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。
三、加強(qiáng)系統(tǒng)車輛管理。
結(jié)合省級(jí)文明單位到屆創(chuàng)建工作,重新修定了《xx縣工商局車輛管理制度》,車輛和經(jīng)費(fèi)上實(shí)行控制總量、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)管理、定編定額、費(fèi)用包干、明確責(zé)任的車輛管理制度,確定分類管理、適度集中、監(jiān)督使用的經(jīng)費(fèi)管理原則,節(jié)約了支出,提高了干部廉政意識(shí)。
四、認(rèn)真做好信訪穩(wěn)定建設(shè)工作。
根據(jù)縣年初召開(kāi)的會(huì)議,對(duì)全系統(tǒng)信訪穩(wěn)定工作進(jìn)行了安排部署,通過(guò)成立領(lǐng)導(dǎo)組、建立制度來(lái)強(qiáng)化信訪工作責(zé)任。深入開(kāi)展“除火患、保平安”、社會(huì)矛盾“大排查、大調(diào)處、大防范”等活動(dòng),組織全系統(tǒng)開(kāi)展了6次集中排查、3次重點(diǎn)排查,對(duì)排查出的遺留問(wèn)題和信訪苗頭逐項(xiàng)研究解決。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)平安建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理和三項(xiàng)重點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào),落實(shí)牽頭責(zé)任,強(qiáng)化督促指導(dǎo),推進(jìn)了各項(xiàng)工作落實(shí)。
五、后勤服務(wù)、接待、伙房管理有序。
重新制定和規(guī)范了局機(jī)關(guān)食堂管理制度,在后勤服務(wù)接待上嚴(yán)格按照《xx市公務(wù)餐飲接待管理暫行辦法(試行)》規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格履行接待單位領(lǐng)導(dǎo)簽批程序,填寫(xiě)《公務(wù)餐飲接待登記單》,實(shí)行一餐一單、一餐一結(jié)。在很大程度上節(jié)約了開(kāi)支,提升了干部的滿意度。在水電管理上,改造了縣局機(jī)關(guān)的供水管道和供電線路,杜絕了不必要的浪費(fèi)。保證了機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、認(rèn)真做好保密工作。
加強(qiáng)保密宣傳,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)保密制度,申請(qǐng)縣局對(duì)計(jì)算機(jī)房進(jìn)行了維護(hù)檢查,及時(shí)堵塞了管理中的漏洞,未發(fā)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、泄密等問(wèn)題。
七、認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
按時(shí)向市局上月工作完成和下月工作計(jì)劃、服裝統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作,按時(shí)向縣委、縣政府報(bào)送季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、工作開(kāi)展情況及交辦的其他臨時(shí)性工作。今年上半年辦公室所這些工作做到了準(zhǔn)確、高效、快捷,沒(méi)有出現(xiàn)任何錯(cuò)漏。
八、認(rèn)真做好檔案管理工作,在成功創(chuàng)建了省一級(jí)檔案管理。
我辦公室對(duì)照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的要求,將今年上半年的檔案資料以電子版、紙質(zhì)、光盤(pán)、圖片形式進(jìn)行了完善、規(guī)范,使綜合檔案室成為保存全局檔案資料的基地。
九、認(rèn)真做好省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作。
自開(kāi)展創(chuàng)建省級(jí)文明單位活動(dòng)以來(lái),辦公室始終堅(jiān)持文明創(chuàng)建與日常工作并重,在工作中,放棄休息,加班加點(diǎn)收集、整理省級(jí)文明單位創(chuàng)建材料。在硬件建設(shè)上,與分管領(lǐng)導(dǎo)積極配合、協(xié)調(diào),確保省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作成功。目前硬件建設(shè)正在有序進(jìn)行中。
十、網(wǎng)絡(luò)輿情管理規(guī)范有序。嚴(yán)格按照省、市局政務(wù)微博管理規(guī)定和要求,持續(xù)加強(qiáng)縣、所政務(wù)微博管理,將其作為宣傳工商工作、提升工商形象的.重要載體和窗口,及時(shí)發(fā)布信息、更新內(nèi)容,真正使政務(wù)微博成為信息傳播的有效渠道和與群眾溝通交流的有效平臺(tái)。至6月底,縣局騰訊政務(wù)微博廣播410條,擁有聽(tīng)眾330人。新浪政務(wù)微博廣播211條,擁有聽(tīng)眾69人。
二、今后的工作目標(biāo)
在今后的工作中認(rèn)真貫徹局領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做到上情下達(dá)和下情上報(bào);搞好各股室間相互配合,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,促進(jìn)與黨委、政府部門(mén)的友好往來(lái),塑造良好的工商形象;負(fù)責(zé)做好縣局來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。
嚴(yán)格執(zhí)行用車管理,保障辦公車輛正常運(yùn)行,提高車輛的利用率,節(jié)約燃油,降低成本。
搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的工作作風(fēng)和吃苦耐勞的精神,加強(qiáng)各種突發(fā)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)能力。時(shí)刻做到以全局的利益為重,使單位利益不受損失。
雖然上半年辦公室做了一定的工作,但與局領(lǐng)導(dǎo)的期望以及干部職工的愿望還有一定的差距,工作中還存在一定的不足。今后,辦公室將進(jìn)一步加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力提高人員素質(zhì),圍繞中心、服務(wù)大局,開(kāi)拓創(chuàng)新、真抓實(shí)干,努力提升服務(wù)水平,積極完成縣局交給的各項(xiàng)工作任務(wù),為全系統(tǒng)工商事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
上半年,辦公室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,今后工作中辦公室將進(jìn)一步加大管理和落實(shí)力度,進(jìn)一步提高辦公室人員工作責(zé)任心、事業(yè)心,進(jìn)一步深入服務(wù)的觀念,進(jìn)一步加強(qiáng)與局領(lǐng)導(dǎo)、各股室之間的密切聯(lián)系,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
辦公室年終總結(jié) 篇8
(一)20xx年總結(jié)
1、地面土建工程完成情況
截止年末,地面土建工程累計(jì)開(kāi)工完成(2413.01㎡)風(fēng)井水處理車間、200m原水池、300m靜壓水池、500m消防水池及供水管網(wǎng)安裝、風(fēng)井高壓配電室、風(fēng)井值班室、風(fēng)井道路圍墻、工業(yè)廣場(chǎng)擋土墻(一期)、壓分機(jī)房、主井口房及空加室、副井空加室、鍋爐房、臨時(shí)電瓶車車充電室;工業(yè)廣場(chǎng)擋土墻(二期)完成151米、末煤筒倉(cāng)、原煤筒倉(cāng)、機(jī)修車間、綜采設(shè)備庫(kù)、消防材料庫(kù)完成了樁基礎(chǔ)施工。辦公樓、餐廳及培訓(xùn)中心、職工宿舍樓等工程(11496.24㎡)受土地因素影響未開(kāi)工。
2、地面土建工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況
20xx年2月份,協(xié)助山西省勘察設(shè)計(jì)院完成礦區(qū)巖土工程勘探進(jìn)尺合計(jì)2495.05米,工業(yè)廣場(chǎng)主平硐邊坡勘察進(jìn)尺合計(jì)152米,工業(yè)廣場(chǎng)采空區(qū)勘察進(jìn)尺合計(jì)472.9米,勘察院按計(jì)劃提交了勘查報(bào)告。為我礦基本建設(shè)全面開(kāi)展設(shè)計(jì)做好技術(shù)準(zhǔn)備。
協(xié)助完成地面土建一標(biāo)(工業(yè)廣場(chǎng)擋土墻(一期)、工業(yè)廣場(chǎng)擋土墻(二期)、鍋爐房、主井口房及空加室、副井空加室、風(fēng)井值班室、風(fēng)井道路圍墻等)、土建二標(biāo)工程(末煤筒倉(cāng)、篩分樓、棧橋等)的招標(biāo)工作,并及時(shí)完成了兩個(gè)標(biāo)段工程施工組織設(shè)及施工網(wǎng)絡(luò)圖的審核,為我礦基建全面開(kāi)工做好程序性準(zhǔn)備。
3、地面土建工程日常技術(shù)管理
20xx年基建辦公室向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底合計(jì)30項(xiàng);審核施工單位編制的專項(xiàng)安全技術(shù)措施及冬雨季施工方案合計(jì)40項(xiàng);邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院來(lái)礦進(jìn)行圖紙會(huì)審8次,特別是針對(duì)鍋爐房的實(shí)際情況我們提出把原設(shè)計(jì)樁基基礎(chǔ)變更為條形基礎(chǔ),并且得到了設(shè)計(jì)院的認(rèn)可,及節(jié)約了成本又提前了施工工期;對(duì)地面零星維修工程進(jìn)行技術(shù)交底派工,20xx年基本完成礦上所分配的.零星維修工程任務(wù),為三溝鑫都煤礦的基本建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。
負(fù)責(zé)落實(shí)礦建、土建、安裝20xx年結(jié)算工作,結(jié)算總金額合計(jì)6000余萬(wàn)元。
。2)20xx年工作計(jì)劃
以“地面生產(chǎn)系統(tǒng)”建設(shè)為中心(原煤筒倉(cāng)、末煤筒倉(cāng)、篩分樓、棧橋等工程),建立重點(diǎn)工作目標(biāo)責(zé)任制,詳排工程建設(shè)階段的關(guān)鍵工作,譬如譬如筒倉(cāng)滑模施工、安裝等要落實(shí)到個(gè)人頭上,限期完成。其他輔助工程穿插其中(門(mén)房、磅房、道路圍墻等工程)確保按時(shí)完成任務(wù)。一是我們要轉(zhuǎn)變思想觀念,擺正建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方的位置,樹(shù)立“服務(wù)、監(jiān)督、推進(jìn)”的主導(dǎo)思想意識(shí),在質(zhì)量上要嚴(yán)格督促監(jiān)理盡心盡責(zé),依靠監(jiān)理對(duì)施工實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督,保障工程的合格,同時(shí)在環(huán)境、協(xié)調(diào)、人員方面給予施工方和監(jiān)理最大的便利,積極創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,為加快施工進(jìn)度不懈努力。二是安全監(jiān)管要時(shí)刻放在首位,必須保障安全建設(shè)的主題。充分調(diào)動(dòng)管理人員工作能動(dòng)性和責(zé)任意識(shí),推動(dòng)工程建設(shè)的速度。
完善基建施工各項(xiàng)技術(shù)資料,督促項(xiàng)目部做好各項(xiàng)資料,為基建完成投產(chǎn)做好技術(shù)準(zhǔn)備,確保20xx年投產(chǎn)驗(yàn)收工作順利開(kāi)展。
辦公室年終總結(jié) 篇9
通過(guò)對(duì)辦公室XX年工作進(jìn)行回顧總結(jié),激勵(lì)鞭策著辦公室繼續(xù)做好明年工作,重點(diǎn)抓好以下幾方面:
一、服務(wù)工作新穎化
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之重,為了做好各項(xiàng)服務(wù)工作,服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變:一是從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)要加強(qiáng)服務(wù)的全面性和超前性。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為"天職",以熱情高昂的精神為經(jīng)理部和各部門(mén)服務(wù)。
二、自身學(xué)習(xí)經(jīng);
辦公室工作人員首先加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及科學(xué)發(fā)展觀等一系列重要論述的學(xué)習(xí),以此樹(shù)立正確的人身觀、價(jià)值觀。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),涉及到工作自身所需的業(yè)務(wù)知識(shí),例如公文寫(xiě)作知識(shí)、駕駛理論知識(shí)等相關(guān)內(nèi)容要利用業(yè)余時(shí)間經(jīng)常學(xué)、經(jīng)常練。只有通過(guò)有計(jì)劃、有針對(duì)、有措施的學(xué)習(xí),才能提高辦公室人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)能力,才能干好工作。
三、檔案、報(bào)表管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門(mén)別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為賓館工作服務(wù)、為員工服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)地做好旅游局、調(diào)查局、衛(wèi)生局等各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
四、公務(wù)用車制度化
加強(qiáng)賓館車輛管理工作,合理安排車輛,節(jié)約使用成本,增加使用效能,通過(guò)采用新的'管理辦法,使賓館車輛向制度化、正規(guī)化方向邁進(jìn)。
五、人事管理規(guī)范化
針對(duì)賓館員工流動(dòng)率大的實(shí)際情況,及時(shí)做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作。加強(qiáng)在職員工的管理,例如:統(tǒng)一發(fā)放新的員工工號(hào)牌,做好登記工作,尤其做好員工離職后工號(hào)牌的回收工作,對(duì)在工作中丟失、污損、不佩戴現(xiàn)象出臺(tái)新的管理制度,以此不斷提升賓館員工的職業(yè)素養(yǎng)。
辦公室年終總結(jié) 篇10
1、地面土建工程完成情況
截止年末,地面土建工程累計(jì)開(kāi)工完成(2413.01)風(fēng)井水處理車間、200m原水池、300m靜壓水池、500m消防水池及供水管網(wǎng)安裝、風(fēng)井高壓配電室、風(fēng)井值班室、風(fēng)井道路圍墻、工業(yè)廣場(chǎng)擋土墻(一期)、壓分機(jī)房、主井口房及空加室、副井空加室、鍋爐房、臨時(shí)電瓶車車充電室;工業(yè)廣場(chǎng)擋土墻(二期)完成151米、末煤筒倉(cāng)、原煤筒倉(cāng)、機(jī)修車間、綜采設(shè)備庫(kù)、消防材料庫(kù)完成了樁基礎(chǔ)施工。辦公樓、餐廳及培訓(xùn)中心、職工宿舍樓等工程(11496.24)受土地因素影響未開(kāi)工。
2、地面土建工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況
20xx年2月份,協(xié)助山西省勘察設(shè)計(jì)院完成礦區(qū)巖土工程勘探進(jìn)尺合計(jì)2495.05米,工業(yè)廣場(chǎng)主平硐邊坡勘察進(jìn)尺合計(jì)152米,工業(yè)廣場(chǎng)采空區(qū)勘察進(jìn)尺合計(jì)472.9米,勘察院按計(jì)劃提交了勘查報(bào)告。為我礦基本建設(shè)全面開(kāi)展設(shè)計(jì)做好技術(shù)準(zhǔn)備。
協(xié)助完成地面土建一標(biāo)(工業(yè)廣場(chǎng)擋土墻(一期)、工業(yè)廣場(chǎng)擋土墻(二期)、鍋爐房、主井口房及空加室、副井空加室、風(fēng)井值班室、風(fēng)井道路圍墻等)、土建二標(biāo)工程(末煤筒倉(cāng)、篩分樓、棧橋等)的招標(biāo)工作,并及時(shí)完成了兩個(gè)標(biāo)段工程施工組織設(shè)及施工網(wǎng)絡(luò)圖的審核,為我礦基建全面開(kāi)工做好程序性準(zhǔn)備。
3、地面土建工程日常技術(shù)管理
20xx年基建辦公室向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底合計(jì)30項(xiàng);審核施工單位編制的專項(xiàng)安全技術(shù)措施及冬雨季施工方案合計(jì)40項(xiàng);邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院來(lái)礦進(jìn)行圖紙會(huì)審8次,特別是針對(duì)鍋爐房的實(shí)際情況我們提出把原設(shè)計(jì)樁基基礎(chǔ)變更為條形基礎(chǔ),并且得到了設(shè)計(jì)院的認(rèn)可,及節(jié)約了成本又提前了施工工期;對(duì)地面零星維修工程進(jìn)行技術(shù)交底派工,20xx年基本完成礦上所分配的零星維修工程任務(wù),為三溝鑫都煤礦的基本建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。
負(fù)責(zé)落實(shí)礦建、土建、安裝20xx年結(jié)算工作,結(jié)算總金額合計(jì)6000余萬(wàn)元。
以“地面生產(chǎn)系統(tǒng)”建設(shè)為中心(原煤筒倉(cāng)、末煤筒倉(cāng)、篩分樓、棧橋等工程),建立重點(diǎn)工作目標(biāo)責(zé)任制,詳排工程建設(shè)階段的關(guān)鍵工作,譬如譬如筒倉(cāng)滑模施工、安裝等要落實(shí)到個(gè)人頭上,限期完成。其他輔助工程穿插其中(門(mén)房、磅房、道路圍墻等工程)確保按時(shí)完成任務(wù)。一是我們要轉(zhuǎn)變思想觀念,擺正建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方的位置,樹(shù)立“服務(wù)、監(jiān)督、推進(jìn)”的'主導(dǎo)思想意識(shí),在質(zhì)量上要嚴(yán)格督促監(jiān)理盡心盡責(zé),依靠監(jiān)理對(duì)施工實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督,保障工程的合格,同時(shí)在環(huán)境、協(xié)調(diào)、人員方面給予施工方和監(jiān)理最大的便利,積極創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,為加快施工進(jìn)度不懈努力。二是安全監(jiān)管要時(shí)刻放在首位,必須保障安全建設(shè)的主題。充分調(diào)動(dòng)管理人員工作能動(dòng)性和責(zé)任意識(shí),推動(dòng)工程建設(shè)的速度。
完善基建施工各項(xiàng)技術(shù)資料,督促項(xiàng)目部做好各項(xiàng)資料,為基建完成投產(chǎn)做好技術(shù)準(zhǔn)備,確保20xx年投產(chǎn)驗(yàn)收工作順利開(kāi)展。
辦公室年終總結(jié) 篇11
20xx年,我辦緊緊圍繞區(qū)工委、管委會(huì)中心工作,凝心聚力,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,扎實(shí)工作,充分發(fā)揮了“參謀輔政、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障”的職能作用,為推動(dòng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1、聚焦“三點(diǎn)”,做好政務(wù)服務(wù)文章。一是瞄重點(diǎn)、進(jìn)取建言獻(xiàn)策。圍繞貫徹落實(shí)市委、市政府創(chuàng)新引領(lǐng)、開(kāi)放崛起兩大戰(zhàn)略、“四大會(huì)戰(zhàn)”、全區(qū)“312”(三圈一帶二中心)發(fā)展大局等,以文宣政,當(dāng)好喉舌,起草各類文稿261篇,在《岳陽(yáng)日?qǐng)?bào)》《民本岳陽(yáng)》等黨報(bào)黨刊上發(fā)表署名文章和通訊稿件9篇次,向工委會(huì)、管委會(huì)提出相關(guān)工作提議163條。二是抓要點(diǎn)、提升督查成效。緊扣天燈咀綜合開(kāi)發(fā)、劉山廟游客服務(wù)中心等重點(diǎn)項(xiàng)目、旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展、南湖水環(huán)境綜合整治等工作,建立常態(tài)化督察協(xié)調(diào)機(jī)制,每月開(kāi)展一次重點(diǎn)工作專項(xiàng)督查,全年共刊發(fā)《督查通報(bào)》25期,召開(kāi)調(diào)度會(huì)12次。三是展亮點(diǎn)、注重信息反饋。嚴(yán)把信息收集關(guān)、文稿修改關(guān),全年共編印《南湖工作周報(bào)》48期、《南湖信息》12期、《南湖大事記》4期,全面反映了區(qū)內(nèi)特色亮點(diǎn)工作,履行了參謀助手職責(zé)。
2、突出“三精”,做好事務(wù)服務(wù)文章。一是精心牽頭組織重大活動(dòng)。先后主導(dǎo)承辦了天燈咀項(xiàng)目征拆工作動(dòng)員大會(huì)、全區(qū)半年度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)、全區(qū)重點(diǎn)工作推進(jìn)大會(huì)等大型會(huì)議,以及黃梅港濕地修復(fù)工程開(kāi)工儀式、岳陽(yáng)鉑爾曼酒店合作項(xiàng)目簽約儀式等大型活動(dòng)。在市委書(shū)記、市長(zhǎng)調(diào)研等系列活動(dòng)上,提前介入、反復(fù)演練、牽總協(xié)調(diào)、精心安排,圓滿完成組織、協(xié)調(diào)、文稿起草等任務(wù)。二是精致安排配合重要接待。先后參與接待中央、省領(lǐng)導(dǎo)視察5次,市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研7次、縣區(qū)單位及其它學(xué)習(xí)考察38次,實(shí)現(xiàn)了零差錯(cuò)、零失誤。如:高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量圓滿完成了全市“四大會(huì)戰(zhàn)”項(xiàng)目建設(shè)流動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)及市級(jí)老同志、市民代表和全市人大代表、政協(xié)委員視察等活動(dòng)。三是精確對(duì)接協(xié)調(diào)重點(diǎn)工作。積極主動(dòng)抓好與市委、市政府、市人大、市政協(xié)的聯(lián)絡(luò)對(duì)接和日常工作匯報(bào),全區(qū)年終績(jī)效考核榮獲全市一等獎(jiǎng);人大提議、政協(xié)提案辦理工作被評(píng)為市先進(jìn)單位;先后組織召開(kāi)小康工作協(xié)調(diào)會(huì)20余次,整體小康水平較去年有所上升;深化改革按照市委改革工作統(tǒng)一部署的9大類24項(xiàng)改革任務(wù),除沒(méi)有相應(yīng)職能和權(quán)限的改革事項(xiàng)外,已按要求全部完成。
3、實(shí)施“三化”,做好保障服務(wù)文章。一是實(shí)施高效化內(nèi)部管理。先后建立了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)直單位一把手、區(qū)辦公室系統(tǒng)三個(gè)微信工作群,由專人負(fù)責(zé)。舉辦全區(qū)辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)班4期,經(jīng)過(guò)完善跟班學(xué)習(xí)制度、文稿和信息報(bào)送獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等方式方法,進(jìn)一步提升全區(qū)辦公室系統(tǒng)服務(wù)水平。二是實(shí)施規(guī)范化值班值守?傊蛋嗍、應(yīng)急辦增加了兩名工作人員,嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制,堅(jiān)持與信訪工作部門(mén)實(shí)行信息共享,共同接待和疏導(dǎo)群眾來(lái)訪58批次332人次,有效化解了一批重大疑難信訪問(wèn)題。三是實(shí)施程序化后勤保障。車輛管理將始終把行車安全、杜絕違規(guī)使用放在首位,去年以來(lái)全區(qū)公務(wù)車輛沒(méi)有發(fā)生一齊交通安全和車輛職責(zé)事故,節(jié)假日期間除應(yīng)急值班外一律入庫(kù)封存,沒(méi)有發(fā)生一齊違規(guī)用車行為。同時(shí),投入300余萬(wàn)元,加快了由我辦牽頭的管委會(huì)辦公樓整體提質(zhì)改造工程進(jìn)度,進(jìn)一步完善了文化墻、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌等的.設(shè)置,全力為全區(qū)干部職工打造了高品質(zhì)的辦公環(huán)境。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也要清醒地看到自身存在的差距和不足:一是服務(wù)意識(shí)還需加強(qiáng)。個(gè)別同志還沒(méi)有樹(shù)立突出中心、服務(wù)大局意識(shí),對(duì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),還有推諉現(xiàn)象。二是服務(wù)水平還需提高。在辦文辦會(huì)、重大活動(dòng)等工作上還有待進(jìn)一步求精求細(xì)。三服務(wù)本事還需錘煉。文稿起草、信息調(diào)研工作還不夠深入、針對(duì)性還不夠強(qiáng)。
我辦將緊扣全市“一三五”發(fā)展基本思路和全區(qū)“45333”工程,以“四個(gè)堅(jiān)持”為抓手,扎實(shí)開(kāi)展好各項(xiàng)工作:
一是堅(jiān)持當(dāng)好參謀。結(jié)合我區(qū)實(shí)際和全市正在開(kāi)展的“抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)”大調(diào)研活動(dòng),重點(diǎn)圍繞如何貫徹落實(shí)市委、市政府“兩大戰(zhàn)略”、“四大會(huì)戰(zhàn)”以及全區(qū)“45333”工程等開(kāi)展專題調(diào)研,拿出3-5篇有分量的調(diào)研成果,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給前瞻性、創(chuàng)新性的意見(jiàn)和提議。同時(shí),按照一月一篇通訊稿件、一季一篇署名文章的工作要求,進(jìn)一步做好以文輔政工作,當(dāng)好“喉舌”。
二是堅(jiān)持抓好協(xié)調(diào)。我辦將繼續(xù)發(fā)揮總攬全局、協(xié)調(diào)各方、聯(lián)接內(nèi)外的樞紐作用。在重大會(huì)議、活動(dòng)上提前謀劃、周密部署。建立健全區(qū)工委、管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)周安排、月計(jì)劃工作制度,重大會(huì)議、活動(dòng)在方案到位、人員到位、職責(zé)到位的基礎(chǔ)上,務(wù)必提前介入、反復(fù)演練、精心組織。
三是堅(jiān)持搞好服務(wù)。在公務(wù)接待、管理上力求精細(xì)、務(wù)求圓滿。我辦將在“執(zhí)行政策”和“展示特色”上做好結(jié)合文章,抓緊出臺(tái)《南湖新區(qū)公務(wù)接待實(shí)施細(xì)則》,按照一接待一方案的工作機(jī)制,進(jìn)一步優(yōu)化接待細(xì)節(jié)、流程等環(huán)節(jié),大力提升全區(qū)公務(wù)接待水平。
四是堅(jiān)持管好隊(duì)伍。今年我辦將大力加強(qiáng)在職干部的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),并且經(jīng)過(guò)招聘一批、推介一批、培育一批的方式,打造一支素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)本事強(qiáng)、想干事能干事的干部隊(duì)伍。
辦公室年終總結(jié) 篇12
在過(guò)去的一年里,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持和合作下,辦公室更好地完成了所有的任務(wù)。雖然辦公室工作中有很多非,嵥榈氖虑,但每次都是耐心和毅力的鍛煉,我們都覺(jué)得自己在逐漸成熟。過(guò)去一年的情況總結(jié)如下:
一是認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長(zhǎng)辦公會(huì)、醫(yī)院周會(huì)等各種會(huì)議的準(zhǔn)備保密歸檔。
2、認(rèn)真做好材料打印、信息報(bào)告和檔案管理工作,確保及時(shí)報(bào)告。做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印和抄寫(xiě)工作。請(qǐng)及時(shí)閱讀辦公室,部門(mén)發(fā)布記錄,按時(shí)安排。今年,文件轉(zhuǎn)發(fā)程序已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化,文件轉(zhuǎn)移已經(jīng)注冊(cè)。
3、完成醫(yī)院接待工作,按工作程序與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長(zhǎng)反饋。
4、完成辦公文件的收集、整理和歸檔。
5、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院車輛。實(shí)現(xiàn)不安排公交車、不安排一人出行的管理制度。
6、嚴(yán)格公章管理;完成醫(yī)院許可證、員工證書(shū)保管和醫(yī)院許可證年審。
7、認(rèn)真完成行政樓財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理。
二、存在的問(wèn)題和建議
(一)自身的問(wèn)題
一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調(diào)研的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)事物工作的了解只局限于經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
(二)今后工作的'思路
1、沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、辦公室是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是臨床科室問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。
3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識(shí),而不是趨于口頭標(biāo)語(yǔ)形式主義。
6、積極主動(dòng)做好院長(zhǎng)的幫手,加強(qiáng)作風(fēng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行成本核算,樹(shù)立節(jié)約也是經(jīng)營(yíng)的理念,不斷提高管理意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
辦公室年終總結(jié) 篇13
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在過(guò)去一年里綜合辦公室在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心下圓滿完成各項(xiàng)工作。綜合辦公室是我項(xiàng)目綜合辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),它是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室四名人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),互相學(xué)習(xí)。
在即將過(guò)去的一年里,綜合辦公室的全體人員在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作8月至12月末,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、完善規(guī)章制度
根據(jù)我項(xiàng)目部管理規(guī)定,協(xié)助我項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了人員管理《規(guī)章制度表》。通過(guò)這些制度,規(guī)范了員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
在我項(xiàng)目部召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前提前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)順利的召開(kāi)。會(huì)后完成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)將領(lǐng)導(dǎo)的指示精神落實(shí)到每個(gè)人身上。對(duì)在公司外召開(kāi)的`會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)賬目的報(bào)銷工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
我項(xiàng)目部為關(guān)心員工的身體健康情況,安排綜合辦公室在11月份組織了各項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行體檢檢查活動(dòng),這次檢查我項(xiàng)目部員工身體狀況基本為優(yōu),無(wú)一病例產(chǎn)生。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好對(duì)食堂的管理工作及內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的清掃,并對(duì)微機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用管理工作。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放在近半年的工作時(shí)間里,在外界人員的配合下,對(duì)公司相關(guān)員工的檔案、考勤等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公司人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下。瓊(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
三、成績(jī)的取得離不開(kāi)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室的工作比較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于項(xiàng)目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、對(duì)項(xiàng)目其他學(xué)習(xí)管理抓的不夠嚴(yán)密。這些都需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞企業(yè)的價(jià)值觀“誠(chéng)信、創(chuàng)新永恒,精品、人品同在!比フJ(rèn)真工作。不畏艱險(xiǎn),勇攀高峰,領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽(yù)中外。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為我企業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際工作的需要,制定相關(guān)制度執(zhí)行情況表,并及時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合我項(xiàng)目部的實(shí)際工作需要。
二、完善考勤制度,使之更有序進(jìn)行
綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,總結(jié)過(guò)去的考勤不足之處,改進(jìn)考勤制度的進(jìn)一步完善工作。使之,更有序的進(jìn)行。
三、完善福利機(jī)制
11月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
四、做好公章管理工作
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行我項(xiàng)目部公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
五、完善各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
六、做好辦公用品管理工作
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的工作需要。
七、認(rèn)真、按時(shí)、高效率的完成領(lǐng)導(dǎo)工作。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室年終總結(jié) 篇14
20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團(tuán)結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),全面加強(qiáng)內(nèi)部管理,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
不斷提高本部門(mén)工作人員的能力在日常工作中加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),增強(qiáng)工作能力。
二、組織召開(kāi)好各類會(huì)議。
及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共xx辦公會(huì)議、xx會(huì)議、xx學(xué)習(xí)以及xxx實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)、xxx大會(huì)等會(huì)議11次,注意在會(huì)前擬定好會(huì)議議程,收集整理好議題,確保會(huì)議組織嚴(yán)密,安排有序,收到良好效果。
三、周密安排
推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅(jiān)持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認(rèn)真完成了辦公室代管的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
(一)加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的'管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
(二)完成了學(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設(shè)計(jì)制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的xx屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。一年來(lái),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強(qiáng)服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
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